【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 通訊 減少待退廠數(shù)據(jù)單，并增加服務(wù) 店待退單 分店出庫(kù)單數(shù)據(jù) 器 輸入商品待退廠單數(shù)據(jù) 圖21注意事項(xiàng) 、流程說明 、時(shí)序：遵循信息在先，操作在后的原則。 、待退廠庫(kù)存：尚無退回廠家商品的集合庫(kù) 、待退廠庫(kù)存的組成 分店：分店待退廠單 配送中心：配送待退廠單 公司：分店待退廠庫(kù)存+配送待退廠庫(kù)存 、配送中心和分店割據(jù)退廠通知收集商品，并把數(shù)據(jù)輸入待退廠單，使待退廠商品從正常庫(kù)存中剝離出去，從而保證信息數(shù)據(jù)在實(shí)物退回廠家之前與實(shí)際庫(kù)存一致。 、待退廠庫(kù)存之間的轉(zhuǎn)換：配送中心減少的依據(jù)是：與廠家交接后產(chǎn)生配送退廠單；分店減少的依據(jù)是：受到配送中心的分店退廠單； 配送中心增加的依據(jù)是：分店待退廠單和輸入待退廠單；分店增加的依據(jù)是：輸入待退廠單。 、各個(gè)數(shù)據(jù)單的歸屬 分店：分店待退廠單、分店退廠單、退廠指令通知單、退廠運(yùn)輸計(jì)劃單； 配送中心：配送退廠單、配送中心運(yùn)輸計(jì)劃單、退廠指令通知單、配送待退廠單、配送退廠指令回執(zhí)單； 公司：公司退廠指令通知單。 、只對(duì)分店和配送中心待退廠單的單號(hào)進(jìn)行確認(rèn)，不復(fù)核其具體內(nèi)容。在退廠運(yùn)輸中產(chǎn)生的損耗由配送中心承擔(dān)，配送中心可以通過配送中心損益（退廠）單來減少退廠庫(kù)存，注意在確認(rèn)分店待退廠單前輸入損益單。 、退廠單價(jià)以退廠通知中聲明的價(jià)格為準(zhǔn)，其乘積結(jié)果超出系統(tǒng)庫(kù)存部分歸入退廠金額。 、編碼原則：退廠指令通知申請(qǐng)?zhí)枺河扇齻€(gè)部分組成：制單單位+四位年份+四位流水號(hào)； 退廠指令通知單號(hào)：由三個(gè)部分組成：制單單位+四位年份+四位流水號(hào)； 退廠運(yùn)輸計(jì)劃單：由三個(gè)部分組成：制單單位+四位年份+四位流水號(hào)； 待退廠單號(hào)：由三個(gè)部分組成：制單單位+四位年份+四位流水號(hào)； 退廠單號(hào)：由三個(gè)部分組成：制單單位+四位年份+四位流水號(hào)； 退廠交接單號(hào)：它與退廠單號(hào)一致； 、關(guān)鍵字段 、退廠指令通知申請(qǐng)單：申請(qǐng)單號(hào)、完成日期、執(zhí)行時(shí)間、擬定人、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、進(jìn)價(jià)、數(shù)量、金額、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量、批號(hào)、備注； 、退廠指令通知單：指令單號(hào)、申請(qǐng)單號(hào)、批準(zhǔn)時(shí)間、完成日期、執(zhí)行時(shí)間、擬定人、批準(zhǔn)人、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、含稅進(jìn)價(jià)、不含稅進(jìn)價(jià)、數(shù)量、含稅金額、不含稅金額、批號(hào)、備注； 、待退廠單：待退廠單號(hào)、指令單號(hào)、執(zhí)行日期、完成日期、待退日期、錄入人、驗(yàn)收人、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、含稅進(jìn)價(jià)、不含稅進(jìn)價(jià)、數(shù)量、含稅金額、不含稅金額、批號(hào)、備注； 、退廠單：退廠單號(hào)、指令單號(hào)、廠單號(hào)、待退廠單號(hào)、執(zhí)行日期、待退廠日期、退廠日期、退貨廠家、部門、驗(yàn)收人、錄入人、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、含稅進(jìn)價(jià)、不含稅進(jìn)價(jià)、數(shù)量、含稅金額、不含稅金額、批號(hào)、備注； 、退廠交接單：退廠單號(hào)、退貨日期、退貨廠家、倉(cāng)庫(kù)交接人、廠家交接人、廠商退貨單號(hào)、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、含稅進(jìn)價(jià)、不含稅進(jìn)價(jià)、數(shù)量、含稅金額、不含稅金額、批號(hào)、備注商品配送； 、退廠運(yùn)輸計(jì)劃單：計(jì)劃單號(hào)、指令單號(hào)、運(yùn)輸日期、車輛型號(hào)、車輛數(shù)量、單位、備注。商品配送 、涉及部門和職位 部門：公司市場(chǎng)營(yíng)銷采購(gòu)部、配送中心、分店 職位：公司市場(chǎng)營(yíng)銷采購(gòu)部經(jīng)理（A）、公司市場(chǎng)營(yíng)銷采購(gòu)部業(yè)務(wù)員（B）、配送中心經(jīng)理（C）、配送中心倉(cāng)庫(kù)主任（D）、配送中心倉(cāng)庫(kù)保管員（E）、配送中心提貨員（F）、配送中心押運(yùn)員（G）、分店經(jīng)理（H）、分店?duì)I業(yè)員（I） 、物流圖（見圖214）公司 A 批準(zhǔn) 通知配送中心 進(jìn)入配送中心配送流程 根據(jù)市場(chǎng)行情 填寫配送申請(qǐng)單 進(jìn)入公司進(jìn)貨流程 生成補(bǔ)貨信息配送中心 E根據(jù)提貨單的 F把商品放置到 以商品送貨單位 根據(jù)配送指令和要貨信 內(nèi)容發(fā)貨，并 指定位置，由D 基礎(chǔ)，C與D進(jìn)行息需作以下工作： 與F進(jìn)行貨物 負(fù)責(zé)并匯總并制 交接 根據(jù)配送指令制定配 交接 定出商品送貨單 送運(yùn)輸計(jì)劃 和補(bǔ)貨單 補(bǔ)貨單上報(bào)公司 ，交 F到E處提貨 G拿簽過字的送 進(jìn)入分店 G押運(yùn)貨物到 貨單到D處銷帳 配送流程 各地配送中心分店 ， I領(lǐng)取各自商品上架銷售 I與G進(jìn)行貨物交換 H 把多余商品存入小庫(kù)房 自動(dòng)生成要貨申請(qǐng)單 3. H填寫要貨申請(qǐng)單 上報(bào)配送中心或公司（見圖215）公司1. 進(jìn)入進(jìn)貨流程2. 填寫商品配送指令申請(qǐng)單 A 批準(zhǔn)3. 依據(jù)商品庫(kù)存配置單自動(dòng) 產(chǎn)生配送指令申請(qǐng)單 B 復(fù)核 ； 通訊 服務(wù) 單、配送單、待配單 單、配送回執(zhí)單、待配送器 單的數(shù)據(jù) 并自動(dòng)產(chǎn)生配送申請(qǐng)單 配送中心 增加配送指令通 形成提貨單，并增加其數(shù)據(jù) 根據(jù)送貨單簽收 知單數(shù)據(jù) 的情況，確認(rèn)待 配單，增加配送 確認(rèn)提貨單數(shù)據(jù)， 單數(shù)據(jù)，生成配 生成待配單，（打印 送指令回執(zhí)單， 、 時(shí)叫送貨單）數(shù)據(jù) 并更新待配單。 產(chǎn)生補(bǔ)貨單 如果產(chǎn)生送貨 通訊 差異，產(chǎn)生送貨單 服務(wù) 差異申請(qǐng)單，進(jìn)入 器 配送損益流程 根據(jù)配送量， C制定運(yùn)輸 計(jì)劃單分店 生成要貨申請(qǐng)單 通訊 服務(wù) 器 圖（215） 、注意事項(xiàng) 、流程說明 、時(shí)序：遵循信息在先，操作在后的原則；、待配庫(kù)存：沒有進(jìn)行送貨單確認(rèn)的商品的集合庫(kù)；、配送中心根據(jù)配送指令配裝商品，確認(rèn)提貨單形成待配單；為了能真實(shí)的反映庫(kù)存，所以把待配單上的商品從庫(kù)存商品中剝離，此類商品均進(jìn)入待配庫(kù)存；、待配送庫(kù)存之間的轉(zhuǎn)換：配送中心減少的依據(jù)是：確認(rèn)待配單和自動(dòng)生成配送單后。、分店人員與押運(yùn)員交接時(shí)，雙方必須在送貨單上簽字。、各個(gè)數(shù)據(jù)單的歸屬分店：配送單、待配單配送中心：配送中心配送單、配送中心配送運(yùn)輸計(jì)劃單、配送中心待配單、配送中心配送指令回執(zhí)單；公司：公司配送指令通知單。、只對(duì)配送中心待配單的單號(hào)進(jìn)行確認(rèn)，不復(fù)核其具體內(nèi)容。在配送運(yùn)輸中產(chǎn)生的損耗由配送中心承擔(dān)，配送中心可以通過配送損益（配送）單來減少待配庫(kù)存，注意必須在確認(rèn)待配單前輸入損益單。 、可以根據(jù)客戶的需求決定分店要貨的流程：是直接發(fā)到公司還是發(fā)到配送中心。 5．4．編碼原則配送指令通知申請(qǐng)單號(hào)：由三個(gè)部分組成：申請(qǐng)單位+四位年份+四位流水號(hào)；配送指令通知單號(hào)：由三個(gè)部分組成：制單單位+四位年份+四位流水號(hào)；配送運(yùn)輸計(jì)劃單：由三個(gè)部分組成：申請(qǐng)單位+四位年份+四位流水號(hào)；待配單號(hào)：由三個(gè)部分組成：制定單位+四位年份+四位流水號(hào)；要貨申請(qǐng)或補(bǔ)貨單號(hào)：由三個(gè)部分組成：制定單位+四位年份+四位流水號(hào)；配送單號(hào)：由三個(gè)部分組成：到貨單位+四位年份+四位流水號(hào)；送貨單號(hào)：與待配單號(hào)一致；提貨單號(hào)：與配送指令通知單號(hào)或要貨申請(qǐng)單一致。 、關(guān)鍵字段 、提貨單：提貨單號(hào)、提貨日期、指令單號(hào)（要貨申請(qǐng)單號(hào)）、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、單位、提貨數(shù)量、價(jià)格、金額、提貨單位 、待配單：待配單號(hào)、發(fā)貨日期、配送指令單號(hào)、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、交接數(shù)量、價(jià)格、金額、配送單號(hào) 、配送單：配送單號(hào)、提貨單號(hào)、待配單號(hào)、配送指令單號(hào)、指令日期、送貨日期、配送日期、完成日期、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人、錄入人、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、單位、價(jià)格、配送數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、金額、配送單位 、補(bǔ)貨（要貨申請(qǐng)單）：?jiǎn)翁?hào)、填寫日期、填寫單位、申請(qǐng)人、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、備注 、配送指令通知申請(qǐng)單：申請(qǐng)單號(hào)、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、配送單位、完成日期、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、單位、價(jià)格、數(shù)量、金額、備注 、配送指令通知單：指令單號(hào)、批準(zhǔn)日期、申請(qǐng)單編號(hào)、審批人、完成日期、配送單位、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、備注商品退貨 、涉及部門和職位 部門：公司市場(chǎng)營(yíng)銷采購(gòu)部、配送中心、分店 職位：公司市場(chǎng)營(yíng)銷采購(gòu)部經(jīng)理（A）、公司市場(chǎng)營(yíng)銷采購(gòu)部業(yè)務(wù)員（B）、配送送中心經(jīng)理（C）、分店經(jīng)理（D）、配送中心倉(cāng)庫(kù)主任（E）、配送中心押運(yùn)員（F）、配送中心倉(cāng)庫(kù)保管員（G） 、物流（見圖216）公司 B 擬訂退貨指令 A 批準(zhǔn) 通知配送中心 進(jìn)入配送中心 通知申請(qǐng)單 退貨流程 根據(jù)分店退 貨申請(qǐng)單 配送中心C 根據(jù)指令通知單， 通知分店 F到分店進(jìn)行商品交接 制定退貨運(yùn)輸計(jì)劃 E 通知分店退貨商品已入庫(kù) 并向公司反饋退貨信息， G與D進(jìn)行 進(jìn)入分店退貨流程 商品交換分店 上報(bào)公司 退貨申請(qǐng)單 根據(jù)退貨指令單 F 與D進(jìn)行商品交換 收集商品，等F來提貨 圖21功能流程（見圖217）