莊雨五金有限公司崗位職責-資料下載頁
2025-04-12 06:34本頁面
【正文】 合同管理員:（1）審核業(yè)務(wù)人員與新客戶的洽談過程是否經(jīng)過公司郵箱；（2）于外貿(mào)業(yè)務(wù)員與新客戶簽訂合同前，審核外貿(mào)業(yè)務(wù)員提交的客戶調(diào)查表是否完整，并備案登記到指定表格，同時發(fā)放客戶編號。：（1）審核簽訂合同的客戶是否已經(jīng)備案；（2）審核合同洽談過程是否經(jīng)過公司郵箱；（3）審核外銷業(yè)務(wù)員是否將合同掃描件存儲在局域網(wǎng)內(nèi)，如已經(jīng)存儲，須于30分鐘內(nèi)將外銷合同備案至指定匯總表中。:（1）合同備案后10分鐘內(nèi)對五星級客戶進行組貨計劃中排序，并提醒采購專員安排采購招標。（2）T/T預(yù)付款合同，與財務(wù)確認是否收到預(yù)付款，收到后于10分鐘內(nèi)進行組貨計劃中排序，并提醒采購專員安排采購招標；（3） L/C結(jié)算的合同，詢問外銷業(yè)務(wù)員和制單員兩人是否簽字確認L/C審核無誤，如已簽字，須于10分鐘內(nèi)進行組貨計劃中排序，并提醒采購專員安排采購招標。（4）排序原則：，以LC或預(yù)付款確認日期的先后順序排序；，按照生產(chǎn)日期和散貨預(yù)計船期排序，生產(chǎn)完畢之日即為預(yù)計船期。，發(fā)布采購組貨通知，提醒船務(wù)專員發(fā)布租船招標信息。，在論壇通知外貿(mào)部可簽訂的新合同金額及利潤情況。信息專員，管理公司數(shù)據(jù)信息及安全，管理論壇、VPN等登錄口令；、辦公設(shè)備、耗材、辦公用品等；、網(wǎng)絡(luò)以及其他電子辦公設(shè)備，若出現(xiàn)故障，應(yīng)與24小時內(nèi)檢修完畢；、郵箱、信息網(wǎng)站方面的合同，并妥善保管；，洽談開發(fā)辦公軟件和進行軟件應(yīng)用的培訓；，包括為業(yè)務(wù)部提供網(wǎng)絡(luò)平臺信息支持、進行公司整體CI形象策劃、制定和實施廣告促銷計劃；、辦公軟件和信息系統(tǒng)應(yīng)用方面的培訓；。行政人事專員，草擬各項人事管理制度；，完善招聘流程，完成公司招聘計劃；，篩選簡歷，安排面試，跟蹤落實面試結(jié)果；，開發(fā)培訓課程，組織培訓工作，實現(xiàn)人力資源培訓計劃；、變更勞動合同，辦理入職和離職手續(xù)；，填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；、休假等，協(xié)助部門經(jīng)理組織員工活動和福利的發(fā)放；《勞動法》的要求及公司規(guī)定辦理員工社會保險；、執(zhí)照等的申請、變更和年審；。法律專員崗位職責、法規(guī)，以及對公司經(jīng)營活動提供法律咨詢；，審查內(nèi)部各項指示、決定、決議、計劃的規(guī)范性和合法性；；；、法規(guī)和規(guī)章等；，普及法律知識，增強員工法制觀念；、仲裁和調(diào)解活動，運用法律手段解決公司法律糾紛，維護公司合法權(quán)益；，做好公司法律糾紛的善后處理工作；、勞動合同、合作協(xié)議等法律文件，并出具相應(yīng)的法律意見。
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