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正文內(nèi)容

勤助中心考核制度-資料下載頁

2025-04-08 13:44本頁面
  

【正文】 52。 采購小組人員務(wù)必事先發(fā)信息給各部門部長,把部長們需要的物品統(tǒng)計上來(如果是用于活動的,則保留相關(guān)策劃書),并做好相關(guān)記錄,再交給財務(wù)部進(jìn)行審批,通過審批方可進(jìn)行購買。252。 購買時注意物品的質(zhì)量等問題,并記得開發(fā)票,以作為向財務(wù)部報銷的依據(jù)。252。 外出購買物品時,無特殊情況下提倡坐公交,并記得撕下小票。出門采購時注意人身和財產(chǎn)安全。252。 采購回來的物品需與事先記錄進(jìn)行再次校對,然后及時交到各部門部長處。三、文化建設(shè)規(guī)范1)每學(xué)期開學(xué)初,小組負(fù)責(zé)人向各部門部長拿一份成員名單,制定好中心所有成員的生日表。2)小組成員于生日前天用短信通知各部門部長,讓部長通知其他干事以短信形式為“壽星”送出生日祝福,并制作生日賀卡送到其手中。3)參與各類中心文化建設(shè)活動的協(xié)助性工作(讀書活動、文化月建設(shè)等),協(xié)助主任和副主任增強(qiáng)中心凝聚力,建設(shè)中心特色文化。四、會議制度規(guī)范部門例會時間:每周2晚5:30(暫定)注:臨時改動,小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行提前通知1) 參與人員為部門所有人員,不得遲到、早退或中途離開,更不能缺席;凡不能參加例會者,必須事先向主任或副主任請假,如未請假或請假未得允許擅自缺席3次,則視為自動辭職。2)所有到會者都必須在例會記錄本上簽到,作為月末考核的依據(jù),不可替缺席人員簽名;每次由該小組負(fù)責(zé)人指派干事做好會議記錄,需詳細(xì)周密。3) 開會期間勿做與會無關(guān)的事,手機(jī)需開振動,人員不可大聲喧嘩,需尊重說話者;會上能積極參加討論,提出建議和意見,共同解決問題。4) 會議召開者需提前做好充分準(zhǔn)備,以便提高開會效率。5) 會后認(rèn)真去完成各自的工作和任務(wù),如遇到困難能及時提出,并想辦法和方案解決。五、物品保管規(guī)范物品清點(diǎn)時間:每月第四個星期(月末)252。 小組負(fù)責(zé)人制定一份物品出借細(xì)則,嚴(yán)格按照細(xì)則出借、登記。物品僅向中心人員出借。252。 于每學(xué)期開學(xué)和期末各做一次辦公室物品清查,并做好記錄,及時向財務(wù)部門反應(yīng)情況。252。 小組成員要清楚辦公室的庫存情況、物品出借和領(lǐng)取情況,做好相關(guān)記錄。月末協(xié)助副主任進(jìn)行一次物品清查工作,做好記錄表格,交給副主任,最后由副主任以電子稿形式發(fā)送到工作郵箱。252。 妥善保管各個柜子的鑰匙,不得隨意出借。如需出借務(wù)必告知副主任或主任。六、“火車票”加磁和售賣規(guī)范 火車優(yōu)惠卡售賣時間:每學(xué)期期末考試前半個月 售賣對象:浙大城院全體同學(xué)252。 選定負(fù)責(zé)人員,與指導(dǎo)老師做好及時溝通,并擬定一份“火車票”相關(guān)注意事項,且做好宣傳通告,充分做好事前準(zhǔn)備:海報、展板、校訊通、電子屏幕……252。 負(fù)責(zé)人需及時通知各分院學(xué)公辦,讓其幫助通知各班班長,務(wù)必讓所有同學(xué)在工作期間做好“火車票”的加磁和售賣,不拖延時間。252。 值班人員事先進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),熟知電腦的相關(guān)操作。值班期間遇到問題,及時向主任和副主任反應(yīng),幫助解決。252。 負(fù)責(zé)人員需妥善保管好錢財和火車票,如遺失則需進(jìn)行相應(yīng)賠償。252。 事后需再次與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通,并做好活動總結(jié)。校外項目拓展部管理細(xì)則部門理念:校外項目拓展部旨在培養(yǎng)每一位同學(xué)在工作中既有出色的個人能力,又具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊意識和合作精神,并相互學(xué)習(xí),鍛煉自己。努力為同學(xué)創(chuàng)造優(yōu)良的環(huán)境,提供勤工助學(xué)崗位。建設(shè)一支高素質(zhì)的勤工隊伍。 部門制度:1 例會制度:每周召開一次例會,總結(jié)上周工作,安排下周工作。 2 值班制度:每周每人輪流值班,值班時間接待來訪的同學(xué)及其校外前來招聘勤工的人員。 3 考評制度:對每位同學(xué)進(jìn)行各方面的考評,包括例會出勤、值班出勤、工作成績及工作態(tài)度。 4 分工合作制度:平時每位同學(xué)分屬不同的工作組,處理自己的日常事務(wù):凡部門或中心有重大活動,全部門一起合作,共同參與。一、基本要求 1 遵紀(jì)守法 (1)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。自覺遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度。 (2)凡勤工儉學(xué)學(xué)生實踐中心的工作人員不得借“中心”名義為私人牟利,不得在業(yè)務(wù)活動中獲取非法報酬,不得從事商品非法買賣。 (3)工作中堅持原則,在各方面嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)部門及中心形象。 2 業(yè)務(wù)處理 (1)工作積極認(rèn)真,熱愛本職工作,敢于負(fù)責(zé),不推卸責(zé)任,有高度的組織性、紀(jì)律性以及良好的時間觀念。 (2)業(yè)務(wù)聯(lián)系過程中,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程辦理,不得牟取私利; 業(yè)務(wù)處理過程中,如遇不能處理的問題及時向上級報告,正確反饋信息,不得擅自主張;處理承接業(yè)務(wù)必須記錄清楚,落實到人。 (3)堅持做好各種業(yè)務(wù)的售后服務(wù)工作。 (4)對部門的事宜,能提出創(chuàng)新的建設(shè)性的意見,有主見。二、考核標(biāo)準(zhǔn)考評簡介:本考評采取記分制的方法,每位干事的月基準(zhǔn)分為10分,底線0分,分?jǐn)?shù)的增減由每位干事各月的表現(xiàn)而定,這些數(shù)值將成為評選優(yōu)秀干事的參考標(biāo)準(zhǔn),希望大家給予重視。(以月為單位進(jìn)行考核) 1 部門例會出席情況記錄,每周二8:15為部門例會時間,請各位部門成員準(zhǔn)時到會。 A 無故不到(缺席)扣2分 B 無故遲到扣1分,(以通知開會時間后10分鐘為標(biāo)準(zhǔn),如有突發(fā)情況或無法抗拒的因素,請及時說) C 無故早退(在部長或副部宣布結(jié)束之前,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開)扣1分 D (請務(wù)必于會前向負(fù)責(zé)開會的同學(xué)說明情況,會后請假視為無效,當(dāng)缺勤論) 2 值班準(zhǔn)時到崗者加1分,請假者不加分,無故缺席者扣1分 3 舉辦活動,策劃者加2分,組織者加2分,參與其活動者加1分 ,拉到每筆業(yè)務(wù)加2分。 對于業(yè)務(wù)反饋投訴意見, 4 為校外項目部發(fā)展著想,對部門的不足之處提出問題和可行性建議者加1分。 5 —2分三、獎勵措施部門將根據(jù)部員積分情況、工作成果、工作能力綜合考核其他因素每月對部員進(jìn)行綜合考評。 1 考評分最高的同學(xué)將授予部門“服務(wù)之星”,并上報中心,進(jìn)行中心“服務(wù)之星”的競選,獲部門“服務(wù)之星”的同學(xué)將受到一定的獎勵。 2 每月將有2~3名優(yōu)秀干事獲得獎品,獎品由部門活動經(jīng)費(fèi)提供。 3 優(yōu)秀部員有權(quán)提出轉(zhuǎn)入其他小組進(jìn)行工作,中心還將向優(yōu)秀部員提供一定的培訓(xùn)、社會實踐機(jī)會。 4 為體現(xiàn)公平原則,凡部員表現(xiàn)優(yōu)秀及能力突出者在下一屆人員調(diào)動中被優(yōu)先考慮提干。人力資源部管理細(xì)則人力資源部直接對中心主任團(tuán)負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)中心的人力隊伍建設(shè),確保中心成員發(fā)揮最大的能力,監(jiān)督中心干部的工作,鼓勵中心干事的工作積極性,推動中心的發(fā)展。216。 負(fù)責(zé)制定完善“中心”人力資源政策,以及“中心”的人事、分配制度改革方案。216。 負(fù)責(zé)制定符合“中心”發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,制定“中心”的培訓(xùn)及職業(yè)生涯發(fā)展制度,并組織實施。216。 密切和全“中心”人員的溝通,合理進(jìn)行人事調(diào)配,并即時修正人力資源政策和制度,以保證人力資源處于良好狀態(tài),使優(yōu)秀人才能得以發(fā)揮優(yōu)勢、并獲得相應(yīng)的獎勵。216。 負(fù)責(zé)中心成員招聘、聘任、崗位變動的管理工作,建立和維護(hù)成員檔案。216。 負(fù)責(zé)制定成員績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和制度,并定期組織績效考核、并對績效考核結(jié)果進(jìn)行分析。216。 負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,負(fù)責(zé)受理成員投訴,及時了解成員想法和建議。216。 制定中心干部及干事的考核制度,并有效實施。每學(xué)期末都進(jìn)行一次系統(tǒng)嚴(yán)格的考核。216。 適當(dāng)安排中心干部及干事的培訓(xùn)工作,建設(shè)中心的高素質(zhì)工作團(tuán)隊。宣策部管理細(xì)則宣策部是中心對外宣傳的重要宣傳陣地,負(fù)責(zé)中心形象的設(shè)計、宣傳和維護(hù)。216。 配合相關(guān)部門做好各項宣傳工作,如通過網(wǎng)站宣傳、海報、橫幅、校訊通等各種有效宣傳途徑進(jìn)行最大程度的宣傳工作。216。 負(fù)責(zé)對外宣傳工作,會同有關(guān)部門做好中心形象宣傳策劃,樹立中心良好形象。216。 積極宣傳學(xué)院提出的各類倡議、方針、政策和上級有關(guān)決議,加強(qiáng)中心成員的思想教育和良好風(fēng)氣的養(yǎng)成。216。 負(fù)責(zé)各類海報的申報、放置和管理工作。216。 負(fù)責(zé)“中心”網(wǎng)頁的維護(hù)、更新工作。216。 及時處理“中心”網(wǎng)站留言的,為“中心”和學(xué)生之間架起良好溝通橋梁。216。 在工作中力求求是和創(chuàng)新的有機(jī)結(jié)合,開創(chuàng)工作室獨(dú)特新穎的工作風(fēng)格。216。 建設(shè)工作室高素質(zhì)人員隊伍,推動工作室的長久發(fā)展。216。 按時按質(zhì)完成“中心”各類活動所需的海報等作品。216。 工作中堅持樸素節(jié)約的良好美德,不隨意浪費(fèi)工作材料。附件一勤助中心人員考核表2(干事)姓名 崗位 部門 考核時間段 本月工作情況記錄(可加附面) 部長審核簽字 考核類別分?jǐn)?shù)備注考核類別參加次數(shù)/總次數(shù)備注(遲到、早退情況)分?jǐn)?shù)(一)態(tài)度 考核責(zé)任心與主動性 ?。ㄈ┛记谥蛋啵ㄈ魺o則不用填)   團(tuán)隊協(xié)作  會議   學(xué)習(xí)總結(jié)  活動   (二)工作 情況能力  部長意見主要不足處:效率   創(chuàng)新實踐  亮點(diǎn)特點(diǎn):部門工作  積分 總分 期末部長 打分 總分 考核結(jié)果 (考核等級) A 等 B 等 C 等 D 等勤助中心人員考核表1(副部及以上)姓名 崗位 部門 考核時間段 本月工作情況記錄(可加附面) 主任審核簽字 考核類別分?jǐn)?shù)備注考核類別參加次數(shù)/總次數(shù)備注(遲到、早退情況)分?jǐn)?shù)(一)態(tài)度 考核責(zé)任心與主動性 ?。ㄈ┛记谥蛋啵ㄈ魺o則不用填)   團(tuán)隊協(xié)作  會議   學(xué)習(xí)總結(jié)  活動  ?。ǘ┕ぷ? 情況能力  主任意見主要不足處:效率   指導(dǎo)管理  亮點(diǎn)特點(diǎn):部門考核  干事滿意度積分 總分 期末主任 打分 總分 考核結(jié)果 (考核等級) A 等 B 等 C 等
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