行政管理工作策劃-資料下載頁(yè)
2025-04-12 04:21本頁(yè)面
【正文】 責(zé)。印章模糊不清印章?lián)p壞公司名稱變更或稅務(wù)號(hào)變更行政經(jīng)理《印章制作審批單》、《印章報(bào)廢審批表》《印章管理規(guī)定》印章使用印章由行政文員負(fù)責(zé)管理，行政經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。印章使用部門須填寫《印章使用登記表》，由分管副總簽字確認(rèn)報(bào)總經(jīng)理審批后方可使用。公司財(cái)務(wù)用章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)保管，財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)督。部門如需加蓋財(cái)務(wù)用章，須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。審批簽字齊全方可使用。特殊情況總經(jīng)理室電話確認(rèn)，事后補(bǔ)簽。行政經(jīng)理行政文員財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)《印章使用登記表》14名片管理名片更換、廢棄公司地址、名稱、電話變更，確認(rèn)由總經(jīng)理批準(zhǔn)名片更換由行政文員辦理。行政部須接公司通知方可執(zhí)行?！睹谱魃暾?qǐng)表》名片印制名片版樣、格式必須按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)要求。印制名片須由部門經(jīng)理、行政經(jīng)理、主管副總簽字后，方可交行政文員由指定單位制作。名片只限公司主管以上人員印制，業(yè)務(wù)口員工如需使用，需報(bào)總經(jīng)理審批。審批簽字齊全后可印制。15因公招待管理部門因業(yè)務(wù)招待需填寫《業(yè)務(wù)招待用餐審批表》因公用餐須由行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理簽字后有效。公司原則上應(yīng)由23家高、中、低檔指定的用餐合作單位。用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人不得超出100元，特殊原因報(bào)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。簽約單位沒月25日至30日為結(jié)帳期，不得跨度23個(gè)月累計(jì)結(jié)算。申請(qǐng)?zhí)顚扆R全確屬業(yè)務(wù)需要原則在指定酒家行政經(jīng)理《招待費(fèi)申請(qǐng)表》16外來人員來訪管理外來人員須在前廳填寫《人員出入登記表》，由前廳人員負(fù)責(zé)。前廳人員應(yīng)通過內(nèi)線電話，通知需訪人員，并由被訪人員至前廳引領(lǐng)來訪人員。上級(jí)或政府領(lǐng)導(dǎo)來訪，前廳人員應(yīng)立即通知公司相關(guān)人員，迎接客人至貴賓室或會(huì)議室。外來推銷人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入辦公區(qū)域。行政部每周向客服中心收集每周外來人員分析 報(bào)告表。填寫登記表是否清晰、齊全。行政部參與抽查。前臺(tái)《人員出入登記表》18飲用水管理飲用水由行政部統(tǒng)一掛，行政助理負(fù)責(zé)訂購(gòu)、登記，倉(cāng)管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。桶裝水適用辦公行政區(qū)域內(nèi)行政辦公室。熱水瓶適用外行政辦公區(qū)域，如工程、商管值班室、崗?fù)?、宿舍。桶裝水領(lǐng)用須由空桶換取新桶。桶裝水用水標(biāo)準(zhǔn)：每部門每人每月10元，超出部門由各部門自行承擔(dān)。飲水機(jī)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)、損壞賠償，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督；熱水瓶由各部門自行負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人，損害部門自行承擔(dān)，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。行政助理每月發(fā)放各部門水票。各部門憑當(dāng)月水票和空桶領(lǐng)取新桶。每月行政助理做好飲用水統(tǒng)計(jì)報(bào)表交財(cái)務(wù)部。行政助理19總值班管理行政部對(duì)公司總值班情況作監(jiān)督管理公司部門主管以上人員（不含女性）都必須參加總值。按要求每日早8：35分至24點(diǎn)為值班時(shí)間。每日8：30與前一日總值人員，交接值班情況，并移交值班記錄和胸牌、對(duì)講機(jī)。每日9：30進(jìn)行第一次巡場(chǎng)，晚9：30為最后一次巡場(chǎng)，值班期間應(yīng)不定時(shí)巡場(chǎng)，并做好記錄。值班期間應(yīng)佩帶值班胸牌，并且值班經(jīng)理應(yīng)24小時(shí)保持通訊暢通。行政部每日抽查值班情況并監(jiān)督執(zhí)行。行政經(jīng)理人事主管《總值班記錄表》《總值班管理規(guī)定》12 / 12
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