【正文】 當(dāng)月業(yè)務(wù)處理完畢，請進(jìn)行月末結(jié)賬，結(jié)賬到下一月份進(jìn)行業(yè)務(wù)處理?！静藛温窂健砍杀竟芾恚履┙Y(jié)賬【注意事項】月末結(jié)賬時，系統(tǒng)會進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)檢查，檢查的內(nèi)容主要有：檢查單據(jù)是否有未審核的，包括工時日報表、產(chǎn)量日報表、在制產(chǎn)品盤點表、物料費用分配表、人工費用分配表、制造費用分配表、其他費用分配表、成本計算單。如果有，則必須審核后才能結(jié)賬； 檢查是否有未處理的成本計算單。如果有，給出提示當(dāng)前期間有未處理的成本計算單，請進(jìn)行產(chǎn)品成本自動計算；必須全部處理完成，才能結(jié)賬。 結(jié)賬后不能再增加、修改、刪除、棄審以前月份單據(jù)。 如果上個月未結(jié)賬，則提示請先執(zhí)行上月結(jié)賬。 按自然月結(jié)賬。 支持反結(jié)賬操作，按登陸月份進(jìn)行控制。反結(jié)賬時需要刪除當(dāng)前月份產(chǎn)品成本計算單。167。 命令I(lǐng)D：錄入，用以區(qū)別新增功能菜單的唯一標(biāo)識的ID號，第一個字符不能是數(shù)字。167。 命令名：新增菜單的名稱，可以輸入數(shù)字、字母或漢字。167。 程序路徑：選擇可執(zhí)行文件的路徑和文件名。167。 圖像：選擇該程序的表示圖標(biāo)，在系統(tǒng)提供的圖標(biāo)中選擇。167。 修改菜單：可修改已設(shè)置好的菜單。167。 添加同級菜單：新增菜單與光標(biāo)所在行菜單同級。167。 添加下級菜單：新增菜單為光標(biāo)所在行下級菜單。167。 刪除菜單：刪除光標(biāo)所在行菜單。167。 保存菜單：保存新增菜單。167。 放棄修改：放棄當(dāng)前修改。自定義菜單自定義菜單是在T6產(chǎn)品上掛接可執(zhí)行功能項的功能菜單?！静僮鞑襟E】1. 用鼠標(biāo)右鍵點擊自定義菜單，在顯示的右鍵菜單中選擇添加下級菜單，可在自定義菜單下增加新的菜單項。應(yīng)用舉例2. 根據(jù)欄目說明輸入要掛接程序的相關(guān)內(nèi)容，按〖確定〗保存。3. 可在增加同級菜單、下級菜單，可以修改菜單、刪除菜單?！緳谀空f明】自定義菜單欄目右鍵菜單說明圖標(biāo)說　　明隱藏幫助文件左側(cè)的目錄、索引、搜索、術(shù)語表，僅顯示幫助主窗口；用戶可通過文件夾首頁主題，鏈接到要查看的幫助主題?；謴?fù)顯示幫助文件左側(cè)的目錄、索引、搜索、術(shù)語表。根據(jù)用戶瀏覽幫助主題的前后順序，可按〖后退〗退到在當(dāng)前主題以前瀏覽的主題。根據(jù)用戶瀏覽幫助主題的前后順序，可按〖前進(jìn)〗跳到在當(dāng)前主題以后瀏覽的主題。打印幫助，用戶可選擇打印選定主題，打印當(dāng)前標(biāo)題及全部次主題。幫助文件的功能、選項，說明見下。隱藏選項卡同〖隱藏〗顯示選項卡同〖顯示〗后退同〖后退〗前進(jìn)同〖前進(jìn)〗主頁如果您的機(jī)器可以上網(wǎng)，則彈出IE瀏覽器，進(jìn)入用友軟件主頁（）。停止停止載入網(wǎng)頁。刷新刷新當(dāng)前網(wǎng)頁。Internet選項對Internet選項進(jìn)行設(shè)置。打印同〖打印〗搜索突出顯示關(guān)閉在幫助主題中，將搜索的內(nèi)容不置灰顯示。搜索突出顯示打開在幫助主題中，將搜索的內(nèi)容置灰顯示。1. 單擊幫助文件左側(cè)頁簽“搜索”，進(jìn)入搜索窗口。2. 輸入要查找的單詞。3. 按〖列出主題〗則顯示符合條件的主題。4. 將光標(biāo)移到要查看的主題，雙擊該主題，或單擊〖顯示〗按鈕，則在幫助文件右側(cè)顯示主題內(nèi)容。 搜索上一次結(jié)果：選擇此項，輸入的文字如以前搜索過，則自動帶入以前搜索的內(nèi)容。 匹配相似的單詞：該選項只對英文詞匯搜索有效。 僅搜索標(biāo)題：選擇此項，輸入的文字只搜索符合條件的標(biāo)題，不搜索全文。提示：【選項－搜索突出顯示打開/關(guān)閉】可設(shè)置在幫助主題中，是否將搜索的內(nèi)容置灰顯示。如何使用幫助用友T6中小企業(yè)管理軟件的在線幫助，能夠幫助您及時、快捷地獲得所需要的幫助信息。如何獲取幫助用戶在當(dāng)前窗口，可以使用三種方式獲得幫助信息：167。 F1快捷鍵：在當(dāng)前窗口，按[F1]快捷鍵，即可彈出幫助。167。 幫助按鈕： 在當(dāng)前窗口，點擊工具欄右側(cè)的〖幫助〗按鈕，即可彈出幫助。 對于彈出窗口，點擊窗口下方的〖幫助〗按鈕，即可彈出幫助。167。 幫助菜單：應(yīng)用舉例 用友系統(tǒng)幫助：選擇該功能，或按[F1]鍵，彈出當(dāng)前窗口的幫助主題。 網(wǎng)上用友：選擇該功能，如果您的機(jī)器可以上網(wǎng)，則彈出IE瀏覽器，進(jìn)入用友軟件主頁（）。 關(guān)于用友管理系統(tǒng)：選擇該功能，則進(jìn)入版權(quán)頁窗口。用戶可查詢用友T6的版本號、系統(tǒng)支持環(huán)境、版權(quán)所有者。點擊〖系統(tǒng)信息〗，則進(jìn)入操作系統(tǒng)的系統(tǒng)信息顯示窗口，用戶可查詢當(dāng)前機(jī)器的硬件資源、組件、軟件環(huán)境、IE設(shè)置、應(yīng)用程序等有關(guān)信息。 如何使用幫助幫助文件由以下部分組成：工具欄、幫助文件目錄、索引、搜索、術(shù)語表、幫助主題167。 工具欄應(yīng)用舉例按鈕說明167。 幫助文件目錄顯示幫助文件的目錄。如未出現(xiàn)，可按〖顯示〗顯示幫助文件左側(cè)內(nèi)容。應(yīng)用舉例 表示當(dāng)前文件夾有下級文件夾或主題； 表示有下級主題的文件夾。 表示當(dāng)前文件夾的所有下級文件夾或主題都已展開； 表示已經(jīng)全部展開的文件夾。 表示幫助主題。 單擊文件夾，則打開當(dāng)前文件夾，并顯示該文件夾的首頁主題。 要查看幫助主題，可以單擊目錄的主題圖標(biāo)，或單擊文件夾首頁主題的鏈接，在幫助文件右側(cè)顯示主題內(nèi)容。167。 索引顯示幫助文件的索引。如未出現(xiàn)，可按〖顯示〗顯示幫助文件左側(cè)內(nèi)容。用戶可通過設(shè)置的關(guān)鍵字，查詢相關(guān)主題，是除了目錄以外的又一種查詢方式。索引可分為若干級，如“保質(zhì)期管理”為一級索引，“保質(zhì)期管理”下的“保質(zhì)期預(yù)警”為二級索引。應(yīng)用舉例 直接用鼠標(biāo)雙擊要查看的關(guān)鍵字，或?qū)⒐鈽?biāo)移到要查看的關(guān)鍵字，單擊〖顯示〗按鈕。只有一個主題，則在幫助文件右側(cè)顯示主題內(nèi)容；若有若干個主題，則彈出選擇主題窗口，用戶可選擇要查看的主題。 輸入要查找的關(guān)鍵字，系統(tǒng)自動查找符合條件的關(guān)鍵字。其他操作同上。167。 搜索用戶可輸入要查找的文字，對幫助文件進(jìn)行全文搜索，系統(tǒng)列出包括搜索文字的所有幫助主題，用戶可選擇要查看的主題。如未出現(xiàn)，可按〖顯示〗顯示幫助文件左側(cè)內(nèi)容。應(yīng)用舉例操作步驟搜索選項167。 術(shù)語表用戶可以查看當(dāng)前系統(tǒng)的名詞解釋。將光標(biāo)移到要查看的術(shù)語，在窗口下方顯示該術(shù)語的定義。如未出現(xiàn)，可按〖顯示〗顯示幫助文件左側(cè)內(nèi)容。應(yīng)用舉例167。 幫助主題：幫助主題是幫助的主要內(nèi)容，用戶點擊左側(cè)的相應(yīng)主題圖標(biāo)，則幫助文件右側(cè)顯示相應(yīng)的主題內(nèi)容。 隱藏內(nèi)容為了保持幫助主題窗口的整潔和條理性，對于欄目說明、圖表、技術(shù)細(xì)節(jié)等采取隱藏顯示的形式，幫助文件中隱藏內(nèi)容顯示為綠色字體，如上文的“應(yīng)用舉例”。用戶單擊綠色內(nèi)容，即打開隱藏的內(nèi)容；再單擊，則恢復(fù)隱藏。 鏈接主題對于與當(dāng)前主題內(nèi)容有關(guān)的主題，采取鏈接主題的形式。鏈接主題顯示為藍(lán)色字體，并加下劃線。應(yīng)用舉例 用戶單擊鏈接主題，則幫助跳到所鏈接的主題，左側(cè)的目錄也跳到相應(yīng)的位置。應(yīng)用舉例 用戶如返回原來的主題，可按〖后退〗；若跳了若干個主題，則按若干次〖后退〗。 用戶點擊過的鏈接主題，顯示為紅色字體。應(yīng)用舉例 鏈接頁簽幫助主題的內(nèi)容較多時，可以將鏈接關(guān)聯(lián)到相應(yīng)主題的特定位置。 用戶如返回原來的主題，可按〖后退〗；若跳了若干個主題，則按若干次〖后退〗。 鏈接頁簽與鏈接主題的區(qū)別是：前者鏈接到主題的頁簽位置，可以是同一個主題；后者鏈接到相應(yīng)的主題。 圖形中鏈接對于幫助文件中的圖形，如功能樹圖、工具欄圖，當(dāng)鼠標(biāo)移動到有鏈接的功能框或按鈕上，鼠標(biāo)會改變?yōu)樾∈中螤?，用戶可直接點擊，鏈接到相關(guān)主題或相關(guān)主題的頁簽?！臼褂眉记伞?67。 用戶可以移動幫助主題的位置，改變幫助主題的大小。下次打開幫助時，默認(rèn)位置、默認(rèn)大小為上次打開時的設(shè)置。167。 用戶可以通過IE設(shè)置改變幫助文字的大小。 設(shè)置【工具－Internet選項－常規(guī)－輔助功能－格式－不使用網(wǎng)頁中指定的字體大小】。 然后設(shè)置【查看－文字大小】，幫助即按照所設(shè)置的文字大小顯示。 如果用戶的使用環(huán)境為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，且使用代理服務(wù)器，在第一次使用時，需要輸入網(wǎng)絡(luò)密碼才能使用幫助。單據(jù)工具按鈕單據(jù)可分為兩種狀態(tài)：167。 查詢狀態(tài)：進(jìn)入單據(jù)卡片界面即為單據(jù)查詢狀態(tài)。167。 錄入狀態(tài)：按〖增加〗、〖修改〗進(jìn)入單據(jù)錄入狀態(tài)?！景粹o說明】167。 單據(jù)查詢狀態(tài)進(jìn)入單據(jù)卡片界面即為單據(jù)查詢狀態(tài)，不可用按鈕置灰。圖 標(biāo)說 明按定義的單據(jù)打印模版，將屏幕中顯示的單據(jù)輸出到打印機(jī)中打印。按定義的單據(jù)打印模版，將屏幕中顯示的單據(jù)進(jìn)行打印預(yù)覽。將屏幕中顯示的內(nèi)容輸出到系統(tǒng)支持的各類型文件中，可輸出至文件或打印機(jī)中。增加記錄，由查詢狀態(tài)轉(zhuǎn)到錄入狀態(tài)。參見新增單據(jù)修改當(dāng)前單據(jù)，由查詢狀態(tài)轉(zhuǎn)到錄入狀態(tài)；已生效的單據(jù)不可刪除。參見修改單據(jù)刪除當(dāng)前單據(jù)；已生效的單據(jù)不可刪除。參見刪除單據(jù)顯示第一張單據(jù)。顯示當(dāng)前單據(jù)的上一張。顯示當(dāng)前單據(jù)的下一張。顯示最后一張單據(jù)。在查詢狀態(tài)下，對當(dāng)前屏幕顯示的單據(jù)重新顯示。進(jìn)入當(dāng)前界面的在線幫助，也可按F1鍵。退出當(dāng)前操作界面。167。 單據(jù)錄入狀態(tài)。參見新增單據(jù)、修改單據(jù)按〖增加〗、〖修改〗進(jìn)入單據(jù)錄入狀態(tài)，只有未生效單據(jù)才可使用〖修改〗按鈕，不可用按鈕置灰。圖 標(biāo)說 明對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行保存操作。如單據(jù)信息不完整、不合法，系統(tǒng)提示錯誤信息。放棄對單據(jù)的修改操作，退回查詢狀態(tài)。表體追加一行記錄，行前序號由黑變?yōu)榧t；用戶也可不使用〖增行〗，直接在表體尾部空行處直接錄入。在表體中刪除光標(biāo)所在行，以下各行的行號一律前移。進(jìn)入當(dāng)前界面的在線幫助，也可按F1鍵。退出當(dāng)前界面。在錄入狀態(tài)按〖退出〗，如未保存單據(jù)，則系統(tǒng)提示，用戶可選擇是否保存。167。 其他常用按鈕圖 標(biāo)說 明參照按扭，將光標(biāo)移至可參照字段時，顯示參照按扭。日期參照按鈕，將光標(biāo)移至日期欄目，顯示參照按鈕。新增單據(jù)在系統(tǒng)中新增一張新的單據(jù)?！静藛温窂健扛鞣N單據(jù)菜單－〖增加〗【操作步驟】1. 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。2. 單擊〖增加〗按鈕，系統(tǒng)自動新增一張空白的單據(jù)。3. 手工輸入單據(jù)表頭和表體內(nèi)容：直接錄入或參照，錄入存貨后系統(tǒng)自動帶入相關(guān)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，不同單據(jù)有不同的必填欄目，如為空系統(tǒng)提示用戶輸入。4. 要刪除某行，將光標(biāo)移到當(dāng)前行，單擊〖刪行〗，即刪除當(dāng)前行。5. 要增行，可將光標(biāo)移到表體尾部空行處錄入，也可按〖增行〗增加一行（行前序號由黑變?yōu)榧t）。6. 要修改欄目，用鼠標(biāo)單擊要修改的數(shù)據(jù)項，直接輸入要修改的數(shù)據(jù)。7. 如果不想保存當(dāng)前輸入的單據(jù)，單擊〖放棄〗按鈕，則系統(tǒng)提示［確實要放棄保存該張單據(jù)嗎？］，如選擇是則放棄當(dāng)前新增的單據(jù)；如選擇否，則返回錄入狀態(tài)。8. 該張單據(jù)被確認(rèn)正確后，單擊〖保存〗，保存該單據(jù)；也可以按〖保存〗右上角箭頭，選擇新增、復(fù)制，則系統(tǒng)自動新增一張單據(jù)，或?qū)?dāng)前單據(jù)內(nèi)容復(fù)制到新增單據(jù)上。9. 未保存單據(jù)時，如按〖退出〗退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示［是否保存對當(dāng)前單據(jù)的編輯？］，如選擇是，則進(jìn)行單據(jù)保存的相關(guān)操作；如選擇否，則退出當(dāng)前界面；如選擇取消，則返回錄入狀態(tài)。10. 單據(jù)增加完畢，再重復(fù)28步驟，增加下一張單據(jù)。11. 當(dāng)所有單據(jù)填制完畢，用鼠標(biāo)單擊〖退出〗按鈕或當(dāng)前窗口右上角〖〗，退出單據(jù)窗口?！咀⒁馐马棥?新增單據(jù)為［錄入］狀態(tài)，可以進(jìn)行修改、刪除操作。 在未保存前可以按〖放棄〗，放棄當(dāng)前填制的單據(jù)。 在保存后可以按〖刪除〗，刪除當(dāng)前未審核的單據(jù)。 同一張單據(jù)上可以有相同存貨、相同自由項的記錄存在。 用戶選擇或輸入存貨后，系統(tǒng)自動將該存貨的代碼、名稱、規(guī)格型號、計量單位、自定義項、單價等信息帶入單據(jù)。修改單據(jù)修改已填制的單據(jù)有兩種方法：在單據(jù)卡片界面進(jìn)行修改。在單據(jù)列表界面選擇單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)卡片界面進(jìn)行修改?！静藛温窂健扛鞣N單據(jù)菜單－〖修改〗【操作步驟】 在單據(jù)界面進(jìn)行修改。1. 進(jìn)入單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。2. 用鼠標(biāo)點擊〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕，查找需修改的單據(jù)；或點擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找需要修改的單據(jù)。3. 在當(dāng)前單據(jù)，點擊〖修改〗按鈕，進(jìn)入單據(jù)錄入狀態(tài)。4. 要刪除某行，將光標(biāo)到當(dāng)前行，單擊〖刪行〗，即刪除當(dāng)前行。5. 要增行，可將光標(biāo)移到表體尾部空行處錄入，也可按〖增行〗增加一行，行前序號由黑變?yōu)榧t。6. 要修改欄目，用鼠標(biāo)單擊要修改的數(shù)據(jù)項，直接輸入要修改的數(shù)據(jù)；只能修改單據(jù)上置白的項目，置灰項目不可修改。7. 如果不想保存修改內(nèi)容，單擊〖放棄〗按鈕，則系統(tǒng)提示［確實要放棄保存該張單據(jù)嗎？］，如選擇是則放棄當(dāng)前新增的單據(jù)；如選擇否，則返回錄入狀態(tài)。8. 修改完成后，按〖保存〗按鈕，保存本次修改的內(nèi)容。9. 未保存單據(jù)時，如按〖退出〗退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示［是否保存對當(dāng)前單據(jù)的編輯？］，如選擇是，則進(jìn)行單據(jù)保存的相關(guān)操作；如選擇否，則退出當(dāng)前界面；如選擇取消，則返回錄入狀態(tài)。10. 修改完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)28步驟，直至所有需要修改的單據(jù)修改完畢。 在單據(jù)列表界面選擇要修改的單據(jù)1. 進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界面。2. 輸入過濾條件，按〖過濾〗可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；用戶可以按工具欄〖查詢〗按鈕重新查詢。3. 將光標(biāo)移到要修改的單據(jù)的任一行，或點擊〖定位〗按鈕，利用定位功能查找要修改的單據(jù)記錄，雙擊該單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)修改，操作說明見上?！咀⒁馐马棥?下列情況不允許修改單據(jù)：o 已審核的單據(jù)。如要修改，則需將已審核未執(zhí)行的單據(jù)棄審，已執(zhí)行的單據(jù)不可棄審。o 有下游單據(jù)生成，或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經(jīng)執(zhí)行。已執(zhí)行的單據(jù)如要修改，則需取消下游相關(guān)操作；有效單據(jù)為審核狀態(tài)的單據(jù)還需要再棄審。o 已結(jié)賬月份的單據(jù)。刪除單據(jù)單據(jù)如不需要