時(shí)間管理(必須要學(xué)習(xí)的)-資料下載頁(yè)
2025-04-07 23:12本頁(yè)面
【正文】 成，并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。會(huì)議。一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確，要達(dá)到什么目的；二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程；三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請(qǐng)主持人先行離席；四是準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)1干擾事件。電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。1關(guān)鍵成果領(lǐng)域。自己適合做什么事情，要完成什么有價(jià)值的工作，希望得到什么樣的效果。1分批作業(yè)。累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。1整潔。Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動(dòng)。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。1連續(xù)工時(shí)。持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。1利用零散時(shí)間。每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦，三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書看或聽錄音。1電話。說(shuō)要說(shuō)的話；長(zhǎng)話短說(shuō)；一次回復(fù)多通電話；做好電話記錄；身邊隨時(shí)備紙筆。1準(zhǔn)時(shí)。提前15分鐘到場(chǎng)；集中注意力；做筆記備忘。1簡(jiǎn)化工作。把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。重要原則：時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn)；做快一點(diǎn)；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯(cuò)，第一次就把事情做對(duì)，減少修改時(shí)間；利用團(tuán)隊(duì)的合作力量，團(tuán)結(jié)處理。不。學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。2平衡。自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。每天所做的一切事情，都應(yīng)該盡量做最重要的事情，保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)！第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè)
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