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文員工作崗位分類與工作職責(zé)講義(存儲(chǔ)版)

2025-05-12 06:53上一頁面

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【正文】 或財(cái)會(huì)知識(shí)的優(yōu)先考慮助理:(銷售助理)  工作職責(zé):  1.電話的接聽工作及上門客戶的接待工作?! ∫荒暌陨箱N售或行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 浪費(fèi)金錢的流水:成本意識(shí)很差,常無限制地任意申報(bào)交際費(fèi)、交通費(fèi)等,不注重生產(chǎn)效率。 1過于慎重、消極的巖石:不會(huì)主動(dòng)工作,因此很難掌握機(jī)會(huì),對(duì)事情沒做前先發(fā)出悲觀論調(diào),列出一大堆不可能,同時(shí)對(duì)周圍事物也不關(guān)心。3. 根據(jù)產(chǎn)能負(fù)荷分析資料,能制定出一個(gè)合理完善的生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)定單的起伏,生產(chǎn)計(jì)劃的變更有準(zhǔn)備措施,預(yù)留“備份程序”。============================================辦公文員工作職責(zé):處理日常辦公事務(wù),檔案的管理,接待來訪客戶,接聽電話等生產(chǎn)文員工作職責(zé):制訂生產(chǎn)進(jìn)度表,根據(jù)生產(chǎn)訂單開具領(lǐng)料單;領(lǐng)取和保管車間輔助用品;負(fù)責(zé)車間成品入庫,各生產(chǎn)線上的不良品、報(bào)廢品的統(tǒng)計(jì)和退倉工作;相關(guān)資料、表格的打印及復(fù)印;協(xié)助部門主管處理車間日常事務(wù)。 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。 (6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。善于上傳下達(dá),與各類人員有效溝通,做好橋梁工作教材特點(diǎn)《企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓(xùn)練教程》培訓(xùn)教材課程目錄第一講 你適合做行政文秘人員嗎?  陪同上司商談禮儀  立即改變  電話口頭表達(dá)訓(xùn)練  商務(wù)公文范本第十一講 辦公室溝通  C. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。 E. 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。文員要做到:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示擬制出訪方案;通知有關(guān)部門確定參加出訪的隨從人員名單,并進(jìn)行編組和分工;組織所有人員參加預(yù)備會(huì),聽取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于預(yù)備工作的指示,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,布置具體任務(wù);印發(fā)出訪方案和日程安排;與邀請(qǐng)單位聯(lián)系,使其有所準(zhǔn)備。無論哪種活動(dòng),隨從文員都要做好記錄,以便事后分析、研究。(4)處理好日常事務(wù)。?。?)抓緊有關(guān)問題的落實(shí)?! ?負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。    完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。做好物品保管工作。    做好日常電話接待工作。文員在整個(gè)跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)期間要時(shí)刻注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,執(zhí)行政策,遵守紀(jì)律,謙虛謹(jǐn)慎,平易近人,為領(lǐng)導(dǎo)、也為文員自身樹立良好的形象?!。?)整理調(diào)查資料。如將外出領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)情況及時(shí)用通訊工具告知企業(yè),使企業(yè)留守領(lǐng)導(dǎo)者掌握外出領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)出訪免不了有察看商品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),召開座談會(huì)或個(gè)別訪問等形式。文員要了解商務(wù)出訪的意圖、目的;出訪的內(nèi)容和重點(diǎn);邀請(qǐng)單位和對(duì)象;參加出訪的有關(guān)人員;出訪的大致日程安排;希望邀請(qǐng)單位做哪些準(zhǔn)備工作等。 C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。=======================================================精品銷售兼文員工作職責(zé) 1.公司汽車精品的采購、銷售兼文員2.公司內(nèi)部員工檔案記錄及在職工作日3.記錄客戶信息、辦理會(huì)員4.商品的采購及退貨,查庫5.配合經(jīng)理結(jié)算公司內(nèi)部員工工資================================================人事文員工作職責(zé)(1)、行政隸屬上級(jí)主管:行政部經(jīng)理工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。公文的寫作方法和技巧  郵件的收發(fā)與傳閱  分析時(shí)間  行政文秘的專業(yè)儀態(tài)第三講 現(xiàn)代商務(wù)禮儀  崔老師主講了音像培訓(xùn)教學(xué)VCD《企業(yè)新晉員工職業(yè)化訓(xùn)練教程》、《服務(wù)人員五項(xiàng)修練》,這幾套VCD教程在2002年培訓(xùn)教程銷售排行榜連續(xù)半年排名前三位。掌握待人接物的技巧,能從容應(yīng)對(duì)不同類型的來訪者 第八講     (4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。生產(chǎn)計(jì)劃員的工作職責(zé)1. 生產(chǎn)計(jì)劃的制定2. 產(chǎn)能的調(diào)整3. 生產(chǎn)進(jìn)度的控制4. 生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)進(jìn)度的適當(dāng)調(diào)整5. 物料進(jìn)度的督促]6. 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析7. 部門間有關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)8. MRPⅱ/ERP系統(tǒng)的推動(dòng)與完善PC文員的工作職責(zé)主要有1. 文件的歸類,保管與分發(fā)2. 文件的打印工作3. 各種數(shù)據(jù)的輸入工作等。生產(chǎn)控制部門的作用主要有:1. 對(duì)銷售部門接到的定單能協(xié)調(diào)出一個(gè)較為合理的年度,季度,月度銷貨計(jì)劃。對(duì)社會(huì)問題及趨勢(shì)也從不關(guān)心,不肯充實(shí)專業(yè)知識(shí),很少閱讀專業(yè)書籍及參加各種活動(dòng)。 無法與人合作的荒野之狼,:絲毫沒有團(tuán)隊(duì)精神,不愿與別人配合,分享自己的勞動(dòng),也無視他人的意見,自顧自地工作,離群索居。  5.產(chǎn)品的網(wǎng)上直銷工作,包括電話銷售和訂單處理。計(jì)算機(jī)操作熟練。負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率?! ?有關(guān)文稿的撰寫及審批。工作職責(zé):   協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。   做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。   技能要求:   高中以上文化程度,有一定工作能力?! ?編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。    做好辦公室每月考勤。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。做好物品保管工作。    做好日常電話接待工作??偟膩砜?,XXXX年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。 協(xié)助做好招聘工作;n 做好長途電話的管理工作;n 做好文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;n前臺(tái)文員工作總結(jié)在管理部從事前臺(tái)文員半年多以來,工作主要可以歸納總結(jié)如下:例行工作n到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。結(jié)合****的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,2004年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理) 。  ……行政文員工作職責(zé)。   3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。   2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保
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