【正文】 域是值得注意的地方，編號不允許重復，建議以遞增方式添加，值得注意的地方是核算方式，這個關系到倉庫/部門的屬性和財務做帳方式。如下圖：倉庫維護示圖核算方式的概念如下:『倉庫』：將被視為倉庫，作為物品入庫體現(xiàn)庫存之用；『使用明細數(shù)據(jù)錄入部門』：是通過填寫耗用單來做部門庫存的減少,與出庫單最大不同的是不再有目標部門了，只有源部門即使用方，平時一般要填單的或是由其他系統(tǒng)自動生成；『使用數(shù)由庫存倒減的部門』：在系統(tǒng)里的體現(xiàn)就是在查詢庫存時不會顯示這些部門出來,一般可以理解零售商店,他們需要知道每個月賣了多少東西,但每次賣東西也沒有單據(jù),然后到一定時間盤點一次,那賣的數(shù)量就是上期結存 + 本期進貨 ；『不核算庫存的部門』：部門領用多少就算用了多少,部門里不再有盤存的概念；【物品類別維護】 物品類別是可以按參數(shù)設定來區(qū)別大類小類或多級分類的，例如： 參數(shù)物品分類級數(shù)及每級分類編碼長度，位數(shù)表示級數(shù)，每一位上的數(shù)字表示每級對應的編碼長度。當參數(shù)值為32，32表示共2級，一級編碼3位，二級編碼2位，如有一級類為酒類，二級明細類為紅酒類、啤酒類、洋酒類，酒類設置為編碼001，那么紅酒類就可以設置為0010啤酒類設置為0010洋酒類設置為00103，前三位編碼為一級類的編碼后兩位才是二級類編碼，當二級類編碼為2位時就代表二級類最多只支持99個類。同理當參數(shù)值為322時，表示有3級，如：一級類為3位001，二級類為2位00101，三級類為2位0010101。正式啟用前要先確認要編碼規(guī)則，否則中途變動會導致新增物品時找不到類別。 物品類別維護物品類別是可以按參數(shù)設定來區(qū)別大類小類或多級分類的，例如： 參數(shù)物品分類級數(shù)及每級分類編碼長度，位數(shù)表示級數(shù)，每一位上的數(shù)字表示每級對應的編碼長度。當參數(shù)值為32，32表示共2級，一級編碼3位，二級編碼2位，如有一級類為酒類，二級明細類為紅酒類、啤酒類、洋酒類，酒類設置為編碼001，那么紅酒類就可以設置為0010啤酒類設置為0010洋酒類設置為00103，前三位編碼為一級類的編碼后兩位才是二級類編碼，當二級類編碼為2位時就代表二級類最多只支持99個類。同理當參數(shù)值為322時，表示有3級，如：一級類為3位001，二級類為2位00101，三級類為2位0010101。正式啟用前要先確認要編碼規(guī)則，否則中途變動會導致新增物品時找不到類別。 物品維護物品維護是專門存放具體物品的檔案，主要需填入編碼、名稱、規(guī)格、類別、計價方式等。物品的錄入與物類錄入一樣是要講究編碼規(guī)則的。如：001酒類 00101紅酒類 001010001長城98干紅葡萄酒，001010002王朝92干紅葡萄酒，物品的前部分是物類的編碼后半部是物品編碼，根據(jù)酒店內(nèi)部物品的多少來確定物品的編碼長度，編碼長度暫時不限制。計價方法：計價方法是確認物品出庫的計價方法，系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)在支持四種計價方法，如下圖示： 物品計價方法 『先進先出法』：從字面上比較容易理解，就是先入庫的物品先出庫的原則，由先入庫的單價計算出庫成本； 比如： 20080101 入庫 芒果 5KG 10元/KG=50 元，20080102 入庫 芒果10KG 20元/KG =200 元，20080103 入庫 芒果15KG 30元/KG =450 元，庫存為30KG，總金額為700元20080104 出庫 芒果 13KG 那么將會先出掉5KG10元/KG再繼續(xù)出3KG20元/KG. 庫存數(shù)量為17KG（其中2KG20元/KG，15KG 30元/KG）,金額就為490元（700(5*10+8*20)=490） 『批次法』：批次法的特點就是每一次進貨都以單獨的記錄保存進貨批次信息，出庫時可以選擇出哪批的物品逐批核減庫存。比如：20080101 入庫一批 芒果 5KG 10元/KG=50 元，20080102 入庫一批 芒果10KG 20元/KG =200 元，20080103 入庫一批 芒果15KG 30元/KG =450 元，在出庫的時候可以選擇出哪一批的芒果，可以先選擇出20元/KG的，也可以選擇出10元/KG，如果一直不選擇出30元/KG一批的芒果，那么該批的芒果庫存會一直都不變。 『移動加權平均法』：簡單點描述是，當前 物品平均價=當前物品庫存總金額/當前物品總數(shù)量 比如： 20080101 入庫 西紅柿 1KG 1元/KG =1 元， 20080102 入庫 西紅柿 1KG 2元/KG =2元， 當前庫存量為2KG，當前總金額為3元，那么出庫2KG西紅柿時， 元（ (1元+2元)/(1KG+1KG) ） 『后進先出法』以最后收進存貨成本作為最先付出存貨成本的原則，依次類推，用對確定本期付出存貨成本總額的方法；比如： 20080101 入庫 芒果 5KG 10元/KG=50 元，20080102 入庫 芒果10KG 20元/KG =200 元，庫存量為15KG,金額為250元，一次性出庫13KG, 將會先出完10KG 20元/KG的再繼續(xù)出3KG 10元/KG，出庫后庫存量為2KG（15(10+3)），金額為20元（250(200+3*10)=20） 供應商維護在入庫、直撥、退貨都會調(diào)用供應商，所以要將供應商的基本資料先錄入，『所屬分店』是指該供應商適用于哪個分店使用，也可以適用于所有分店調(diào)用?！汉怂惴绞健蝗绻乾F(xiàn)付的就是采購時直接結算金額，如果是掛帳在應付模塊可以進行定期核銷。第五章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理顧名思義就是管理組/管理層來操控的部分，主要包含了成員維護，權限分配，參數(shù)設置，還有系統(tǒng)操作日志的查詢。 系統(tǒng)初始化是在初次使用本軟件或是使用了一定時限、有必要刪除財務數(shù)據(jù)/基礎數(shù)據(jù)時做的一個操作，會清除當前數(shù)據(jù)庫中的所有營業(yè)數(shù)據(jù)，基礎數(shù)據(jù)可根據(jù)的選擇來進行刪除，刪除后不可恢復，須做好數(shù)據(jù)庫備份后慎用。如下圖： 系統(tǒng)初始化圖示『初始化密碼』在做初始化時首先要輸入一個初始化密碼，為了嚴謹性,這個密碼是我公司提供的每天不一樣的密碼?！簡⒂霉ぷ髟隆豢梢允止ぬ钊雴⒂玫哪攴荩路?，如果是初始化后這里啟用工作月將會是當前年月?！寒斣禄虼卧隆恢柑钊氲膯⒂霉ぷ髟率钱斣逻€是次月，只有啟用系統(tǒng)時才使用到?！汗ぷ髟陆Y束日期』系統(tǒng)默認為31，就是代表是月份的最后一天，如果一個月有30就工作月結束日期就是30日。如果酒店內(nèi)部有需求26日為一個月最后一天，請自行修改，那么結轉后入庫為27日的將體現(xiàn)為下月數(shù)據(jù)?！簞h除』可以選擇性刪除，如果只是要刪除營業(yè)單據(jù)數(shù)據(jù)，這里可以不選中，初始化后系統(tǒng)將會保留這些基礎數(shù)據(jù)。 工作月結轉工作月結轉的概念就是從這個工作月跳轉到下個工作月，而上月數(shù)據(jù)將變成期初數(shù)據(jù)，當月數(shù)據(jù)就變?yōu)楸酒谌霂?本期出庫。結轉前各單據(jù)必須是全部審核記帳畢，在結轉以后不允許做反結轉，已做結轉的數(shù)據(jù)不允許再做任何修改或刪除工作。 分店維護本系統(tǒng)支持酒店單店使用也支持集團酒店（含多個分店）使用，存在多個分店時，可以在此錄入各分店的基本資料。設置時將屬性設置為集團或分店即可。 操作員維護可設置登陸本軟件的操作員成員。如下圖所示： 『是否管理員』復選框如果選中即為系統(tǒng)管理員身份，不管‘可操作分店’是否選中都會擁有管 理各分店權限?！嚎刹僮鞣值辍粡瓦x框選中哪個店的即擁有哪個店的操作權限。 角色維護角色維護主界面如下：　　　　　　　　　　　　　　　　角色維護列表『新增』一個角色組或是對一個角色組點『修改』時，會彈出成員歸屬角色組界面，可以對各操作員選中或是反選為某個角色組,如下圖所示:當某個操作員歸屬為一個角色組時就擁有該角色組的同等權限，一個操作員也可以同時是多個角色。并且可以設置多個角色組，由角色組里的『模塊權限』來進行該角色的權限。如下圖：『打印權限』是可以對操作員進行單據(jù)打印的限制,系統(tǒng)初始庫會默認自動插入兩個角色組:普通打印權限組、高級打印權限組。普通打印權限組：默認各單據(jù)打印次數(shù)為1，也就是說歸屬這個角色組的操作員同一張單據(jù)默認只能打印1次，再次打印時將會彈出相關提示且不能繼續(xù)打，另外，角色內(nèi)默認為1，但是可以手工調(diào)整為其他次數(shù)；高級打印權限組：默認單據(jù)打印次數(shù)為0，指歸屬這個角色組的操作員單據(jù)打印次數(shù)不受限。也可以進行手工調(diào)整各單據(jù)打印次數(shù)。以下圖例是可打印單據(jù)次數(shù)設置界面： 單據(jù)打印次數(shù) 系統(tǒng)參數(shù)維護系統(tǒng)內(nèi)有相關系統(tǒng)來控制一些功能，以下只是做一些簡單的描述，在系統(tǒng)參數(shù)維護的中文描述里會有參數(shù)說明。如果需要修改參數(shù)值請先選中要修改的記錄，然后點修改再將參數(shù)值錄入保存即可，以下只做幾個介紹 參數(shù)維護『物品分類級數(shù)及每級分類編碼長度』位數(shù)表示級數(shù)，每一位上的數(shù)字表示每級對應的編碼長度。當參數(shù)值為32，32表示共2級，一級編碼3位，二級編碼2位，如有一級類為酒類，二級明細類為紅酒類、啤酒類、洋酒類，酒類設置為編碼001，那么紅酒類就可以設置為0010啤酒類設置為0010洋酒類設置為00103，前三位編碼為一級類的編碼后兩位才是二級類編碼，當二級類編碼為2位時就代表二級類最多只支持99個類；『操作日志保留的月數(shù)』系統(tǒng)內(nèi)會記錄一些重要的操作描述，以便查證問題，這里可以設置保留這些日志的月數(shù)，過期的日志會在工作月結轉時自動刪除；『是否自動審核』單據(jù)保存時是否自動審核，0：不自動審核，1：自動審核。參數(shù)為1，并且是否自動過賬參數(shù)也為1，則單據(jù)保存后會直接記賬；如果參數(shù)設置為0，錄完單據(jù)后需再手工做審核記帳操作?！菏欠褡詣舆^帳』單據(jù)在審核時是否自動記賬，1：審核時自動記賬，0：不自動記賬。參數(shù)設置為1時審核單據(jù)后將自動記賬，而記賬后此單據(jù)不能再做任何調(diào)整；參數(shù)設置為0時在單據(jù)審核后需再做記帳操作?！簡螕?jù)打印時每頁的明細記錄數(shù)』可以填入大于0的整數(shù)，根據(jù)單據(jù)的實際行數(shù)來填寫，如果填入8，就是打印單據(jù)時每頁物品明細只顯示8行?！耗J倉庫』單據(jù)增加時的倉庫默認值，參數(shù)值為空表示不默認。填寫倉庫的編碼值，并且要求此倉庫的核算方式必須是倉庫?！簹v史所有原始單號重復的處理方式』注:原始單號是允許手工輸入的,如果在所有錄過的單據(jù)內(nèi)有重復時的處理方式。0：不處理 1：提示 2：不允許保存 『原始單號當月內(nèi)重復的處理方式』注：在當月手工輸入的原始單號內(nèi)有重復時的處理方式，0：不處理 1：提示 2：不允許保存 『出庫時如果庫存數(shù)量不夠的處理方式』注：出庫時如果處理庫存不足的方式，1:直接可以錄入 2:提示是否保存 3:不允許保存 操作日志查詢 系統(tǒng)會將一些典型或是重要的操作記錄下來，以便查證問題，可按日期和中文模糊查詢。57 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