日常規(guī)范及公司制度-資料下載頁
2025-04-08 23:46本頁面
【正文】 第一條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第二條 禁止員工為私事掛長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意。 第三條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。四、 車輛管理制度 第一條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門業(yè)務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向總經(jīng)理報告，說明用車事由、地點、時間，根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。 第二條 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃，否則按私事用車處理。 第三條 外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準。 第四條 車輛駕駛專人專車，專車專管。 第五條 車輛如需送廠修理，須事前報領(lǐng)導(dǎo)批準。 第六條 司機必須憑派車通知出車，否則按私事用車處理。五、保密制度第一條 請員工保守公司經(jīng)營管理方面的機密。員工必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料。機密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。第二條 機密文件和資料無需保留時, 必須用碎紙機粉碎銷毀。第三條 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準，不準對外提供標有密級的公司文件以及如下信息：市場開發(fā)情況、財務(wù)狀況、公司運營狀態(tài)、人員管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定。第四條 員工在調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的以上文件，交至公司規(guī)定的主管負責(zé)人，切不可隨意移交給其他人員。第五條 不得向公司其他人員窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密；不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。第六條 在離開公司后的兩年內(nèi)不得從事與公司有競爭的、損害公司利益的工作而且員工離職后不得向外泄漏任何有關(guān)公司的客戶信息及其他保密事項。第七條 嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)；嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進入公司財務(wù)室、檔案室、復(fù)印傳真室等公司重地。第八條 每一位員工應(yīng)對自己所使用的計算機的信息安全負責(zé)。第九條 保密制度“七不準”1) 不該說的秘密，絕對不說。2) 不該問的秘密，絕對不問。3) 不該看的秘密，絕對不看。4) 不該記錄的機密，絕對不記錄。 5) 不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?6) 不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。 7) 不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。六、印章管理制度第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特定此制度。第二條 由總經(jīng)理授權(quán)專人負責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。第二章 印章的領(lǐng)取和保管第三條 公司各類印章由各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章 印章的使用第七條 公司員工需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并上報。第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終報總經(jīng)理批準后方可交印章保管人蓋章。第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第十條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須經(jīng)法律人員審核簽字。第十二條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交綜合部歸檔。第十四條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。第四章 責(zé)任第十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司報告。第十七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送司法機關(guān)處理。第五章 附則第二十條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。20 /
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