【正文】 人員；2)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)施工管理人員、分包項(xiàng)目經(jīng)理；3)監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及相關(guān)監(jiān)理人員；4)設(shè)計(jì)、勘察、審價(jià)等單位項(xiàng)目管理人員。，監(jiān)理單位可將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)事先通知建設(shè)單位、施工單位及其他相關(guān)單位，使參加會(huì)議的各方有所準(zhǔn)備。：1) 總監(jiān)理工程師主持會(huì)議；與會(huì)人員簽到。2) 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理介紹上周施工完成情況和下周施工計(jì)劃（質(zhì)量、安全、進(jìn)度等），提出改進(jìn)措施和需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題。3) 監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師就上周施工中質(zhì)量、安全、進(jìn)度等事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明，并匯報(bào)相關(guān)的監(jiān)理工作，對(duì)施工中存在的問(wèn)題提出整改要求。4) 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員對(duì)施工單位和監(jiān)理單位上述發(fā)言予以檢查和解答。并就施工中存在的問(wèn)題和建設(shè)單位的要求發(fā)出指令。5) 總監(jiān)理工程師歸納會(huì)議要點(diǎn)，宣布工地例會(huì)結(jié)束。：1)檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因。2)檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施。3)檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施。4)檢查工程量核定及工程款支付情況，按合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并就額外發(fā)生的實(shí)物工程量提出會(huì)審措施。5)解決需要協(xié)商的有關(guān)事項(xiàng)。6)其他有關(guān)事宜。如增加補(bǔ)簽合同或協(xié)議，特殊工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的生產(chǎn)廠家考察，傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量文件等。7)業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。，形成工地例會(huì)紀(jì)要應(yīng)由各方會(huì)簽。并負(fù)責(zé)整理編印會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)有關(guān)與會(huì)各方。，應(yīng)妥善保存，在項(xiàng)目監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，隨工程監(jiān)理檔案資料一起移交建設(shè)單位，同時(shí)上報(bào)監(jiān)理公司歸檔。專業(yè)、專題會(huì)議（如：各專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)、月工作計(jì)劃總結(jié)會(huì)、質(zhì)量專題研討會(huì)等）。，適時(shí)組織召開(kāi)各類專題工作會(huì)議，對(duì)工程施工尚未明確的一些事情進(jìn)行討論，解決施工過(guò)程中的各種專項(xiàng)問(wèn)題。會(huì)議記錄整理1)所有會(huì)議應(yīng)有會(huì)議簽到表并形成會(huì)議紀(jì)要；2)會(huì)議記錄應(yīng)注明召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、記錄整理人、會(huì)議的主要議程、會(huì)議議定的主要事項(xiàng)及責(zé)任人、完成期限等。3)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)下發(fā)，要求各與會(huì)單位在發(fā)文薄上簽收，并由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料員收集存檔。4)會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)在監(jiān)理日記中進(jìn)行記錄。閉環(huán)管理1)在各類會(huì)議上，如對(duì)質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面提出要求或責(zé)令施工單位對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行整改的，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，要求施工單位整改回復(fù)，作為附件裝訂于紀(jì)要后面。2)在下一期會(huì)議上，監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)照上期監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，核實(shí)上期會(huì)議落實(shí)情況，防止管理漏洞。對(duì)于處理時(shí)間較長(zhǎng)的，要建立問(wèn)題銷號(hào)制度，將問(wèn)題在各級(jí)人員易了解的地方進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)，提醒注意，跟蹤閉合。十三、監(jiān)理報(bào)告制度監(jiān)理報(bào)告制度能嚴(yán)格規(guī)范監(jiān)理在建設(shè)工程質(zhì)量安全管理中的行為，充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，有效制止違法違規(guī)行為，保證建設(shè)工程質(zhì)量安全。監(jiān)理報(bào)告以施工工地為單位，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，將建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全狀況形成監(jiān)理報(bào)告，在總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后報(bào)送建設(shè)單位和其監(jiān)理單位的同時(shí)，通過(guò)建筑建材業(yè)信息系統(tǒng)，提交建設(shè)工程安全質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。監(jiān)理報(bào)告的期限：自辦理質(zhì)量安全報(bào)監(jiān)手續(xù)起至竣工驗(yàn)收合格為止。監(jiān)理報(bào)告包括監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理專報(bào)和監(jiān)理緊急報(bào)告三類?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》要求，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工階段監(jiān)理工作過(guò)程中形成，按月定期上報(bào)，記錄監(jiān)理日常工作的監(jiān)理報(bào)告。、關(guān)鍵工序和危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)工程施工開(kāi)展監(jiān)理工作情況，以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和問(wèn)題整改情況的反映，是重要事項(xiàng)的監(jiān)理報(bào)告。，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出整改要求，施工和建設(shè)單位拒不接受而可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果時(shí)監(jiān)理即時(shí)提交的報(bào)告。監(jiān)理報(bào)告的程序和要求，并應(yīng)當(dāng)按規(guī)定形成監(jiān)理記錄?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》，在匯總監(jiān)理記錄的基礎(chǔ)上編制監(jiān)理月報(bào)，簽署后報(bào)送建設(shè)單位和其監(jiān)理單位，同時(shí)提交監(jiān)督機(jī)構(gòu)?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》要求外，還應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：1)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全隱患和危險(xiǎn)性較大工程的控制情況；2)施工現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)程序的執(zhí)行情況及相關(guān)單位的質(zhì)量安全行為；3)國(guó)家及本市強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；4)監(jiān)理開(kāi)展的審核情況、指令發(fā)出及落實(shí)情況。，總監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程特點(diǎn)，確定工程項(xiàng)目的重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序和危險(xiǎn)性較大工程監(jiān)理的節(jié)點(diǎn)和要求，形成監(jiān)理方案和編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。、關(guān)鍵工序和危險(xiǎn)性較大工程實(shí)施監(jiān)理?？偙O(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理工作節(jié)點(diǎn)形成《監(jiān)理專報(bào)》，上報(bào)建設(shè)單位和其監(jiān)理單位，同時(shí)提交監(jiān)督機(jī)構(gòu)。，但施工單位拒不整改或者不停止施工，建設(shè)單位拒不簽收，而可能產(chǎn)生嚴(yán)重安全質(zhì)量事故的情形，總監(jiān)理工程師應(yīng)立即編制監(jiān)理緊急報(bào)告，向其監(jiān)理單位和該項(xiàng)目的監(jiān)督機(jī)構(gòu)報(bào)告。，按事故報(bào)告制度的要求予以上報(bào)。建設(shè)單位應(yīng)支持監(jiān)理單位做好監(jiān)理報(bào)告工作，督促監(jiān)理單位履行監(jiān)理責(zé)任，落實(shí)監(jiān)理報(bào)告制度。在監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量隱患要求施工單位整改時(shí)，應(yīng)支持監(jiān)理單位督促現(xiàn)場(chǎng)整改。對(duì)于阻撓或干預(yù)監(jiān)理履行報(bào)告制度，或拖延監(jiān)理報(bào)告上報(bào)的建設(shè)單位依法追究責(zé)任。監(jiān)理單位要求、真實(shí)性負(fù)責(zé)。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常管理，應(yīng)當(dāng)建立確保監(jiān)理報(bào)告真實(shí)性、準(zhǔn)確性的內(nèi)部考核管理制度，促進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及其監(jiān)理人員履職。，以及質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量安全狀況與監(jiān)理報(bào)告內(nèi)容有明顯差異，而監(jiān)理人員又未認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)，存在知情不報(bào)或弄虛作假行為的，依照有關(guān)規(guī)定，對(duì)監(jiān)理單位及總監(jiān)理工程師依法追究責(zé)任。監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求，對(duì)監(jiān)理報(bào)告中反映的質(zhì)量安全問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全監(jiān)督管理。，重點(diǎn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全狀況與監(jiān)理專報(bào)相符性、監(jiān)理人員是否切實(shí)履職等情況開(kāi)展抽查。，收到監(jiān)理緊急報(bào)告后，應(yīng)立即派人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，依法處理監(jiān)理報(bào)告的問(wèn)題。、徇私舞弊的，依法追究責(zé)任。十四、監(jiān)理資料管理制度監(jiān)理資料是指項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員在監(jiān)理工作中所形成的各類工作文件，監(jiān)理文件應(yīng)按職責(zé)權(quán)限進(jìn)行編制、審查和簽發(fā)，并由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料員進(jìn)行編號(hào)、發(fā)送、傳遞和保管，予以分類歸檔管理。監(jiān)理文件的編制和審批分為四級(jí)管理1) 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理制度、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等監(jiān)理指導(dǎo)文件，作為Ⅰ級(jí)文件管理。2）工地例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、專題報(bào)告、緊急報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、工作總結(jié)、圖紙會(huì)審紀(jì)要、專家評(píng)審紀(jì)要、工程暫停令、延期工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報(bào)告等監(jiān)理報(bào)告文件，作為Ⅱ級(jí)文件管理。3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)所發(fā)的工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報(bào)表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等監(jiān)理指令文件，作為Ⅲ級(jí)文件管理。4)監(jiān)理統(tǒng)計(jì)表、監(jiān)理臺(tái)賬以及其他內(nèi)部通知等監(jiān)理文件，作為Ⅳ級(jí)文件管理。監(jiān)理文件的分類1)按專業(yè)分類：土建、安裝、節(jié)能、民防、市政等；2)按文件性質(zhì)分類：綜合、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明、合同等；3)來(lái)自建設(shè)單位的工程文件；4)來(lái)自設(shè)計(jì)單位的文件；5)來(lái)自施工單位的文件；監(jiān)理文件的收發(fā)和傳送1)監(jiān)理文件的收發(fā)和傳送由監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料員負(fù)責(zé)；2)監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按相關(guān)的規(guī)定，由有職責(zé)權(quán)限的審批人簽字后發(fā)出；3)收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱，按批閱意見(jiàn)交有關(guān)負(fù)責(zé)人處理；4)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制的對(duì)外發(fā)送報(bào)表應(yīng)按報(bào)表規(guī)定的審簽權(quán)限審批；5)承包單位的報(bào)表審查，按相關(guān)的規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查；監(jiān)理文件的管理內(nèi)容1)收集。收集是監(jiān)理文件管理的第一項(xiàng)活動(dòng)。收集的對(duì)象包括動(dòng)態(tài)信息和反饋信息。收集的監(jiān)理文件必須真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、有效，并保持監(jiān)理文件的完整性和追朔性。2)處理。將收集的監(jiān)理文件，用手工或借助電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理，形成新的、用于管理的監(jiān)理文件。要對(duì)這些監(jiān)理文件進(jìn)行分類、排隊(duì)、篩選、計(jì)算處理、分析、比較、判斷。3)傳遞。加工處理后的監(jiān)理文件，即可傳遞給需要該項(xiàng)監(jiān)理文件的部門或人員，作好傳遞記錄。4)存儲(chǔ)。為了以后調(diào)用檢索加工后的監(jiān)理文件，所有可使用的監(jiān)理文件，都要存儲(chǔ)起來(lái)，建成監(jiān)理文件檔案。5)檢索。把存儲(chǔ)的監(jiān)理文件迅速找出來(lái)的科學(xué)的方法和手段。6)輸出。監(jiān)理文件要以一定形式提供給需要監(jiān)理文件的部門和人員，以報(bào)表、報(bào)告、備忘錄、通知書(shū)等形式輸出。監(jiān)理文件管理要求1) 監(jiān)理文件的管理由總監(jiān)負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理文件的收集、匯編及整理。2) 監(jiān)理文件管理實(shí)施情況，公司監(jiān)理管理部每季度督察一次；公司內(nèi)審組每年審查一次。3) 監(jiān)理文件管理工作應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，歸檔資料應(yīng)有編碼標(biāo)識(shí)。4)收發(fā)文件都要及時(shí)按收、發(fā)日期順序和編碼要求登記填寫。收發(fā)文都要履行簽字手續(xù)；簽字時(shí)應(yīng)注明日期，時(shí)效性的監(jiān)理文件還應(yīng)注明時(shí)刻。5)所有監(jiān)理文件都應(yīng)分門別類進(jìn)行整理，按其歸屬存放在相應(yīng)案卷盒內(nèi)，并根據(jù)貫標(biāo)要求，分別填寫“受控文件清單”。每個(gè)案卷盒應(yīng)有文件目錄，存入文件應(yīng)及時(shí)填寫文件目錄；案卷盒內(nèi)資料取出、借閱均應(yīng)有記錄。6)需監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批或簽認(rèn)的監(jiān)理文件，先由專業(yè)監(jiān)理工程師審核，再按其標(biāo)準(zhǔn)表格規(guī)定的要求逐級(jí)審核處理。7)監(jiān)理文件中除涉及一般性問(wèn)題的監(jiān)理工程師通知單，工作聯(lián)系單可由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，同時(shí)報(bào)告總監(jiān)，其余均應(yīng)由總監(jiān)簽發(fā)，且電腦中應(yīng)有保存?zhèn)浞荨?)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段時(shí)，要及時(shí)做好監(jiān)理文件的歸檔工作，并應(yīng)督促、檢查施工文件的歸檔工作。9)存入檔案館的監(jiān)理文件應(yīng)符合上海市主管部門的規(guī)定，存入本公司的檔案應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定。29 / 29