企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)課程(編輯修改稿)
2025-05-05 12:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 商”表的內(nèi)容，如下：圖 【供應(yīng)商表】內(nèi)容 創(chuàng)建“員工信息”表1）為“員工信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：16 / 47圖 設(shè)置【員工信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“員工信息”表的內(nèi)容，如下：圖 【員工信息表】內(nèi)容 建立表之間的關(guān)系1）單擊工具欄上的【關(guān)系】 按鈕，打開【關(guān)系】窗口，同時會出現(xiàn)【顯示表】對話框。2）選擇【職員表】選項，然后單擊【添加】按鈕。按此方法把其他需要建立關(guān)系的表添加到【關(guān)系】窗口中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖所示：17 / 47圖 顯示各表于【關(guān)系】窗口3）找關(guān)系。這里以建立“員工信息”表與“倉庫信息”表之間的關(guān)系為例。選擇“員工信息”表中的“倉庫編號”字段，按住鼠標左鍵將其拖動到“倉庫信息”表中的“倉庫編號”字段上，松開鼠標左鍵，系統(tǒng)顯示“編輯關(guān)系”窗口，如圖 所示。選中“實施參照完整性”復選框，保證在倉庫信息中登記的員工號都是在員工信息表中記錄的員工號：圖 編輯表關(guān)系圖4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，可以看到在關(guān)系窗口上的相應(yīng)表對應(yīng)項之間已經(jīng)加上了連線。重復步驟 3)和 4） ，建立如表 所示的關(guān)聯(lián)關(guān)系。18 / 47表 “關(guān)系對應(yīng)”表表名 字段名 相關(guān)表名 字段名稱 參照完整性員工信息 倉庫編號 倉庫信息 倉庫編號 是出庫記錄 經(jīng)辦員工編號 員工信息 員工編號 是出庫記錄 倉庫編號 倉庫信息 倉庫編號 是出庫記錄 商品編號 商品 商品編號 是出庫記錄 訂單編號 訂單信息 訂單編號 是訂單信息 客戶編號 客戶信息 客戶編號 是訂單信息 商品編號 商品 商品編號 是商品 供應(yīng)商編號 供應(yīng)商 供應(yīng)商編號 是入庫記錄 倉庫編號 倉庫信息 倉庫編號 是入庫記錄 經(jīng)辦員工編號 員工信息 員工編號 是入庫記錄 商品編號 商品 商品編號 是庫存信息 倉庫編號 倉庫信息 倉庫編號 是5）建立以上聯(lián)系后，可以在“關(guān)系”窗口中預(yù)覽所有的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如圖所示：圖 完整的表關(guān)系圖19 / 47 創(chuàng)建查詢 創(chuàng)建“商品”的基于多表的選擇查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢” ，在“表/查詢”下拉列表中單擊 選擇“表：商品”的所有字段，以及單擊 選擇“表：供應(yīng)商信息”中除了“商品編號”以外的字段，如圖 所示：圖 【選擇多表的可用字段】對話框2) 單擊“下一步”按鈕，選擇“明細”選項，如圖 所示：圖 【選擇明細查詢】對話框20 / 473) 單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個對話框，要求為查詢指定標題，這里接受默認的查詢名稱“商品 查詢” ，并接受默認的“打開查詢查看信息”選項，如下圖所示，然后單擊“完成”按鈕。圖 【指定查詢的標題】對話框4) 此時，所創(chuàng)建的查詢結(jié)果在“數(shù)據(jù)表”視圖中顯示出來，如圖 所示：圖 【商品查詢】的數(shù)據(jù)表視圖21 / 47 創(chuàng)建“訂單信息”選擇查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢” ，在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：訂單信息” ，選擇該表的所有可用字段為選定的字段。 2) 單擊“下一步”按鈕，選擇“明細”選項，3) 單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個對話框，要求為查詢指定標題，這里接受默認的查詢名稱“訂單信息 查詢” ，并接受默認的“打開查詢查看信息”選項，然后單擊“完成”按鈕。4) 此時，所創(chuàng)建的查詢結(jié)果在“數(shù)據(jù)表”視圖中顯示出來，如圖 所示：圖 【訂單信息 查詢】的數(shù)據(jù)表視圖 創(chuàng)建“庫存信息”交叉表查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中單擊“新建” ，彈出“新建查詢”對話框，選擇“交叉表查詢向?qū)А?，如下圖所示：22 / 47圖 【新建查詢】對話框2) 單擊“確定” ，彈出“交叉表查詢向?qū)А?。默認“視圖”框中選擇“表”單選項，并選擇列表框中的“表：庫存信息”項，如圖 所示：圖 【指定表】對話框3) 單擊“下一步” ，選擇“商品編號”字段作為行標題；單擊“下一步” ，選擇“倉庫編號”字段作為列標題；單擊“下一步” ，選擇“當前庫存量”字段作為行列交叉點處的值，并選定“函數(shù)”列表中的“求和” ，如圖 所示：23 / 47圖 【選擇行列標題】對話框4) 單擊“下一步” ，默認查詢名稱為“庫存信息 查詢” ，然后單擊“完成” 。此時，系統(tǒng)自動打開剛剛創(chuàng)建的查詢的“數(shù)據(jù)表視圖”窗口，如下圖所示：圖 【庫存信息 交叉表查詢】數(shù)據(jù)表視圖24 / 47 創(chuàng)建“刪除供應(yīng)商信息”刪除查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中單擊“新建” ，彈出“新建查詢”對話框，選擇“設(shè)計視圖” ，單擊“確定” 。2) 此時彈出“顯示表”對話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢設(shè)計器中，如下圖所示，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。圖 【顯示表】對話框3) 利用查詢設(shè)計器工具條的“查詢類型” 下拉按鈕，選擇“刪除查詢”項，則查詢設(shè)計網(wǎng)格中插入“刪除”行。4) 從“供應(yīng)商”表的字段列表中，將星號“*”拖放到查詢設(shè)計網(wǎng)格中。這時，“刪除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“From”字樣。5) 將需要指定刪除條件的“供應(yīng)商編號”字段拖放到設(shè)計網(wǎng)格中，這時， “刪除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“Where”字樣。然后在該字段“條件”網(wǎng)格中輸入：[請輸入供應(yīng)商編號：] 這時，查詢設(shè)計器如圖 所示：25 / 47圖 【刪除查詢設(shè)計器】界面6) 關(guān)閉查詢設(shè)計器，查詢名稱保存為“刪除供應(yīng)商信息” 。切換到數(shù)據(jù)表視圖，如下圖所示：（a）(b)圖 【刪除查詢】界面 創(chuàng)建“刪除客戶信息”刪除查詢利用“刪除客戶信息”的刪除查詢可以
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