【正文】 錄入工作。2 輔導員負責將學生學習成績記入學籍卡片。3 教學系負責學生紙質(zhì)成績檔案保管，成績登統(tǒng)的組織、指導、檢查。4 教務(wù)處負責對教學系學生成績檔案管理工作進行指導、檢查，對電子檔案進行備份和維護。四、工作程序：成績檔案建立→成績檔案維護→成績檔案管理五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求：1 成績檔案建立：學生學籍確立后1周內(nèi)，輔導員組織、指導學生進行《學生學籍卡》個人基本信息內(nèi)容填寫；每學期開學第一周，教務(wù)處將學生名單和《學生成績登記薄》分發(fā)至各授課教師。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準確、無遺漏。：學生學籍確立后兩周內(nèi)，教務(wù)處將經(jīng)確認過的新生電子成績單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)送給任課教師。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準確、無遺漏。2 成績檔案維護：任課教師（包括實習指導教師）按照規(guī)范要求，在記分冊上認真記載學生的平時成績、實訓成績、期末考試成績和補考成績，并于課程考核（包括補考）結(jié)束后1周內(nèi)，核算出總評分數(shù)，經(jīng)記載、簽字后，報送教學系審核、備案。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，分數(shù)真實準確、無涂改，簽字齊全。：課程考核（包括補考）結(jié)束后一周內(nèi)，任課教師根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)一安排，進行學生成績（包括補考成績）的網(wǎng)上錄入工作，成績提交后，教務(wù)處進行審核和批準。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，成績錄入真實準確、無遺漏。：各類考試成績登統(tǒng)結(jié)束后一周內(nèi)，教學系負責組織各班輔導員，按照規(guī)范要求將學習成績載入學籍卡，并認真履行簽字手續(xù)。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，成績登記真實準確、無遺漏和涂改，簽字齊全。：教學系負責學生成績專業(yè)排名，用于求職、評優(yōu)等，教務(wù)處負責打印學生畢業(yè)生成績單，統(tǒng)一格式標準，提供給學生檔案管理部門。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，成績單打印真實準確、無遺漏和涂改，公章清晰。：學期開學第1周內(nèi)，教師申請更正學生成績，到教務(wù)處領(lǐng)取表格，須提供原始成績簿復印件，并填寫 “教學事故處理認定書”。質(zhì)量要求：手續(xù)規(guī)范、簽字齊全。、免修等手續(xù)，在學生所在系領(lǐng)取表格，相關(guān)證明復印件，到相關(guān)系部簽字，最后到教務(wù)處備案。質(zhì)量要求：手續(xù)規(guī)范、簽字齊全。3 成績檔案管理：教學系負責紙質(zhì)記分冊、學籍卡等檔案的日常保管；教務(wù)處負責學生電子成績的數(shù)據(jù)備份與維護。質(zhì)量要求：材料完整、存放有序，無缺失和涂改現(xiàn)象。：成績檔案的查閱與借閱須履行檔案借閱手續(xù)。質(zhì)量要求：有借閱記錄，填寫規(guī)范、清晰，簽字齊全。：學期開學初2周內(nèi)，教務(wù)處對教學系學生成績檔案的建立、記錄與保管狀況進行檢查、指導，并認真填寫檢查記錄。質(zhì)量要求：按時完成任務(wù)，記錄齊全；解決問題及時、到位。注：畢業(yè)生檔案按檔案交接程序轉(zhuǎn)交招生就業(yè)處和院檔案室。六、適用文件：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學院學籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學院成績管理規(guī)定》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學院學分制管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學院教師教學工作規(guī)范》七、留檔材料及存檔部門：1 學生記分冊（教學系、院檔案室）2 學生學籍卡片（教學系、院檔案室）3 學生電子成績（教務(wù)處）八、學生學習成績管理工作流程圖紙質(zhì)檔案建立電子檔案建立記分冊登統(tǒng)成績檔案建立學籍卡登統(tǒng)成績檔案維護教務(wù)系統(tǒng)登統(tǒng)成績檔案管理成績檔案借閱緩考、免修成績檔案保存成績單打印成績更正檢查指導九、學生學習成績管理工作程序表：項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責人完成時間成績檔案建立紙質(zhì)檔案建立輔導員組織、指導學生進行《學生學籍卡》個人基本信息內(nèi)容填寫；教務(wù)處每學期開學第一周，將《學生成績登記簿》分發(fā)至各授課教師按時完成任務(wù)，信息填寫真實、準確、規(guī)范任課教師輔導員教務(wù)處學生學籍確立后一周內(nèi)和學期開學第一周電子檔案建立學生學籍確立后兩周內(nèi)，教務(wù)處將經(jīng)確認過的新生電子成績單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)送給任課教師按時完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準確，無遺漏教務(wù)處開學2周內(nèi)成績檔案維護記分冊登統(tǒng)任課教師（包括實訓、實習任課教師）按照規(guī)范要求，在記分冊上認真記載學生的平時成績、實訓成績和期末考試成績，并于課程考核結(jié)束后一周內(nèi)，核算出總評分數(shù)，經(jīng)記載、簽字后，報送教學系審核、備案按時完成任務(wù)，數(shù)據(jù)準確無遺漏任課教師新生開學一月內(nèi)教務(wù)系統(tǒng)登統(tǒng)課程考核（包括補考）結(jié)束后一周內(nèi)，任課教師根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)一安排，進行學生成績（補考成績）的網(wǎng)上錄入工作，成績提交后，教務(wù)處進行審核和批準按時完成任務(wù)，成績登記真實準確、無遺漏教務(wù)處任課教師考試結(jié)束一周內(nèi)學籍卡登統(tǒng)各類考試成績登統(tǒng)結(jié)束后一周內(nèi)，教學系負責組織各班輔導員，按照規(guī)范要求將學生成績載入學籍卡，并認真履行簽字手續(xù)按時完成任務(wù)，成績登記真實準確、無遺漏和涂改，簽字齊全輔導員各類考試成績登統(tǒng)結(jié)束后一周內(nèi)成績單打印教學系負責學生成績專業(yè)排名，用于求職、評優(yōu)等，教務(wù)處負責打印學生畢業(yè)生成績單，統(tǒng)一格式標準，提供給學生檔案管理部門。按時完成任務(wù)，成績單打印真實準確、無遺漏和涂改，公章清晰教學系教務(wù)處成績更正教師申請更正學生成績，到教務(wù)處領(lǐng)取表格，須提供原始成績簿復印件，并填寫 “教學事故處理認定書”。手續(xù)規(guī)范、簽字齊全教師學期開學第1周內(nèi)緩考、免修辦理學生辦理緩考、免修等手續(xù)，在學生所在系領(lǐng)取表格，相關(guān)證明復印件，到相關(guān)系部簽字，最后到教務(wù)處備案。手續(xù)規(guī)范、簽字齊全教學系教務(wù)處成績檔案管理成績檔案保存教學系負責紙質(zhì)記分冊、學籍卡等檔案的日常保管；教務(wù)處負責學生電子成績的數(shù)據(jù)備份與維護材料完整、存放有序，無缺失和涂改現(xiàn)象系部教學秘書輔導員教務(wù)處日常管理成績檔案借閱成績檔案的查閱與借閱須履行檔案借閱手續(xù)有借閱記錄，填寫規(guī)范、清晰，簽字齊全系教學秘書教務(wù)處日常管理檢查指導教務(wù)處對教學系學生成績檔案的建立、記錄與保管狀況進行檢查、指導，并認真填寫檢查記錄按時完成任務(wù)，記錄齊全；解決問題及時到位教務(wù)處學期開學三周內(nèi)學分管理工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的為使學分管理工作科學、嚴謹、規(guī)范、有序，真實記載學生的學習進程，進一步完善學院學分管理工作。二、使用范圍：適用于負責、參與學生學分管理工作的部門及相關(guān)人員。三、工作職責：1 主管院長負責學生學業(yè)審批。2 教務(wù)處負責學生學業(yè)審核，檢查、審定教學系學分管理情況。3 教學系負責學生學業(yè)審查，提出系學生修業(yè)報告。4 輔導員負責學生學分的核算、記載、統(tǒng)計和報送。四、工作程序：學分核算→學業(yè)審定→學業(yè)通告五、工作內(nèi)容及質(zhì)量要求：1 學分核算：每學期期末考試后1周內(nèi)，輔導員根據(jù)學院學分管理制度，將學生每學期課程學習成績、實訓成績、證書獲取情況、獲獎情況等換算成學分和學分績點，載入學籍卡片，并保留相關(guān)原始記錄。質(zhì)量要求：按時完成學分登記，核算準確無差錯，原始記錄齊全。：每學期開學初，輔導員匯總學生學分修讀情況，填寫《學分狀況統(tǒng)計表》，列出學生修讀的達標情況，報送教學系。質(zhì)量要求：報送及時，填表準備，材料齊備，簽字齊全。2 學業(yè)審定：收到《學分狀況統(tǒng)計表》1周內(nèi)，教學系根據(jù)學院學分管理制度，審查《學分狀況統(tǒng)計表》，撰寫學期修業(yè)情況報告，對需要做學業(yè)處理的學生，應(yīng)填寫《學業(yè)處理審批表》，與報告一并報送教務(wù)處。質(zhì)量要求：按時完成審查，報告分析合理，材料齊備，簽字齊全。：收到系報送審核材料1個工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)學分管理制度對報告進行審核，并提出學業(yè)處理建議，報送主管院長審批。質(zhì)量要求：及時審核，提出建議合理，材料齊備，簽字齊全。：審批材料送呈1個工作日內(nèi)，主管院長根據(jù)學院學分管理制度，對學生學業(yè)狀態(tài)及處理意見進行批復。質(zhì)量要求：及時批復，簽字齊全。3 學業(yè)通告主管院長批復后2個工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)批復擬定學生學業(yè)狀況通報，發(fā)送教學系和相關(guān)部門，教學系負責通知到相關(guān)學生，并記入學籍檔案。質(zhì)量要求：及時、無遺漏，文件規(guī)范。六、適用文件：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學院學籍管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學院學分制管理辦法》《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學院成績管理規(guī)定》七、留檔材料及存檔部門：1 學生學籍卡片（教學系、院檔案室）2 學分狀況統(tǒng)計表（教務(wù)處）3 學業(yè)處理審批表（教務(wù)處、教學系）4 學生學業(yè)狀況通報5 學生學業(yè)處理建議（教務(wù)處）八、學分管理工作流程圖： 學分核算學業(yè)審核學業(yè)審批學業(yè)審定學業(yè)通告學分核算學分核算學分匯總九、學分管理工作程序表項目工作程序工作內(nèi)容質(zhì)量要求負責人完成時間學分核算學分核算每學期期末考試后1周內(nèi)，輔導員根據(jù)學院學分管理制度，將學生每學期課程學習成績、實訓成績、證書獲取情況、獲獎情況等換算成學分和學分績點，載入學籍卡片，并保留相關(guān)原始記錄。按時完成學分登記，核算準確無差錯，原始記錄齊全。輔導員每學期期末考試后1周內(nèi)匯總報送每學期開學初，輔導員匯總學生學分修讀情況，填寫《學分狀況統(tǒng)計表》，列出學生學分修讀的達標情況，報送教學系報送及時，填表準確，材料齊備，簽字齊全輔導員開學2周內(nèi)學業(yè)審定學業(yè)審查收到《學分狀況統(tǒng)計表》1周內(nèi)，教學系根據(jù)學院學分管理制度，審查《學分狀況統(tǒng)計表》，撰寫學期修業(yè)情況報告，對需要做學業(yè)處理的學生，應(yīng)填寫《學業(yè)處理審批表》，與報告一并報送教務(wù)處審核按時完成審查，報告分析合理，材料齊備，簽字齊全教學系收到《學分狀況統(tǒng)計表》1周內(nèi)學業(yè)審核 收到系報送審核材料1個工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)學分管理制度對報告進行審核，并提出學業(yè)處理建議，報送主管院長審核及時審核，提出建議合理，材料齊備，簽字齊全教務(wù)處收到系報送審核材料1個工作日內(nèi)學業(yè)審批審批材料送呈1個工作日內(nèi)，主管院長根據(jù)學分管理制度，對學生學業(yè)狀態(tài)及處理意見進行批復及時批復，簽字齊全主管院長審批材料送呈1個工作日內(nèi)學業(yè)通告學業(yè)通告主管院長批復后2個工作日內(nèi)，教務(wù)處根據(jù)批復擬訂學生學業(yè)狀況通報，發(fā)送教學系和相關(guān)部門，教學系負責通知到相關(guān)學生，并記入學籍檔案及時、無遺漏，文件規(guī)范教務(wù)處主管院長的批復2個工作日內(nèi)學生電子注冊工作程序及質(zhì)量要求一、工作目的：為維護學生注冊工作的嚴謹、規(guī)范，保障學生按時獲得學籍、學歷資格，維護學生的合法權(quán)利。二、適用范圍：適合學院組織、參與學生電子注冊工作的相關(guān)部門與人員。三、工作職責：1教學系、班級輔導員負責組織學生信息的核對、確認、修改。2教務(wù)處負責組織學院學生信息的確認、修改、維護、審核、報送。3主管院長負責審定教務(wù)處報送的信息。四、工作程序：新生信息校對→新生信息庫建立→信息維護→信息查詢→畢業(yè)生信息校對→畢業(yè)生信息上報五、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求：1 新生信息校對：教務(wù)處根據(jù)教委時間安排，從國家教育部學籍學歷信息管理平臺下載新生數(shù)據(jù)，生成《新生電子注冊信息核對表》，并將其紙質(zhì)、電子版下發(fā)教學系進行核對、確認、修改。質(zhì)量要求：信息項目齊全、發(fā)放時間及時、指導清楚。、確認：數(shù)據(jù)下發(fā)一周內(nèi)，教學系和輔導員按照教務(wù)處要求對信息進行核對、確認、修改，同時采集本系部學生電子圖像，并將確認、修改數(shù)據(jù)結(jié)果及學生電子圖像報送教務(wù)處。質(zhì)量要求：及時、準確、確認表簽字齊全。：數(shù)據(jù)上交4個工作日內(nèi)，教務(wù)處對更改信息進行核對、修改，并報送主管院長審批。質(zhì)量要求：及時、準確，審核、審批簽字齊全。2 新生信息庫確立：教務(wù)處將確認、審核、審批的數(shù)據(jù)根據(jù)教委要求及時上傳至國家教育部學籍學歷信息管理平臺，并將紙質(zhì)核對表備案留存。質(zhì)量要求：及時、準確，備案手續(xù)齊全。：教務(wù)處將確認修改后的新生信息3個工作日內(nèi)統(tǒng)一錄入學院辦公網(wǎng)。質(zhì)量要求：及時、準確。3 信息查詢：教務(wù)處將新生信息錄入國家教育部學籍學歷信息管理平臺和學院辦公網(wǎng)，教學系組織學生在1周內(nèi)登錄國家教育部學籍學歷信息管理平臺和學院辦公網(wǎng)查詢學生學籍情況。質(zhì)量要求：及時。4 信息維護：《學籍異動管理程序》對信息進行維護。質(zhì)量要求：及時、準確、無遺漏。（新生除外），并生成《在校生學籍信息核對表》，并將其紙質(zhì)、電子版下發(fā)教學系進行核對、確認。質(zhì)量要求：及時、準確、無遺漏。，教學系和輔導員按照教務(wù)處要求對信息進行核對、確認，并將確認結(jié)果報送教務(wù)處。質(zhì)量要求：及時、準確。，教務(wù)處對在校生學籍信息進行確認。質(zhì)量要求：及時、準確。5 畢業(yè)生信息校對：教務(wù)處在學生第五學期第二周，從國家教育部學籍學歷信息管理平臺下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，生成《畢業(yè)生電子注冊信息核對表》，并將其紙質(zhì)、電子版下發(fā)教學系進行核對、確認、修改。質(zhì)量要求：信息項目齊全、發(fā)放時間及時。、確認：數(shù)據(jù)下發(fā)一周內(nèi)，教學系和輔導員按照教務(wù)處要求對信息進行核對、確認、修改，并將確認、修改結(jié)果報送教務(wù)處。質(zhì)量要求：及時、準確、確認表簽字齊全。：數(shù)據(jù)上交4個工作日內(nèi)，教務(wù)處對更改信息進行核對修改，并報送主管院長審批。質(zhì)量要求：及時、準確，審核、審批簽字齊全。6 畢業(yè)生信息上傳教務(wù)處將確認、審核、審批的數(shù)據(jù)根據(jù)市教委要求及時上傳至國家教育部學籍學歷信息管理平臺，并將紙質(zhì)核對表備案留存。質(zhì)量要求：及時、準確，備案手續(xù)齊全。六、適用文件：《天津鐵道職業(yè)技術(shù)學院學籍管理辦法》七、留檔材料及存檔部門：1 國家教育部學籍學歷信息管理平臺下載的新生數(shù)據(jù)（教務(wù)處）2 新生電子注冊信息核對表（教務(wù)處）3 新生電子注冊信息上報表（教務(wù)處）4 學院校園網(wǎng)（教務(wù)處）5 學籍異動申請原始材料（教務(wù)處、教學系）6 畢業(yè)生信息核對表（教務(wù)處）7