電子公文文檔一體化業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-04-12 04:00本頁(yè)面
【正文】 on= encoding=GB2312 ? 主節(jié)點(diǎn) FIELDSFIELD FieldName=盒檔號(hào) FieldType=String WIDTH=32 / FIELD FieldName=全宗號(hào) FieldType=String WIDTH=5 / FIELD FieldName=保管期限代碼 FieldType=String WIDTH=1 / FIELD FieldName=年度 FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=歸檔機(jī)構(gòu)代碼 FieldType=String WIDTH=10 / FIELD FieldName=盒號(hào) FieldType=String WIDTH=6 / FIELD FieldName=起件號(hào) FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=止件號(hào) FieldType=String WIDTH=4 /FIELD FieldName=文件件數(shù) FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=整理人 FieldType=String WIDTH=8 / FIELD FieldName=檢查人 FieldType=String WIDTH=8 / FIELD FieldName=盒內(nèi)文件說(shuō)明 FieldType=String WIDTH=500 / FIELD FieldName=備注 FieldType=String WIDTH=100 / /FIELDS ROWDATA ROW盒檔號(hào)=00X50Y2004BGS010000 全宗號(hào)=00X50 保管期限代碼=Y 年度=2004 歸檔機(jī)構(gòu)代碼=BGS 盒號(hào)=010000 起件號(hào)=0001 止件號(hào)=0030 文件件數(shù)=30 整理人=王某某 檢查人=張某某 盒內(nèi)文件說(shuō)明= 備注= / /ROWDATA /主節(jié)點(diǎn) 歸檔電子公文目錄信息文件。此文件用于存放該年度生成的所有文件目錄的著錄信息。包括電子文檔號(hào)、全宗號(hào)、保管期限代碼、年度、歸檔機(jī)構(gòu)代碼、盒號(hào)、件號(hào)、文件檔號(hào)、文件題名、文件編號(hào)、稿本、文種、主題詞、責(zé)任者、文件形成時(shí)間、控制標(biāo)識(shí)、頁(yè)數(shù)、分類號(hào)、等項(xiàng)目。歸檔電子公文目錄信息為字符文件，如采用XML數(shù)據(jù)文件應(yīng)包括字段信息節(jié)點(diǎn)與記錄節(jié)點(diǎn)，信息格式同如下：?xml version= encoding=GB2312?主節(jié)點(diǎn) FIELDS …… 字段信息 /FIELDS ROWDATA …… 多條數(shù)據(jù)記錄 /ROWDATA/主節(jié)點(diǎn)舉例說(shuō)明：?xml version= encoding=GB2312 ? 主節(jié)點(diǎn) FIELDSFIELD FieldName=電子文檔號(hào) FieldType=String WIDTH=32 / FIELD FieldName=全宗號(hào) FieldType=String WIDTH=5 / FIELD FieldName=保管期限代碼 FieldType=String WIDTH=1 / FIELD FieldName=年度 FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=歸檔機(jī)構(gòu)代碼 FieldType=String WIDTH=10 / FIELD FieldName=盒號(hào) FieldType=String WIDTH=6 / FIELD FieldName=件號(hào) FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=文件檔號(hào) FieldType=String WIDTH=36 /FIELD FieldName=文件題名 FieldType=String WIDTH=192 / FIELD FieldName=文件編號(hào) FieldType=String WIDTH=72 / FIELD FieldName=文種 FieldType=String WIDTH=8 / FIELD FieldName=主題詞 FieldType=String WIDTH=100 / FIELD FieldName=責(zé)任者 FieldType=String WIDTH=96 / FIELD FieldName=文件形成時(shí)間 FieldType=String WIDTH=8 / FIELD FieldName=控制標(biāo)識(shí) FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=文件形成部門 FieldType=String WIDTH=48 / FIELD FieldName=保管期限 FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=分類號(hào) FieldType=String WIDTH=30 / FIELD FieldName=語(yǔ)種 FieldType=String WIDTH=20 / FIELD FieldName=發(fā)文依據(jù)或相關(guān)文件 FieldType=String WIDTH=128 / FIELD FieldName=載體 FieldType=String WIDTH=12 / FIELD FieldName=載體規(guī)格 FieldType=String WIDTH=20 / FIELD FieldName=存儲(chǔ)位置 FieldType=String WIDTH=128 / /FIELDS ROWDATA ROW盒檔號(hào)=00X50Y2004BGS010000 全宗號(hào)=00X50 保管期限代碼=Y 年度=2004 歸檔機(jī)構(gòu)代碼=BGS 盒號(hào)=010000文件標(biāo)題=關(guān)于開展人員密集場(chǎng)所消防安全疏散通道安全出口專項(xiàng)治理的意見 文件編號(hào)=津X發(fā)〔2004〕15號(hào) 文種=意見 主題詞=公安 消防 安全 治理 意見 責(zé)任者=天津市XX局 文件形成時(shí)間=2004616 主送機(jī)關(guān)=天津市人民政府辦公廳 密級(jí)=內(nèi)部 保密期限=1年 文件形成部門=三處 保管期限=永久 歸檔時(shí)間=20040628 電子文檔號(hào)=48256EC10029CF3948256EC100291A82 分類號(hào)= 全宗號(hào)=XX01 接收人= 接收時(shí)間= 語(yǔ)種= 載體= 載體規(guī)格= 存儲(chǔ)位置= / /ROWDATA /主節(jié)點(diǎn) 歸檔電子公文原件信息文件。此文件用于存放歸檔電子公文目錄信息中的一條記錄所對(duì)應(yīng)的該電子公文包含的所有原件信息。包括文件類型、文件大小、文件格式、載體數(shù)量、載體單位、原件名稱等。舉例說(shuō)明：?xml version= encoding=GB2312 ? 主節(jié)點(diǎn) FIELDS FIELD FieldName=文件類型 FieldType=String WIDTH=38 / FIELD FieldName=文件大小 FieldType=String WIDTH=20 / FIELD FieldName=文件格式 FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=載體數(shù)量 FieldType=String WIDTH=4 / FIELD FieldName=載體單位 FieldType=String WIDTH=13 / FIELD FieldName=文件名稱 FieldType=String WIDTH=13 / /FIELDS ROWDATA ROW 文件類型=application/CEB 文件大小=153836 文件格式=ceb 載體數(shù)量= 載體單位= 文件名稱= / ROW 文件類型=application/CEB 文件大小=859258 文件格式=ceb 載體數(shù)量= 載體單位= 文件名稱= / ROW 文件類型=application/CEB 文件大小=41706 文件格式=ceb 載體數(shù)量= 載體單位= 文件名稱= / /ROWDATA /主節(jié)點(diǎn) 歸檔電子公文夾文件夾名稱為歸檔電子公文目錄信息中的一條記錄的唯一標(biāo)識(shí)，即電子文檔號(hào)。歸檔電子公文子文件夾下存放應(yīng)歸檔的各種電子公文，可包括多個(gè)歸檔電子公文的不同版式文件、日志文件、留痕留真信息。
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