【正文】 金流也是我們在項目管理中關(guān)心的問題。除了手工計劃項目的收付款，系統(tǒng)可以利用大部分收入和成本的計劃工具來計劃現(xiàn)金流，如開票計劃，發(fā)票接收計劃等等。在計算日期時系統(tǒng)會將客戶和供應商的付款條款等因素考慮進去。項目現(xiàn)金管理也使用了《資金管理》章節(jié)中科目分層的概念。期末結(jié)帳項目系統(tǒng)管理模塊的期末結(jié)帳是項目財務管理的重頭戲。有些步驟和其他模塊是類似的，比如流程成本分配到項目（ABC成本法），間接費用法（用成本核算單分配間接費用）等等成本流的期末結(jié)轉(zhuǎn)和項目利息的計算。我們在本書的相關(guān)章節(jié)都已做過介紹。對于項目管理來說還有些有特殊性的期末結(jié)帳活動。成本預測和進度分析（Progress Analysis）項目開始執(zhí)行后，進度和實際成本都可能和計劃偏離。成本預測是在項目執(zhí)行過程中不斷計算和調(diào)整完成項目剩余部分預計將要發(fā)生的成本。成本預測的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是：計劃成本，實際成本，承諾，確認的預測完工日期和完工工作量。圖八顯示了計劃成本，實際成本和預測成本這三者的關(guān)系。預測成本的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中保存在一個特殊的計劃版本中。我們可以用這個特殊版本編制層次結(jié)構(gòu)報表或成本要素報表。從圖8中，我們看到，雖然該項目的實際成本發(fā)生低于計劃。但是從預測成本來看，成本暫時低于計劃很有可能是項目進度拖后造成的。所以僅僅孤立地檢查項目的成本，資源和進程是無法有效控制項目的。我們需要更有意義的信息來分析項目到目前為止的進展情況和健康狀態(tài)。進度分析（Progress Analysis）正是實現(xiàn)這一目的。ERP中的進度分析使用的是項目管理理論中的實現(xiàn)價值分析（Earned Value Analysis）方法。我們首先需要計算完工比率（POC，Percent of Completion）。我們可以人為估計WBS元素，活動和活動元素的POC，或者可以由系統(tǒng)根據(jù)已有數(shù)據(jù)自動計算。系統(tǒng)總共提供了九種確定POC的方法：開始/結(jié)束規(guī)則；估計；里程碑技術(shù)；時間比例法；成本比例法；數(shù)量比例法；進展程度法；次級比例法（或相關(guān)比例法）；用戶出口（允許用戶自定義規(guī)則的程序出口）。我們需要計算兩個POC：計劃POC，指在指定時間點上預計的完工比率；實際POC，指在指定時間點上實際的完工比率。隨后，通過某種權(quán)數(shù)（通常是計劃成本），我們可以匯總整個項目結(jié)構(gòu)的所有POC，計算出整個項目的POC。接下來，我們利用POC來計算如圖九所示的一組關(guān)鍵指標：BCWS：Budgeted cost of work scheduled， = 總計劃成本 * 計劃POC。反映的是按照計劃到今天應該產(chǎn)生了多少成本。BCWP：Budgeted cost of work performed，= 總計劃成本 * 實際POC。反映的是根據(jù)到目前為止的項目進度，應該產(chǎn)生多少成本。或者說到目前為止干的活值多少，不過這個值多少仍然是成本的概念，不能和收入混淆起來。SV：Schedule variance 進度差異，= BCWS – BCWP。反映了項目進度落后計劃多少，它告訴我們我們的項目是否太慢了。CV：Cost variance 成本差異，= 實際成本 – BCWP。反映了項目是否超支了，它告訴我們我們的項目是否太昂貴了。通過SV和CV兩個差異的分離，我們可以解釋項目目前的進展情況以及項目的健康狀況。結(jié)果分析（Results Analysis）我們在《成本流和成本對象》章節(jié)中提到，結(jié)果分析是一種類型的“由內(nèi)至外的過帳”。項目管理中的結(jié)果分析解決的究竟是什么問題呢？在長期的客戶項目中，日常收入和成本的的入帳都跟相關(guān)的業(yè)務處理相聯(lián)系，比如開票，發(fā)票校驗等等。但是這樣的收入和成本數(shù)據(jù)很多情況下是不能滿足會計的權(quán)責發(fā)生原則和配比原則的。因此根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則和各國關(guān)于長期項目收入和成本核算的相關(guān)準則，我們需要對項目在各會計期間的收入和成本數(shù)進行調(diào)整。結(jié)果分析就是根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則，自動計算相關(guān)會計期間實際應確認的項目收入和成本，并自動生成調(diào)整分錄的系統(tǒng)功能。新近定單（Ining Orders）對于某些圍繞客戶項目運轉(zhuǎn)的公司，新簽定的項目和進行中的項目對于預測公司將來的盈利前景具有重要意義，這對于以長期和超長期項目為主的公司來說由為重要。新近定單（Ining Orders）和未完成定單（Open Orders）是這方面的兩個重要指標。新近定單是考慮了定單更改，定單取消和計劃更改等歷史因素后的新簽定和進行中定單的價值。未完成定單價值是新近定單減去已確認的收入和成本后的價值。ERP可以根據(jù)項目管理系統(tǒng)和銷售模塊的數(shù)據(jù)，自動計算出類似下表的報表：收入成本利潤利潤率%新定單94046048051定單更改2805023082定單取消2012840計劃更改0808050總新近定單1,20057862251已開票60040020033未完成定單60017842270其中計劃更改是由于項目成本結(jié)構(gòu)改變后引起的利潤降低。結(jié)算項目的結(jié)算和內(nèi)部定單的結(jié)算在基本概念上是一致的。只是由于項目具有復雜的結(jié)構(gòu)，因此在結(jié)算時整個結(jié)構(gòu)的不同部分（各WBS元素和活動）的結(jié)算規(guī)則是一個特殊的問題。首先，是結(jié)算規(guī)則的決定。WBS元素的結(jié)算規(guī)則可以通過不同的策略決定。比如對于客戶項目往往會對開票的WBS元素先做結(jié)果分析。結(jié)果分析的數(shù)據(jù)包括了其下層WBS元素和活動/定單的成本和收入。因此只有開票的WBS元素被結(jié)算。結(jié)算規(guī)則只維護在開票的WBS元素上。這種結(jié)算規(guī)則很可能是根據(jù)開票WBS元素和相連的銷售定單決定的市場細分。其它的對象的結(jié)算規(guī)則都定為“不結(jié)算”。再比如對于成本項目，系統(tǒng)可以從各WBS元素的負責成本中心或申請成本中心生成結(jié)算規(guī)則。或者還可以讓下層的WBS元素繼承上層WBS元素的結(jié)算規(guī)則等等。對于網(wǎng)絡/活動，我們可以定義一個包含若干優(yōu)先次序的“結(jié)算規(guī)則決定策略”。比如活動的結(jié)算規(guī)則依次1從其分配的WBS元素中繼承。2從項目定義中繼承。3按缺省規(guī)則自動生成。4手工維護等等。其次，從結(jié)算的順序上，也有多層上卷后統(tǒng)一結(jié)算和分別直接結(jié)算兩種。25 / 2