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商業(yè)后臺進銷存管理系統介紹-資料下載頁

2025-04-07 23:05本頁面
  

【正文】 臺帳和銷售 、商 品條碼表、商品的價格表 員工權限表 更新商品信息表、商品條碼表、 通訊服務器 商品價格表,員工權限表公司1. 接受分店的銷售明細表和銷售 臺帳表 臺帳表 ,儲值 卡銷售,貴賓卡銷售記錄表 的信息包 回復信息包 通訊服務器 卡類信息處理服務器 圖(218)、注意事項、幾個問題的說明、每筆與卡有關的銷售都應詳細記錄,記錄一一使用日期時間、卡號、消費金額、持卡人、持卡人性別、消費內容、消費地點、剩余金額、部門號;、在銷售時要詳細記錄付款方式;、卡類信息核對的順序是:分店一一公司,分店一一銀行,公司一一銀行、卡類使用規(guī)則: 客戶在使用信用卡、儲值卡、貴賓卡付款時,應先核對客戶信用登記和剩余金額(是否為零),如無差異才準許其使用上述付款,否則拒絕使用并給予相應的提示??蛻粲袡嘀佬庞玫燃壓褪S嘟痤~,有權決定是否使用卡付款。允許使用信用卡、儲值卡、貴賓卡和現金混合付款。、銷售價格非開架式:具體銷售價格由營業(yè)員制定;開架式:以電腦銷售價為主,自定義價格為輔。所謂自定義價格是指特殊情況下由有權限的員工制定的價格。、銷售時段本日交易時間是從昨日18點結帳以后到本日18點結帳。該銷售時段可以自行定義。、如果使用了價格政策,就必須根據指定比例計算出優(yōu)惠金額中廠商承擔金額。、銷售折扣可以根據打折卡或員工權限決定折扣率。、銷售單的組成從上至下有左到右的順序,依次是:開頭詞、臺頭詞、銷售日期、銷售時間、銷售單號、柜臺號、營業(yè)員號、收銀員號、商品編碼、商品名稱(簡稱)、數量、價格、應收金額(或應退金額)、優(yōu)惠金額(或扣率)、銷售金額、實收金額、付款方式、用戶號、卡上余額、頁碼。、編碼原則銷售單號:由三部分組成:銷售單位+收銀機號+八位流水號;卡類使用情況單號:有三部分組成:使用單位號+八位流水號+三位收銀機號;卡類銷售單號:與卡類使用情況單號一致。、記錄卡類使用情況經營者可通過對卡的使用情況的分析,得出不同地區(qū)的銷售層次和消費趨勢,從而制定出符合市場要求的營銷策略,并及時調整商品結構,積極組織適銷對路的商品的貨源,提高商品的周轉率。因為上述的原因,所以必須詳細記錄卡的使用情況。、關鍵字段、銷售明細表:編號、稅務單號、卡類使用情況編號、銷售日期、銷售時間、柜臺號、營業(yè)員編號、收銀員號、機器號、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、進價、零售價、優(yōu)惠金額、廠商優(yōu)惠金額、折扣率、銷售價、數量、應收金額、付款方式卡號卡上余額付款方式卡號卡上余額付款方式卡號卡上余額現金、實收金額、頁碼數、卡類使用情況表:編號、使用日期、使用時間、類別、卡號、銷售單號、操作員號、機器號、收銀機號、刷卡地區(qū)、使用前余額、實刷金額、使用后金額。、卡類銷售記錄表:編號、使用日期、使用時間、類別、卡號、銷售單號、操作員號、機器號、收銀機號、刷卡地區(qū)、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、進價、零售價、優(yōu)惠金額、折扣率、銷售價、數量、使用前金額、實刷金額、使用后金額。價格政策、涉及部門和職位部門:總經理室、公司市場營銷采購部、公司企劃管理部、配送中心、分店職位:公司總經理(A)、公司市場營銷采購部(B)、公司企劃管理部經理(C)、公司市場營銷采購部業(yè)務員(D)、配送中心倉庫主任(E)、配送中心倉庫保管員(F)、分店營業(yè)員(G)、分店經理(H)、說明一般認為在執(zhí)行價格政策上有兩種提法:一、調整商品零售價(商品價格)它作為對市場行情和顧客心理的深入了解和預測的一種在商品上的真確反映;二、政策性銷售價格的調整,它是商家促銷和爭取客源的一種手段。 、物流(商品價格的調整見圖219,政策性銷售價格的調整見圖220)公司 進入配送 D 根據下列 通知分店 配送中心 中心商品 情況填寫 B C審核 和配送中心 接受商品 價格調整 商品價格 調整指令 流程 調整審批單 A 批準 分店接受商品 進入分店 調整指令通知單 商品價格 調整流程配送中心 E 接受商品 交由F統計庫存 E上報公司指令執(zhí)行 價格調整通知 得出調價金額 情況和調價金額分店 H 接受商品價格 交由G統計庫存商品得出 H上報分公司指令 調整指令通知 調價金額,并恢復K 執(zhí)行情況和調價 金額 圖(219)公司 D 根據市場行情 下列情況要制 B、C審核 選擇以下方式制 定使用權限 定銷售策略計劃 不同銷售量的金 A批準 通知分店 進入分店 額的不同折扣比例 銷售價1. 所有商品 不同銷售金額的折 格政策2. 銷售批發(fā) 讓額 流程3. 販量銷售 不同時段中特定商品4. 時段銷售 的銷售價格 接受分5. 批發(fā) 店銷售 D審核 A批準 價格申 請單進入分店銷售價格政策流程通知有關分公司分店接受公司銷售價格政策的通知根據此價格進行促銷宣傳達室,并更改貨架商品價格接受公司銷售價格批復按批復價格進行銷售某一次(批)銷售金額或數量較大,客戶提出大于本級價格權限的優(yōu)惠要求針對此次(批)情況,向分公司申請價格優(yōu)惠圖220公司 填寫商品價格調整審批單 生成商品價格申請單通訊服務器C、D審核A批準 更新商品價格調整單數據 生成商品價格調整指令通知單增加商品價格調整申請單數據 接受分店商品價格調整申請單 接受分店和配送中心的商品價格調整結果單 發(fā)送商品價格調整指令通知單至分店和配送中心增加和更新商品價格調整指令回執(zhí)單數據以及商品價格調整結果單數據分店通訊服務器 接受公司商品價格調整指令通知單 發(fā)送商品價格調整申請單至公司 發(fā)送商品價格調整結果單至公司增加商品價格調整指令通知單數據統計計算現有庫存商品的數量和調整金額增加商品價格調整結果單數據增加商品價格調整申請單數據填寫商品價格調申請單圖221公司 填寫商品銷售價格政策申請單 生成商品銷售價格申請單配送中心 接受商品價格調整指令通知單 發(fā)送商品價格調整指令回執(zhí)單和商品價格調整結果單至公司增加商品價格調整指令通知單數據統計計算現有庫存商品的數量和調整金額增加商品價格調整結果單數據通訊服務器C、D審核A批準 增加商品銷售價格政策表數據 增加商品銷售價格批復單數據 接受分店商品銷售價格申請單 發(fā)送商品銷售價格批復單至分店 發(fā)送商品銷售價格政策至分店通訊服務器分店通訊服務器 接受公司商品銷售價格政策單 發(fā)送商品銷售申請單增加商品銷售價格政策單數據增加商品銷售價格申請單數據填寫商品銷售價格申請單圖22注意事項、為了符合連鎖業(yè)態(tài)的特點一一即價格、名稱、價格、銷售方式等的統一,并考慮到客戶的實際情況,所以在執(zhí)行價格政策時既要貫徹到底(分店)也要給分店具體操作的權限(根據本地區(qū)的實際情況制定相應的價格政策);、在制定商品銷售價格政策時,必須是針對不同職位,一定職位對應一個商品銷售價格權限;、如果在具體某一次(一批)銷售時,銷售價格超出價格政策所規(guī)定的范圍,可以提請上級部門審批,上級部門可以針對此次銷售批準其要求;、一般情況下一種商品只能優(yōu)惠一次,所以在制定價格政策時要有優(yōu)先級,從而保證商品在多個價格政策情況下只執(zhí)行一條政策,如果是損益商品或處理品等情況則另行處理。、為了使價格的制訂者和部門能及時掌握價格政策的結果和影響,所以各級執(zhí)行部門(店)應實時向價格政策的制訂部門反饋相關數據和信息供其參考。、各級價格政策的執(zhí)行部門有權向上級主管部門建議價格政策,從而使價格更加具有實際性和可操作性。、價格政策中商品價格調整指令應該按指令中執(zhí)行日期執(zhí)行,但不能在營業(yè)期間執(zhí)行,也就是說因某種原因造成執(zhí)行部門(店)接受指令日期=執(zhí)行日期時,不能立即執(zhí)行指令要看現在是否在營業(yè)期間,如果是那就是必須等下一個交易日執(zhí)行,否則就立即執(zhí)行。、價格政策的執(zhí)行商品價格調整、正常流程:按指令中執(zhí)行日期執(zhí)行,在執(zhí)行日期前一個交易日結束后,且此交易日中的所有數據均已回收和統計,方可進行具體操作一一更新商品價格表數據、統計增加商品價格調整結果表數據和生成商品價格調整指令反饋表數據。、特殊流程:。它在遵循正常流程的同時還要重新統計從本日起向前N天的商品庫存,銷售數據、銷售優(yōu)惠等,在N天內所有指令中的商品的銷售,其零售價必須更新為指令中的價格,銷售價格不變,出現的價格差按商品優(yōu)惠處理并注明原因。重新生成的商品庫存、銷售數據、銷售優(yōu)惠必須及時上報并注明原因。 注:N=接受當日+1—執(zhí)行日期商品銷售價格政策的流程:接到后按執(zhí)行日期執(zhí)行并更新價格政策表,即使反饋銷售所涉及的商品銷售情況給制訂部門。、把與廠家協商定的優(yōu)惠承擔比例,必須在“商品銷售價格政策表”中申明。、編碼原則商品價格調整申請單編號和商品銷售價格政策申請單號:由二個部分組成:申請單位+二位流水號;商品價格調整審批單和商品銷售價格政策審批單號:由二個部分組成:審批單位+二位流水號;商品價格調整指令通知單號和商品銷售價格政策指令通知單號:由三個部分組成:通知單位+四位年份+三位流水號;商品價格調整結果單號和商品價格調整指令回執(zhí)單號:跟商品價格條這個內指令通
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