【正文】 菜單『基本檔案→POS類→會員卡檔案』出現(xiàn)如下圖所示的界面，在這里我們可以根據(jù)發(fā)放會員卡的情況來輸入這些信息。只有在這里輸入了有效信息的卡才是可以使用的。 在錄入會員資料時，一定要注意卡信息中的“卡號”，“狀態(tài)”，“開始日期”，“結束日期”，“類別”等 五項，前四者共同表明了 卡刷卡的時候是否可用，只要有一個條件不滿足，這張會員卡都不能在前臺POS機上使用，最后的類別則表征了這張會員卡可享受的優(yōu)惠方式。 會員信息中“會員姓名”屬于必屬信息，它表示這張卡是否有效，也可使后臺查詢報表時會更清晰；如果不填此項，就表示這張卡沒有發(fā)出，前臺不能使用。 打開菜單『輔助功能→會員卡消費查詢』出現(xiàn)如下圖所示的界面，在這里我們可以按我們指定的條件來瀏覽會員的消費和積分等情況。 如上圖所示，我們可以通過指定會員卡的“有效期”、“卡類別”、“卡狀態(tài)”及指定“會員卡號”或者“姓名”中的一個或幾個條件來查詢會員的消費金額、積分、狀態(tài)、有效期等情況，并可通過“打印預覽”按鈕來打印查詢結果。如果想對會員的積分進行操作，可以通過點擊“積分操作”按鈕在如下圖所示的“積分操作”界面中進行積分加減操作。 首先，輸入會員卡的卡號，程序自動查找并填充其他資料，然后選擇要做的增減操作，并在積分操作后的輸入框中輸入分值，最后點擊“確定”按鈕即可，如果要做增加積分操作，就選擇“增加會員積分”；反之則選另一種。 儲值卡在發(fā)行時可以帶有一定面值，為了發(fā)卡和管理方便，我們可以先指定多種面值，打開菜單『輔助功能→儲值卡面值設置』出現(xiàn)如下圖所示的界面，點新增后輸入要發(fā)行的面值后保存即可。 設置好了卡的面值后，打開菜單『輔助功能→初始化儲值卡』出現(xiàn)如上圖所示的界面,在這里我們可以按需要來新增指定面值和有效期的卡信息. 首先選擇要發(fā)行的卡的面值,接著設置這批卡的開始生效日期和截止有效日期,然后在增加的行數(shù)一欄中輸入要發(fā)行的卡的張數(shù),點”新增”按鈕,系統(tǒng)會在下面為每張卡準備一行空的位置,供錄入新卡的卡號. 最后按照卡把每張卡的卡號都錄進去,點”保存”按鈕,這樣，這些卡就能夠用于發(fā)放了。 打開菜單『輔助功能→發(fā)放儲值卡』出現(xiàn)如下圖所示的界面,在這里我們可以把指定的卡變成前臺POS機上可用的. 我們可以通過條件欄上的各個條件來找到要發(fā)出去的已初始化的卡，然后將“卡狀態(tài)”改為“生效”；并在“用戶姓名”中填入使用該卡的顧客姓名，切記一定要填入這個信息，否則，前臺POS機將不能識別該卡；最后檢查一下該卡的有效期和余額，如果沒有什么問題，點擊“保存”按鈕，該卡就是可以發(fā)放出去供顧客使用的了。 如果顧客是拿舊卡來換新卡，而舊卡上還有余額，或者顧客需要對舊卡進行充值，我們可以使用“發(fā)放儲值卡”中的“充值管理”功能來實現(xiàn)，點擊該按鈕后出現(xiàn)如下圖所示的充值管理窗口。 在“卡號欄”中輸入要充值的儲值卡卡號，按“回車”鍵，下面的窗口中我們可以看到該卡的相關信息，在充值金額中輸入要充值的金額，然后點“充值”按鈕，程序會提示是否給該卡號充值，確認后 充值成功。 如果在輸入卡號時有錯誤，程序會自動將全部有效用戶都列出來，此時也可以在下面的列表中選擇要充值的用戶，照上法使用充值功能。 使用提示： 有時候，我們可能會發(fā)放有儲值卡功能的會員卡，或者可以享受會員價或折扣的儲值卡，此時，可以把會員卡和儲值卡使用同一卡號，這樣一張卡就可以享受兩種服務了。第十二章 輔助功能 首先，在“輔助功能”里打開“條碼秤管理”，參照下面所示說明及標注做“門店”、“電子秤型號”、“導出文件路徑及文件名”、“電子秤條碼前綴”等的設置，如果有其他某些方面需要可作相應的設置和修改，保存后退出。 然后，通過菜單『系統(tǒng)管理→設置→設置本系統(tǒng)』，打開“前臺POS機銷售設置”，參照下圖標注更改“電子秤條碼前導標識”和“ 條碼標簽識別方式”，這個兩個參數(shù)的設置一定要與電子秤的實際方式一致。 最后，在“輔助功能”的“條碼管理”界面中導出科脈軟件與電子秤軟件的生鮮電子秤商品接口文件。 在上圖所示窗口中，通過“增加”按鈕進行生鮮商品的選擇（快速的選擇方法參見通過操作部分），點擊“導出”按鈕，將列表中的商品導出到已設置好的接口文件中，如果使用的是托利多的網(wǎng)絡秤，可以通過“傳秤”按鈕直接將生鮮商品的資料下傳到秤上去。 建議您在導出前好先點“保存”按鈕，把這些生鮮商品資料先保存下來，方便以后的操作；有些商品因季節(jié)或其他原因，可能過一段施加就不能銷售了，通過“清除”和“刪除”按鈕分別表示將生鮮商品列表中的全部或選中的部分刪除，導出或下傳時被刪除的 商品就不會傳到電子秤上去了。打開『輔助功能→商品條碼打印』菜單，在如下圖所示的界面中選擇安裝打印機的機器的“操作系統(tǒng)”，條碼打印機的品牌“類型”和打印機與主機連接的“接口”及使用的條碼前每行的“個數(shù)”，設置完成后點“保存設置”按鈕保存所做的改動。如果打印出來的位置或顏色深度不滿意，可以通過設置“左邊距”，“上邊距”，“列表間隔”及打印“顏色深度”來調(diào)整每次改動后都要點“保存設置”按鈕保存所做的改動。接著在“條碼簽設置”標簽中設置標簽大小和條碼類型及一些取舍項，設置完成后點“保存設置“按鈕保存所做的改動。注：“增加“按鈕進行商品的選擇。通過“清空“和”刪除“按鈕可以全部或部分清除不須要打印的商品通過“設置“按鈕選擇打印機；最后點擊“打條碼“按鈕進行打??；注：，建議用戶保存設置好的模版，方便下次使用?？赏ㄟ^“設置打印機“按鈕進行打印機的選擇；在設置完成后，轉到選擇商品頁面，進行商品的選擇和打?。ㄈ鐖D）注：“增加”按鈕進行商品的選擇；“清除”和“刪除”按鈕可以全部或部分清除不須要打印的商品；“打印”按鈕進行打?。辉凇拜o助功能”中打開“查詢實時庫存”（如圖）：注：“舊條碼”或“店內(nèi)碼”中輸入需要更改/刪除的商品的相應編碼，按回車（ENTER）鈕進行檢索。，完成操作第十三章 決策分析在“統(tǒng)計”菜單下打開“綜合單據(jù)查詢”（如圖所示）在“查詢條件設置”框中輸入須要查詢的條件（如日期等），如果不輸入，則默認為所有；選擇模糊查詢的方式（一般為“含有”）；選擇須要查詢業(yè)務的類型：（選定后可在“業(yè)務”下拉列表框中選擇供應單據(jù)）；如果須要輸入更為復雜的查詢條件，可點擊“高級條件”按鈕，調(diào)出高級查詢窗口進行查詢：（如圖）輸入完查詢條件后，點擊“檢索數(shù)據(jù)”按鈕便可顯示出查詢結果；在“統(tǒng)計”菜單下打開“綜合業(yè)務查詢”（如圖所示）在“查詢條件設置”框中輸入須要查詢的條件（如日期等），如果不輸入，則默認為所有；選擇模糊查詢的方式（一般為“含有”）輸入完查詢條件后，點擊“檢索數(shù)據(jù)”按鈕便可顯示出查詢結果；在“統(tǒng)計”菜單下的“萬能自定義報表”中打開“生成萬能自定義報表”（如圖）：第一步：選擇報表生成格式和生成方式；第二步：選擇相應的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)項；如果第一步選擇的是“向?qū)Ｊ健眲t會進入以下步驟（如圖）；第三步：建立數(shù)據(jù)之間的連接或生成數(shù)據(jù)提取的表達式第四步：選擇須要排序的數(shù)據(jù)項及排序規(guī)則；注：當前步驟為可選項，可跳過不用設置（建議設置）第五步：選擇須要進行數(shù)據(jù)合計的數(shù)據(jù)項；注：當前步驟為可選項，可跳過不用設置；最后：輸入報表歸檔的有關信息；167。首先在“統(tǒng)計”菜單下展開“綜合報表”的子菜單可看到相應的綜合報表（如圖）：1.“類別進銷存月報表”（如圖）：功能：統(tǒng)計各商品類別的進銷存情況；2.“商品進銷存月報表“（如圖）功能：統(tǒng)計商品的進銷存情況；3.“供應商商品進銷存月報表“（如圖）：功能：按供應商進銷存中的結算區(qū)間統(tǒng)計每個供應商的進銷存情況；4.“商品銷售匯總月報表（商品）“（如圖）功能：按月結區(qū)間統(tǒng)計商品的銷售的匯總信息；5.“大類銷售毛利月報表“（如圖）；功能：按商品大類統(tǒng)計月毛利信息；6.“中類銷售毛利月報表“（如圖）；功能：按商品中類統(tǒng)計月毛利信息；7.“小類銷售毛利月報表“（如圖）：功能：按商品小類統(tǒng)計月毛利信息； 8.“商品銷售毛利月報表”（如圖）：功能：按商品統(tǒng)計月毛利信息；9.“大類銷售毛利日報表”（如圖）：功能：按商品大類統(tǒng)計日毛利報表；10.“中類銷售毛利日報表”（如圖）：功能：按商品中類統(tǒng)計日毛利信息；11.“小類銷售毛利日報表”（如圖）：功能：按商品小類統(tǒng)計日毛利信息；12.“商品銷售毛利日報表”（如圖）：功能：按商品統(tǒng)計日毛利信息；13.“商品調(diào)價報表”（如圖）：功能：統(tǒng)計已調(diào)價商品的信息（包括：調(diào)進價、調(diào)零售價、調(diào)批發(fā)價）第十四章 系統(tǒng)管理167。如圖：000（代表3…）是角色，位于角色下面是用戶，如3009001。在左邊選擇相應角色，使之變藍，點新增按鈕，在右邊新增欄目中填寫2位流水號，如002等，相同角色下不要有重復，填好名字，點保存按鈕，該用戶已被成功創(chuàng)建。167。本系統(tǒng)通過對角色的權限設置來達到對用戶的權限分配。對角色的權限設置方法如右圖，可以先在右下選好“√”“”狀態(tài)，然后在相應模塊下雙擊即可快速進行設置；對于部分具有特殊設置的，也可以直接在相應位置打上勾。167。當前用戶為了保密需要更改自己的口令。首先輸入當前口令（即舊口令），然后將新口令輸入兩次點確定即可。在整個過程中（點確定前），點取消會取消所有操作。167。如圖，當某些異常情況下數(shù)據(jù)庫服務器沒有自動關閉死連接（可以理解為用戶退出狀態(tài)下仍然占用連接），需要手工從后臺關閉。選擇對應的連接（可以從主機名來判斷），點終止即可。167。數(shù)據(jù)備份是保證數(shù)據(jù)安全的一種常用手段。在輸入文件名時應包含該文件在服務器上的路徑，注意不用包含網(wǎng)絡路徑。167。如果有以前備份的數(shù)據(jù)需要恢復，文件路徑和文件名會直接給出，保留路徑，修改文件名為正確，點恢復即可。167。如圖，前臺銷售日結沖減庫存，最好每天都做。167。綜合數(shù)據(jù)日結用來計算毛利，可以指定一段時間來進行。下面的參考選項建議不要做改動。預先做POS日結是指在綜合日結之前先做前臺銷售日結，勾選后只用每天做綜合數(shù)據(jù)日結就可以了。167。同日結類似，選定時間段后點月結處理，完成后會有提示，然后可以查月毛利。167。此功能適用于單機版用戶，功能相當于網(wǎng)絡版在幾個數(shù)據(jù)庫來回切換。167。有一些數(shù)據(jù)，如前臺流水，保存時間長了并沒有什么價值，相反會增大數(shù)據(jù)庫所需的存儲空間，影響系統(tǒng)性能。對于這些數(shù)據(jù)，可以有選擇地進行刪除，操作方法：選擇需要刪除的數(shù)據(jù)，選擇對應的時間，點確定?！咀⒁庠诓僮髑白鰝浞荨?67。如圖，當你確認清空數(shù)據(jù)時方可進行此操作，注意備份數(shù)據(jù)，以免造成不可挽回的損失。每一項選擇在窗體下都會有詳盡的提示，再次提醒請備份數(shù)據(jù)，謹慎操作。第十五章 前臺設置167。前臺系統(tǒng)安裝完成后，在使用前最好能先進行系統(tǒng)設置，否則在使用中可能會出現(xiàn)問題或者不能使用。我們可以用以下的步驟進入系統(tǒng)設置：第一步：前臺系統(tǒng)安裝完成后，重新啟動機器，系統(tǒng)自動啟動前臺收銀系統(tǒng)且自動進行“數(shù)據(jù)交換”：這時輸入有前臺設置權限的收銀員代碼和口令后按下【設置（F1）】鍵進入“系統(tǒng)設置”如下圖所示。第二步：在如下圖所示的系統(tǒng)設置菜單中，我們可以直接使用上【↑】或下【↓】的光標來選擇設置項。： 在系統(tǒng)設置菜單中選擇“設置功能鍵”后按“回車”鍵，會出現(xiàn)如下圖所示功能鍵設置窗口，我們可以在這里對POS機所使用的功能鍵進行含義，以便更符合本企業(yè)使用。窗口下方有五個按鈕，可以使用鼠標點擊或照按鈕的快捷鍵提示操作，它們的功能說明如下：[清除]——將所有鍵置為未定義狀態(tài)，并刷新該窗口；[跳過]——跳過當前功能的對應的鍵的設置，轉至下一個功能；[回刪]——回到上一個功能的設置位置，并將其置為未定義狀態(tài)；[確認]——保存當前設置并存盤，返回上級菜單；[取消]——不保存當前設置并返回上級菜單。我們可以使用上述按鈕或快捷鍵來為POS功能定義相應的鍵，可參照如下步驟進行：第一步：使用“跳過”或“回刪”功能將設置點移動到要設置的功能上，此時該功能的描述將以紅色顯示；第二步：按下與該功能相匹配的鍵，設置完與功能相匹配的鍵后，系統(tǒng)會自動跳至下一個功能鍵。第三步：重復第一、第二步，對其他POS功能鍵逐個定義。第四步：全部定義完成之后系統(tǒng)會自動存盤退出。注意事項：對鍵盤進行設置時，必須是具有設置權限的人登錄才能完成，詳情請參閱“前臺安裝準備”一章的“收銀員設置功能鍵的定義必須唯一，不能重復。當某個鍵已定義一個功能后，若想將此鍵賦予另一個功能后時，系統(tǒng)將拒絕接受，并給出提示信息；如果禁止使用某功能，后者不需要重新定義，可跳過對該功能的設置； 鍵盤設置可單獨對某個鍵進行修改，也可用[清除]對全部鍵進行重新設置；鍵盤設置不應經(jīng)常變更?！笆浙y機外設設置”功能可以設置所使用的品牌，所連接的打印機、錢箱、客戶顯示牌的輸出端口。在系統(tǒng)設置菜單中選擇“設置外接設備”后按“回車”鍵，會出現(xiàn)如下圖所示外設設置窗口，設置完成后“確定”或按“回車”鍵返回上級窗口，如果不想保存設置，點“取消”或按“ESC”退出并返回上級窗口。請一定要按所使用的POS機來做相應的設置，否則可能不能正常使用或出現(xiàn)不可預見的故障。在設置中，我們可以用鼠標點擊相應的項目，也可以使用快捷鍵選擇相應的項目后用光標來選取或輸入相應的值。收銀機外設設置的操作步驟如下：第一步：在功能設置圖所示窗口中選擇“設置外接設置”，然后點[設置]按鈕，進入如上圖所示的窗口。第二步：在“收銀機類型”下拉菜單欄，選擇所用POS機的品牌。第三步：在“打印機”下拉菜單欄，選擇打印機的品牌并用鼠標選擇所用的端口第四步：在“小票打印方