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勤助中心考核制度-資料下載頁(yè)

2025-04-08 13:44本頁(yè)面
  

【正文】 52。 采購(gòu)小組人員務(wù)必事先發(fā)信息給各部門部長(zhǎng),把部長(zhǎng)們需要的物品統(tǒng)計(jì)上來(lái)(如果是用于活動(dòng)的,則保留相關(guān)策劃書),并做好相關(guān)記錄,再交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批,通過(guò)審批方可進(jìn)行購(gòu)買。252。 購(gòu)買時(shí)注意物品的質(zhì)量等問(wèn)題,并記得開(kāi)發(fā)票,以作為向財(cái)務(wù)部報(bào)銷的依據(jù)。252。 外出購(gòu)買物品時(shí),無(wú)特殊情況下提倡坐公交,并記得撕下小票。出門采購(gòu)時(shí)注意人身和財(cái)產(chǎn)安全。252。 采購(gòu)回來(lái)的物品需與事先記錄進(jìn)行再次校對(duì),然后及時(shí)交到各部門部長(zhǎng)處。三、文化建設(shè)規(guī)范1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,小組負(fù)責(zé)人向各部門部長(zhǎng)拿一份成員名單,制定好中心所有成員的生日表。2)小組成員于生日前天用短信通知各部門部長(zhǎng),讓部長(zhǎng)通知其他干事以短信形式為“壽星”送出生日祝福,并制作生日賀卡送到其手中。3)參與各類中心文化建設(shè)活動(dòng)的協(xié)助性工作(讀書活動(dòng)、文化月建設(shè)等),協(xié)助主任和副主任增強(qiáng)中心凝聚力,建設(shè)中心特色文化。四、會(huì)議制度規(guī)范部門例會(huì)時(shí)間:每周2晚5:30(暫定)注:臨時(shí)改動(dòng),小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行提前通知1) 參與人員為部門所有人員,不得遲到、早退或中途離開(kāi),更不能缺席;凡不能參加例會(huì)者,必須事先向主任或副主任請(qǐng)假,如未請(qǐng)假或請(qǐng)假未得允許擅自缺席3次,則視為自動(dòng)辭職。2)所有到會(huì)者都必須在例會(huì)記錄本上簽到,作為月末考核的依據(jù),不可替缺席人員簽名;每次由該小組負(fù)責(zé)人指派干事做好會(huì)議記錄,需詳細(xì)周密。3) 開(kāi)會(huì)期間勿做與會(huì)無(wú)關(guān)的事,手機(jī)需開(kāi)振動(dòng),人員不可大聲喧嘩,需尊重說(shuō)話者;會(huì)上能積極參加討論,提出建議和意見(jiàn),共同解決問(wèn)題。4) 會(huì)議召開(kāi)者需提前做好充分準(zhǔn)備,以便提高開(kāi)會(huì)效率。5) 會(huì)后認(rèn)真去完成各自的工作和任務(wù),如遇到困難能及時(shí)提出,并想辦法和方案解決。五、物品保管規(guī)范物品清點(diǎn)時(shí)間:每月第四個(gè)星期(月末)252。 小組負(fù)責(zé)人制定一份物品出借細(xì)則,嚴(yán)格按照細(xì)則出借、登記。物品僅向中心人員出借。252。 于每學(xué)期開(kāi)學(xué)和期末各做一次辦公室物品清查,并做好記錄,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反應(yīng)情況。252。 小組成員要清楚辦公室的庫(kù)存情況、物品出借和領(lǐng)取情況,做好相關(guān)記錄。月末協(xié)助副主任進(jìn)行一次物品清查工作,做好記錄表格,交給副主任,最后由副主任以電子稿形式發(fā)送到工作郵箱。252。 妥善保管各個(gè)柜子的鑰匙,不得隨意出借。如需出借務(wù)必告知副主任或主任。六、“火車票”加磁和售賣規(guī)范 火車優(yōu)惠卡售賣時(shí)間:每學(xué)期期末考試前半個(gè)月 售賣對(duì)象:浙大城院全體同學(xué)252。 選定負(fù)責(zé)人員,與指導(dǎo)老師做好及時(shí)溝通,并擬定一份“火車票”相關(guān)注意事項(xiàng),且做好宣傳通告,充分做好事前準(zhǔn)備:海報(bào)、展板、校訊通、電子屏幕……252。 負(fù)責(zé)人需及時(shí)通知各分院學(xué)公辦,讓其幫助通知各班班長(zhǎng),務(wù)必讓所有同學(xué)在工作期間做好“火車票”的加磁和售賣,不拖延時(shí)間。252。 值班人員事先進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),熟知電腦的相關(guān)操作。值班期間遇到問(wèn)題,及時(shí)向主任和副主任反應(yīng),幫助解決。252。 負(fù)責(zé)人員需妥善保管好錢財(cái)和火車票,如遺失則需進(jìn)行相應(yīng)賠償。252。 事后需再次與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通,并做好活動(dòng)總結(jié)。校外項(xiàng)目拓展部管理細(xì)則部門理念:校外項(xiàng)目拓展部旨在培養(yǎng)每一位同學(xué)在工作中既有出色的個(gè)人能力,又具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神,并相互學(xué)習(xí),鍛煉自己。努力為同學(xué)創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境,提供勤工助學(xué)崗位。建設(shè)一支高素質(zhì)的勤工隊(duì)伍。 部門制度:1 例會(huì)制度:每周召開(kāi)一次例會(huì),總結(jié)上周工作,安排下周工作。 2 值班制度:每周每人輪流值班,值班時(shí)間接待來(lái)訪的同學(xué)及其校外前來(lái)招聘勤工的人員。 3 考評(píng)制度:對(duì)每位同學(xué)進(jìn)行各方面的考評(píng),包括例會(huì)出勤、值班出勤、工作成績(jī)及工作態(tài)度。 4 分工合作制度:平時(shí)每位同學(xué)分屬不同的工作組,處理自己的日常事務(wù):凡部門或中心有重大活動(dòng),全部門一起合作,共同參與。一、基本要求 1 遵紀(jì)守法 (1)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。自覺(jué)遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度。 (2)凡勤工儉學(xué)學(xué)生實(shí)踐中心的工作人員不得借“中心”名義為私人牟利,不得在業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲取非法報(bào)酬,不得從事商品非法買賣。 (3)工作中堅(jiān)持原則,在各方面嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)維護(hù)部門及中心形象。 2 業(yè)務(wù)處理 (1)工作積極認(rèn)真,熱愛(ài)本職工作,敢于負(fù)責(zé),不推卸責(zé)任,有高度的組織性、紀(jì)律性以及良好的時(shí)間觀念。 (2)業(yè)務(wù)聯(lián)系過(guò)程中,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程辦理,不得牟取私利; 業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,如遇不能處理的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,正確反饋信息,不得擅自主張;處理承接業(yè)務(wù)必須記錄清楚,落實(shí)到人。 (3)堅(jiān)持做好各種業(yè)務(wù)的售后服務(wù)工作。 (4)對(duì)部門的事宜,能提出創(chuàng)新的建設(shè)性的意見(jiàn),有主見(jiàn)。二、考核標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)簡(jiǎn)介:本考評(píng)采取記分制的方法,每位干事的月基準(zhǔn)分為10分,底線0分,分?jǐn)?shù)的增減由每位干事各月的表現(xiàn)而定,這些數(shù)值將成為評(píng)選優(yōu)秀干事的參考標(biāo)準(zhǔn),希望大家給予重視。(以月為單位進(jìn)行考核) 1 部門例會(huì)出席情況記錄,每周二8:15為部門例會(huì)時(shí)間,請(qǐng)各位部門成員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。 A 無(wú)故不到(缺席)扣2分 B 無(wú)故遲到扣1分,(以通知開(kāi)會(huì)時(shí)間后10分鐘為標(biāo)準(zhǔn),如有突發(fā)情況或無(wú)法抗拒的因素,請(qǐng)及時(shí)說(shuō)) C 無(wú)故早退(在部長(zhǎng)或副部宣布結(jié)束之前,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi))扣1分 D (請(qǐng)務(wù)必于會(huì)前向負(fù)責(zé)開(kāi)會(huì)的同學(xué)說(shuō)明情況,會(huì)后請(qǐng)假視為無(wú)效,當(dāng)缺勤論) 2 值班準(zhǔn)時(shí)到崗者加1分,請(qǐng)假者不加分,無(wú)故缺席者扣1分 3 舉辦活動(dòng),策劃者加2分,組織者加2分,參與其活動(dòng)者加1分 ,拉到每筆業(yè)務(wù)加2分。 對(duì)于業(yè)務(wù)反饋投訴意見(jiàn), 4 為校外項(xiàng)目部發(fā)展著想,對(duì)部門的不足之處提出問(wèn)題和可行性建議者加1分。 5 —2分三、獎(jiǎng)勵(lì)措施部門將根據(jù)部員積分情況、工作成果、工作能力綜合考核其他因素每月對(duì)部員進(jìn)行綜合考評(píng)。 1 考評(píng)分最高的同學(xué)將授予部門“服務(wù)之星”,并上報(bào)中心,進(jìn)行中心“服務(wù)之星”的競(jìng)選,獲部門“服務(wù)之星”的同學(xué)將受到一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 2 每月將有2~3名優(yōu)秀干事獲得獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品由部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)提供。 3 優(yōu)秀部員有權(quán)提出轉(zhuǎn)入其他小組進(jìn)行工作,中心還將向優(yōu)秀部員提供一定的培訓(xùn)、社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。 4 為體現(xiàn)公平原則,凡部員表現(xiàn)優(yōu)秀及能力突出者在下一屆人員調(diào)動(dòng)中被優(yōu)先考慮提干。人力資源部管理細(xì)則人力資源部直接對(duì)中心主任團(tuán)負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)中心的人力隊(duì)伍建設(shè),確保中心成員發(fā)揮最大的能力,監(jiān)督中心干部的工作,鼓勵(lì)中心干事的工作積極性,推動(dòng)中心的發(fā)展。216。 負(fù)責(zé)制定完善“中心”人力資源政策,以及“中心”的人事、分配制度改革方案。216。 負(fù)責(zé)制定符合“中心”發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,制定“中心”的培訓(xùn)及職業(yè)生涯發(fā)展制度,并組織實(shí)施。216。 密切和全“中心”人員的溝通,合理進(jìn)行人事調(diào)配,并即時(shí)修正人力資源政策和制度,以保證人力資源處于良好狀態(tài),使優(yōu)秀人才能得以發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、并獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。216。 負(fù)責(zé)中心成員招聘、聘任、崗位變動(dòng)的管理工作,建立和維護(hù)成員檔案。216。 負(fù)責(zé)制定成員績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)和制度,并定期組織績(jī)效考核、并對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析。216。 負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,負(fù)責(zé)受理成員投訴,及時(shí)了解成員想法和建議。216。 制定中心干部及干事的考核制度,并有效實(shí)施。每學(xué)期末都進(jìn)行一次系統(tǒng)嚴(yán)格的考核。216。 適當(dāng)安排中心干部及干事的培訓(xùn)工作,建設(shè)中心的高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)。宣策部管理細(xì)則宣策部是中心對(duì)外宣傳的重要宣傳陣地,負(fù)責(zé)中心形象的設(shè)計(jì)、宣傳和維護(hù)。216。 配合相關(guān)部門做好各項(xiàng)宣傳工作,如通過(guò)網(wǎng)站宣傳、海報(bào)、橫幅、校訊通等各種有效宣傳途徑進(jìn)行最大程度的宣傳工作。216。 負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,會(huì)同有關(guān)部門做好中心形象宣傳策劃,樹(shù)立中心良好形象。216。 積極宣傳學(xué)院提出的各類倡議、方針、政策和上級(jí)有關(guān)決議,加強(qiáng)中心成員的思想教育和良好風(fēng)氣的養(yǎng)成。216。 負(fù)責(zé)各類海報(bào)的申報(bào)、放置和管理工作。216。 負(fù)責(zé)“中心”網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、更新工作。216。 及時(shí)處理“中心”網(wǎng)站留言的,為“中心”和學(xué)生之間架起良好溝通橋梁。216。 在工作中力求求是和創(chuàng)新的有機(jī)結(jié)合,開(kāi)創(chuàng)工作室獨(dú)特新穎的工作風(fēng)格。216。 建設(shè)工作室高素質(zhì)人員隊(duì)伍,推動(dòng)工作室的長(zhǎng)久發(fā)展。216。 按時(shí)按質(zhì)完成“中心”各類活動(dòng)所需的海報(bào)等作品。216。 工作中堅(jiān)持樸素節(jié)約的良好美德,不隨意浪費(fèi)工作材料。附件一勤助中心人員考核表2(干事)姓名 崗位 部門 考核時(shí)間段 本月工作情況記錄(可加附面) 部長(zhǎng)審核簽字 考核類別分?jǐn)?shù)備注考核類別參加次數(shù)/總次數(shù)備注(遲到、早退情況)分?jǐn)?shù)(一)態(tài)度 考核責(zé)任心與主動(dòng)性 ?。ㄈ┛记谥蛋啵ㄈ魺o(wú)則不用填)   團(tuán)隊(duì)協(xié)作  會(huì)議   學(xué)習(xí)總結(jié)  活動(dòng)  ?。ǘ┕ぷ? 情況能力  部長(zhǎng)意見(jiàn)主要不足處:效率   創(chuàng)新實(shí)踐  亮點(diǎn)特點(diǎn):部門工作  積分 總分 期末部長(zhǎng) 打分 總分 考核結(jié)果 (考核等級(jí)) A 等 B 等 C 等 D 等勤助中心人員考核表1(副部及以上)姓名 崗位 部門 考核時(shí)間段 本月工作情況記錄(可加附面) 主任審核簽字 考核類別分?jǐn)?shù)備注考核類別參加次數(shù)/總次數(shù)備注(遲到、早退情況)分?jǐn)?shù)(一)態(tài)度 考核責(zé)任心與主動(dòng)性 ?。ㄈ┛记谥蛋啵ㄈ魺o(wú)則不用填)   團(tuán)隊(duì)協(xié)作  會(huì)議   學(xué)習(xí)總結(jié)  活動(dòng)   (二)工作 情況能力  主任意見(jiàn)主要不足處:效率   指導(dǎo)管理  亮點(diǎn)特點(diǎn):部門考核  干事滿意度積分 總分 期末主任 打分 總分 考核結(jié)果 (考核等級(jí)) A 等 B 等 C 等
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