日常規(guī)范及公司制度-資料下載頁(yè)
2025-04-08 23:46本頁(yè)面
【正文】 第一條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第二條 禁止員工為私事掛長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。 第三條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話，降低費(fèi)用。四、 車(chē)輛管理制度 第一條 公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)先向總經(jīng)理報(bào)告，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。 第二條 下班后或節(jié)假日需用車(chē)的，必須事先報(bào)送用車(chē)計(jì)劃，否則按私事用車(chē)處理。 第三條 外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四條 車(chē)輛駕駛專人專車(chē)，專車(chē)專管。 第五條 車(chē)輛如需送廠修理，須事前報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六條 司機(jī)必須憑派車(chē)通知出車(chē)，否則按私事用車(chē)處理。五、保密制度第一條 請(qǐng)員工保守公司經(jīng)營(yíng)管理方面的機(jī)密。員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。第二條 機(jī)密文件和資料無(wú)需保留時(shí), 必須用碎紙機(jī)粉碎銷(xiāo)毀。第三條 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件以及如下信息：市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況、財(cái)務(wù)狀況、公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)、人員管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定。第四條 員工在調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的以上文件，交至公司規(guī)定的主管負(fù)責(zé)人，切不可隨意移交給其他人員。第五條 不得向公司其他人員窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密；不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。第六條 在離開(kāi)公司后的兩年內(nèi)不得從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)的、損害公司利益的工作而且員工離職后不得向外泄漏任何有關(guān)公司的客戶信息及其他保密事項(xiàng)。第七條 嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、檔案室、復(fù)印傳真室等公司重地。第八條 每一位員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。第九條 保密制度“七不準(zhǔn)”1) 不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)。2) 不該問(wèn)的秘密，絕對(duì)不問(wèn)。3) 不該看的秘密，絕對(duì)不看。4) 不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄。 5) 不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?6) 不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。 7) 不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。六、印章管理制度第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特定此制度。第二條 由總經(jīng)理授權(quán)專人負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。第二章 印章的領(lǐng)取和保管第三條 公司各類印章由各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章 印章的使用第七條 公司員工需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并上報(bào)。第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第九條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第十條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)法律人員審核簽字。第十二條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交綜合部歸檔。第十四條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四章 責(zé)任第十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司報(bào)告。第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第五章 附則第二十條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。20 /
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