學(xué)生會(huì)辦公室制度-資料下載頁(yè)
2025-04-12 06:16本頁(yè)面
【正文】 接。辦公室負(fù)責(zé)物品管理人員須嚴(yán)格按照物品借用程序進(jìn)行辦理，否則，損壞物品的將追究經(jīng)手人責(zé)任，并由經(jīng)手人負(fù)責(zé)維修，嚴(yán)重?fù)p壞須等價(jià)賠償。學(xué)生會(huì)各部門(mén)物品須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，每學(xué)期末，要審查物品的使用、保管情況，如實(shí)登記，并報(bào)于辦公室。辦公室報(bào)刊雜志管理制度為了豐富同學(xué)們的課余生活，增加同學(xué)們對(duì)社會(huì)信息的了解，掌握國(guó)家的發(fā)展動(dòng)態(tài)，校學(xué)生會(huì)征定了一批報(bào)刊雜志。為了更好地規(guī)范管理，特對(duì)學(xué)生會(huì)報(bào)紙的借閱與維護(hù)做出以下規(guī)定：校學(xué)生會(huì)報(bào)刊雜志的管理由校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。校學(xué)生會(huì)報(bào)紙由校學(xué)生會(huì)辦公室每天安排專(zhuān)人從團(tuán)委辦公室取回并負(fù)責(zé)裝訂、整理。任何人不得將校學(xué)生會(huì)報(bào)刊雜志私自帶出校學(xué)生會(huì)辦公室。同學(xué)們?cè)陂営[過(guò)程要注意對(duì)報(bào)刊雜志的保護(hù)，嚴(yán)禁撕、剪、弄臟等破壞報(bào)刊雜志的行為，違者照價(jià)賠償。學(xué)生會(huì)值班人員在值班過(guò)程中負(fù)責(zé)對(duì)借閱情況進(jìn)行監(jiān)督，并在必要時(shí)做好記錄。辦公室安排負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)紙進(jìn)行整理。實(shí)行“每周一小結(jié)，每月一大結(jié)”，將報(bào)刊雜志按日期先后進(jìn)行收藏，以方便日后查閱。以上規(guī)定希望學(xué)生會(huì)全體成員能夠共同遵守，共同維護(hù)自己閱讀報(bào)刊雜志的權(quán)利，共同履行維護(hù)報(bào)刊雜志的義務(wù)。辦公室報(bào)刊雜志管理制度中，關(guān)于報(bào)刊的制度可考慮刪除辦公室關(guān)于傳達(dá)通知方面的細(xì)則辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)、各部（室、中心）傳達(dá)校團(tuán)委的相關(guān)通知。辦公室負(fù)責(zé)向各部（室、中心）傳達(dá)主席團(tuán)的相關(guān)通知。辦公室負(fù)責(zé)向各院（系）學(xué)生會(huì)傳達(dá)校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)的相關(guān)通知。傳達(dá)通知一般采用電話或手機(jī)短信兩種形式：打電話通知時(shí)，務(wù)必要通知到本人，不可讓他人代口信。發(fā)短信通知時(shí)，要求在短信編輯的末尾注明“收到請(qǐng)回復(fù)”及“**大學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室**”的字樣。傳達(dá)通知時(shí)，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)單明了，并要使用禮貌用語(yǔ)及普通話，例如“請(qǐng)”、“謝謝”等。在通知全部傳達(dá)完畢后，要及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。若遇到未能通知到本人的情況時(shí)，要及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。值班考勤工作細(xì)則為了更好的履行學(xué)生會(huì)全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的宗旨，保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，同時(shí)使每一個(gè)辦公室成員更好地認(rèn)清辦公室值班考勤工作以及讓其他部門(mén)同學(xué)更好地了解辦公室工作，特?cái)M定該細(xì)則，以供參考。值班方面：值班分為學(xué)生會(huì)日常值班和大型活動(dòng)期間值班。（1）日常值班的同學(xué)要嚴(yán)格按照值班制度上的要求開(kāi)展工作，準(zhǔn)時(shí)到崗，有特殊情況者要提前請(qǐng)假，并自行協(xié)調(diào)一名學(xué)生會(huì)成員代替值班，以確保學(xué)生會(huì)日常值班工作順利進(jìn)行。（2）大型活動(dòng)期間，值班同學(xué)要根據(jù)主席團(tuán)（擴(kuò)大）會(huì)議的具體分工，明確職責(zé)，準(zhǔn)時(shí)到崗，出色完成值班及相關(guān)工作。另外，負(fù)責(zé)排班同學(xué)要站在全局的高度，綜合考慮各部門(mén)當(dāng)前工作狀況，合理、科學(xué)地編排值班表。編排之前，要查清該時(shí)間段哪位同學(xué)有課，哪位同學(xué)沒(méi)課，在盡量不影響同學(xué)正常學(xué)習(xí)的情況下，均衡考慮，合理分配人員，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的人力資源。排班時(shí)，要和所安排同學(xué)所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人及其本人聯(lián)系，征求他們的意見(jiàn)。當(dāng)值班初稿拿出后，要仔細(xì)核對(duì)，并交給主管值班工作的副主任修改，同時(shí)應(yīng)征求主任、主席及團(tuán)委相關(guān)老師的意見(jiàn)，同意后方可實(shí)施。值班表還應(yīng)根據(jù)具體情況，加上備注或者注意事項(xiàng)，明確地點(diǎn)，時(shí)間，任務(wù)等。值班表打印完畢后，要及時(shí)下發(fā)值班表或者電話通知被安排同學(xué)，詳細(xì)告訴其有關(guān)事項(xiàng)。同時(shí)，要及時(shí)將相關(guān)值班表遞交于主席及團(tuán)委相關(guān)老師?？记诜矫妫嚎记谝卜譃槿粘：痛笮突顒?dòng)兩種情況。（1）日?？记谟赊k公室負(fù)責(zé)，主要是檢查值班室同學(xué)到崗情況，要詳細(xì)做好記錄，以當(dāng)作年終考核依據(jù)。（2）在大型活動(dòng)期間，辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部及其相關(guān)院（系）學(xué)生會(huì)的簽到工作。負(fù)責(zé)值班考勤同學(xué)要提前打印好簽到表提前到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地，做好簽到工作，并及時(shí)向活動(dòng)具體負(fù)責(zé)人、辦公室主任及主席匯報(bào)簽到具體情況。13 /
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