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正文內(nèi)容

流程審批管理系統(tǒng)操作手冊-資料下載頁

2025-04-09 03:12本頁面
  

【正文】 審批人,此申請將由下一個審批人進行審批,如果當前是最后一個審批人,此申請審批結(jié)束,審批狀態(tài)為“審批已通過”,直接點擊此按鈕,審批意見默認為“承辦”。u 閱讀:當前審批節(jié)點設(shè)置的動作有“閱讀”動作,則顯示此按鈕,點擊按鈕,當前審批人對此申請審批通過,如果當前不是最后一個審批人,此申請將由下一個審批人進行審批,如果當前是最后一個審批人,此申請審批結(jié)束,審批狀態(tài)為“審批已通過”,直接點擊此按鈕,審批意見默認為“閱讀”。u 會簽設(shè)置:當前審批節(jié)點設(shè)置的動作有“會簽設(shè)置”動作,則顯示此按鈕,點擊按鈕,打開會簽設(shè)置頁面,如下圖。頁面分為“組織架構(gòu)”、“待選對象”、“已選對象”3個區(qū)域?!敖M織架構(gòu)”區(qū)域:采用樹型列表形式顯示所有組織信息,數(shù)據(jù)來源于“組織關(guān)系維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)?!按x對象”區(qū)域:默認顯示所有系統(tǒng)用戶,數(shù)據(jù)來源于“用戶管理”程序中維護的數(shù)據(jù)。 在“部門”區(qū)域選擇某個部門,則該區(qū)域自動顯示某部門下的所有系統(tǒng)用戶; 在“輸入人員查詢”輸入框中輸入“人員編號”或“人員姓名”,該區(qū)域自動根據(jù)輸入的內(nèi)容從左到右模糊檢索符合條件的系統(tǒng)用戶。252。 全部右移:點擊按鈕,將“待選對象”中的人全部移到“已選對象”中。252。 右移:點擊按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“已選對象中”。252。 左移:點擊按鈕,將“已選對象”中選中的人員移到“待選對象”中。252。 全部左移:點擊按鈕,將“已選對象”中人員全部移到“待選對象”中。252。 保存:點擊按鈕,關(guān)閉會簽設(shè)置頁面,同時在審批頁面中的“會簽人”下拉數(shù)據(jù)中顯示會簽設(shè)置的人員,下拉數(shù)據(jù)顯示為“(未會簽)系統(tǒng)用戶姓名”。252。 返回:點擊按鈕,關(guān)閉此頁面。u 會簽開始:當前審批節(jié)點設(shè)置的動作有“會簽設(shè)置”動作,則顯示此按鈕,點擊按鈕,開始會簽,直接點擊此按鈕,審批意見默認為“會簽開始”。u 會簽:會簽開始后,會簽人員登錄系統(tǒng)打開審批頁面顯示此按鈕,點擊按鈕,關(guān)閉審批頁面,直接點擊此按鈕,審批意見默認為“會簽”。u 分發(fā):當前審批節(jié)點設(shè)置的動作有“分發(fā)”動作,則顯示此按鈕,點擊按鈕,打開分發(fā)頁面,如下圖,將此申請通過郵件形式分發(fā)給相關(guān)人員,直接點擊此按鈕,審批意見默認為“分發(fā)完成”。說明:其中用戶在“郵件管理用戶分配”程序中沒有開啟郵箱,會提示:“您沒有開啟郵箱功能!”。u 打?。寒斍皩徟?jié)點設(shè)置的動作有“打印”動作,則顯示此按鈕,點擊按鈕,打印申請內(nèi)容,打開打印預(yù)覽頁面,如下圖,直接點擊此按鈕,審批意見默認為“打印完成”。u 完成:當前審批節(jié)點設(shè)置的動作有“完成”動作,則顯示此按鈕,點擊按鈕,當前審批人對此申請審批通過 ,如果當前不是最后一個審批人,此申請將由下一個審批人進行審批,如果當前是最后一個審批人,此申請審批結(jié)束,審批狀態(tài)為“審批已通過”,直接點擊此按鈕,審批意見默認為“完成”。u 修改文件:當審批節(jié)點設(shè)置的動作有“修改文件”動作,審批人員能對模板中內(nèi)容進行修改, 其中修改內(nèi)容后進行回退操作,修改的內(nèi)容不進行保存;修改內(nèi)容后到下一審批節(jié)點,修改的內(nèi)容進行保存;相關(guān)的審批人員看到是永遠是最新的內(nèi)容信息。u 審批意見:當審批節(jié)點設(shè)置動作有“審批意見”動作,審批人員可輸入審批意見。u 添加附件:當前審批節(jié)點設(shè)置的動作有“附件”動作,則顯示此按鈕,點按鈕,打開添加附件頁面,如下圖。 u 修改路徑:點擊按鈕,打開修改路徑頁面,如下圖,維護審批路徑信息。路徑名稱:開窗選擇,開窗數(shù)據(jù)來源于“審批路徑”程序中維護的數(shù)據(jù)。252。 插入:點擊按鈕,打開插入路徑頁面,如下圖,對相關(guān)信息進行維護。頁面分為“人員”、“職務(wù)”、“擬稿人”、“部門負責(zé)人”四個頁簽,默認為“人員”頁簽?!叭藛T”頁簽:分為“組織架構(gòu)”、“選擇執(zhí)行人員 ”、“選擇動作”、“待選對象”4個區(qū)域,其中“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域為必填項?!敖M織架構(gòu)”區(qū)域:采用樹型列表顯示,數(shù)據(jù)來源于“組織關(guān)系維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)?!按x對象”區(qū)域:在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動在該區(qū)域顯示該部門的人員。216。 全部右移:點擊按鈕,將“待選對象”中的人全部移到“選擇執(zhí)行人員”中。216。 右移:點擊按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行人員”。216。 左移:點擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中選中的人員移到“待選對象”中。216。 全部左移:點擊按鈕,將“選擇執(zhí)行人員”中人員全部移到“待選對象”中。216。 保存:點擊按鈕,對審批節(jié)點進行保存。216。 返回:點擊按鈕,關(guān)閉此頁面。“選擇動作”區(qū)域:在“選擇執(zhí)行人員”區(qū)域中選中人員后,為其分配審批動作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來源于“審批動作”程序中維護的數(shù)據(jù)。同時:單項選擇,必須所有審批人同意才算通過,該項為默認項。搶占:單項選擇,只要有一個審批人同意即算通過。 當選擇“同時”,則審批動作有多個執(zhí)行人時,必須所有執(zhí)行人同意,則審批才通過。當選擇“搶占”,則審批動作有多個執(zhí)行人時,只要一個執(zhí)行人同意,則審批通過。限制時間X天:手動輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看?!奥殑?wù)”頁簽:點擊職務(wù)頁簽,頁面顯示如下圖?!按x對象”區(qū)域:打開頁簽,默認顯示組織架構(gòu)下所有的職務(wù),在“組織架構(gòu)”區(qū)域選擇部門后,自動在該區(qū)域顯示該部門的職務(wù),數(shù)據(jù)來源于“職務(wù)信息維護”程序中維護的有效數(shù)據(jù)?!斑x擇執(zhí)行職務(wù)”區(qū)域:顯示所有已選職務(wù)。216。 右移:點擊按鈕,將“待選對象”中選中的人員移到“選擇執(zhí)行職務(wù)”。216。 左移:點擊按鈕,將“選擇執(zhí)行職務(wù)”中選中的人員移到“待選對象”中。216。 保存:點擊按鈕,對審批節(jié)點進行保存。216。 返回:點擊按鈕,關(guān)閉此頁面?!斑x擇動作”區(qū)域:選中職務(wù)后,為其分配審批動作,該區(qū)域的數(shù)據(jù)來源于“審批動作”程序中維護的有效數(shù)據(jù)。說明:選擇某個部門的某個職務(wù)執(zhí)行某個動作,是指該部門下這個職務(wù)所有人員都可以進行審批。同時:單項選擇,必須職務(wù)下所有審批人同意才算通過,該項為默認項。搶占:單項選擇,職務(wù)下多個審批人中只要有一個審批人同意即算通過。 當選擇“同時”,則審批動作有多個執(zhí)行人時,必須所有執(zhí)行人同意,則審批才通過。當選擇“搶占”,則審批動作有多個執(zhí)行人時,只要一個執(zhí)行人同意,則審批通過。限制時間X天:手動輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。 “擬稿人”頁簽:點擊擬稿人頁簽,頁面顯示如下圖。“選擇動作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來源于“審批動作維護”程序中維護的數(shù)據(jù),選擇動作后,則該節(jié)點審批人為申請人,申請人執(zhí)行此審批動作。限制時間X天:手動輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。216。 保存:點擊按鈕,對審批節(jié)點進行保存。216。 返回:點擊按鈕,關(guān)閉此頁面?!安块T負責(zé)人”頁簽:點擊部門負責(zé)人頁簽,頁面顯示如下圖?!斑x擇動作”區(qū)域:數(shù)據(jù)來源于“審批動作維護”程序中維護的數(shù)據(jù),選擇動作后,則該節(jié)點審批人為部門負責(zé)人。限制時間X天:手動輸入,只能輸入3位數(shù)字,限制時間以后還未審批的申請,可在“任務(wù)監(jiān)控”程序中查看。216。 保存:點擊按鈕,對審批節(jié)點進行保存。216。 返回:點擊按鈕,關(guān)閉此頁面。252。 修改:點擊按鈕,打開路徑頁面,如下圖,對相關(guān)信息進行維護。252。 刪除:點擊按鈕,刪除當前審批節(jié)點。說明:其中不同情況,提示信息如下: 下一節(jié)點是分支,當前節(jié)點在審批頁面的同意/閱讀/承辦/完成,會判斷是否能找到路徑,找不到路徑則給予提示信息,如下圖。 修改路徑頁面:發(fā)送身份的職務(wù)沒有設(shè)置人員;發(fā)送身份的職務(wù)符合的人員全部未關(guān)聯(lián)用戶;發(fā)送身份的職務(wù)符合的人員關(guān)聯(lián)用戶失效;發(fā)送身份的職務(wù)符合的人事失效;插入或修改時選擇的路徑為職務(wù),給予提示,如下圖。 修改路徑頁面:發(fā)送身份的部門負責(zé)人人事失效;發(fā)送身份的部門負責(zé)人關(guān)聯(lián)的用戶失效;發(fā)送身份部門負責(zé)人未關(guān)聯(lián)用戶;給予提示信息,如下圖。. 已辦審批程序名稱:已辦審批功能概要:登錄人查看自己審批過的申請操作說明:l 打開程序:點擊左側(cè)樹狀列表的“已辦審批”,如下圖。l 查詢:查詢條件為“申請日期起”、“申請日期止”、“擬稿人”、“審批狀態(tài)”、“審批主題”,其中“申請日期起”、“申請日期止”為下拉日期控件選擇,“擬稿人”、“審批主題”支持模糊查詢,“審批狀態(tài)”為下拉選擇。輸入查詢條件后,點擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。說明:代理人代理審批后,被代理人可以在“已辦審批”程序中查看申請,代理人不能在“已辦審批”程序中查看。l 查看:點擊按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護的相關(guān)信息。. 審批記錄程序名稱:審批記錄功能概要:查看所有審批人所有審批記錄操作說明:l 打開程序:點擊左側(cè)樹狀列表的“審批記錄”,如下圖。l 查詢:查詢條件為“接收日期起”、“接收日期止”、“審批人”、“審批動作”、“審批日期起”、“審批日期止”、“審批主題”,其中“接收日期起”、“接收日期止”、“審批日期起”、“審批日期止”為下拉日期控件選擇,“審批人”、“審批主題”支持模糊查詢,“審批動作”為下拉選擇。輸入查詢條件后,點擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。l 查看:點擊按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護的相關(guān)信息。. 任務(wù)監(jiān)控程序名稱:任務(wù)監(jiān)控功能概要:查看限制時間之后仍未進行審批的申請操作說明:l 打開程序:點擊左側(cè)樹狀列表的“任務(wù)監(jiān)控”,如下圖。l 查詢:查詢條件為“審批主題”、“申請日期起”、“申請日期止”,其中 “審批主題”支持模糊查詢,“申請日期起”、“申請日期止”為下拉日期控件選擇。輸入查詢條件后,點擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。說明:審批人在審批后,不再顯示已審批的申請。l 查看:點擊按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護的相關(guān)信息。. 任務(wù)中心程序名稱:任務(wù)中心功能概要:查看所有人保存或發(fā)送的申請操作說明:l 打開程序:點擊左側(cè)樹狀列表的“任務(wù)中心”,如下圖。l 查詢:查詢條件為“審批狀態(tài)”、“審批主題”、“申請日期起”、“申請日期止”,其中 “審批狀態(tài)”為下拉選擇,“審批主題”支持模糊查詢,“申請日期起”、“申請日期止”為下拉日期控件選擇。輸入查詢條件后,點擊按鈕,在查詢條件下方顯示檢索符合條件的數(shù)據(jù)列表,如下圖。l 查看:點擊按鈕,打開查看頁面,如下圖,查看維護的相關(guān)信息。l 刪除(單條刪除):對錯誤或不需要的數(shù)據(jù),點擊按鈕,進行單條數(shù)據(jù)刪除。l 刪除(多條刪除):對錯誤或不需要的多條數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)前面的進行勾選,再點擊按鈕,進行多條數(shù)據(jù)刪除。 本頁數(shù)據(jù)全部刪除,則在列表的第一列的標題中的進行勾選,本頁數(shù)據(jù)全部選中,再點擊按鈕,本頁數(shù)據(jù)全部刪除。第 84 頁,共 84
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