【導(dǎo)讀】本功能用于已安裝系統(tǒng)（或模塊）的啟用，并記錄啟用日期和啟用人。要使用一個(gè)產(chǎn)品必須先啟用這個(gè)產(chǎn)。管理系統(tǒng)未錄入當(dāng)月發(fā)票。銷售先啟，應(yīng)收后啟，如果銷售已有結(jié)賬月，應(yīng)收的啟用月應(yīng)大于等于銷售未結(jié)賬月，采購(gòu)先啟用，庫(kù)存后啟用時(shí)，如果庫(kù)存啟用月份已有根據(jù)采購(gòu)訂單生成的采購(gòu)入庫(kù)單，統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。責(zé)任中心分類檔案。大級(jí)數(shù)；同時(shí)系統(tǒng)限制最大長(zhǎng)度，只能在最大長(zhǎng)度范圍內(nèi)，增加級(jí)數(shù)，改變級(jí)長(zhǎng)。置灰區(qū)域表示不可修改。件數(shù)小數(shù)位數(shù)、換算率小數(shù)位數(shù)和稅率小數(shù)位數(shù)。換算率小數(shù)位數(shù)：用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，輸入在進(jìn)行單位換算時(shí)所要求的換算率的小數(shù)位

　　

【正文】 規(guī)格型號(hào) 0101 男式襯衣（藍(lán)色、 39號(hào)） 真絲 0102 男式襯衣（藍(lán)色、 40號(hào)） 真絲 0103 男式襯衣（白色、 40號(hào)） 真絲 0201 女式襯衣（紅色、 S號(hào)） 麻紗 0202 女式襯衣（綠色、 M號(hào)） 麻紗 0203 女式襯衣（白色、 L號(hào)） 麻紗 解決方案：按服裝品種設(shè)置存貨檔案，將服裝的顏色和尺寸作為自由項(xiàng)時(shí)，存貨檔案的設(shè)置方法如下 存貨編碼 存貨名稱 規(guī)格型號(hào) 0101 男式襯衣 真絲 自由項(xiàng)： 顏色：藍(lán)色、白色、黃色 自由項(xiàng)： 尺寸： 3 4 42 0201 女式襯衣 麻紗 自由項(xiàng)： 顏色：紅色、綠色、白色 自由項(xiàng)： 尺寸： S、 M、 L、 XL 如果用戶需要還可將貨位或供貨單位設(shè)置在自由項(xiàng)中。 如：食品零售商將食品的存放貨位和供應(yīng)商設(shè)置為自由項(xiàng)： 存貨編碼 存貨名稱 規(guī)格型號(hào) 0101 方便面 自由項(xiàng)： 貨位： A 貨架 1層、 B貨架 2層 自由項(xiàng)： 供應(yīng)商：東方食品批發(fā)公司、大發(fā)食品公司 通過(guò)存貨檔案自由項(xiàng)的設(shè)置，用戶可查詢： ? 每種服裝各顏色各尺寸的收發(fā)存情況（如 M號(hào)紅 色女式襯衣的收發(fā)存情況）； ? 每種方便面各貨位的收發(fā)存情況（如 A貨架一層的方便面的收發(fā)存情況）； ? 各供應(yīng)商提供的每種方便面的收發(fā)存情況等（如大發(fā)食品公司供應(yīng)的方便面的收發(fā)存情況）。 提示 ? 錄入出入庫(kù)單時(shí)，按自由項(xiàng)管理的存貨，系統(tǒng)將要求用戶選擇該存貨的自由項(xiàng)。如銷售上例中所述的方便面，填制銷售出庫(kù)單時(shí)，系統(tǒng)將要求用戶選擇方便面的貨位及供應(yīng)商。 ? 對(duì)于同一存貨一個(gè)自定義項(xiàng)只能設(shè)置一個(gè)值，但一個(gè)自由項(xiàng)可以設(shè)置多個(gè)值。 ? 同一存貨一個(gè)自由項(xiàng)由于可以對(duì)應(yīng)多個(gè)值，因此用戶在錄入出入庫(kù)單時(shí)，還應(yīng)選擇該存貨本次出入庫(kù)的對(duì)應(yīng)自 由項(xiàng)的值，如牛皮出庫(kù)時(shí)，還應(yīng)具體選擇是黑色牛皮還是粽色牛皮。 ? 同一存貨一個(gè)自定義項(xiàng)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)值，存貨決定了，自定義項(xiàng)也就決定了，因此錄入單據(jù)時(shí)，不需要再選擇自定義項(xiàng)。 ? 在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，可按自由項(xiàng)設(shè)置賬簿并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，而自定義項(xiàng)則只能作為存貨的一個(gè)備注性質(zhì)的說(shuō)明，用于具體描述存貨的屬性。 存貨檔案計(jì)劃頁(yè) 如果啟用了物料需求計(jì)劃產(chǎn)品，則需要輸入存貨檔案計(jì)劃頁(yè)的相關(guān)信息資料。 ? 計(jì)劃策略：選擇，默認(rèn)為 MRP件，選擇內(nèi)容為 MRP 件、 ROP件、空值。 ? 空值時(shí)，本頁(yè)簽所有項(xiàng)置灰不可設(shè)置 ,該存貨不參與 MRP、 ROP運(yùn)算，如費(fèi)用類存貨。 ? MRP 件時(shí)： ? 外購(gòu)屬性＋ MRP件的末級(jí)物料，參與 MRP運(yùn)算，生成 MRP 采購(gòu)計(jì)劃。 ? 自制屬性＋ MRP件，參與 MRP 運(yùn)算，生成 MRP生產(chǎn)計(jì)劃。 ? ROP 件時(shí)： ? 外購(gòu)屬性＋ ROP 件，參與 ROP 運(yùn)算，生成 ROP 采購(gòu)計(jì)劃。 ? 如該存貨屬性設(shè)置為 自制 ，選中 ROP 件時(shí)，系統(tǒng)提示 ?因計(jì)劃策略選擇為 ROP 件 ，故 基本 頁(yè)簽中 自制屬性 自動(dòng)取消 ?，即 ROP 件不可有 自制 屬性。 ? ROP 件建立在 BOM中，也不參與 MRP 運(yùn)算。 ? 固定批量：錄入，不能小于零，即經(jīng)濟(jì)批量?？紤]批量可以使企業(yè)在采購(gòu)或生 產(chǎn)時(shí)按照經(jīng)濟(jì)、方便的批量訂貨或組織生產(chǎn)，避免出現(xiàn)拆箱或量小不經(jīng)濟(jì)的情況，多余庫(kù)存可作為意外消耗的補(bǔ)充、瓶頸工序的緩解、需求變動(dòng)的調(diào)節(jié)等。 ? 固定提前期：錄入，不能小于零，提前期是 MRP 運(yùn)算、 ROP運(yùn)算時(shí)需要考慮的因素之一。 ? 對(duì)于外購(gòu)件，提前期就是從訂貨到貨物入庫(kù)的周期。 ? 對(duì)于裝配件，提前期就是裝配周期。 ? 對(duì)于自制件，提前期就是產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。 ? 累計(jì)提前期：系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)。父項(xiàng)的累計(jì)提前期考慮其子項(xiàng)物料的提前期，即將該產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中各存貨提前期中最長(zhǎng)的累計(jì)提前期（包括父項(xiàng)產(chǎn)品本身的固定提前期）作為該父項(xiàng)產(chǎn)品的累計(jì)提前期，寫入父項(xiàng)存貨檔案的累計(jì)提前期，不可修改。 ? 是否切除尾數(shù)：對(duì)于一些存貨，如果是按整數(shù)計(jì)量的，如電腦、螺絲等，在 BOM 表里如果設(shè)置了其成品率和損耗率，則在 MRP 運(yùn)算時(shí)有可能會(huì)出現(xiàn)小數(shù)，如果對(duì)于此類存貨在自動(dòng)運(yùn)算時(shí)沒(méi)有小數(shù)計(jì)量，則可以選擇此選項(xiàng)，這樣的話，在進(jìn)行 MRP/SRP 運(yùn)算和生產(chǎn) /委外訂單分析時(shí)，計(jì)算其計(jì)劃訂貨量時(shí)就會(huì)按進(jìn)一法自動(dòng)取整。 ? 是否合并需求：勾選此選項(xiàng)時(shí)， MRP 計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃中該存貨的計(jì)劃明細(xì)可以進(jìn)行合并。 計(jì)劃策略為 MRP件 只可設(shè)置以下欄目，其他欄目置灰不可設(shè)置。 ? 批量規(guī)則：選擇 ，默認(rèn)為直接批量，選擇內(nèi)容為直接批量、固定批量。 ? 直接批量：計(jì)劃訂貨量＝凈需求量（缺貨量） ? 固定批量：可錄入批量增量。 ? 凈需求量≤固定批量時(shí)，計(jì)劃訂貨量＝固定批量。 ? 凈需求量＞固定批量時(shí)，計(jì)劃訂貨量＝固定批量＋批量增量 1＋批量增量 2＋ ?，直到計(jì)劃訂貨量≥凈需求量為止。 ? 批量增量：批量規(guī)則為固定批量時(shí)可錄入，否則不可錄入。錄入不小于零的數(shù)字，默認(rèn)為 1。 計(jì)劃策略為 ROP件 可設(shè)置以下欄目。 ? 再訂貨點(diǎn)方法：計(jì)劃策略選中 ROP 件 時(shí)，可設(shè)置且必須設(shè)置，選擇內(nèi)容為手工、自動(dòng)。 ? 手工時(shí)，由用戶手工輸入再訂貨點(diǎn)。 ? 自動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算再訂貨點(diǎn)，不可手工修改，可錄入日均耗量。 ? 再訂貨點(diǎn)：根據(jù)再訂貨點(diǎn)方法的設(shè)置，可以手工錄入或者系統(tǒng)維護(hù)。 ? 手工錄入時(shí)，由用戶手工輸入再訂貨點(diǎn)，再訂貨點(diǎn)大于等于安全庫(kù)存。 ? 系統(tǒng)維護(hù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算再訂貨點(diǎn)，不可手工修改。再訂貨點(diǎn) =日均耗量 *固定提前期 +安全庫(kù)存。 ? 批量規(guī)則：選擇，選擇內(nèi)容為補(bǔ)充至最高庫(kù)存、固定批量、歷史消耗量。 ? 補(bǔ)充至最高庫(kù)存時(shí)，計(jì)劃訂貨量＝最高庫(kù)存－安全庫(kù)存。 ? 固定批量時(shí)，計(jì)劃訂貨量＝固定批量。 ? 歷史消耗量時(shí)，可錄入保證供應(yīng)天數(shù)、日均耗量，計(jì)劃訂貨量＝日均耗量 *保證供應(yīng)天 數(shù)。 ? 如果可用庫(kù)存 +計(jì)劃定貨量 再訂貨點(diǎn)≤ 0，則會(huì)按照同樣的規(guī)則添加計(jì)劃訂貨量直到可用庫(kù)存 +計(jì)劃定貨量 再訂貨點(diǎn)＞ 0 為止。 ? 保證供應(yīng)天數(shù)：批量規(guī)則為歷史消耗量時(shí)可錄入，否則不可錄入。錄入不小于零的數(shù)字，默認(rèn)為1。 ? 日均耗量：系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，日均耗量＝歷史耗量 /計(jì)算日均耗量的歷史天數(shù)，可修改。 ? 再訂貨點(diǎn)方法為 自動(dòng) 時(shí)，或批量規(guī)則為 歷史消耗量 時(shí)可以維護(hù)，否則置灰。 ? 如歷史天數(shù)大于當(dāng)前業(yè)務(wù)日期與當(dāng)前年度《庫(kù)存管理》的啟用日期區(qū)間，則用戶需先維護(hù)日均耗量，系統(tǒng)將會(huì)把該字段的值作為沒(méi)有啟動(dòng)出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)的日均耗量值 參與運(yùn)算。 存貨檔案圖片頁(yè) 上傳存貨檔案的圖片并可帶入單據(jù)中。 打開：上傳存貨圖片到服務(wù)器。 清空：刪除存貨圖片，沒(méi)有圖片時(shí)該按鈕不可用。 復(fù)原：在未保存前點(diǎn)擊〖復(fù)原〗按鈕則將恢復(fù)原有的存貨圖片，沒(méi)有圖片時(shí)該按鈕不可用。 預(yù)覽：預(yù)覽在單據(jù)中點(diǎn)擊 ?圖片 ?列時(shí)顯示的存貨圖片，沒(méi)有圖片時(shí)該按鈕不可用。 計(jì)量單位 必須先增加計(jì)量單位組，然后再在該組下增加具體的計(jì)量單位內(nèi)容。 【欄目說(shuō)明】 ? 計(jì)量單位編碼： 錄入，必填，保證唯一性。 ? 計(jì)量單位名稱： 錄入，必填。 ? 計(jì)量單位組： 根據(jù)用戶建立計(jì)量單位時(shí)所在的計(jì)量單位組帶 入，不可修改。 ? 對(duì)應(yīng)條形碼： 錄入，可為空，可隨時(shí)修改，保證唯一性。對(duì)應(yīng)條形碼位長(zhǎng)必須等于條形碼規(guī)則定義設(shè)置“數(shù)據(jù)源類型”為存貨單位時(shí)定義的長(zhǎng)度，否則不能生成相應(yīng)的存貨條碼。 ? 換算率： 錄入輔計(jì)量單位和主計(jì)量單位之間的換算比，如一箱啤酒為 24 聽，則 24就是輔計(jì)量單位箱和主計(jì)量單位聽之間的換算比。 ? 主計(jì)量單位的換算率自動(dòng)置為 1。 ? 無(wú)換算計(jì)量單位組中不可輸入換算率。 ? 固定換算的計(jì)量單位組，輔單位的換算率必須錄入。 ? 浮動(dòng)換算的計(jì)量單位組，可以錄入，可以為空。 ? 數(shù)量（按主計(jì)量單位計(jì)量）＝件數(shù)（按輔計(jì)量單位計(jì)量） *換算率 。 ? 主計(jì)量單位標(biāo)志： 打勾選擇，不可修改。 ? 無(wú)換算計(jì)量單位組下的計(jì)量單位全部缺省為主計(jì)量單位，不可修改。 ? 固定、浮動(dòng)計(jì)量單位組：對(duì)應(yīng)每一個(gè)計(jì)量單位組必須且只能設(shè)置一個(gè)主計(jì)量單位，默認(rèn)值為該組下增加的第一個(gè)計(jì)量單位。 ? 每個(gè)輔計(jì)量單位都是和主計(jì)量單位進(jìn)行換算。 【操作說(shuō)明】 ? 增加計(jì)量單位 1. 將光標(biāo)移至要增加的計(jì)量單位組，按〖單位〗，彈出計(jì)量單位設(shè)置窗口。 2. 按〖增加〗，錄入主計(jì)量、輔計(jì)量單位。 3. 按〖保存〗，保存添加的內(nèi)容。 ? 修改計(jì)量單位 ? 已經(jīng)有數(shù)據(jù)的存貨不允許修改其計(jì)量單位組。 ? 已經(jīng)使用過(guò)的計(jì)量單位組不能修改其已 經(jīng)存在的計(jì)量單位信息。 【相關(guān)主題】 ? 計(jì)量單位組 計(jì)量單位 組 計(jì)量單位組分無(wú)換算、浮動(dòng)換算、固定換算三種類別，每個(gè)計(jì)量單位組中有一個(gè)主計(jì)量單位、多個(gè)輔助計(jì)量單位，可以設(shè)置主輔計(jì)量單位之間的換算率；還可以設(shè)置采購(gòu)、銷售、庫(kù)存和成本系統(tǒng)所默認(rèn)的計(jì)量單位。先增加計(jì)量單位組，再增加組下的具體計(jì)量單位內(nèi)容。 ? 無(wú)換算計(jì)量單位組：在該組下的所有計(jì)量單位都以單獨(dú)形式存在，各計(jì)量單位之間不需要輸入換算率，系統(tǒng)默認(rèn)為主計(jì)量單位。 ? 浮動(dòng)換算計(jì)量單位組：設(shè)置為浮動(dòng)換算率時(shí)，可以選擇的計(jì)量單位組中只能包含兩個(gè)計(jì)量單位。此時(shí)需要將該計(jì)量單位組中的主計(jì)量單位、輔計(jì)量單位顯示在存貨卡片界面上 。 ? 固定換算計(jì)量單位組：設(shè)置為固定換算率時(shí)，可以選擇的計(jì)量單位組中才可以包含兩個(gè)（不包括兩個(gè)）以上的計(jì)量單位，且每一個(gè)輔計(jì)量單位對(duì)主計(jì)量單位的換算率不為空。此時(shí)需要將該計(jì)量單位組中的主計(jì)量單位顯示在存貨卡片界面上。 【操作步驟】 1. 在計(jì)量單位主界面，點(diǎn)擊〖分組〗按鈕，顯示計(jì)量單位分組新增界面； 2. 點(diǎn)擊該界面上〖增加〗按鈕，輸入唯一的計(jì)量單位組編碼，輸入組名稱，帶 *為必輸項(xiàng)。 3. 根據(jù)三種計(jì)量單位組的特點(diǎn)進(jìn)行選擇計(jì)量單位單位組類別。 4. 按〖保存〗，保存添加的內(nèi)容。 【操作說(shuō)明】 計(jì)量單位組修改規(guī)則 【欄目說(shuō)明】 ? 計(jì)量單位組編碼： 錄入，保證唯一性。 ? 計(jì)量單位組名稱： 錄入，保證唯一性。 ? 計(jì)量單位組類別： 單選，選擇內(nèi)容為無(wú)換算、固定換算、浮動(dòng)換算。 ? 無(wú)換算計(jì)量單位組：該組下的計(jì)量單位都以單獨(dú)形式存在，即相互之間不需要輸入換算率，而且全部缺省為主計(jì)量單位。 ? 固定換算的計(jì)量單位組：包括多個(gè)計(jì)量單位，一個(gè)主計(jì)量單位、多個(gè)輔計(jì)量單位。 ? 浮動(dòng)換算的計(jì)量單位組：只能包括兩個(gè)計(jì)量單位，一個(gè)主計(jì)量單位、一個(gè)輔計(jì)量單位。 ? 存貨檔案中 每一存貨只能選擇一個(gè)計(jì)量單位組。 ? 計(jì)量單位組保存后不可修改。 ? 物料清單維護(hù) 物料清單（ Bill of Material）指產(chǎn)品的組成成分及其數(shù)量，簡(jiǎn) 稱 BOM，即企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品由哪些材料組成。 定義了物料清單，才可以通過(guò) MRP 運(yùn)算得出 MRP采購(gòu)計(jì)劃、 MRP生產(chǎn)計(jì)劃、 MRP 委外計(jì)劃所需的物料數(shù)量；商業(yè)企業(yè)或沒(méi)有物料清單的工業(yè)企業(yè)不需定義物料清單。 正確使用與維護(hù) BOM 是系統(tǒng)運(yùn)行期間十分重要的工作，對(duì) BOM 的準(zhǔn)確性要求也很高，企業(yè)必須對(duì)此引起足夠的重視。 按照是否為末級(jí)物料，可分為： ? 末級(jí)物料：物料清單中的最低層次物料及定義為不再展開物料清單的節(jié)點(diǎn)處物料，也稱末級(jí)存貨。MRP 運(yùn)算時(shí)，末級(jí)外購(gòu)屬性（外購(gòu)＋自制屬性視為外購(gòu)屬性）的 MRP 件物料的需求生成 MRP 采購(gòu)計(jì)劃，末級(jí)自制屬性的 MRP 件物料的需求生成 MRP 生產(chǎn)計(jì)劃。 ? 非末級(jí)物料：在物料清單中有子項(xiàng)的產(chǎn)品或材料，不包括定義為不展開物料清單的節(jié)點(diǎn)處物料及其子項(xiàng)，也稱非末級(jí)存貨。 MRP 運(yùn)算時(shí)，非末級(jí)自制屬性（外購(gòu)＋自制屬性視為自制屬性）的 MRP件物料的需求生成 MRP 生產(chǎn)計(jì)劃，用于生產(chǎn)。 【菜單路徑】 設(shè)置 基礎(chǔ)檔案－物料清單－物料清單維護(hù) 【操作流程】 增加物料清單，包括父項(xiàng)、子項(xiàng)內(nèi)容，可以定義 是否展開 。 物料清單可以修改、刪除、復(fù)制、審核、棄審。 【欄目說(shuō)明】 物料清單父項(xiàng)欄目 物料清單子項(xiàng)欄目 【操作說(shuō)明】 ? 產(chǎn)品父項(xiàng)是否展開 ? 在父項(xiàng)欄目，可選擇〖是否展開〗。如果用戶想改變展開級(jí)次，則修改〖是否展開〗的屬性。 ? 進(jìn)行 MRP運(yùn)算時(shí)，系統(tǒng)根據(jù) BOM 結(jié)構(gòu)中的〖是否展開〗屬性判斷是否要繼續(xù)向下級(jí)展開，如果某層 BOM 的該屬性為否，即使還有下級(jí)產(chǎn)品也不再展開，無(wú)論還有多少級(jí)。 ? 修改產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 當(dāng)一個(gè)父項(xiàng)打上了審核標(biāo)志后， 對(duì)該父項(xiàng)下對(duì)應(yīng)的子項(xiàng)就不允許修改；棄審以后才允許修改該父項(xiàng)下對(duì)應(yīng)組成的子項(xiàng)。 ? 審核 /棄審 ? 審核：選擇要審核的父項(xiàng)，可多選，然后按〖審核〗。 ? 棄審