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文員工作崗位分類與工作職責(zé)講義-資料下載頁(yè)

2025-04-12 06:53本頁(yè)面
  

【正文】   接待客人  社交細(xì)節(jié)=======================================================精品銷售兼文員工作職責(zé) 1.公司汽車精品的采購(gòu)、銷售兼文員2.公司內(nèi)部員工檔案記錄及在職工作日3.記錄客戶信息、辦理會(huì)員4.商品的采購(gòu)及退貨,查庫(kù)5.配合經(jīng)理結(jié)算公司內(nèi)部員工工資================================================人事文員工作職責(zé)(1)、行政隸屬上級(jí)主管:行政部經(jīng)理工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。B. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。C. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。==========================================================銷售文員崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理 工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。 B. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。 C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。 D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。 E. 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。 F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。=================================================商務(wù)文員工作職責(zé)與流程.商務(wù)文員工作職責(zé)與流程文員隨從事務(wù)的類型很多,諸如隨領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)調(diào)查研究、隨領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、談判、商務(wù)出訪(出縣、出省、出國(guó))。隨從事務(wù),往往內(nèi)容不同,時(shí)間有短長(zhǎng),但其工作程序都大致雷同。以隨從領(lǐng)導(dǎo)出訪為例,其工作程序大致可分為三個(gè)階段:準(zhǔn)備階段 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)確定出訪后,文員要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作,包括思想、組織、物質(zhì)和資料等方面的準(zhǔn)備工作。(1)思想準(zhǔn)備。文員要了解商務(wù)出訪的意圖、目的;出訪的內(nèi)容和重點(diǎn);邀請(qǐng)單位和對(duì)象;參加出訪的有關(guān)人員;出訪的大致日程安排;希望邀請(qǐng)單位做哪些準(zhǔn)備工作等。(2) 組織準(zhǔn)備。文員要做到:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示擬制出訪方案;通知有關(guān)部門確定參加出訪的隨從人員名單,并進(jìn)行編組和分工;組織所有人員參加預(yù)備會(huì),聽取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于預(yù)備工作的指示,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,布置具體任務(wù);印發(fā)出訪方案和日程安排;與邀請(qǐng)單位聯(lián)系,使其有所準(zhǔn)備。(3)資料準(zhǔn)備。文員要收集:邀請(qǐng)單位的歷史沿革,領(lǐng)導(dǎo)班子,當(dāng)前工作發(fā)表及評(píng)價(jià)的資料;同出訪工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)指示政策,法規(guī)性文件;同出訪中心內(nèi)容相關(guān)的理論和典型經(jīng)驗(yàn)方面的資料;出訪地區(qū)有關(guān)地理、氣候、交通情況以及風(fēng)土人情方面的資料。(4)物質(zhì)準(zhǔn)備。文員要攜帶:辦公用具、常用藥物、差旅費(fèi)以及照相機(jī)、收錄機(jī)等文化用品。 出訪階段(1)做好組織安排。領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)出訪免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),召開座談會(huì)或個(gè)別訪問(wèn)等形式。這就要求隨從文員為之安排好時(shí)間、地點(diǎn)和有關(guān)人員。無(wú)論哪種活動(dòng),隨從文員都要做好記錄,以便事后分析、研究?!∥膯T看到、聽到的情況要及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(2)主動(dòng)提出建議。在出訪階段,隨從文員如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出如何處理的建議。(3)及時(shí)同企業(yè)聯(lián)系。在領(lǐng)導(dǎo)出訪期間,文員要同原企業(yè)及時(shí)溝通信息。如將外出領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)情況及時(shí)用通訊工具告知企業(yè),使企業(yè)留守領(lǐng)導(dǎo)者掌握外出領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)。同時(shí)也要從企業(yè)內(nèi)部獲取信息,使外出領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的重要指示,以及原企業(yè)的工作動(dòng)向,保證領(lǐng)導(dǎo)信息靈通,以利實(shí)施不間斷的指揮。(4)處理好日常事務(wù)。隨從文員要主動(dòng)處理日常的事務(wù)工作。在組織安排中碰到人事、時(shí)間、地點(diǎn)等方面的矛盾,要主動(dòng)協(xié)調(diào),盡量做好事半功倍,提高效率。還要盡可能保證首長(zhǎng)的生活和休息,使之身心健康、精力充沛地投入工作?!〗Y(jié)束階段 隨從文員要做好出訪活動(dòng)的善后工作,這個(gè)階段主要有:(1)做好返程安排。聯(lián)系安排好返程的交通工具,預(yù)定好車、船、機(jī)票,安排好途中食宿,確保領(lǐng)導(dǎo)的安全。 (2)整理調(diào)查資料?;仄髽I(yè)后,要把出訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整理歸納成條,提出改進(jìn)工作、解決問(wèn)題的建議。?。?)抓緊有關(guān)問(wèn)題的落實(shí)。在出訪時(shí),領(lǐng)導(dǎo)答應(yīng)辦的事,回企業(yè)后文員要及時(shí)通知、督促有關(guān)部門抓好落實(shí),做到言而有信,件件有著落,事事有回音。(4)報(bào)銷差旅費(fèi)。隨從文員要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)結(jié)算開支、報(bào)銷差旅費(fèi)、償還預(yù)借款?!。?)回顧總結(jié)。隨從文員工作要對(duì)自己跟隨領(lǐng)導(dǎo)出訪期間的工作進(jìn)行回顧總結(jié),主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)、幫助,這對(duì)文員自身的提高不失為一種有效的辦法。文員在整個(gè)跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)期間要時(shí)刻注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,執(zhí)行政策,遵守紀(jì)律,謙虛謹(jǐn)慎,平易近人,為領(lǐng)導(dǎo)、也為文員自身樹立良好的形象。===================================================================前臺(tái)文員工作職責(zé)崗位職責(zé) 作者: mmmmm 20080123 10:09:22 回復(fù)此發(fā)言 前臺(tái),文員,秘書,文秘,助理和行政之間的區(qū)別前臺(tái):  工作職責(zé):   負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作?! ?負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作?! ?負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。    日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。技能要求:    對(duì)辦公室工作程序熟悉   熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;   具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;   具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);    熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;    具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)   工作職責(zé):   根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。    做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。    完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。    根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。    做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。    做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。24 /
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