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北京某公司財務(wù)管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-12 01:57本頁面
  

【正文】 關(guān)于伙食補(bǔ)貼 公司員工出差補(bǔ)貼不分部門和級別一律實行包干制,具體標(biāo)準(zhǔn)如下: 對于經(jīng)公司批準(zhǔn)的赴外地參加各類會議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的人員,按照出差總天數(shù)給予每人每天50元伙食補(bǔ)貼。 除了以上原因出差外,因公出差的人員,按照出差總天數(shù)每天給予一定的伙食補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)為100元/天。(注:出差總天數(shù)以來回程票據(jù)為準(zhǔn)計算)。 對于在出差期間因公請客戶用餐的,按照每請客一次扣除30元的標(biāo)準(zhǔn),核減當(dāng)日伙食補(bǔ)貼(以報銷餐費(fèi)票據(jù)為準(zhǔn))。 對于去北京遠(yuǎn)郊區(qū)出差而當(dāng)天不能夠返回的人員,每天按照50元給予伙食補(bǔ)貼,其住宿標(biāo)準(zhǔn)參照外地出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第十七條 關(guān)于出租車等交通費(fèi) 在外地出差期間因公發(fā)生的出租車費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷: 中層以上干部(含),按實際票據(jù)每天報銷50元。 一般人員,按實際票據(jù)每天報銷30元。以上標(biāo)準(zhǔn)在出差期間累積計算。 第十八條 關(guān)于訂購機(jī)票的規(guī)定出差乘坐飛機(jī)必須于出差前在“出差申請”上注明,經(jīng)過主管副總裁批準(zhǔn)后方可購買機(jī)票.購買機(jī)票必須到總裁辦指定的機(jī)票供應(yīng)商處訂購,認(rèn)證機(jī)票供應(yīng)商如下:禾田假日(24小時服務(wù),可提供上海,廣州異地訂、送票服務(wù)):訂票電話:01065128469(卡號:010768)保時捷客貨航空服務(wù)有限公司(24小時服務(wù),不能異地訂票):訂票電話:01064344554如有變更見總裁辦公室通知。在廣州、上海和蘇州訂購機(jī)票,須在總裁辦指定的認(rèn)證機(jī)票供應(yīng)商處購買,其他地點可暫時由個人自訂機(jī)票。打折機(jī)票,按實際費(fèi)用報銷,報銷金額最高不超過票價的90%。第五章 移動話費(fèi)報銷制度第十九條 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門和員工。因工作需要,公司為部分工作人員報銷移動電話費(fèi)用,費(fèi)用在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票報銷。 第二十條 除了公司已經(jīng)配備移動電話的干部外,公司為中層及中層以上干部配備首信牌移動電話,由本人自備SIM卡,供工作中使用,其他人員一律自備移動電話和SIM卡。第二十一條 各類人員須在以下標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報銷移動電話話費(fèi),超過部分自付:單位(元)類別范圍職別每月額度公司級領(lǐng)導(dǎo)副總裁,財務(wù)總監(jiān)800中層管理人員市場總部正、副職500業(yè)務(wù)單元正、副職500總裁辦正職500其他管理部室正、副職350研究所正、副職350一般人員市場/銷售/服務(wù)250其他人員200第二十二條 中層及中層以上級別干部移動電話話費(fèi)報銷的名單及標(biāo)準(zhǔn)由總裁辦公室提出,報總裁批準(zhǔn)后,在總裁辦公室和經(jīng)營財務(wù)部備案。第二十三條 業(yè)務(wù)單元和市場總部固定從事市場開發(fā)、銷售和客戶服務(wù)工作的人員(統(tǒng)稱市場人員)移動電話話費(fèi)報銷的名單經(jīng)本單位審核把關(guān)、主管副總裁批準(zhǔn)后,報總裁辦公室和經(jīng)營財務(wù)部備案。第二十四條 各管理部室、研究所和業(yè)務(wù)單元可為主管及部門經(jīng)理以上人員報銷移動電話話費(fèi),其他人員一般不予報銷移動電話話費(fèi),移動電話話費(fèi)報銷的名單經(jīng)本單位審核把關(guān)、主管副總裁審核簽字后報總裁批準(zhǔn),在總裁辦公室和經(jīng)營財務(wù)部備案。第二十五條 公司內(nèi)其他人員因公報銷移動電話話費(fèi),需提出書面申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管副總裁審核簽字后,報總裁批準(zhǔn),在總裁辦公室和經(jīng)營財務(wù)部備案。第二十六條 所有人員的話費(fèi)報銷程序為:在規(guī)定范圍內(nèi),各單位直接到經(jīng)營財務(wù)部報銷。移動電話話費(fèi)限額采用累計報銷方式,每月2025日由各部門統(tǒng)一將移動電話話費(fèi)報銷統(tǒng)計表和本部門員工移動話費(fèi)單據(jù)收集后統(tǒng)一到經(jīng)營財務(wù)部報銷,全年累計話費(fèi)數(shù)額超過限額后將不予報銷。因工作調(diào)整或離職,將根據(jù)在職時間計算話費(fèi)累計標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)部分由個人負(fù)擔(dān)。第二十七條 外單位贈予公司的移動電話話費(fèi),以及外單位贈予或借給中層及中層以上干部使用的移動電話話費(fèi),須到總裁辦公室登記備案,由總裁統(tǒng)一分配使用。 第二十八條 由公司購置的移動電話要妥善保管、使用,如有丟失,由個人賠償購機(jī)費(fèi)。 第二十九條 因各種原因離職,使用公費(fèi)購置移動電話的人員須及時到總裁辦公室辦理移動電話移交手續(xù),方可辦理離職手續(xù),否則公司有權(quán)采取措施追回或收取費(fèi)用。 第三十條 各單位應(yīng)將本單位報銷移動電話話費(fèi)的人員姓名、移動電話號碼和報銷標(biāo)準(zhǔn)報總裁辦公室備案,納入統(tǒng)一管理。工作發(fā)生變動時,須及時調(diào)整話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報總裁辦公室和經(jīng)營財務(wù)部備案。凡是在公司報銷移動電話話費(fèi)的員工,必須保證通信正常,若兩次不能保證正常聯(lián)系,公司將不予報銷當(dāng)月移動電話話費(fèi);兩個月不予報銷話費(fèi),公司將取消話費(fèi)報銷資格。第三十一條 經(jīng)營財務(wù)部每季度將報銷移動電話話費(fèi)的情況反饋給總裁辦公室。第六章 借款報銷審批權(quán)限的規(guī)定第三十二條 年度預(yù)算內(nèi)各項支出的借款、報銷審批權(quán)限日常費(fèi)用:(1)公司總部各部門、研究院各研究所:2000元以下由部門總經(jīng)理、研究所所長審批,2000元以上(含2000元)、1萬元以下的支出由分管本部門、本研究所工作的副總裁審批;超過1萬元(含1萬元)的應(yīng)由主管副總裁、財務(wù)總監(jiān)同時審批;10萬元以上(含10萬元)的開支除應(yīng)由主管副總裁、財務(wù)總監(jiān)簽字外,還需總裁審批。(2)各事業(yè)部:2萬元以下由事業(yè)部負(fù)責(zé)人審批,2萬元以上(含2萬元)的支出由分管本部門工作的副總裁審批,同時報財務(wù)總監(jiān)審批,10萬元以上(含10萬元)的開支除應(yīng)由主管副總裁、財務(wù)總監(jiān)簽字外,還需總裁審批。差旅費(fèi):(1)公司總部各部門、研究院各研究所:一律由主管本部室工作的副總裁審批。按規(guī)定進(jìn)行報銷。(2)各事業(yè)部:由事業(yè)部負(fù)責(zé)人審批。按規(guī)定進(jìn)行報銷勞務(wù)費(fèi):(1)勞務(wù)費(fèi)的審批權(quán)限視同對公司日常費(fèi)用的審批權(quán)限。(2)所有勞務(wù)費(fèi)開支需報人力資源部審核、備案并統(tǒng)一發(fā)放。(3)報銷金額為含稅金額,財務(wù)部門據(jù)以代扣代繳個人所得稅,稅率見下表:序號金額稅率11000元(含)以下不上稅21000~4000元(含)扣除800元后,按20%34000~20000元(含)扣除20%后,按20%420000~50000元(含)扣除20%后,按20%再加征5成550000元以上扣除20%后,按20%再加征10成對于各類展覽展示費(fèi)、在各類媒體(包括報紙、電視、雜志、戶外廣告牌等)發(fā)生的廣告宣傳費(fèi)、新聞發(fā)布會、國外的市場開發(fā)等有關(guān)企業(yè)對外宣傳方面的事宜,一律由各個單位提出計劃,報市場部初審,經(jīng)總裁批準(zhǔn),在預(yù)算計劃內(nèi)使用。金額在10萬元以下(含)的,由分管市場方面工作的副總裁審核,財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn);金額在10萬元以上(不含)的,由分管市場方面工作的副總裁、財務(wù)總監(jiān)審核后,報總裁批準(zhǔn);超計劃部分一般不得報銷,特殊情況,必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。為統(tǒng)一企業(yè)對外形象,對于經(jīng)營公關(guān)的紀(jì)念品、宣傳品等,統(tǒng)一由總裁辦公室提出計劃辦理采購,建帳入庫、填單發(fā)放,領(lǐng)用單位應(yīng)寫明物品去向,否則,罰總裁辦??偛棉k申請的采購禮品計劃報總裁批準(zhǔn)。執(zhí)行時,金額在10萬元以下(含)的,由主管副總裁審核,財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn);金額在10萬元以上(不含)的,由主管副總裁、財務(wù)總監(jiān)審核后,報總裁批準(zhǔn)。如各單位需自行采購或制作紀(jì)念品,宣傳品。需事先向總裁辦公室提出計劃。經(jīng)總裁辦公室批準(zhǔn)后辦理。有關(guān)福利性質(zhì)的費(fèi)用一律由總裁辦公室統(tǒng)一辦理。其他各部門、各事業(yè)部、研究院各研究所均無權(quán)自行使用。對于列入年度財務(wù)預(yù)算的基本建設(shè)項目、基建房屋大修項目,由投資管理委員會審核,董事會批準(zhǔn),并按歸口管理的辦法,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,一次使用資金在50萬元以下(含)的,由歸口處室的主管副總裁、財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),使用資金在50萬元以上(不含)的,加由總裁批準(zhǔn)。租賃費(fèi):各個單位向外單位租賃汽車(一個月以上或變相租賃汽車)、廠房,都必須經(jīng)過總裁批準(zhǔn)后據(jù)實報銷。固定資產(chǎn)支出:根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,有關(guān)部門、事業(yè)部、研究院各研究所負(fù)責(zé)人簽署意見后,一次使用資金在10萬元以下(不含)的,由各部室,事業(yè)部,研究院各研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),使用資金在10(含)30萬元(不含)的,由主管副總裁批準(zhǔn),30萬元以上(含)由總裁批準(zhǔn)。第三十三條 超年度預(yù)算支出的審批權(quán)限對于超出年度預(yù)算的借款和報銷,1萬元以下由部門主管副總裁和財務(wù)總監(jiān)審批,1萬元以上還應(yīng)報總裁審批。第三十四條 預(yù)算外支出的審批權(quán)限對未列入年度預(yù)算的支出事項,須由所在部門提交專門報告,財務(wù)部總體控制,專項核定,報主管副總裁、財務(wù)總監(jiān)和總裁審批第三十五條 授權(quán)規(guī)定經(jīng)營財務(wù)部依據(jù)總裁對總部各部門、各事業(yè)部、研究院各研究所的書面授權(quán)書明確的權(quán)限受理借款、報銷業(yè)務(wù);部門急需借款而無授權(quán)手續(xù),需經(jīng)有授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)電話通知經(jīng)營財務(wù)部之后,方可辦理借款手續(xù),事后借款人應(yīng)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)辦簽字手續(xù);如因各部門、各事業(yè)部、研究院各研究所的正職負(fù)責(zé)人出差或其他原因不能履行審批權(quán)限,應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)對副職負(fù)責(zé)人書面授權(quán),留存財務(wù)備案并據(jù)以審核。各種現(xiàn)金或非現(xiàn)金借款,必須經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理審批。第七章 罰則第三十六條 本章內(nèi)容是指無相關(guān)部門總經(jīng)理書面確認(rèn)的理由而逾期兩個月沒有履行報銷手續(xù),屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和財經(jīng)紀(jì)律者,應(yīng)當(dāng)接受的處罰第三十七條 處罰規(guī)定包括:由財務(wù)部書面通知本人及所在部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理。由財務(wù)部書面通知人力資源部,人力資源部從接到通知當(dāng)月起扣發(fā)或停發(fā)借款人全部績效獎金(15日前當(dāng)月起執(zhí)行,16日后次月起執(zhí)行),直至其按公司制度履行完報銷手續(xù)之月止。如屬于部門領(lǐng)導(dǎo)的原因造成無法報銷者,由財務(wù)部書面通知其部門經(jīng)理、直接責(zé)任人及該部門的公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 由財務(wù)部書面通知人力資源部,人力資源部從接到通知當(dāng)月起扣發(fā)或停發(fā)其責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人全部績效獎金,直至其按公司制度履行完報銷手續(xù)之月止。 如按以上規(guī)定執(zhí)行兩個月后仍不報銷并導(dǎo)致公司違反國家相關(guān)財稅法規(guī)且造成一定的經(jīng)濟(jì)損失的,財務(wù)部將書面通知人力資源部,人力資源部將視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職并應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。第八章 附則第三十八條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。第三十九條 本制度的解釋權(quán)在經(jīng)營財務(wù)部。
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