【正文】 新建放單申請(qǐng)輸入提單號(hào)、日期、外銷發(fā)票號(hào)、客戶信息、添加附件以及更多詳細(xì)內(nèi)容中的快遞信息，數(shù)據(jù)輸入完成之后點(diǎn)擊保存。外銷發(fā)票號(hào)是下拉選擇已出運(yùn)的單據(jù)，會(huì)自動(dòng)獲得客戶名稱等信息。放單申請(qǐng)列表顯示著提單數(shù)據(jù)和對(duì)提單的操作功能，： 放單申請(qǐng)列表放單申請(qǐng)的操作包括新建、修改、刪除、刷新、搜索、查看、提交審批、下載附件、簽收。新建：點(diǎn)擊【申請(qǐng)寄出提單】來(lái)新建放單申請(qǐng)；刷新數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊刷新提單列表的數(shù)據(jù)；刪除：刪除勾選的提單，已提交審批和已審批的單據(jù)不能刪除；搜索：可以按照提單日期來(lái)篩選，也可以在搜索框中按照提單號(hào)、外銷發(fā)票號(hào)、客戶名稱、快遞公司、快遞單號(hào)來(lái)進(jìn)行模糊搜索；查看：點(diǎn)擊提單號(hào)來(lái)查看提單詳細(xì)信息；是否簽收：審批通過(guò)的提單，如果客戶已經(jīng)收到之后，可以在這里設(shè)置提單狀態(tài)，如圖：： 設(shè)置提單是否簽收下載附件：可以下載在編輯提單時(shí)候上傳的附件，點(diǎn)擊附件名稱下載，也可以在線預(yù)覽，： 下載提單附件審批狀態(tài)：點(diǎn)擊【等待提交審批】來(lái)提交審批；修改：修改提單信息，不能修改已提交審批和已審批的提單；快遞錄入：在新建提單的時(shí)候沒(méi)有錄入過(guò)快遞的，可以在后續(xù)進(jìn)行補(bǔ)充，： 快遞錄入點(diǎn)擊放單申請(qǐng)列表上的提單號(hào)，來(lái)查看提單的詳細(xì)信息，： 查看提單刷新數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊刷新提單申請(qǐng)的數(shù)據(jù)；審批按鈕：在查看界面有【提交審批】【審批通過(guò)】【審批退回】的按鈕，對(duì)提單進(jìn)行操作。資金管理是對(duì)資金費(fèi)用的錄入以及操作。費(fèi)用支付申請(qǐng)是用于非貨款的支付申請(qǐng)，例如快遞費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、船運(yùn)費(fèi)等。點(diǎn)擊費(fèi)用支付申請(qǐng)列表的【新建】按鈕，彈出新建界面，： 新建費(fèi)用支付申請(qǐng)單費(fèi)用類別可以在[系統(tǒng)設(shè)置]的[系統(tǒng)參數(shù)]中進(jìn)行設(shè)置；付款對(duì)象在這里包括客戶和供應(yīng)商，也可以不填，因?yàn)橘M(fèi)用支付申請(qǐng)是針對(duì)一些其他費(fèi)用，例如貨代費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用；選擇付款對(duì)象是客戶或者供應(yīng)商，會(huì)把基礎(chǔ)資料中對(duì)應(yīng)的銀行信息都獲取過(guò)來(lái)；添加費(fèi)用明細(xì)按鈕，點(diǎn)擊之后可以添加費(fèi)用明細(xì)行，： 費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用明細(xì)中，輸入費(fèi)用名稱，選擇業(yè)務(wù)類型，如果選擇“外銷”“采購(gòu)”“出運(yùn)”，則需要填[業(yè)務(wù)單據(jù)號(hào)]才能保持，如果選擇“其他”類型，則不需要填[業(yè)務(wù)單據(jù)號(hào)]，再輸入申請(qǐng)金額等信息，點(diǎn)擊【保存申請(qǐng)單】完成新建。費(fèi)用支付申請(qǐng)列表中顯示申請(qǐng)的列表數(shù)據(jù)和對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)的操作等，在費(fèi)用申請(qǐng)列表的最下方顯示所有費(fèi)用支付申請(qǐng)的申請(qǐng)金額、已付金額和未付金額，： 費(fèi)用支付申請(qǐng)列表費(fèi)用支付申請(qǐng)列表的功能有新建、修改、刪除、復(fù)制、刷新、搜索、查看、提交審批、付款。新建：點(diǎn)擊費(fèi)用支付申請(qǐng)列表上的【新建】按鈕來(lái)新建申請(qǐng)；刷新數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊刷新費(fèi)用支付申請(qǐng)列表數(shù)據(jù)；刪除：刪除費(fèi)用支付申請(qǐng)，已提交審批和已審批的單據(jù)不能刪除；搜索：可以按照費(fèi)用是否付款完畢來(lái)篩選，可以根據(jù)費(fèi)用的申請(qǐng)日期來(lái)查找，可以在搜索框中輸入申請(qǐng)單號(hào)、申請(qǐng)人和付款對(duì)象來(lái)模糊搜索，也可以下拉選擇付款對(duì)象和申請(qǐng)人來(lái)搜索；查看：點(diǎn)擊[申請(qǐng)單號(hào)]來(lái)查看費(fèi)用支付申請(qǐng)的詳細(xì)信息；審批狀態(tài)：點(diǎn)擊[等待提交審批]來(lái)提交審批；付款狀態(tài)：顯示費(fèi)用申請(qǐng)的付款狀態(tài)，包括[已付完][支付中][未審批][等待付款]；付款：對(duì)未付款完成的費(fèi)用支付申請(qǐng)進(jìn)行付款操作，審批完成才能進(jìn)行審批，： 費(fèi)用申請(qǐng)確認(rèn)付款修改：修改費(fèi)用支付申請(qǐng)的數(shù)據(jù)，已提交審批和已審批的不能修改；復(fù)制：復(fù)制已存在的費(fèi)用支付申請(qǐng)，相似的費(fèi)用申請(qǐng)可以用復(fù)制來(lái)簡(jiǎn)單操作；點(diǎn)擊申請(qǐng)單號(hào)，來(lái)查看費(fèi)用申請(qǐng)的詳細(xì)信息，： 費(fèi)用申請(qǐng)單查看費(fèi)用申請(qǐng)查看包括上方的功能按鈕和下面的查看界面。導(dǎo)出為PDF：點(diǎn)擊會(huì)把查看界面導(dǎo)出為PDF格式的文件；點(diǎn)擊付款：審批完成的費(fèi)用申請(qǐng)單，可以在查看的時(shí)候點(diǎn)擊付款，輸入實(shí)付金額和實(shí)付時(shí)間后確定付款，： 點(diǎn)擊付款刷新數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊刷新費(fèi)用申請(qǐng)信息數(shù)據(jù)；審批操作：可以對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)單進(jìn)行【提交審批】【審批通過(guò)】【審批退回】操作，已付款的單據(jù)不能退回審批，： 已付款退回審批費(fèi)用支付詳情：顯示費(fèi)用申請(qǐng)的詳細(xì)信息，財(cái)務(wù)根據(jù)申請(qǐng)信息進(jìn)行付款；上傳附件：進(jìn)行附件的上傳、下載和在線預(yù)覽操作。采購(gòu)貨款申請(qǐng)是用來(lái)申請(qǐng)對(duì)工廠貨款的支付，： 采購(gòu)貨款申請(qǐng)點(diǎn)擊采購(gòu)貨款申請(qǐng)列表左上方的【新建】按鈕來(lái)新建采購(gòu)貨款申請(qǐng)，： 新建采購(gòu)貨款申請(qǐng)可以在新建界面輸入申請(qǐng)人、供應(yīng)商、采購(gòu)合同、付款類型等信息。付款類型分為預(yù)付款和貨款，預(yù)付款是下采購(gòu)合同時(shí)候給工廠付的定金，根據(jù)采購(gòu)合同申請(qǐng)，選擇預(yù)付款類型再點(diǎn)擊按鈕【選擇采購(gòu)合同】來(lái)選擇對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的采購(gòu)合同，： 選擇采購(gòu)合同一次只能選擇一個(gè)采購(gòu)合同進(jìn)行付款，勾選采購(gòu)合同，點(diǎn)確認(rèn)，再輸入申請(qǐng)金額，如果有附件也可以上傳附件，： 新建采購(gòu)貨款申請(qǐng)貨款是在出運(yùn)之后所支付的尾款，是根據(jù)實(shí)際出貨的金額來(lái)付款，要根據(jù)外銷發(fā)票號(hào)申請(qǐng)，在付款的時(shí)候也是對(duì)應(yīng)支付到外銷發(fā)票號(hào)上，： 貨款支付申請(qǐng)付款類型選擇貨款之后，必須輸入外銷發(fā)票號(hào)才能進(jìn)行付款申請(qǐng)，也就是必須出運(yùn)之后才能申請(qǐng)貨款支付，外銷發(fā)票號(hào)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同也可以查看已經(jīng)支付的預(yù)付款情況，信息錄入完成之后點(diǎn)擊【保存申請(qǐng)單】。采購(gòu)貨款申請(qǐng)列表上顯示著貨款申請(qǐng)的信息以及各個(gè)操作功能按鈕，： 采購(gòu)貨款申請(qǐng)列表采購(gòu)貨款列表上方是操作按鈕和搜索選擇；采購(gòu)貨款列表中有對(duì)于付款的操作和查看、修改等操作；最下面顯示所有貨款申請(qǐng)的總金額和總付款金額。新建：點(diǎn)擊【新建】來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)貨款申請(qǐng)；預(yù)付款歸檔：根據(jù)交易規(guī)則，一切最終成交與結(jié)算都必須以發(fā)貨節(jié)點(diǎn)為準(zhǔn)，所以預(yù)付款需要在出運(yùn)之后歸檔到外銷發(fā)票號(hào)上去，： 預(yù)付款歸入應(yīng)付賬款點(diǎn)擊預(yù)付款歸檔，會(huì)彈出歸入界面，選擇出運(yùn)單號(hào)（外銷發(fā)票號(hào)），勾選之后點(diǎn)擊確定，即把預(yù)付款歸入到了實(shí)際出運(yùn)的外銷發(fā)票中；刷新數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊刷新采購(gòu)貨款申請(qǐng)列表；刪除：刪除選中的采購(gòu)貨款申請(qǐng)單，已提交審批和已審批的不能被刪除；搜索：可以按照申請(qǐng)日期來(lái)篩選，也可以下拉選擇供應(yīng)商、申請(qǐng)人、付款情況來(lái)篩選，也可以在搜索框中輸入申請(qǐng)單號(hào)來(lái)模糊搜索；查看：點(diǎn)擊申請(qǐng)單號(hào)查看貨款申請(qǐng)的詳細(xì)信息；審批狀態(tài)：顯示單據(jù)的審批進(jìn)度；付款狀態(tài)：顯示付款的狀態(tài)，如果已付款，可以點(diǎn)擊【查看】來(lái)查看付款記錄，： 分次付款情況查看付款：已審批完成的貨款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)進(jìn)行付款之后，在系統(tǒng)里點(diǎn)擊付款操作，記錄真實(shí)的付款金額與時(shí)間，： 采購(gòu)付款可以分幾次來(lái)付款，直到支付完畢；修改：點(diǎn)擊修改貨款申請(qǐng)信息，已提交審批和已審批的申請(qǐng)不能修改。點(diǎn)擊采購(gòu)貨款申請(qǐng)列表的申請(qǐng)單號(hào)，來(lái)查看采購(gòu)貨款申請(qǐng)的詳細(xì)信息，： 采購(gòu)付款查看查看界面上方顯示功能按鈕，下面是單據(jù)詳情和附件信息；導(dǎo)出為PDF：點(diǎn)擊可以把[貨款支付申請(qǐng)單]界面導(dǎo)出為PDF；刷新數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊刷新貨款申請(qǐng)查看界面；審批操作：可以在貨款申請(qǐng)查看界面對(duì)單據(jù)進(jìn)行【提交審批】【審批通過(guò)】【審批退回】操作；查看采購(gòu)合同：點(diǎn)擊采購(gòu)貨款詳情中貨款明細(xì)的【采購(gòu)合同號(hào)】可以查看采購(gòu)合同的詳情；上傳附件：可以上傳、下載、在線預(yù)覽該貨款申請(qǐng)相應(yīng)的附件信息。（水單）收匯管理是把從銀行收到的收款水單錄入進(jìn)入系統(tǒng)以便業(yè)務(wù)員認(rèn)領(lǐng)并拆分到具體的訂單或者發(fā)票號(hào)上去。財(cái)務(wù)收到銀行的通知，銀行賬戶上有一筆錢收到，開(kāi)始財(cái)務(wù)一般不知道具體是誰(shuí)付的錢，可能只有金額和付款國(guó)家、銀行等，所以財(cái)務(wù)需要新建一個(gè)銀行水單，讓銷售員自己去認(rèn)領(lǐng)。點(diǎn)擊收匯管理界面左上方的【新建水單】按鈕來(lái)創(chuàng)建水單，： 新建水單必須輸入收款金額、幣別和付款方描述才能保存，如果收到水單，也可以掃描上傳附件。銀行水單列表顯示水單和認(rèn)領(lǐng)的信息，包括新建、修改、刪除、認(rèn)領(lǐng)等功能按鈕，： 銀行水單列表新建：點(diǎn)擊【新建水單】來(lái)新建銀行水單；修改：點(diǎn)擊修改銀行水單的信息，已認(rèn)領(lǐng)的水單不能修改；刪除：刪除水單信息，已認(rèn)領(lǐng)的水單不能刪除；刷新數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊刷新銀行水單列表數(shù)據(jù)；搜索：可以按照水單日期來(lái)篩選，可以按照收匯方式來(lái)選擇，也可以在搜索框中輸入水單編號(hào)和付款方描述來(lái)模糊搜索；認(rèn)領(lǐng)：用于銷售員來(lái)認(rèn)領(lǐng)財(cái)務(wù)創(chuàng)建的銀行水單信息，點(diǎn)擊認(rèn)領(lǐng)彈出認(rèn)領(lǐng)界面，： 認(rèn)領(lǐng)預(yù)付款認(rèn)領(lǐng)銀行水單時(shí)有幾種不同的款項(xiàng)類型：預(yù)收款、貨款和其他費(fèi)用；預(yù)收款是客戶下訂單之后付的定金，要拆分到外銷訂單上去，上方會(huì)提示外銷訂單可收款金額和水單可認(rèn)領(lǐng)的金額，輸入收款金額和銀行費(fèi)用、備注信息之后保存；貨款是客戶根據(jù)實(shí)際發(fā)貨的金額來(lái)支付的尾款，在認(rèn)領(lǐng)時(shí)選擇貨款的款項(xiàng)類型，必須要在該訂單出運(yùn)完成之后才可以，要拆分到具體的外銷發(fā)票號(hào)上去，如圖，： 認(rèn)領(lǐng)貨款其他費(fèi)用是客戶支付的一些跟訂單無(wú)關(guān)的費(fèi)用，如圖：： 認(rèn)領(lǐng)其他費(fèi)用業(yè)務(wù)員認(rèn)領(lǐng)完水單之后，在水單列表中點(diǎn)開(kāi)水單編號(hào)前面的+號(hào)來(lái)查看拆分情況，： 水單拆分情況業(yè)務(wù)員認(rèn)領(lǐng)完水單，財(cái)務(wù)需要進(jìn)行確認(rèn)，點(diǎn)擊水單列表的操作下的【確認(rèn)】，可以查看詳細(xì)的認(rèn)領(lǐng)情況，： 確認(rèn)收匯水單確認(rèn)水單拆分無(wú)誤之后，點(diǎn)擊確認(rèn)，那么系統(tǒng)會(huì)在該操作之后認(rèn)為該客戶已經(jīng)付款過(guò)，已確認(rèn)的水單只能撤銷確認(rèn)才能修改或刪除，： 水單認(rèn)領(lǐng)完成預(yù)收款歸入是把收款類型為預(yù)收款的水單，根據(jù)交易規(guī)則,一切最終成交與結(jié)算都必須以發(fā)貨節(jié)點(diǎn)為準(zhǔn)，所以在該訂單出運(yùn)之后歸入到具體的外銷發(fā)票號(hào)中，在后面用來(lái)統(tǒng)計(jì)實(shí)際的發(fā)貨金額，： 預(yù)收款歸入在需要?dú)w入的訂單前選擇外銷發(fā)票號(hào)，勾選，點(diǎn)擊確定，就歸入成功。注：有可能存在客戶付款之后,將付款截圖發(fā)給業(yè)務(wù),而此時(shí),財(cái)務(wù)尚未收到銀行水單,那么業(yè)務(wù)可以將截圖發(fā)給財(cái)務(wù)做參考,但真實(shí)收款依然要以財(cái)務(wù)收到銀行水單為準(zhǔn)訂單收款管理是用來(lái)查看外銷訂單的收款情況，顯示訂單已收、未收的金額，所有審批通過(guò)的外銷訂單，會(huì)自動(dòng)顯示到訂單收款管理中，： 訂單收款管理列表中的[合同金額]是外銷合同的訂單金額，[已收金額]是銀行水單確認(rèn)的金額，[費(fèi)用金額]是銀行水單的費(fèi)用，[余款未付]是未收到的訂單金額。在訂單列表上方，是刷新數(shù)據(jù)和搜索功能，可以輸入外銷合同號(hào)，回車模糊搜索；可以選擇客戶名稱來(lái)查找，可以選擇訂單付款情況來(lái)分類查找。點(diǎn)擊上方的【客戶分組】按鈕，會(huì)切換到按客戶匯總模式顯示，： 客戶分組模式點(diǎn)擊[客戶名稱]查看每一筆的訂單收款情況，再點(diǎn)擊【客戶分組】切換回訂單模式；在每個(gè)訂單后面有一個(gè)【備注】的操作，點(diǎn)擊之后會(huì)彈出界面對(duì)該訂單的收款情況進(jìn)行備注，： 外銷訂單備注如果在【收款是否結(jié)束】前打勾，提交之后，這個(gè)訂單狀態(tài)會(huì)變味“收款結(jié)束”，這個(gè)主要用于訂單零頭沒(méi)有支付的狀況，雙方都知道不會(huì)支付，用以結(jié)束這個(gè)訂單，： 備注收款結(jié)束采購(gòu)付款管理是用來(lái)查看采購(gòu)訂單的付款情況，顯示訂單已付、未付的金額，所有審批通過(guò)的采購(gòu)訂單，會(huì)自動(dòng)顯示到采購(gòu)付款管理中，： 采購(gòu)付款管理采購(gòu)付款管理上方是搜索功能，可以按照采購(gòu)合同號(hào)模糊搜索，可以下拉供應(yīng)商信息搜索，也可以選擇訂單的付款情況來(lái)篩選；采購(gòu)付款列表中，可以點(diǎn)擊采購(gòu)合同號(hào)來(lái)查看具體的付款情況，： 采購(gòu)付款明細(xì)每個(gè)采購(gòu)合同下的付款明細(xì)是根據(jù)[采購(gòu)貨款申請(qǐng)]中的付款情況來(lái)的，并且可以對(duì)每個(gè)付款添加發(fā)票信息，點(diǎn)擊列表右側(cè)的【添加發(fā)票】，來(lái)輸入發(fā)票信息，： 添加采購(gòu)付款發(fā)票信息添加完成之后會(huì)在列表上顯示發(fā)票信息，： 發(fā)票信息備注是用來(lái)記錄一些備注信息，以及確認(rèn)該訂單付款結(jié)束，： 采購(gòu)付款合同編輯如果選擇【付款是否結(jié)束】，確定，會(huì)立即顯示該合同付款完成，這是用于一些零頭不付的情況，直接結(jié)束付款。開(kāi)票通知是告訴供應(yīng)商開(kāi)票開(kāi)哪個(gè)抬頭、哪個(gè)產(chǎn)品的單據(jù)。點(diǎn)擊開(kāi)票通知列表上方的【新建開(kāi)票通知書(shū)】按鈕來(lái)新建開(kāi)票通知，包括開(kāi)票的主要信息和開(kāi)票的產(chǎn)品信息，： 開(kāi)票通知單主要信息 開(kāi)票通知單貨物信息開(kāi)票通知單主要信息中，選擇【外銷發(fā)票號(hào)】之后，在下面的【交貨單位】會(huì)過(guò)濾到對(duì)應(yīng)這個(gè)外銷發(fā)票號(hào)的供應(yīng)商，【開(kāi)票單位】可以選擇其他的供應(yīng)商，再輸入其他的信息之后，選擇下面的貨物信息；點(diǎn)擊【選擇出運(yùn)采購(gòu)貨物】來(lái)獲取產(chǎn)品信息，： 選擇出運(yùn)采購(gòu)貨物選擇報(bào)關(guān)發(fā)票號(hào)和報(bào)關(guān)商品，點(diǎn)擊【合并成開(kāi)票商品】，就選擇到了新建界面的產(chǎn)品里信息表中，： 出運(yùn)采購(gòu)貨物信息在產(chǎn)品信息表中輸入【含稅金額】的數(shù)據(jù)，會(huì)根據(jù)數(shù)量計(jì)算出【含稅單價(jià)】。輸入完開(kāi)票通知的主要信息和貨物信息之后點(diǎn)擊右下角的【保存】按鈕，完成新建。開(kāi)票通知列表上顯示著開(kāi)票通知單的信息和對(duì)開(kāi)票通知的操作功能，： 開(kāi)票通知列表開(kāi)票通知列表有新建、修改、刪除、搜索、查看、下載附件等操作。新建：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)列表上方的【新建開(kāi)票通知書(shū)】來(lái)創(chuàng)建開(kāi)票通知；刷新數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊可以刷新開(kāi)票通知單的數(shù)據(jù)信息；刪除：刪除選中的開(kāi)票通知單，已提交審批和已審批的不能刪除；搜索：可以按照開(kāi)票通知單創(chuàng)建日期進(jìn)行搜索，也可以在搜索框中輸入外銷發(fā)票號(hào)或者開(kāi)票單位來(lái)進(jìn)行模糊搜索；查看：點(diǎn)擊開(kāi)票通知單號(hào)來(lái)查看開(kāi)票通知的詳細(xì)信息，： 開(kāi)票通知書(shū)查看審批：點(diǎn)擊【等待提交審批】來(lái)提交開(kāi)票通知的審批；下載附件：點(diǎn)擊可以下載開(kāi)票通知中上傳過(guò)的附件；修改：點(diǎn)擊修改開(kāi)票通知書(shū)信息，增票已到和已提交審批、已審批的不能修改；增票信息：點(diǎn)擊【增票未到】，彈出界面來(lái)設(shè)置增票信息，： 增票信息在增票信息中記錄增票日期、發(fā)票號(hào)以及上傳附件，確認(rèn)增票收到后，保存，保存好增票信息之后，顯示為【增票已到】狀態(tài)，： 增票已到財(cái)務(wù)管理是查看實(shí)際的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款信息。應(yīng)收賬款是根據(jù)出運(yùn)的貨物金額來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，用于查看每個(gè)外銷發(fā)票號(hào)下對(duì)應(yīng)于銀行水單的收款情況，： 應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款界面上方是刷新和篩選功能，中間是已出運(yùn)的訂單收款信息；最下面是所有訂單匯總的收款金額、費(fèi)用金額和未收金額。選擇按出運(yùn)單模式