420計(jì)算機(jī)信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)規(guī)章制度-資料下載頁
2025-04-12 00:03本頁面
【正文】 須附活動(dòng)一覽表及相片）送交綜合部存檔，資料送交應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)、完整。第七條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)綜合性的、大型的工作活動(dòng)及各職能部門的重要活動(dòng)均須落實(shí)專人進(jìn)行攝影，分別由記者團(tuán)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)，活動(dòng)后相片須及時(shí)送交秘書處存檔。 第八條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改由書記處、主席團(tuán)負(fù)責(zé)主持和落實(shí)，并須經(jīng)院學(xué)生工作組審批執(zhí)行，相關(guān)文字材料由秘書處存檔。 第九條 部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議和學(xué)生會(huì)擴(kuò)大會(huì)議由秘書長(zhǎng)（副秘書長(zhǎng)）記錄，各職能部門會(huì)議由副部長(zhǎng)記錄，均須由秘書處存檔。 第十條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)由于工作出色而集體獲得獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交由秘書處統(tǒng)一保存和管理，不得遺失。第十一條 學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門或個(gè)人如確需借用，須向秘書處遞交正式的書面使用申請(qǐng)，并征得綜合部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）同意，重要資料的借出須征得上級(jí)同意。所借資料均須于當(dāng)天歸還。任何用個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的遺失，都將追究其個(gè)人相應(yīng)責(zé)任。 第十二條 組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí)，檔案須送院學(xué)生工作組審閱，并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立后移交新一任綜合部管理。八、 財(cái)務(wù)管理制度 第一條 本制度旨在使財(cái)務(wù)管理公開化、規(guī)范化、科學(xué)化，以最少的經(jīng)費(fèi)取得最佳的運(yùn)作效果，切實(shí)為同學(xué)服務(wù)，樹立學(xué)生會(huì)良好形象。第二條 財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)公開原則，一切經(jīng)費(fèi)都要用在為同學(xué)服務(wù)、為機(jī)構(gòu)最佳運(yùn)作這一目的上，任何人不得擅自挪用和浪費(fèi)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)。第三條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來源于校、院學(xué)生工作?？?，以及社會(huì)贊助。第四條 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的開支主要用于日常各項(xiàng)工作活動(dòng)的宣傳和獎(jiǎng)品、文件的印刷打印與發(fā)行、對(duì)外交流活動(dòng)的費(fèi)用及學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的支出等。第五條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)（包括各職能部門活動(dòng)）前，活動(dòng)負(fù)責(zé)人須向上級(jí)遞交書面經(jīng)費(fèi)預(yù)算并征得批準(zhǔn)；活動(dòng)結(jié)束后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)收集本次活動(dòng)的發(fā)票并列出支出清單，統(tǒng)一交到綜合部，經(jīng)書記處嚴(yán)格檢察核實(shí)，方能予以報(bào)銷，以防漏洞。第六條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作實(shí)行工作餐制度，即各部在較大型活動(dòng)的準(zhǔn)備及進(jìn)行過程中，如有必要，可由活動(dòng)負(fù)責(zé)人直接向院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)老師提出申請(qǐng)。經(jīng)同意后，可為工作人員訂購工作餐。工作餐費(fèi)用發(fā)票由活動(dòng)負(fù)責(zé)人收集，并作為該次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的組成部分向團(tuán)委統(tǒng)一報(bào)帳。訂購工作餐應(yīng)以厲行節(jié)約為原則，堅(jiān)決制止任何形式的浪費(fèi)現(xiàn)象。第七條 學(xué)生干部拉回贊助后，贊助費(fèi)由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。對(duì)拉回?cái)?shù)額較大贊助款的個(gè)人，可根據(jù)實(shí)際情況，并經(jīng)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后給予個(gè)人一定的特別獎(jiǎng)勵(lì)。贊助費(fèi)根據(jù)各部門實(shí)際工作活動(dòng)需要，統(tǒng)一調(diào)配。第八條 報(bào)帳大額款一律憑發(fā)票，不得用收據(jù)。因特殊原因?qū)崯o發(fā)票者，須經(jīng)手人、證明人書面說明，并由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽名。第九條 對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度者，將視情節(jié)輕重分別予以警告、撤銷職務(wù)、上報(bào)院里給予行政處分等處罰。九、 學(xué)生工作辦公室管理制度第一條 各部人員不得私自配備學(xué)生工作辦公室鑰匙，且不得將學(xué)生工作辦公室作為私人活動(dòng)場(chǎng)所。第二條 各部門使用辦公室例會(huì)或工作前，須向上級(jí)申請(qǐng)，待批準(zhǔn)并安排好時(shí)間后方可使用。第三條 各部人員在使用辦公室時(shí)，應(yīng)做到節(jié)約材料、愛惜工具，工具使用以后務(wù)必清洗干凈、擺放整齊；保持桌面、地面清潔、垃圾帶出，出門記得隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。第四條 辦公室內(nèi)所有物品均屬學(xué)生會(huì)集體所有，不歸任何部門或個(gè)人所有。凡需將辦公室物品借出者，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室公物流通記錄本上登記。第五條 學(xué)生會(huì)成員有責(zé)任和義務(wù)保持辦公室整潔、干凈的衛(wèi)生環(huán)境。備注：以上制度自頒布之日起開始執(zhí)行，其解釋權(quán)歸計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)委書記處、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。6 / 6
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