學生會辦公室制度-資料下載頁
2025-04-12 06:16本頁面
【正文】 接。辦公室負責物品管理人員須嚴格按照物品借用程序進行辦理，否則，損壞物品的將追究經(jīng)手人責任，并由經(jīng)手人負責維修，嚴重損壞須等價賠償。學生會各部門物品須指定專人負責管理，每學期末，要審查物品的使用、保管情況，如實登記，并報于辦公室。辦公室報刊雜志管理制度為了豐富同學們的課余生活，增加同學們對社會信息的了解，掌握國家的發(fā)展動態(tài)，校學生會征定了一批報刊雜志。為了更好地規(guī)范管理，特對學生會報紙的借閱與維護做出以下規(guī)定：校學生會報刊雜志的管理由校學生會辦公室負責。校學生會報紙由校學生會辦公室每天安排專人從團委辦公室取回并負責裝訂、整理。任何人不得將校學生會報刊雜志私自帶出校學生會辦公室。同學們在閱覽過程要注意對報刊雜志的保護，嚴禁撕、剪、弄臟等破壞報刊雜志的行為，違者照價賠償。學生會值班人員在值班過程中負責對借閱情況進行監(jiān)督，并在必要時做好記錄。辦公室安排負責人對報紙進行整理。實行“每周一小結，每月一大結”，將報刊雜志按日期先后進行收藏，以方便日后查閱。以上規(guī)定希望學生會全體成員能夠共同遵守，共同維護自己閱讀報刊雜志的權利，共同履行維護報刊雜志的義務。辦公室報刊雜志管理制度中，關于報刊的制度可考慮刪除辦公室關于傳達通知方面的細則辦公室負責向主席團、各部（室、中心）傳達校團委的相關通知。辦公室負責向各部（室、中心）傳達主席團的相關通知。辦公室負責向各院（系）學生會傳達校團委、校學生會的相關通知。傳達通知一般采用電話或手機短信兩種形式：打電話通知時，務必要通知到本人，不可讓他人代口信。發(fā)短信通知時，要求在短信編輯的末尾注明“收到請回復”及“**大學校學生會辦公室**”的字樣。傳達通知時，語言力求簡單明了，并要使用禮貌用語及普通話，例如“請”、“謝謝”等。在通知全部傳達完畢后，要及時向辦公室主任匯報。若遇到未能通知到本人的情況時，要及時向辦公室主任匯報。值班考勤工作細則為了更好的履行學生會全心全意為廣大同學服務的宗旨，保障學生會各項工作的順利開展，同時使每一個辦公室成員更好地認清辦公室值班考勤工作以及讓其他部門同學更好地了解辦公室工作，特擬定該細則，以供參考。值班方面：值班分為學生會日常值班和大型活動期間值班。（1）日常值班的同學要嚴格按照值班制度上的要求開展工作，準時到崗，有特殊情況者要提前請假，并自行協(xié)調(diào)一名學生會成員代替值班，以確保學生會日常值班工作順利進行。（2）大型活動期間，值班同學要根據(jù)主席團（擴大）會議的具體分工，明確職責，準時到崗，出色完成值班及相關工作。另外，負責排班同學要站在全局的高度，綜合考慮各部門當前工作狀況，合理、科學地編排值班表。編排之前，要查清該時間段哪位同學有課，哪位同學沒課，在盡量不影響同學正常學習的情況下，均衡考慮，合理分配人員，充分調(diào)動學生會的人力資源。排班時，要和所安排同學所在部門的負責人及其本人聯(lián)系，征求他們的意見。當值班初稿拿出后，要仔細核對，并交給主管值班工作的副主任修改，同時應征求主任、主席及團委相關老師的意見，同意后方可實施。值班表還應根據(jù)具體情況，加上備注或者注意事項，明確地點，時間，任務等。值班表打印完畢后，要及時下發(fā)值班表或者電話通知被安排同學，詳細告訴其有關事項。同時，要及時將相關值班表遞交于主席及團委相關老師?？记诜矫妫嚎记谝卜譃槿粘：痛笮突顒觾煞N情況。（1）日?？记谟赊k公室負責，主要是檢查值班室同學到崗情況，要詳細做好記錄，以當作年終考核依據(jù)。（2）在大型活動期間，辦公室主要負責學生會內(nèi)部及其相關院（系）學生會的簽到工作。負責值班考勤同學要提前打印好簽到表提前到達活動場地，做好簽到工作，并及時向活動具體負責人、辦公室主任及主席匯報簽到具體情況。13 /
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