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特許經營專賣店開設運作指南――加盟商手冊-資料下載頁

2025-10-16 10:19本頁面

【導讀】管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!因為對地址的投資是被特許人整個投資中數額最大、周期最長。且靈活性最小的一項。店址規(guī)模大小、所處地點、占用方式和成本高。低,直接影響著目標市場、促銷策略等。市場資源和擴大品牌知名度的市場空間有著推波助瀾的作用。經營的商品種類特色又與光顧的顧客購物習慣相符,銷售量大。疑是提升“藝術五千年”商品銷量的地點之一。一般最好直接與真正的房東洽談,假如房東表示已將承包。及租金等相關資料,核實情況屬實后再簽定合同。長期經營最為有利。行竣工驗收,并按合同規(guī)定的工程造價付款。4)給予總部工程人員人力及其他必要的支持。出人員作現場指導,其他事宜均由被特許人自理。4)選定施工單位并實施現場作業(yè)。規(guī)定的統(tǒng)一標準與風格,提出改進意見。1)藝術五千年形象墻。專賣店的燈光、色彩等應列入整體經營SI體系內,以取。得顧客的認同感,創(chuàng)造出“藝術五千年”獨具魅力的藝術風格。

  

【正文】 3。以自信的態(tài)度來認知自身的角色 每一位處理顧客投訴意見的工作人員,都身負著連鎖企業(yè)代表和顧客代表的雙重身份。因此,工作人員必須以自信的態(tài)度認知自己的角色,讓連鎖企業(yè)和顧客都得到最大的利益,而不是以逃避的態(tài)度來忽略自己的重要性。 ②有效傾聽 :有效傾聽就是為了讓顧客心平氣和。 ③運用同情心 :在有效傾聽顧客投訴的事情原委后,應以同情心來回應顧客的投訴意見。 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) ④表示歉意 :不論顧客提出的意見,其責任是否屬于本專賣店,但如果店方能誠心地向 顧客表示道歉,并感謝顧客提出問題,這是顧客衡量該專賣店對自己是否尊重的重要因素。 ⑤分析顧客投訴的原因 :抓住顧客的投拆重點 ,確定責任歸屬。 ⑥提出解決方案 對所有的顧客投訴,都應有處理意見,都必須向對方提出解決的方案。在提出解決方案時,以下幾點必須加以考慮: 處理權限的規(guī)定 :按處理權限確定處理責任人,可以使顧客的意見迅速得到解決,但專賣店必須向顧客講述清楚,以取得顧客的諒解。 利用先例 :處理責任人在處理顧客投訴時要注意適當地利用先例,和以前類似顧客投訴 事件相比,了解是否有共同點,參照該投訴事 件的解決方案,即處理同類抱怨問題的方式基本保持一致。 不能當場解決的投訴 若由于種種原因(如不在負責人的權限范圍內),專賣店不能當場處理該顧客的投訴,應告訴顧客原因,特別要詳細說明處理的過程和手續(xù),雙方約定其他時間再作出處理。 ⑦執(zhí)行解決方案 親切地讓顧客接受 如果是權限內可處理的,應迅速利落、圓滿解決。此時應向顧客陳述解決的具體方法并詳細說明,以促使顧客愉快地接受。 讓顧客同意提出的解決方案 :要做到這一點,往往不很容易,所以處理人員 要對顧客作耐心的溝通,直至對方同意。 ( 3) 顧客意見調查 在專賣店內放置一些顧客調查表 ,店長 每周對這些調查進行整理與匯總,并以此為依據進行改善方案的擬訂。 ( 4) 顧客檔案建立 專賣店應為經常光臨的老顧客建立顧客檔案。 不 定期與這些顧客進行溝通, 并及時將店內的相關促銷活動和新商品信息告之這些顧客。店長還應妥善保管并及時更新顧客檔案 。 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) ( 5)顧客售后服務 1)在約定時間內將商品送至顧客指定處,并攜帶好安裝工具按顧客要求將商品安裝好。 2)售后服務匯總表(見附件二) ( 1)負責對店員的招聘和錄用。 ( 2)負責對員工獎勵和處罰。 ( 3)負責辭退不符合本店要求或表現惡劣的員工。 ( 4)負責對員工的日常工作表現進行檢查和評定。 ( 5)負責員工的調動、晉升、降級、辭退。 ( 6)負責對店內的突發(fā)事件進行裁決。 ( 1)財務管理原則 1)加盟店由加盟商全資開設,屬獨立核算單位。實行報帳、核算、采購、資金、結算、成本核算加盟商全位負責制。 2)加盟店中應設正式帳薄,所有會計事項與憑證均應按要求編制憑證、報表 3)加盟店的營業(yè)稅金以及其他費用、店面費用,由加盟店統(tǒng)一核算,統(tǒng) 一交納。 ( 2)現金的管理 1)日常零星開支所需庫存現金限額為 500元。超額部分應存入銀行。 2) 出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。 3)現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外帳。 4)所有現金收入,經辦人必須連同收據等,于收進日如數交付出納,收銀員不得挪做他用,更不準留存于店內,出納員應及時開具收款收據,并加蓋“現金收訖”章及出納員簽章,并當天入帳,當天送存銀行。 5)業(yè)務人員辦理業(yè)務預借的現金,其未支用部分應連同有關業(yè)務憑證 (發(fā)票或收據支出憑單)送交財務部門沖銷預借款,不得余款不報,留做他用。 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 6)可以在下列范圍內使用現金: 工資、津貼、獎金;個人勞務報酬;出差人中必須攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出;出納員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支) ( 3)費用的管理 加盟店經營和改造所需資金,由加盟商統(tǒng)一籌措,統(tǒng)一安排。 對費用報銷應誰發(fā)生誰報支,不準代報,不準多人合并報支。任何費用必須本著節(jié)約,按實際發(fā)生額報銷,不得弄虛作假。報銷手續(xù)要齊全,單據要清楚, 填寫規(guī)范,內容完整。 ( 4)銷售收入的管理 加盟店的銷售貨款應實行統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一結算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度。加 盟店的銷售貨款必須按規(guī)定,于銷售當日及時存入指定銀行的專用存款賬戶, 每天營業(yè)結束,加盟店應將一天的銷售日報表、銷售流水收款單報送給負責人。 ( 1)對商品質量的管理 商品質量是企業(yè)的生命,專賣店把好商品質量關對維護消費者的利益是至關重要的。店長對商品質量的管理重點是銷售的商品在陳列期間的質量控制,營業(yè)設備的完好率,收貨、驗貨的質量把關和搬運方法的正確操作,以及商品質量的 統(tǒng)計資料,并將這些及時反饋到總部。 ( 2)對缺貨的管理 “缺貨是營業(yè)的最大敵人”,商品缺貨會使得顧客的需要無法得到滿足,顧客量就會流失,導致銷售下降,而顧客的需要在其他競爭店得以滿足的話,就等于將顧客推向了競爭對手,從而大大削弱了自己的競爭力。店長要時刻掌握商品的缺貨率,及時與總部聯系,把缺貨率降到最低水平。 ( 3)對商品陳列的管理 商品陳列是特許專賣店商品促進銷售的利器,店長對其管理的要點是: 1)商品是否做到了滿陳列。只有滿陳列才能最有效地利用店鋪空間,要把陳列商品理解為店鋪的實際面積,予 以高度重視。 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 2)商品陳列是否做到了關聯性、活性化。關聯性能使顧客增大購買量,活性化則能給顧客一種強刺激,促成購買。 3)商品補充陳列是否做到了先進先出。商品在墻上陳列的先進先出,是保持商品品質和提高商品周轉率重要的控制手段,店長對此點的管理要尤為重視。 ( 4)對商品的損耗管理 店長對商品損耗管理的主要事項是 1)商品標價是否正確 2)銷售處理是否得當(如特價賣出,原售價退回) 3)價格變動是否及時 4)商品盤點是否有誤 5)商品進貨是否不實,殘貨是否過多 6)收銀 作業(yè)是否因錯誤引起損耗 7)偷竊行為引起的損耗 ( 5)對商品退換貨的管理 1)退換貨一般性規(guī)定 ①有質量問題的商品,并且在退換貨的時限內,可以退換。 ②有質量問題的商品,超出退貨的時限,在換貨時限內,不可退貨,但可換貨。 ③有質量問題的商品,超出退換貨的時限,不可以退換貨。 ④一般性商品無質量問題,但有明顯使用痕跡的,不可以退換貨。 ⑤經過顧客加工或特別為顧客加工后,無質量問題的,不可以退換貨。 ⑥因顧客使用、維修、保養(yǎng)不當或自行拆裝造成損壞的,不可以退換貨。 ⑦商品售出后因自然災害造成損壞,不可以退換貨。 2)退貨流程 ①退貨標準流程圖 聽取顧客的陳述,判斷是否符合《退換貨標準》 受理顧客的商品、憑證 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) ②流程說明 受理顧客的商品、憑證:接待顧客,并審核顧客是否有本專賣店的發(fā)票,購買時間 ,所購商品是否屬于不可退換商品。 聽取顧客的陳述:細心平靜地聽顧客陳述有關的抱怨和要求,判斷是否屬于商品的質量問題。 判斷是否符合退換貨標準:結合國家法律、公司政策以及顧客服務的準則,靈活處理,說服顧客達成一致的看法。 同顧客商量處理方案:提出解決方法,盡量讓顧客選擇換貨。 決定退貨:雙方同意退貨。 判斷權限:退貨的金額是否在處理的權限范圍內。 填《退貨單》,復印票證:填寫《退貨單》,復印顧客的發(fā)票。 現場退現金,在收銀臺現場做退現金程序,并將交易號碼填寫在《退貨單》上, 其中一聯與發(fā)票的復印件釘在一起備查。 退貨商品的處理:將退貨商品放入倉庫,并將《退貨單》的一聯貼在商品上。 退貨單(見附件三) 3)換貨流程 ①換貨標準流程圖 受理顧客的商品、憑證 同顧客商量處理方案 決定退貨 判斷權限填寫《退貨單》,復印票證 現 場 退 現金 退貨商品的處理 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 聽取顧客的陳述,判斷是否符合《退換貨標準》 填《換貨單》,復印票證 判斷權限填寫《退貨單》,復印票證 顧客選購商品 換貨商品的處理 ②流程解釋 受理顧客的商品,憑證:接待顧客,并審核 顧客是否有本專賣店的發(fā)票,買時間,所購商品是否屬于不可退換商品。 聽取顧客的陳述:細心平靜地聽顧客陳述有關的抱怨和要求,判斷是否屬于商品的質量問題。 判斷是否符合退換貨標準:結合國家法律、公司政策以及顧客服務的準則,靈活處理,說服顧客達成一致的看法。 決定換貨:雙方同意調換同種商品或同類商品。 填《換貨單》,復印票證:填寫《換貨單》,復印顧客的發(fā)票。 顧客選購商品:顧客憑《換貨單》的一聯,到專賣店選購要更換的商品。 辦理換貨:在收銀臺現場做換貨程序,《換貨單》中的一聯與發(fā)票的復 印件釘在一起,實行只補不退現金法,并將換貨交易號碼填寫在《換貨單》的商品聯上。 換貨單(見附件三) 決 定 換 貨 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 4)訂購商品的流程管理 專賣店提供原稿及訂購商品的尺寸 總部提供訂購商品效果圖,制定商品價格及發(fā)貨時間,由客戶確認 專賣店付百分之三十的預付款 制作完成,并檢驗合格后,由專賣店再付百分之七十的余額 5)商品 進貨流程 ①商品進貨流程圖 總部安排制作 交 貨 專賣店提出要貨需求 開具進貨單 將進貨單傳真總部 專賣店將進貨款匯至總部財務 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) ② “藝術五 千年”商品進貨單 (見附件四) ( 1)商品銷售月排行表(見附件四) 該表主要包括銷售額排行、毛利率排行、銷售比重、銷售額和量的交叉比率排行等數據,使專賣店有能力追蹤不同商品銷售額的變化,分析商品受歡迎狀況,以便調整廣告和促 銷策略。 ( 2)費用明細表(見附件五) 該表主要反映出各項費用的金額和所占費用總額的比重等資料。 ( 3)盤點記錄表(見附件六) 該表主要反映專賣店商品存貨額和周轉率等。 ( 4)損益表(見附件七) 每月的損益表所包含的內容是:銷售額、毛利額、損耗額、費用額等資料。 ( 5)顧客意見表(見附件九) 該表所反映的內容是:顧客意見的內容、意見的件數、顧客滿意的內容。 四、店長分時段作業(yè)管理 ( 1) 督導 店 員出勤情況 。 ( 2) 督導 店 員開啟店門、照明設 備、空調設備 。 ( 3) 主持 晨 會,清點人數,檢查服裝儀容,進行 店 員訓練,重點工作安排 。 1)回顧昨日銷售情況。 2)指出昨日在營業(yè)時間內對顧客服務的不足之處,如個別員工總部財務確認款到后通知配送中心發(fā)貨至專賣店 專賣店將配送的商品進行驗收、入庫 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 做的不足,應以指出,并提醒其他員工。 3)口頭表揚昨日做得好的員工。 4)明確指出當日的營業(yè)指標及個人需要完成的營業(yè)目標。 5)明確各員工開店前的工作安排(包括店內衛(wèi)生、倉庫、陳列、
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