【正文】 菜單『基本檔案→POS類→會(huì)員卡檔案』出現(xiàn)如下圖所示的界面，在這里我們可以根據(jù)發(fā)放會(huì)員卡的情況來(lái)輸入這些信息。只有在這里輸入了有效信息的卡才是可以使用的。 在錄入會(huì)員資料時(shí)，一定要注意卡信息中的“卡號(hào)”，“狀態(tài)”，“開始日期”，“結(jié)束日期”，“類別”等 五項(xiàng)，前四者共同表明了 卡刷卡的時(shí)候是否可用，只要有一個(gè)條件不滿足，這張會(huì)員卡都不能在前臺(tái)POS機(jī)上使用，最后的類別則表征了這張會(huì)員卡可享受的優(yōu)惠方式。 會(huì)員信息中“會(huì)員姓名”屬于必屬信息，它表示這張卡是否有效，也可使后臺(tái)查詢報(bào)表時(shí)會(huì)更清晰；如果不填此項(xiàng)，就表示這張卡沒(méi)有發(fā)出，前臺(tái)不能使用。 打開菜單『輔助功能→會(huì)員卡消費(fèi)查詢』出現(xiàn)如下圖所示的界面，在這里我們可以按我們指定的條件來(lái)瀏覽會(huì)員的消費(fèi)和積分等情況。 如上圖所示，我們可以通過(guò)指定會(huì)員卡的“有效期”、“卡類別”、“卡狀態(tài)”及指定“會(huì)員卡號(hào)”或者“姓名”中的一個(gè)或幾個(gè)條件來(lái)查詢會(huì)員的消費(fèi)金額、積分、狀態(tài)、有效期等情況，并可通過(guò)“打印預(yù)覽”按鈕來(lái)打印查詢結(jié)果。如果想對(duì)會(huì)員的積分進(jìn)行操作，可以通過(guò)點(diǎn)擊“積分操作”按鈕在如下圖所示的“積分操作”界面中進(jìn)行積分加減操作。 首先，輸入會(huì)員卡的卡號(hào)，程序自動(dòng)查找并填充其他資料，然后選擇要做的增減操作，并在積分操作后的輸入框中輸入分值，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可，如果要做增加積分操作，就選擇“增加會(huì)員積分”；反之則選另一種。 儲(chǔ)值卡在發(fā)行時(shí)可以帶有一定面值，為了發(fā)卡和管理方便，我們可以先指定多種面值，打開菜單『輔助功能→儲(chǔ)值卡面值設(shè)置』出現(xiàn)如下圖所示的界面，點(diǎn)新增后輸入要發(fā)行的面值后保存即可。 設(shè)置好了卡的面值后，打開菜單『輔助功能→初始化儲(chǔ)值卡』出現(xiàn)如上圖所示的界面,在這里我們可以按需要來(lái)新增指定面值和有效期的卡信息. 首先選擇要發(fā)行的卡的面值,接著設(shè)置這批卡的開始生效日期和截止有效日期,然后在增加的行數(shù)一欄中輸入要發(fā)行的卡的張數(shù),點(diǎn)”新增”按鈕,系統(tǒng)會(huì)在下面為每張卡準(zhǔn)備一行空的位置,供錄入新卡的卡號(hào). 最后按照卡把每張卡的卡號(hào)都錄進(jìn)去,點(diǎn)”保存”按鈕,這樣，這些卡就能夠用于發(fā)放了。 打開菜單『輔助功能→發(fā)放儲(chǔ)值卡』出現(xiàn)如下圖所示的界面,在這里我們可以把指定的卡變成前臺(tái)POS機(jī)上可用的. 我們可以通過(guò)條件欄上的各個(gè)條件來(lái)找到要發(fā)出去的已初始化的卡，然后將“卡狀態(tài)”改為“生效”；并在“用戶姓名”中填入使用該卡的顧客姓名，切記一定要填入這個(gè)信息，否則，前臺(tái)POS機(jī)將不能識(shí)別該卡；最后檢查一下該卡的有效期和余額，如果沒(méi)有什么問(wèn)題，點(diǎn)擊“保存”按鈕，該卡就是可以發(fā)放出去供顧客使用的了。 如果顧客是拿舊卡來(lái)?yè)Q新卡，而舊卡上還有余額，或者顧客需要對(duì)舊卡進(jìn)行充值，我們可以使用“發(fā)放儲(chǔ)值卡”中的“充值管理”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，點(diǎn)擊該按鈕后出現(xiàn)如下圖所示的充值管理窗口。 在“卡號(hào)欄”中輸入要充值的儲(chǔ)值卡卡號(hào)，按“回車”鍵，下面的窗口中我們可以看到該卡的相關(guān)信息，在充值金額中輸入要充值的金額，然后點(diǎn)“充值”按鈕，程序會(huì)提示是否給該卡號(hào)充值，確認(rèn)后 充值成功。 如果在輸入卡號(hào)時(shí)有錯(cuò)誤，程序會(huì)自動(dòng)將全部有效用戶都列出來(lái)，此時(shí)也可以在下面的列表中選擇要充值的用戶，照上法使用充值功能。 使用提示： 有時(shí)候，我們可能會(huì)發(fā)放有儲(chǔ)值卡功能的會(huì)員卡，或者可以享受會(huì)員價(jià)或折扣的儲(chǔ)值卡，此時(shí)，可以把會(huì)員卡和儲(chǔ)值卡使用同一卡號(hào)，這樣一張卡就可以享受兩種服務(wù)了。第十二章 輔助功能 首先，在“輔助功能”里打開“條碼秤管理”，參照下面所示說(shuō)明及標(biāo)注做“門店”、“電子秤型號(hào)”、“導(dǎo)出文件路徑及文件名”、“電子秤條碼前綴”等的設(shè)置，如果有其他某些方面需要可作相應(yīng)的設(shè)置和修改，保存后退出。 然后，通過(guò)菜單『系統(tǒng)管理→設(shè)置→設(shè)置本系統(tǒng)』，打開“前臺(tái)POS機(jī)銷售設(shè)置”，參照下圖標(biāo)注更改“電子秤條碼前導(dǎo)標(biāo)識(shí)”和“ 條碼標(biāo)簽識(shí)別方式”，這個(gè)兩個(gè)參數(shù)的設(shè)置一定要與電子秤的實(shí)際方式一致。 最后，在“輔助功能”的“條碼管理”界面中導(dǎo)出科脈軟件與電子秤軟件的生鮮電子秤商品接口文件。 在上圖所示窗口中，通過(guò)“增加”按鈕進(jìn)行生鮮商品的選擇（快速的選擇方法參見通過(guò)操作部分），點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將列表中的商品導(dǎo)出到已設(shè)置好的接口文件中，如果使用的是托利多的網(wǎng)絡(luò)秤，可以通過(guò)“傳秤”按鈕直接將生鮮商品的資料下傳到秤上去。 建議您在導(dǎo)出前好先點(diǎn)“保存”按鈕，把這些生鮮商品資料先保存下來(lái)，方便以后的操作；有些商品因季節(jié)或其他原因，可能過(guò)一段施加就不能銷售了，通過(guò)“清除”和“刪除”按鈕分別表示將生鮮商品列表中的全部或選中的部分刪除，導(dǎo)出或下傳時(shí)被刪除的 商品就不會(huì)傳到電子秤上去了。打開『輔助功能→商品條碼打印』菜單，在如下圖所示的界面中選擇安裝打印機(jī)的機(jī)器的“操作系統(tǒng)”，條碼打印機(jī)的品牌“類型”和打印機(jī)與主機(jī)連接的“接口”及使用的條碼前每行的“個(gè)數(shù)”，設(shè)置完成后點(diǎn)“保存設(shè)置”按鈕保存所做的改動(dòng)。如果打印出來(lái)的位置或顏色深度不滿意，可以通過(guò)設(shè)置“左邊距”，“上邊距”，“列表間隔”及打印“顏色深度”來(lái)調(diào)整每次改動(dòng)后都要點(diǎn)“保存設(shè)置”按鈕保存所做的改動(dòng)。接著在“條碼簽設(shè)置”標(biāo)簽中設(shè)置標(biāo)簽大小和條碼類型及一些取舍項(xiàng)，設(shè)置完成后點(diǎn)“保存設(shè)置“按鈕保存所做的改動(dòng)。注：“增加“按鈕進(jìn)行商品的選擇。通過(guò)“清空“和”刪除“按鈕可以全部或部分清除不須要打印的商品通過(guò)“設(shè)置“按鈕選擇打印機(jī)；最后點(diǎn)擊“打條碼“按鈕進(jìn)行打??；注：，建議用戶保存設(shè)置好的模版，方便下次使用?？赏ㄟ^(guò)“設(shè)置打印機(jī)“按鈕進(jìn)行打印機(jī)的選擇；在設(shè)置完成后，轉(zhuǎn)到選擇商品頁(yè)面，進(jìn)行商品的選擇和打?。ㄈ鐖D）注：“增加”按鈕進(jìn)行商品的選擇；“清除”和“刪除”按鈕可以全部或部分清除不須要打印的商品；“打印”按鈕進(jìn)行打??；在“輔助功能”中打開“查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存”（如圖）：注：“舊條碼”或“店內(nèi)碼”中輸入需要更改/刪除的商品的相應(yīng)編碼，按回車（ENTER）鈕進(jìn)行檢索。，完成操作第十三章 決策分析在“統(tǒng)計(jì)”菜單下打開“綜合單據(jù)查詢”（如圖所示）在“查詢條件設(shè)置”框中輸入須要查詢的條件（如日期等），如果不輸入，則默認(rèn)為所有；選擇模糊查詢的方式（一般為“含有”）；選擇須要查詢業(yè)務(wù)的類型：（選定后可在“業(yè)務(wù)”下拉列表框中選擇供應(yīng)單據(jù)）；如果須要輸入更為復(fù)雜的查詢條件，可點(diǎn)擊“高級(jí)條件”按鈕，調(diào)出高級(jí)查詢窗口進(jìn)行查詢：（如圖）輸入完查詢條件后，點(diǎn)擊“檢索數(shù)據(jù)”按鈕便可顯示出查詢結(jié)果；在“統(tǒng)計(jì)”菜單下打開“綜合業(yè)務(wù)查詢”（如圖所示）在“查詢條件設(shè)置”框中輸入須要查詢的條件（如日期等），如果不輸入，則默認(rèn)為所有；選擇模糊查詢的方式（一般為“含有”）輸入完查詢條件后，點(diǎn)擊“檢索數(shù)據(jù)”按鈕便可顯示出查詢結(jié)果；在“統(tǒng)計(jì)”菜單下的“萬(wàn)能自定義報(bào)表”中打開“生成萬(wàn)能自定義報(bào)表”（如圖）：第一步：選擇報(bào)表生成格式和生成方式；第二步：選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)項(xiàng)；如果第一步選擇的是“向?qū)Ｊ健眲t會(huì)進(jìn)入以下步驟（如圖）；第三步：建立數(shù)據(jù)之間的連接或生成數(shù)據(jù)提取的表達(dá)式第四步：選擇須要排序的數(shù)據(jù)項(xiàng)及排序規(guī)則；注：當(dāng)前步驟為可選項(xiàng)，可跳過(guò)不用設(shè)置（建議設(shè)置）第五步：選擇須要進(jìn)行數(shù)據(jù)合計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)；注：當(dāng)前步驟為可選項(xiàng)，可跳過(guò)不用設(shè)置；最后：輸入報(bào)表歸檔的有關(guān)信息；167。首先在“統(tǒng)計(jì)”菜單下展開“綜合報(bào)表”的子菜單可看到相應(yīng)的綜合報(bào)表（如圖）：1.“類別進(jìn)銷存月報(bào)表”（如圖）：功能：統(tǒng)計(jì)各商品類別的進(jìn)銷存情況；2.“商品進(jìn)銷存月報(bào)表“（如圖）功能：統(tǒng)計(jì)商品的進(jìn)銷存情況；3.“供應(yīng)商商品進(jìn)銷存月報(bào)表“（如圖）：功能：按供應(yīng)商進(jìn)銷存中的結(jié)算區(qū)間統(tǒng)計(jì)每個(gè)供應(yīng)商的進(jìn)銷存情況；4.“商品銷售匯總月報(bào)表（商品）“（如圖）功能：按月結(jié)區(qū)間統(tǒng)計(jì)商品的銷售的匯總信息；5.“大類銷售毛利月報(bào)表“（如圖）；功能：按商品大類統(tǒng)計(jì)月毛利信息；6.“中類銷售毛利月報(bào)表“（如圖）；功能：按商品中類統(tǒng)計(jì)月毛利信息；7.“小類銷售毛利月報(bào)表“（如圖）：功能：按商品小類統(tǒng)計(jì)月毛利信息； 8.“商品銷售毛利月報(bào)表”（如圖）：功能：按商品統(tǒng)計(jì)月毛利信息；9.“大類銷售毛利日?qǐng)?bào)表”（如圖）：功能：按商品大類統(tǒng)計(jì)日毛利報(bào)表；10.“中類銷售毛利日?qǐng)?bào)表”（如圖）：功能：按商品中類統(tǒng)計(jì)日毛利信息；11.“小類銷售毛利日?qǐng)?bào)表”（如圖）：功能：按商品小類統(tǒng)計(jì)日毛利信息；12.“商品銷售毛利日?qǐng)?bào)表”（如圖）：功能：按商品統(tǒng)計(jì)日毛利信息；13.“商品調(diào)價(jià)報(bào)表”（如圖）：功能：統(tǒng)計(jì)已調(diào)價(jià)商品的信息（包括：調(diào)進(jìn)價(jià)、調(diào)零售價(jià)、調(diào)批發(fā)價(jià)）第十四章 系統(tǒng)管理167。如圖：000（代表3…）是角色，位于角色下面是用戶，如3009001。在左邊選擇相應(yīng)角色，使之變藍(lán)，點(diǎn)新增按鈕，在右邊新增欄目中填寫2位流水號(hào)，如002等，相同角色下不要有重復(fù)，填好名字，點(diǎn)保存按鈕，該用戶已被成功創(chuàng)建。167。本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)角色的權(quán)限設(shè)置來(lái)達(dá)到對(duì)用戶的權(quán)限分配。對(duì)角色的權(quán)限設(shè)置方法如右圖，可以先在右下選好“√”“”狀態(tài)，然后在相應(yīng)模塊下雙擊即可快速進(jìn)行設(shè)置；對(duì)于部分具有特殊設(shè)置的，也可以直接在相應(yīng)位置打上勾。167。當(dāng)前用戶為了保密需要更改自己的口令。首先輸入當(dāng)前口令（即舊口令），然后將新口令輸入兩次點(diǎn)確定即可。在整個(gè)過(guò)程中（點(diǎn)確定前），點(diǎn)取消會(huì)取消所有操作。167。如圖，當(dāng)某些異常情況下數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器沒(méi)有自動(dòng)關(guān)閉死連接（可以理解為用戶退出狀態(tài)下仍然占用連接），需要手工從后臺(tái)關(guān)閉。選擇對(duì)應(yīng)的連接（可以從主機(jī)名來(lái)判斷），點(diǎn)終止即可。167。數(shù)據(jù)備份是保證數(shù)據(jù)安全的一種常用手段。在輸入文件名時(shí)應(yīng)包含該文件在服務(wù)器上的路徑，注意不用包含網(wǎng)絡(luò)路徑。167。如果有以前備份的數(shù)據(jù)需要恢復(fù)，文件路徑和文件名會(huì)直接給出，保留路徑，修改文件名為正確，點(diǎn)恢復(fù)即可。167。如圖，前臺(tái)銷售日結(jié)沖減庫(kù)存，最好每天都做。167。綜合數(shù)據(jù)日結(jié)用來(lái)計(jì)算毛利，可以指定一段時(shí)間來(lái)進(jìn)行。下面的參考選項(xiàng)建議不要做改動(dòng)。預(yù)先做POS日結(jié)是指在綜合日結(jié)之前先做前臺(tái)銷售日結(jié)，勾選后只用每天做綜合數(shù)據(jù)日結(jié)就可以了。167。同日結(jié)類似，選定時(shí)間段后點(diǎn)月結(jié)處理，完成后會(huì)有提示，然后可以查月毛利。167。此功能適用于單機(jī)版用戶，功能相當(dāng)于網(wǎng)絡(luò)版在幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)回切換。167。有一些數(shù)據(jù)，如前臺(tái)流水，保存時(shí)間長(zhǎng)了并沒(méi)有什么價(jià)值，相反會(huì)增大數(shù)據(jù)庫(kù)所需的存儲(chǔ)空間，影響系統(tǒng)性能。對(duì)于這些數(shù)據(jù)，可以有選擇地進(jìn)行刪除，操作方法：選擇需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，選擇對(duì)應(yīng)的時(shí)間，點(diǎn)確定?！咀⒁庠诓僮髑白鰝浞荨?67。如圖，當(dāng)你確認(rèn)清空數(shù)據(jù)時(shí)方可進(jìn)行此操作，注意備份數(shù)據(jù)，以免造成不可挽回的損失。每一項(xiàng)選擇在窗體下都會(huì)有詳盡的提示，再次提醒請(qǐng)備份數(shù)據(jù)，謹(jǐn)慎操作。第十五章 前臺(tái)設(shè)置167。前臺(tái)系統(tǒng)安裝完成后，在使用前最好能先進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，否則在使用中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題或者不能使用。我們可以用以下的步驟進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置：第一步：前臺(tái)系統(tǒng)安裝完成后，重新啟動(dòng)機(jī)器，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)前臺(tái)收銀系統(tǒng)且自動(dòng)進(jìn)行“數(shù)據(jù)交換”：這時(shí)輸入有前臺(tái)設(shè)置權(quán)限的收銀員代碼和口令后按下【設(shè)置（F1）】鍵進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”如下圖所示。第二步：在如下圖所示的系統(tǒng)設(shè)置菜單中，我們可以直接使用上【↑】或下【↓】的光標(biāo)來(lái)選擇設(shè)置項(xiàng)。： 在系統(tǒng)設(shè)置菜單中選擇“設(shè)置功能鍵”后按“回車”鍵，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示功能鍵設(shè)置窗口，我們可以在這里對(duì)POS機(jī)所使用的功能鍵進(jìn)行含義，以便更符合本企業(yè)使用。窗口下方有五個(gè)按鈕，可以使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊或照按鈕的快捷鍵提示操作，它們的功能說(shuō)明如下：[清除]——將所有鍵置為未定義狀態(tài)，并刷新該窗口；[跳過(guò)]——跳過(guò)當(dāng)前功能的對(duì)應(yīng)的鍵的設(shè)置，轉(zhuǎn)至下一個(gè)功能；[回刪]——回到上一個(gè)功能的設(shè)置位置，并將其置為未定義狀態(tài)；[確認(rèn)]——保存當(dāng)前設(shè)置并存盤，返回上級(jí)菜單；[取消]——不保存當(dāng)前設(shè)置并返回上級(jí)菜單。我們可以使用上述按鈕或快捷鍵來(lái)為POS功能定義相應(yīng)的鍵，可參照如下步驟進(jìn)行：第一步：使用“跳過(guò)”或“回刪”功能將設(shè)置點(diǎn)移動(dòng)到要設(shè)置的功能上，此時(shí)該功能的描述將以紅色顯示；第二步：按下與該功能相匹配的鍵，設(shè)置完與功能相匹配的鍵后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳至下一個(gè)功能鍵。第三步：重復(fù)第一、第二步，對(duì)其他POS功能鍵逐個(gè)定義。第四步：全部定義完成之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)存盤退出。注意事項(xiàng)：對(duì)鍵盤進(jìn)行設(shè)置時(shí)，必須是具有設(shè)置權(quán)限的人登錄才能完成，詳情請(qǐng)參閱“前臺(tái)安裝準(zhǔn)備”一章的“收銀員設(shè)置功能鍵的定義必須唯一，不能重復(fù)。當(dāng)某個(gè)鍵已定義一個(gè)功能后，若想將此鍵賦予另一個(gè)功能后時(shí)，系統(tǒng)將拒絕接受，并給出提示信息；如果禁止使用某功能，后者不需要重新定義，可跳過(guò)對(duì)該功能的設(shè)置； 鍵盤設(shè)置可單獨(dú)對(duì)某個(gè)鍵進(jìn)行修改，也可用[清除]對(duì)全部鍵進(jìn)行重新設(shè)置；鍵盤設(shè)置不應(yīng)經(jīng)常變更?！笆浙y機(jī)外設(shè)設(shè)置”功能可以設(shè)置所使用的品牌，所連接的打印機(jī)、錢箱、客戶顯示牌的輸出端口。在系統(tǒng)設(shè)置菜單中選擇“設(shè)置外接設(shè)備”后按“回車”鍵，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示外設(shè)設(shè)置窗口，設(shè)置完成后“確定”或按“回車”鍵返回上級(jí)窗口，如果不想保存設(shè)置，點(diǎn)“取消”或按“ESC”退出并返回上級(jí)窗口。請(qǐng)一定要按所使用的POS機(jī)來(lái)做相應(yīng)的設(shè)置，否則可能不能正常使用或出現(xiàn)不可預(yù)見的故障。在設(shè)置中，我們可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)的項(xiàng)目，也可以使用快捷鍵選擇相應(yīng)的項(xiàng)目后用光標(biāo)來(lái)選取或輸入相應(yīng)的值。收銀機(jī)外設(shè)設(shè)置的操作步驟如下：第一步：在功能設(shè)置圖所示窗口中選擇“設(shè)置外接設(shè)置”，然后點(diǎn)[設(shè)置]按鈕，進(jìn)入如上圖所示的窗口。第二步：在“收銀機(jī)類型”下拉菜單欄，選擇所用POS機(jī)的品牌。第三步：在“打印機(jī)”下拉菜單欄，選擇打印機(jī)的品牌并用鼠標(biāo)選擇所用的端口第四步：在“小票打印方