東方置業(yè)代理辦公管理制度-資料下載頁
2025-04-12 00:53本頁面
【正文】 期間依照本公司國外差旅費規(guī)定，憑票據(jù)實報實銷。第四章 公司安全保衛(wèi)、保潔管理制度一、安全保衛(wèi)管理制度第一條 為了加強本公司的安全防范工作，保護企業(yè)財產(chǎn)和員工人身安全，保障各項工作順利進行，特制定本制度。第二條 行政管理部門負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，辦公時間（上午8：30～下午17：30）由前臺秘書負責來賓的接待引見工作，非辦公時間由行政管理部門指定專人負責辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。第三條 公司實行進門管理系統(tǒng)，非辦公時間職員應(yīng)使用進門卡進入辦公區(qū)域，職員上下班佩帶胸卡。第四條 公司實行節(jié)假日值班制度，由行政管理部門負責每月的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員要認真履行值班職責，檢查各部門對各項安全制度的落實。第五條 行政管理部夜間值班人員負責每日的開門和鎖門，每日晚上值班人員在鎖門前必須認真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好，電源是否切斷，保證無任何安全隱患。第六條 公司職員應(yīng)妥善保管印章、錢款、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開。第七條 公司物品運出辦公區(qū)域須填寫《出門證》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可搬離。第八條 保衛(wèi)人員上崗，不得飲酒，上崗時間要求穿制服，佩帶內(nèi)部值勤證，舉止端莊，處理問題認真、果斷。第九條 保衛(wèi)人員按時交接班，交接班時詳細填寫值班筆記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。第十條 在公司發(fā)生盜竊案件的部位，裝置監(jiān)控器等安全防范設(shè)備。第十一條 加強消防宣傳教育，使公司員工充分認識防火的重要性，增強防火意識。第十二條 公司應(yīng)建立防火安全組織機構(gòu)，各中心部門確立消防責任人。第十三條 計算機病毒的防護應(yīng)由專業(yè)人員負責管理。二、清潔衛(wèi)生管理制度第十四條 辦公環(huán)境是公司職員進行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和管理工作，其它地區(qū)由物業(yè)保潔人員負責打掃，行政管理部負責檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。第十五條 工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾污垢或碎屑，嚴禁隨地吐痰。第十六條 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)備，必須保持清潔。第十七條 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，不準在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐，辦公區(qū)域內(nèi)不得擺放雜物。第十八條 行政管理部負責組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行檢查，并于周一例會上公布結(jié)果。第五章 檔案管理制度一、立卷檔案管理制度第一條 公司各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》，《檔案類目》的條款必須簡明確切，并編上條款號。第二條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角，背面的左上角打印頁號。第三條 案卷封面應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第四條 公司檔案工作的基本原則是，集中管理與分散管理相結(jié)合的原則，以集中管理為主。第五條 歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔。第六條 全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。第七條 借閱檔案要履行借閱手續(xù)，調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出的，要經(jīng)辦公室主任批準。第八條 檔案管理員每天對預(yù)存檔的資料進行清理歸檔，了解歸檔制度，做好文件索引以便查找。做好保密工作和安全防范措施。二、聲像檔案管理制度第九條 公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄象、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。第十條 聲像檔案資料形成后，隨檔案其他載體形態(tài)的檔案同時歸檔，并建立歸檔控制措施。第十一條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項的統(tǒng)計工作。第十二條 具有專利的聲像檔案、外單位需要利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》有關(guān)規(guī)定辦理。第十三條 聲像檔案的管理員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)知識，在收集、整理、保管和統(tǒng)計方面認真負責。 第六章 附則第一條 本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行。第二條 本辦法的最終解釋權(quán)歸總裁辦公室。
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