工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度2-資料下載頁(yè)
2025-04-12 03:03本頁(yè)面
【正文】 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。十八、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、報(bào)銷范圍差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)：職 稱火 車輪 船飛 機(jī)所長(zhǎng)、總工軟 臥頭等艙經(jīng)濟(jì)艙一般員工硬 臥普通艙備注：一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可乘坐。（一）乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單，并經(jīng)總工審核、所長(zhǎng)簽字，方能報(bào)銷。（二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報(bào)銷交通費(fèi)。（三）省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制，限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，所長(zhǎng)及總工限額300元。出差省會(huì)或以上城市（含十四個(gè)沿海開(kāi)放城市），一般員工每人每天限額240元，所長(zhǎng)及總工400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額300元，所長(zhǎng)及總工限額500元。兩人可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減80%。（四）因公出差或外出參加會(huì)議，食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，不予報(bào)銷。（五）一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。（六）短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。（七）員工回家車票不予報(bào)銷。（八）因工作需要員工須乘坐出租車時(shí)，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并按規(guī)定辦理：（一）、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。（二）、因公宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總工和所長(zhǎng)批準(zhǔn)。（三）因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 四、出差補(bǔ)助未購(gòu)到臥鋪票，在火車或輪船上超過(guò)8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助，超過(guò)12小時(shí)補(bǔ)貼80元，超過(guò)24小時(shí)補(bǔ)貼120元。其他補(bǔ)助 ：省內(nèi)城市：(1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助，10元電話費(fèi)補(bǔ)助。(2)公司所長(zhǎng)及總工每人每天30元。省外城市(1) 公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助，10元電話費(fèi)補(bǔ)助。(2) 公司所長(zhǎng)及總工每人每天40元。出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法（1）出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助；12：00后出發(fā)的，享受半天補(bǔ)助。（2）返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開(kāi)車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)；上午12：00前返回西安的可享受半天補(bǔ)助；12：00后返回西安的，享受全天補(bǔ)助。當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。以西安為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差，如閻良等。完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)所長(zhǎng)或總工允許，逗留期間不計(jì)補(bǔ)助，不報(bào)消費(fèi)用。五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷：（一）、出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備現(xiàn)金，借款時(shí)將預(yù)計(jì)所需金額，填寫(xiě)借款單，經(jīng)所長(zhǎng)或總工簽字后，方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。（二）出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi)，不按規(guī)定報(bào)銷者，如有借款，將在本月工資中扣除。違反兩次者，以后出差不準(zhǔn)借款。（三）、報(bào)銷時(shí)，要填寫(xiě)公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)填項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，金額計(jì)算準(zhǔn)確，經(jīng)總工審核，所長(zhǎng)簽字后，方可報(bào)銷。（四）、員工出差返回后應(yīng)立即銷差，方能報(bào)銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。七、員工趁出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的，其繞道交通費(fèi)，扣除此出差直線單程費(fèi)用，多開(kāi)支的部分自負(fù)，如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實(shí)證明者外，不得任意改變啟程日期或延長(zhǎng)出差時(shí)間。九、員工報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況，除將所報(bào)銷金額退回外，并視情節(jié)輕重，給予處罰。本規(guī)定由所長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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