學(xué)生會招新流程策劃書-資料下載頁
2025-04-07 23:06本頁面
【正文】 天成立應(yīng)急小組（6人），負責(zé)解決現(xiàn)場的突發(fā)事件和特殊情況。面試流程圖（例）012（022） 面試點18：20011（021） 休息室18：00面試者17：25前A 面試時在每一樓層設(shè)立一間休息室，一間面試室。每間教室需六名工作人員，負責(zé)現(xiàn)場的一切工作。B 本次面試采取輪流面試的方法進行面試，每輪12人。C 前來面試的將同學(xué)在休息室（01021）等候，首先由兩名工作人員負責(zé)為前來面試的同學(xué)講解整個面試流程以及需要注意的問題。D 當(dāng)所有流程講解清楚后，由兩名工作人員開始點到。兩名工作人員維護現(xiàn)場秩序，剩余兩名負責(zé)將每輪點到的12名新生帶到面試室（01022），并把新生報名表交給面試官。E 當(dāng)新生在面試室面試時，在休息室的工作人員將短片給現(xiàn)場等候的新生進行放映，并給予適當(dāng)?shù)闹v解。F 在面試室內(nèi)的工作人員（兩名）負責(zé)幫助面試室內(nèi)的一切后勤工作。G 所有樓層面試工作如上，面試結(jié)束后，整理會場，退還教室。H 如果遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時向09級負責(zé)人報告進行安排解決。以下是對面試的注意事項：各部門要按照學(xué)生會主席團的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作； 各部門之間要團結(jié)合作，把這次招新工作做好； 各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門附三：所有過程物品準(zhǔn)備及應(yīng)注意的問題一 前期宣傳宣傳海報。9月5日之前制作完畢，9月8日打印，九個部門加主席團，共十張。宣傳展板。宣傳部在9月10日前準(zhǔn)備好展板和噴繪（展板內(nèi)容：學(xué)生會及各部門介紹、海報招新時間、每個部門的活動成果等）。在9月8日前制作出橫幅，在食堂門口掛出。二 報名階段生活部、學(xué)習(xí)部、組織部在12號前準(zhǔn)備好報名階段所需的器材及用品（相機、桌子（六張）、板凳（20根）、帳篷（2）、各部門座簽 、音響、插板、帽子、肩章、撇針、膠布、繩子）學(xué)習(xí)部5號前準(zhǔn)備好新生的報名表（800份）宣傳單（800份） 還有筆20支。所有的海報專人負責(zé)保管，并對咨詢的同學(xué)進行講解。 組織部本次活動的人員調(diào)配及或活動次序的維護 。三 面試階段設(shè)立應(yīng)急行動小組，主要負責(zé)解決臨時產(chǎn)生的意外問題。在每個面試點外面準(zhǔn)備一個飲水機和紙杯供面試人員飲水，每個面試官準(zhǔn)備礦泉水一瓶。在面試現(xiàn)場設(shè)立咨詢點，幫助解答面試人員的某些問題。面試階段每個部門負責(zé)人擔(dān)任此次面試官（筆自帶），此外每部門需至少安排3名工作人員，參與面試時的其他工作。面試時按前面所分組，每組安排一層樓，分別為一間休息室，一間面試室，每層安排3名工作人員。（各項工作具體安排）11 /
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