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正文內(nèi)容

文員工作崗位分類與工作職責(zé)講義-資料下載頁

2025-04-12 06:53本頁面
  

【正文】   接待客人  社交細節(jié)=======================================================精品銷售兼文員工作職責(zé) 1.公司汽車精品的采購、銷售兼文員2.公司內(nèi)部員工檔案記錄及在職工作日3.記錄客戶信息、辦理會員4.商品的采購及退貨,查庫5.配合經(jīng)理結(jié)算公司內(nèi)部員工工資================================================人事文員工作職責(zé)(1)、行政隸屬上級主管:行政部經(jīng)理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。B. 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。C. 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。D. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。==========================================================銷售文員崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級主管:企劃部經(jīng)理 工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。 B. 負責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。 C. 負責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。 D. 負責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。 E. 負責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。 F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。=================================================商務(wù)文員工作職責(zé)與流程.商務(wù)文員工作職責(zé)與流程文員隨從事務(wù)的類型很多,諸如隨領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)調(diào)查研究、隨領(lǐng)導(dǎo)出席會議、談判、商務(wù)出訪(出縣、出省、出國)。隨從事務(wù),往往內(nèi)容不同,時間有短長,但其工作程序都大致雷同。以隨從領(lǐng)導(dǎo)出訪為例,其工作程序大致可分為三個階段:準(zhǔn)備階段 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)確定出訪后,文員要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作,包括思想、組織、物質(zhì)和資料等方面的準(zhǔn)備工作。(1)思想準(zhǔn)備。文員要了解商務(wù)出訪的意圖、目的;出訪的內(nèi)容和重點;邀請單位和對象;參加出訪的有關(guān)人員;出訪的大致日程安排;希望邀請單位做哪些準(zhǔn)備工作等。(2) 組織準(zhǔn)備。文員要做到:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示擬制出訪方案;通知有關(guān)部門確定參加出訪的隨從人員名單,并進行編組和分工;組織所有人員參加預(yù)備會,聽取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于預(yù)備工作的指示,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,布置具體任務(wù);印發(fā)出訪方案和日程安排;與邀請單位聯(lián)系,使其有所準(zhǔn)備。(3)資料準(zhǔn)備。文員要收集:邀請單位的歷史沿革,領(lǐng)導(dǎo)班子,當(dāng)前工作發(fā)表及評價的資料;同出訪工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)指示政策,法規(guī)性文件;同出訪中心內(nèi)容相關(guān)的理論和典型經(jīng)驗方面的資料;出訪地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通情況以及風(fēng)土人情方面的資料。(4)物質(zhì)準(zhǔn)備。文員要攜帶:辦公用具、常用藥物、差旅費以及照相機、收錄機等文化用品?!〕鲈L階段(1)做好組織安排。領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)出訪免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場,召開座談會或個別訪問等形式。這就要求隨從文員為之安排好時間、地點和有關(guān)人員。無論哪種活動,隨從文員都要做好記錄,以便事后分析、研究?!∥膯T看到、聽到的情況要及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(2)主動提出建議。在出訪階段,隨從文員如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)主動向領(lǐng)導(dǎo)提出如何處理的建議。(3)及時同企業(yè)聯(lián)系。在領(lǐng)導(dǎo)出訪期間,文員要同原企業(yè)及時溝通信息。如將外出領(lǐng)導(dǎo)的活動情況及時用通訊工具告知企業(yè),使企業(yè)留守領(lǐng)導(dǎo)者掌握外出領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)。同時也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息,使外出領(lǐng)導(dǎo)及時了解領(lǐng)導(dǎo)的重要指示,以及原企業(yè)的工作動向,保證領(lǐng)導(dǎo)信息靈通,以利實施不間斷的指揮。(4)處理好日常事務(wù)。隨從文員要主動處理日常的事務(wù)工作。在組織安排中碰到人事、時間、地點等方面的矛盾,要主動協(xié)調(diào),盡量做好事半功倍,提高效率。還要盡可能保證首長的生活和休息,使之身心健康、精力充沛地投入工作?!〗Y(jié)束階段 隨從文員要做好出訪活動的善后工作,這個階段主要有:(1)做好返程安排。聯(lián)系安排好返程的交通工具,預(yù)定好車、船、機票,安排好途中食宿,確保領(lǐng)導(dǎo)的安全?!。?)整理調(diào)查資料?;仄髽I(yè)后,要把出訪中發(fā)現(xiàn)的問題整理歸納成條,提出改進工作、解決問題的建議。?。?)抓緊有關(guān)問題的落實。在出訪時,領(lǐng)導(dǎo)答應(yīng)辦的事,回企業(yè)后文員要及時通知、督促有關(guān)部門抓好落實,做到言而有信,件件有著落,事事有回音。(4)報銷差旅費。隨從文員要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)結(jié)算開支、報銷差旅費、償還預(yù)借款?!。?)回顧總結(jié)。隨從文員工作要對自己跟隨領(lǐng)導(dǎo)出訪期間的工作進行回顧總結(jié),主動征求領(lǐng)導(dǎo)的批評、幫助,這對文員自身的提高不失為一種有效的辦法。文員在整個跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出活動期間要時刻注意維護領(lǐng)導(dǎo)的威信,執(zhí)行政策,遵守紀(jì)律,謙虛謹(jǐn)慎,平易近人,為領(lǐng)導(dǎo)、也為文員自身樹立良好的形象。===================================================================前臺文員工作職責(zé)崗位職責(zé) 作者: mmmmm 20080123 10:09:22 回復(fù)此發(fā)言 前臺,文員,秘書,文秘,助理和行政之間的區(qū)別前臺:  工作職責(zé):   負責(zé)公司前臺接待工作?! ?負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。   負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。    日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。技能要求:    對辦公室工作程序熟悉   熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;   具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;   具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;    熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;    具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)   工作職責(zé):   根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。    做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。    完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。    根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。    做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。    做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。24 /
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