暢想外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-04-07 21:57本頁(yè)面
【正文】 。，可以從插入%ContactName% ，該宏只對(duì)客戶(hù)資料中存在的郵箱才會(huì)被應(yīng)用。圖 59 接收郵件 用戶(hù)如果在系統(tǒng)中設(shè)置有多個(gè)郵箱，可以通過(guò)“接收/發(fā)送“ 按鈕的下拉框來(lái)選擇收取某個(gè)郵箱的郵件。如果直接點(diǎn)擊“接收/發(fā)送“ 按鈕，則系統(tǒng)會(huì)收發(fā)該用戶(hù)設(shè)置的所有郵箱的郵件。收發(fā)完畢后，程序右下方會(huì)彈出郵件收發(fā)信息框。圖 60 遠(yuǎn)程管理 遠(yuǎn)程管理是從服務(wù)器郵箱中收取郵件的頭信息，可對(duì)郵件進(jìn)行收取、刪除等操作 。步驟：“遠(yuǎn)程管理”，彈出”遠(yuǎn)程郵箱管理“窗口，自動(dòng)收取對(duì)應(yīng)郵箱中的新郵件頭信息。，并確定對(duì)這些郵件要執(zhí)行的動(dòng)作，如：“收取”“暫不收取”“永不收取”“收取并刪除”“刪除”。“執(zhí)行”，系統(tǒng)將執(zhí)行第2步選擇的動(dòng)作。圖 61注：“暫不收取”是指此次不收取，下次使用遠(yuǎn)程管理時(shí)默認(rèn)還會(huì)列出來(lái)。而“永不收取”后則是將郵件視為舊郵件，用遠(yuǎn)程管理默認(rèn)不會(huì)列出來(lái)的（通過(guò)點(diǎn)“所有郵件”按鈕可以列出來(lái)），并且在平常收取郵件時(shí)也是不會(huì)收下來(lái)的。 總垃圾箱管理 在菜單欄點(diǎn)擊[工具][總垃圾箱管理]。系統(tǒng)默認(rèn)管理員擁有對(duì)總垃圾箱的管理，可對(duì)組織架構(gòu)內(nèi)的所有用戶(hù)執(zhí)行刪除的郵件執(zhí)行“恢復(fù)“和”徹底刪除“的功能。注：一般用戶(hù)需要在其對(duì)應(yīng)的角色中分配權(quán)限，才有“總垃圾箱管理“的功能。圖 62 選項(xiàng) 在菜單欄中點(diǎn)擊[工具][選項(xiàng)]，可根據(jù)用戶(hù)操作習(xí)慣配置郵件系統(tǒng)。圖 63 常規(guī) 可設(shè)置系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)的動(dòng)作，如：?jiǎn)?dòng)時(shí)就發(fā)送和接收郵件；發(fā)送和接收郵件的頻率；收到新郵件是否發(fā)出聲音；發(fā)送和接收郵件自動(dòng)彈出浮動(dòng)框消失的時(shí)間；郵件管理區(qū)展示郵件的視圖。 閱讀 可設(shè)置系統(tǒng)閱讀標(biāo)記及閱讀回執(zhí)的方式。 撰寫(xiě) 可設(shè)置編輯郵件的字體、顏色及是否需要跟蹤、回執(zhí)功能。 高級(jí) 可設(shè)置郵件緩存位置，以免因默認(rèn)C盤(pán)妨礙用戶(hù)收發(fā)件。 可設(shè)置郵件托管自動(dòng)回復(fù)。圖 645 版權(quán)信息 本說(shuō)明書(shū)的信息如有變動(dòng)，將會(huì)另行通知。此處所涉及的公司名、產(chǎn)品名、人名、人物或數(shù)據(jù)若非特殊聲明，均屬虛構(gòu)，決不代表任何真正的個(gè)人、公司、產(chǎn)品或事件。遵守所有已生效的著作權(quán)法是用戶(hù)的義務(wù)。未經(jīng)暢想軟件開(kāi)發(fā)有限公司明確的書(shū)面許可，不得為任何目的、以任何手段（電子或機(jī)械）復(fù)制或傳播本文檔的任何部分。 本文檔可能涉及暢想軟件開(kāi)發(fā)有限公司的專(zhuān)利、專(zhuān)有產(chǎn)品、商標(biāo)、版權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)，除非得到暢想軟件開(kāi)發(fā)有限公司的明確書(shū)面許可協(xié)議，本文檔不授予使用這些專(zhuān)利、專(zhuān)有產(chǎn)品、商標(biāo)、版權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的任何許可協(xié)議。Microsoft、ActiveX、MS、MSDOS、Windows 以及 Windows NT 是 Microsoft 公司在美國(guó)或其它國(guó)家（地區(qū)）的注冊(cè)商標(biāo)或商標(biāo)。 本文檔所涉及的其它產(chǎn)品和公司名可能是各自相應(yīng)所有者的商標(biāo)。暢想軟件開(kāi)發(fā)有限公司保留一切權(quán)利。6 Qamp。AQ:一些常用郵箱的POP3地址是什么？A:以下是一些非自有郵箱域名的郵箱配置參考信息。郵箱名稱(chēng)POP3及SMTP地址配置說(shuō)明Outlookamp。HotmailPOP3: SMTP: 、SMTP及POP功能開(kāi)啟配置說(shuō)明鏈接；“此服務(wù)器要求安全連接（SSL）”必須開(kāi)啟；alibabaPOP3: SMTP: ，必須登陸網(wǎng)頁(yè)郵箱，在設(shè)置常規(guī)收發(fā)郵件選擇“所有郵件啟用POP，包括已經(jīng)下載的郵件”。Q:為什么第一次郵箱配置好了，測(cè)試無(wú)法通過(guò)、無(wú)法收取郵件?A:，檢查用戶(hù)名密碼是否正確； ，查看POP功能是否開(kāi)啟； ，檢查該郵箱的POP功能是否需要驗(yàn)證安全連接SSL（一般可通過(guò)郵箱的幫助里找到答案，如Outlook和Hotmail就需要開(kāi)啟安全連接）Q:為什么郵箱配置好，測(cè)試也通過(guò)，但只能收到當(dāng)天以后或者特定時(shí)間以后的郵件?或者客戶(hù)使用其他的POP收發(fā)工具（foxmail等）收過(guò)郵件，我們就無(wú)法再次收取郵件？A:登陸網(wǎng)頁(yè)郵箱，查看收件規(guī)則里是否被設(shè)定為類(lèi)似“從現(xiàn)在所收取的郵件啟用POP(多個(gè)客戶(hù)端時(shí)只收取最新郵件)”和“只收取最近XX天郵件”，選擇“所有郵件啟用POP...”即可。如：alibaba、Gmail都采用了類(lèi)似的方法。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來(lái)越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來(lái)越難。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無(wú)能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無(wú)悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參考
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1