【正文】 過程－甄選任務(wù)及手冊 應(yīng)聘人員甄選過程－甄選任務(wù)處理的內(nèi)容。 【加入人才庫】即將當前應(yīng)聘人員資料放入到企業(yè)的招聘后備人才庫。企業(yè)后備人才庫的相關(guān)操作見本手冊 后備人才管理介紹。【后備人才】用于從企業(yè)的后備人才庫中挑選合適的人選加入到當前的招聘活動中，參與招聘甄選、錄用等過程?！咎幚怼抗δ苁且环N便捷的快速處理。對于部分企業(yè)，可能不需要經(jīng)過在線的甄選過程，而由招聘主管人員在完成應(yīng)聘人員的外部面試等過程后，直接處理最終的甄選結(jié)果。包括【入職登記】 、 【錄用】 、 【棄用】 。 【入職登記】用于將當前己錄用的應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)入員工事務(wù)管理過程中的入職登記操作，是功能的導航按鈕；【錄用】為將當前應(yīng)聘人員直接置為己經(jīng)確定可以錄用的人員；【棄用】則是將當前應(yīng)聘人員直接置為確定不能被錄用，且不需要保存資料需要放棄的人員。 應(yīng)聘人員甄選過程－甄選任務(wù)在招聘活動過程中，對于前來應(yīng)聘的各類人員，企業(yè)會根據(jù)自身的需要，安排各種面試、筆試選拔活動。應(yīng)聘人員甄選即是針對這一業(yè)務(wù)過程而設(shè)計。招聘主管可以使用該功能在招聘活動執(zhí)行過程中編制多次面試日程計劃，并給相關(guān)的面試者（部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導）發(fā)送面試任務(wù)。單擊“應(yīng)聘人員列表”窗口工具欄“人員管理”,選擇“甄選日程”按鈕，系統(tǒng)打開甄選日程計劃列表。同時您也可以在應(yīng)聘人員列表中的【人員管理】中通過【甄選日程】打開該列表。如下圖所示： 29 / 39圖 招聘活動－甄選計劃列表在此列表中，您可以為某次招聘活動編制多次面試計劃，對面試計劃可以執(zhí)行【新建】 、 【修改】 、 【刪除】 、 【查看】 、 【完成】 、 【通知甄選人】等操作?！拘陆ā空邕x日程時，注意甄選日程計劃包括基本信息和任務(wù)信息兩部分?；拘畔ㄓ媱澊a、名稱、開始時間、結(jié)束時間、備注等。通過該頁面工具欄【通知明細】可以建立多個面試人的面試任務(wù)。如下圖所示：圖 甄選計劃－主信息某一次甄選日程計劃中可以同時安排多項任務(wù)。如下圖所示的任務(wù)列表。每一項甄選任務(wù)包括以下內(nèi)容：?日程安排基本信息：包括甄選人姓名、甄選時間、甄選方式、甄選地點、備注。如果是筆試，還可以選擇項招聘測評問卷。圖 甄選計劃－任務(wù)明細列表圖 甄選計劃任務(wù)－主信息?應(yīng)聘人員清單：即在一項甄選任務(wù)中，允許安排多個應(yīng)聘保同。圖 甄選計劃任務(wù)－應(yīng)聘人員清單?其他甄選人員：通過甄選選拔是由一個小組進行的。因此除主甄選人外，還可以標注一下小組中的其他成員。圖 甄選計劃任務(wù)－甄選小組其他成員【完成】在一次甄選日程中，可以安排為多個甄選人員安排面試計劃。也即可以有多項任務(wù)。當所有任務(wù)均己安排好后，使用【完成】功能確認任務(wù)己經(jīng)安排完畢?！就ㄖ邕x人】任務(wù)安排好以后，使用【通知甄選人】功能將相關(guān)的任務(wù)內(nèi)容發(fā)送給各個甄選人中。則甄選人員可以在消息提醒及其他相關(guān)功能中收到該任務(wù)。在通知甄選人時，系統(tǒng)會打開一個任務(wù)清單。如果沒有其他需要修改的，則直接【發(fā)送】即可。通知發(fā)送界面如下圖所示： 31 / 39圖 甄選計劃任務(wù)－通知甄選人【通知應(yīng)聘人】任務(wù)安排好以后，使用【通知應(yīng)聘人】功能將相關(guān)的任務(wù)內(nèi)容發(fā)送給各個應(yīng)聘人員，通知方式為手機、郵件等。需要使用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)\集成管理\業(yè)務(wù)集成\業(yè)務(wù)提醒集成”功能完成提醒方式設(shè)置。通知發(fā)送界面如下圖所示：圖 甄選日程計劃－通知應(yīng)聘人甄選人員的甄選處理操作見本手冊 應(yīng)聘人員甄選過程－甄選任務(wù)處理。 應(yīng)聘人員甄選過程－甄選任務(wù)處理如果招聘主管為應(yīng)聘人員安排了面試甄選任務(wù)，并發(fā)送通知。則面試任務(wù)中的主甄選人，可以在線收到面試通知。您可以在工作平臺“待辦事宜”列表。同時系統(tǒng)消息也會給您及時提示。如下圖所示：圖 收到甄選任務(wù)如上圖，單擊“人員甄選任務(wù)” ，系統(tǒng)打開甄選任務(wù)列表，如下圖所示：圖 甄選任務(wù)列表選中某一條面試任務(wù)，單擊工具欄“處理”按鈕。系統(tǒng)打開該任務(wù)的待面試應(yīng)聘人員清單。如下圖所示：圖 甄選任務(wù)列表選中某一條應(yīng)聘人員記錄，使用“應(yīng)聘人員信息”按鈕，可以查看該應(yīng)聘人員檔案信息。使用“修改”按鈕，可以錄入面試結(jié)果。如下圖所示：圖 甄選結(jié)果錄入窗口如上圖，只錄入“甄選結(jié)果、下步安排、備注信息”即可。如果下步安排選擇的是“錄用” ，則此時可以選擇一個“錄用崗位” 。當所有聘人員的面試結(jié)果均己錄入完畢，可以使用工具欄“提交”按鈕，反饋面試甄選意見。如果對某一應(yīng)聘人員沒有錄入任何的甄選意見，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示：如下圖所示：圖 當完成提交以后，在應(yīng)聘人員列表中，該應(yīng)聘人員的狀態(tài)會根據(jù)此時的甄選結(jié)果自動更新為“錄用、棄用、繼續(xù)面試等” 。 33 / 39第 5 章 招聘管理輔助業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中，我們提供一些幫助用戶提高招聘過程管理效率的一些輔助業(yè)務(wù)管理，這些業(yè)務(wù)在具體的人力資源招聘工作實踐中是非常重要的，是做好人力資源招聘管理工作不可或缺的重要組成部分。主要包括：招聘渠道管理。招聘測試問卷管理。后備人才管理。 招聘渠道管理招聘渠道即是發(fā)布招聘信息的各類途徑。一般企業(yè)中通常有以下幾類：高校，包括大專院校、技術(shù)學校等，主要用于招聘應(yīng)屆畢業(yè)生；地方性綜合人才市場，用于招聘各類專業(yè)技術(shù)人才和中層管理人才；一些專業(yè)的人才招聘網(wǎng)站，如前程無憂、中華英才網(wǎng)等；還有一些獵頭公司等，專門提高中高級技術(shù)、管理人才的定向招聘服務(wù)。系統(tǒng)中，您可以根據(jù)自己的需要對各類招聘渠道進行分類。并維護這些渠道的一些基本信息。同時，在招聘活動中，活動結(jié)束以后可以對這些招聘渠道的招聘效果進行評估。在招聘渠道列表中，可以查看這些招聘渠道在歷次招聘活動中具體招聘效果等評價的歷史信息。單擊招聘過程管理窗口導航欄“招聘資源管理\招聘渠道管理” ，系統(tǒng)打開招聘渠道列表。在此可以執(zhí)行【新增】 、 【修改】 、 【刪除】 、 【查看】 、 【查看評估情況】 、 【查詢】操作。如下圖所示：圖 招聘渠道列表【新增】招聘渠道，可以記錄招聘渠道以下信息：代碼、名稱、類型、最后聯(lián)系時間、地址、郵編、網(wǎng)站、電子郵箱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、使用說明、整體評估情況、備注等。如下圖所示：圖 招聘渠道明細信息【查看評估情況】 ，用于查看該招聘渠道在以往各次招聘渠道中的評估結(jié)果歷史信息。相關(guān)評估操作見本手冊 招聘活動管理。圖 招聘渠道評估歷史 招聘測評問卷管理招聘測評是利用科學的方法，對應(yīng)聘人員的知識、能力、技術(shù)的職位適用性進行的綜合評價。國外有一些標準的測評體系。但這些大都是專注于某一個具體方面。同時大部分企業(yè)也根據(jù)自身的需要，自行編制或引進了一些專業(yè)機構(gòu)開發(fā)的招聘測試的軟件系統(tǒng)或問卷體系。這些對于提高企業(yè)對應(yīng)聘人員的甄選水平，減少錯誤決策方面有很大的任用，也將在以后的人力資源實踐在得到更加廣泛的應(yīng)用。系統(tǒng)目前主要提供對這些招聘測評問卷記錄功能，而不是一套專業(yè)的在線測試系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，您可以通過附件的方式管理這些測試問卷的具體內(nèi)容。單擊招聘過程管理窗口導航欄“招聘資源管理\測評問卷管理” ，系統(tǒng)打開招聘測評問卷列表。在此可以執(zhí)行【新增】 、 【修改】 、 【刪除】 、 【查看】 、【審核】 、 【去審核】 、 【查詢】操作。如下圖所示： 35 / 39圖 招聘測評問卷列表【新增】招聘測試問卷，可以記錄一些基本信息。包括編號、問卷名稱、問卷類型、問卷使用說明、備注等。本頁工具欄【測評問卷附件】用于管理維護該問卷的具體內(nèi)容，可以是WORD 或 EXCEL 等其他格式編寫的試題系統(tǒng)。圖 招聘測試問卷基本信息在編制甄選日程計劃任務(wù)時，如果是筆試任務(wù)，您可以選擇使用其中的某一項測評問卷。相關(guān)操作見本手冊 應(yīng)聘人員甄選過程－甄選 任務(wù)?！緦徍恕?、 【去審核】對于完成維護的招聘測評問卷，需要通過審核，可以通過去審核操作。先將該問卷變?yōu)槲磳徍藸顟B(tài)，這樣才能在以后的招聘活動中引用。同時在經(jīng)過審核以后，不能進行修改或刪除。如果直的需要進行修改。 后備人才管理在許多企業(yè)中，都建立自己的招聘后備人才庫。人才庫的來源也多種多樣。即可以是外部人員，也可以是內(nèi)部員工。單擊招聘過程管理窗口導航欄“招聘資源管理\后備人才管理” ，系統(tǒng)打開后備人才列表。在列表中對后備人才可以進行【新增】 、 【修改】 、 【刪除】 、【查看】 、 【查詢】操作。如下圖所示：圖 后備人才列表后備人才的相關(guān)維護方式參見本手冊 招聘活動應(yīng)聘人員管理