合同管理辦法20xx年修改版-資料下載頁
2025-04-12 02:06本頁面
【正文】 經(jīng)歸口復(fù)核單位復(fù)核，由財務(wù)部門進(jìn)行審查后，按公司資金支付程序規(guī)定報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和/或董事長審批，財務(wù)人員辦理支付手續(xù)。 第三十八條乙方合同的應(yīng)收款項，應(yīng)當(dāng)由合同承辦單位及時催收，建立本單位負(fù)責(zé)收款的《應(yīng)收款項清收（欠）臺賬》，明確清收（欠）責(zé)任人，并保存催收證據(jù)（如對賬通知、《催款函》《律師函》及相關(guān)EMS特快專遞回單和網(wǎng)上查詢到的函件送達(dá)信息截圖等）。 第七章 合同檔案管理 第三十九條合同檔案包括合同審核、訂立、履行全過程形成的所有檔案資料。 第四十條 合同管理主責(zé)部門負(fù)責(zé)收集各發(fā)起單位提交的合同文本蓋章原件，各承辦單位負(fù)責(zé)及時收集合同履行階段形成的其他合同文件，共同建立合同檔案。 合同管理主責(zé)部門與各承辦單位應(yīng)當(dāng)按照檔案管理要求于每年3月份前將可以歸檔的合同檔案移交公司檔案管理部門保管；工程合同檔案最遲應(yīng)當(dāng)于合同終止后的60日內(nèi)移交完畢。 合同管理主責(zé)部門對各承辦單位移交合同檔案工作的及時性進(jìn)行檢查督促。 第四十一條 借閱合同檔案，應(yīng)由經(jīng)辦人提出申請，經(jīng)其單位負(fù)責(zé)人審核，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借閱人應(yīng)在檔案室閱覽并及時歸還，不得將合同原件帶離檔案室；需要復(fù)印的，經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)印。 因投標(biāo)等活動確實需要將合同原件帶離檔案室的，應(yīng)當(dāng)出具記載有明確的返還時間的借條，并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第八章 合同管理情況的監(jiān)督與檢查 第四十二條公司的合同管理，接受公司紀(jì)委的監(jiān)督和檢查。 第四十三條 合同管理主責(zé)部門定期對公司各單位的合同檔案管理情況進(jìn)行檢查。 第四十四條公司合同承辦單位、評審單位、檔案管理單位等的相關(guān)人員，對合同負(fù)有保密義務(wù)，嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密。 第九章 違反本辦法規(guī)定的責(zé)任 第四十五條合同承辦單位、各評審單位有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)責(zé)任追究的規(guī)定追責(zé)；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理： （一）在合同訂立和履行過程中收受不當(dāng)利益或好處的； （二）未履行本辦法規(guī)定的合同審核責(zé)任或存在失職行為，導(dǎo)致公司遭受較大經(jīng)濟(jì)損失或造成嚴(yán)重不良影響的； （三）其他應(yīng)當(dāng)追責(zé)的情形。 第四十六條合同承辦單位有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)責(zé)任追究的規(guī)定追責(zé)： （一）屬于董事會或總經(jīng)理辦公會集體決策事項相關(guān)的合同，訂立時未履行集體決策程序或無法提供集體決策文件； （二）合同價款的確定不正當(dāng)，存在違規(guī)行為，或合同價款嚴(yán)重背離市場均價，導(dǎo)致公司遭受較大經(jīng)濟(jì)損失的； （三）合同履行過程中丟失合同原件、發(fā)票或其他重要原件，導(dǎo)致因應(yīng)收款項無法收回而使公司遭受較大經(jīng)濟(jì)損失的； （四）未及時進(jìn)行清欠而喪失訴訟時效，導(dǎo)致公司無法通過司法手段收回應(yīng)收款項而遭受較大經(jīng)濟(jì)損失的； （五）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律審核而未進(jìn)行或因未采納法律審核意見而導(dǎo)致公司遭受較大經(jīng)濟(jì)損失的； （六）其他應(yīng)當(dāng)追責(zé)的情形。 第四十七條公司法律顧問按照本辦法規(guī)定的審查職責(zé)對相關(guān)合同事項進(jìn)行法律審核時，因?qū)彶槭д`導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，應(yīng)當(dāng)追究法律顧問失職責(zé)任。 第十章 附 則 第四十八條 各分公司可以依據(jù)本辦法擬訂《合同管理細(xì)則》，經(jīng)分公司《“三重一大”決策制度實施辦法》規(guī)定的決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行，報公司合同管理主責(zé)部門備案。 各子公司可依據(jù)本辦法制定《合同管理辦法》，報公司合同管理主責(zé)部門備案。 第四十九條本辦法由公司總經(jīng)理辦公會審議通過，自發(fā)布之日起執(zhí)行，《公司合同管理辦法》（蘇水源〔2017〕35號）同時廢止。 第五十條本辦法由公司法律事務(wù)主管部門負(fù)責(zé)解釋。 附件：合同評審與簽發(fā)審批流程圖 合同評審與簽發(fā)審批表 合同編號規(guī)則 合同管理臺賬（收款類、付款類和其他類） － 19 －
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