某某公司財(cái)務(wù)管理制度匯編大全-資料下載頁(yè)
2025-04-09 01:10本頁(yè)面
【正文】 部門及時(shí)進(jìn)行審核，如有問題及時(shí)回報(bào)，等待處理。財(cái)務(wù)部門安全管理為了確保財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)金、票據(jù)、發(fā)票、帳本、報(bào)表、憑證的保密性和安全性，特制定本規(guī)定。一、 現(xiàn)金的管理。出納每天做到日清日結(jié)，庫(kù)存現(xiàn)金不準(zhǔn)超3000元，由于記帳錯(cuò)誤或疏忽出現(xiàn)問題自己付全部責(zé)任。二、 銀行存款、應(yīng)收票據(jù)的管理。每月編制銀行余額調(diào)節(jié)表，如果由于工作疏忽導(dǎo)致有未達(dá)帳項(xiàng)，付全責(zé)。應(yīng)收票據(jù)要求日清日結(jié)，在收承兌匯票時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真，收假承兌或不合格承兌，附全責(zé)。三、 增值稅發(fā)票、普通銷售發(fā)票、玉米收購(gòu)發(fā)票的管理。做到不虛開、錯(cuò)開發(fā)票，以及確保發(fā)票的安全，以防被盜丟失，出現(xiàn)問題付全部責(zé)任。四、 憑證、帳本、報(bào)表的管理。每天下班后要存放好憑證、帳本、報(bào)表，如出現(xiàn)問題，此人承擔(dān)全部責(zé)任。五、 單據(jù)、保管帳管理。單據(jù)、保管帳保證安全存放，以防被盜丟失。六、 金庫(kù)的安全管理。防盜門隨手開門，隨手關(guān)門，堅(jiān)決杜絕不關(guān)門走人，外人隨便進(jìn)入，如果出現(xiàn)問題此人承擔(dān)全部責(zé)任。七、 財(cái)務(wù)科科室內(nèi)財(cái)務(wù)的管理，做到下班后保證關(guān)好門，關(guān)好窗，以防財(cái)務(wù)被盜丟失。八、 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須會(huì)計(jì)主管審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 關(guān)于發(fā)票入帳及報(bào)銷單據(jù)簽字手續(xù)的規(guī)定為了規(guī)范我公司的簽字程序，特規(guī)定如下內(nèi)容：一、 發(fā)票及報(bào)銷單據(jù)必須有四個(gè)人簽字后，方可入帳。一是經(jīng)辦人；二是分管部門負(fù)責(zé)人；三是財(cái)務(wù)主管；四是總經(jīng)理。二、 發(fā)票入帳，首先由經(jīng)辦人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字以后，匯總集中到財(cái)務(wù)科審核，財(cái)務(wù)主管認(rèn)為發(fā)票符合財(cái)務(wù)手續(xù)合格后方可簽字(有合同必須附合同)，然后再由總經(jīng)理簽字。三、 報(bào)銷單據(jù)入帳，首先是報(bào)銷人也就是經(jīng)辦人將報(bào)銷單據(jù)匯總分類后，填寫好報(bào)銷單。自己簽完字以后，由部門主管審核后簽字，然后到財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)主管根據(jù)公司及稅務(wù)政策進(jìn)行審核，認(rèn)為無誤后簽字，再到總經(jīng)理處簽字，然后再交到財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)處理有關(guān)賬務(wù)。（費(fèi)用報(bào)銷單必須由經(jīng)辦人自己辦理，外人代替報(bào)銷，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款。）四、 發(fā)票入帳簽字位置的規(guī)定，所有人員簽字必需在規(guī)定的簽字章內(nèi)進(jìn)行簽字，不按規(guī)定簽字，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕簽字。五、 出現(xiàn)以下問題有關(guān)人員必須拒簽。部門負(fù)責(zé)人不知此事；認(rèn)為其的花費(fèi)不合理；材料的價(jià)格過高，必須拒簽；財(cái)務(wù)主管認(rèn)為票據(jù)不合理，花費(fèi)不符合公司規(guī)定和稅法及會(huì)計(jì)制度，必須拒簽；總經(jīng)理最后把關(guān)簽字。六、 簽字時(shí)間的規(guī)定：供應(yīng)、土建、設(shè)備、客服等發(fā)票的入帳簽字時(shí)間為每周五財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字；后勤部門以及業(yè)務(wù)員的費(fèi)用報(bào)銷簽字時(shí)間為每周六財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字，特殊情況除外。七、 報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定：當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用在當(dāng)月或第二個(gè)月的10號(hào)前報(bào)銷，部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理簽字時(shí)效為一周，超過一周，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕簽字和付款，如果有特殊情況除外。關(guān)于內(nèi)部招待費(fèi)用的管理規(guī)定為了規(guī)范公司業(yè)務(wù)用餐管理，避免鋪張浪費(fèi)，經(jīng)公司研究決定，對(duì)各科室部門的內(nèi)部招待費(fèi)用進(jìn)行限額管理，超出限額標(biāo)準(zhǔn)，其超出部分由各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。內(nèi)部招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：關(guān)于對(duì)電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)的管理規(guī)定為節(jié)約開支，公司自2009年1月1日起，對(duì)各科室及個(gè)人手機(jī)實(shí)行限額管理，超出限額標(biāo)準(zhǔn)，其超出部分由各部門或個(gè)人自理。注：總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、原料經(jīng)理手機(jī)費(fèi)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。 技術(shù)資料分享
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