市管部人事管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-07 23:08本頁(yè)面
【正文】 及所需幫助；3．意見及建議；4．其它。第一百二十九條 人事談話記錄必須客觀真實(shí)反映談話對(duì)象的主觀意思表示，不得進(jìn)行修飾和掩蓋。第一百三十條 《人事談話筆錄》必須由談話對(duì)象認(rèn)可并簽字確認(rèn)，涂改處也必須簽字確認(rèn)。第一百三十一條 《人事談話筆錄》由人力資源科機(jī)密存放，管理人員不得泄露談話內(nèi)容，違者給予警告以上處分。第十節(jié) 交接第一百三十二條 交接是指員工調(diào)崗或離職時(shí)進(jìn)行的工作、資料的交接。第一百三十三條 交接工作必須有下列人員參加：1．移交人：調(diào)崗或離職的員工；2．接交人：接替臨時(shí)接替移交人工作的員工；3．監(jiān)交人：監(jiān)督交接的員工。第一百三十四條 職員交接，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交；部門負(fù)責(zé)人交接，由人力資源科負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理監(jiān)交。第一百三十五條 交接時(shí)，員工所在部門需核實(shí)下列內(nèi)容：1．移交人所在崗位涉及的所有資料、文件、手冊(cè)，包括電腦資料；2．移交人的工作職責(zé)、工作內(nèi)容和工作流程；3．移交人在職期間所簽訂的協(xié)議、合同履行情況及注意事項(xiàng)；4．移交人急待處理的、需要跟進(jìn)的工作和可能出現(xiàn)的問(wèn)題；5．其他需要核實(shí)的內(nèi)容。第一百三十六條 離職交接時(shí)，財(cái)務(wù)科需核實(shí)移交人的個(gè)人借款及費(fèi)用報(bào)銷情況；人力資源科需核實(shí)移交人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷用品（含及產(chǎn)品類贈(zèng)品）辦公用品及其他行政費(fèi)用情況。第一百三十七條 員工調(diào)崗時(shí)，由人力資源科通知員工所在部門及其本人辦理交接手續(xù)。交接完畢，由移交人、接交人和監(jiān)交人在《交接清單》上簽字確認(rèn)。第一百三十八條 員工離職時(shí)，由人力資源科通知員工辦理離職交接，交接完畢，方可結(jié)算工資。 第一百三十九條 員工離職交接的基本程序?yàn)椋?．人力資源科填寫《交接清單》交移交人；2．移交人進(jìn)行工作交接，在《交接清單》上列明交接項(xiàng)目，或附交接明細(xì)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字；3．移交人持《交接清單》到財(cái)務(wù)科辦理交接；4．移交人持《交接清單》到人力資源科辦理交接。第一百四十條 員工調(diào)崗交接最長(zhǎng)不超過(guò)五個(gè)工作日；員工離職交接，自離職審批之日起，最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月。第一百四十一條 員工調(diào)崗的交接情況，作為評(píng)價(jià)員工任職資格的一項(xiàng)重要內(nèi)容。第一百四十二條 監(jiān)交人有權(quán)對(duì)交接情況提出質(zhì)疑并提請(qǐng)人力資源科暫停發(fā)放或扣發(fā)移交人工資。第一百四十三條 因交接不明確、交接不全造成的損失，由監(jiān)交人負(fù)責(zé)賠償；因所列交接項(xiàng)目不全或不明確造成的損失，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人賠償。第一百四十四條 交接過(guò)程中，弄虛作假或拒不交接的員工，予以開除。第十一節(jié) 人事檔案第一百四十五條 人力資源科應(yīng)在員工入職后2個(gè)工作日建立內(nèi)勤人員的人事檔案，10個(gè)工作日內(nèi)建立其它人員的人事檔案。具體要求如下：1．人事檔案要求內(nèi)容完整，真實(shí)全面反映員工個(gè)人情況和在公司的工作經(jīng)歷；2．人事檔案統(tǒng)一存放，按工號(hào)順序排列，專人專號(hào)。員工離職后，其工號(hào)不得重復(fù)使用；3．人事檔案必須使用藍(lán)（黑）鋼筆工整書寫；4．除員工證件外，其它資料必須為原件。第一百四十六條 人事檔案由初始資料和后續(xù)資料兩部分組成。1．初始資料包括：個(gè)人簡(jiǎn)歷、職位申請(qǐng)表、面試考核表、個(gè)人資料卡、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、體檢表、擔(dān)保書、學(xué)歷證書驗(yàn)證證明和畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書及身份證的復(fù)印件等；2．后續(xù)資料包括：勞動(dòng)合同書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告、個(gè)人總結(jié)、人事談話筆錄、崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告、常規(guī)性人事談話筆錄、獎(jiǎng)懲記錄、辭職申請(qǐng)報(bào)告或辭退員工申請(qǐng)報(bào)告和離職交接清單等。第一百四十七條 主管以上人員人事檔案資料原件于每年6月、12 月寄至人力資源中心存檔，復(fù)印件留市場(chǎng)管理部存檔。第一百四十八條 總經(jīng)理可查閱全部員工檔案；部門負(fù)責(zé)人僅可查閱職員級(jí)員工的人事檔案。第一百四十九條 查閱直接下屬的人事檔案，應(yīng)填寫《人事檔案查閱申請(qǐng)單》，到人力資源科辦理查閱手續(xù)；查閱其他部門員工的人事檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批后，到人力資源科辦理查閱手續(xù)。第一百五十條 人力資源科負(fù)責(zé)登記檔案查閱時(shí)間、查閱人、檔案名稱等情況，并在歸還時(shí)核對(duì)檔案是否完好。第一百五十一條 人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密原則，不得議論和泄露檔案內(nèi)容，更不得私自將人事檔案提供他人查閱，違者予以開除。第一百五十二條 嚴(yán)禁涂改、復(fù)制、折疊和污損人事檔案，違者給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)重警告以上處分。第一百五十三條 職員級(jí)員工離職，其人事檔案由人力資源科統(tǒng)一歸檔，保存期限半年；主管級(jí)以上員工離職，其人事檔案由人力資源科于30個(gè)工作日內(nèi)寄回人力資源中心。第三章 附則第一百五十四條 本制度由人力資源中心制定并負(fù)責(zé)解釋。第一百五十五條 本制度自頒發(fā)之日起施行，凡與本制度規(guī)定相抵觸的，同時(shí)廢止。 人力資源中心 二零零一年八月六日13 /
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