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國(guó)富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)用戶操作指南-資料下載頁(yè)

2025-04-07 20:54本頁(yè)面
  

【正文】 票列表界面2) 填寫(xiě)查詢條件(發(fā)票號(hào)、開(kāi)票單位、發(fā)票申請(qǐng)人),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢出該項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理負(fù)責(zé)且符合查詢條件的發(fā)票信息。3) 通過(guò)點(diǎn)擊操作下的【申請(qǐng)退票】按鈕,進(jìn)入退票申請(qǐng)?jiān)敿?xì)界面()。:發(fā)票申請(qǐng)?jiān)敿?xì)界面4) 查看無(wú)誤后,點(diǎn)擊【申請(qǐng)退回】按鈕,則將退票申請(qǐng)?zhí)峤唤o項(xiàng)目主負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行確認(rèn)。1) 項(xiàng)目主負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面2) 查看相關(guān)信息,若發(fā)票內(nèi)容有誤,點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)行重新確認(rèn)。點(diǎn)擊【處理】按鈕,提交給開(kāi)票人進(jìn)行退票。1) 總所(分所)財(cái)務(wù)人員登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入發(fā)票審核詳細(xì)界面 ();2) 查看相關(guān)信息,若發(fā)票內(nèi)容有誤,點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給項(xiàng)目主負(fù)責(zé)合伙人重新確認(rèn);若審核通過(guò),點(diǎn)擊【處理】按鈕,退票結(jié)束流程。1) 項(xiàng)目主負(fù)責(zé)合伙人所在總所(分所)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),點(diǎn)擊左上角“”打開(kāi)菜單導(dǎo)航,點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)管理】下的【實(shí)收錄入】進(jìn)入實(shí)收錄入列表界面();:實(shí)收錄入列表界面2) 填寫(xiě)查詢條件(業(yè)務(wù)編號(hào)、業(yè)務(wù)名稱、委托方),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢出該總所(分所)的項(xiàng)目主負(fù)責(zé)合伙人且符合查詢條件的業(yè)務(wù)信息。3) 通過(guò)點(diǎn)擊操作下的【實(shí)收錄入】按鈕,進(jìn)入實(shí)收錄入詳細(xì)界面()。:實(shí)收錄入詳細(xì)界面4) 以上信息全部填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫(xiě)的信息,若關(guān)閉頁(yè)面,則在首頁(yè)待辦事項(xiàng)中自動(dòng)產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)填寫(xiě)實(shí)收信息則必須通過(guò)待辦進(jìn)入繼續(xù)操作;5) 點(diǎn)擊【處理】按鈕,則將該實(shí)收信息提交給總所財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。1) 總所財(cái)務(wù)登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入實(shí)收確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:實(shí)收確認(rèn)詳細(xì)界面2) 查看相關(guān)信息,若實(shí)收信息有誤,點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給總所(分所)財(cái)務(wù)進(jìn)行重新確認(rèn);點(diǎn)擊【處理】按鈕,則該實(shí)收確認(rèn)已到帳。1) 總所(分所)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),點(diǎn)擊左上角“”打開(kāi)菜單導(dǎo)航,點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)管理】下的【對(duì)賬申請(qǐng)】進(jìn)入待對(duì)賬的業(yè)務(wù)列表界面();:對(duì)賬列表界面2) 填寫(xiě)查詢條件(業(yè)務(wù)編號(hào)、業(yè)務(wù)名稱、委托方),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢出該總所(分所)待對(duì)賬的業(yè)務(wù)信息。3) 通過(guò)點(diǎn)擊操作下的【對(duì)賬】按鈕,進(jìn)入對(duì)賬詳細(xì)界面()。:對(duì)賬詳細(xì)界面4) 查看未對(duì)賬實(shí)收和發(fā)票明細(xì)后,執(zhí)行對(duì)賬操作,首先點(diǎn)擊未對(duì)賬實(shí)收明細(xì)中本次對(duì)賬金額進(jìn)行編輯,輸入本次對(duì)賬金額后,選擇本次對(duì)賬金額歸屬于哪張發(fā)票即選擇發(fā)票號(hào),最后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,則對(duì)賬金額自動(dòng)累加到該發(fā)票的本次對(duì)賬金額和累計(jì)對(duì)賬金額,對(duì)賬操作完畢;5) 若對(duì)賬有誤,點(diǎn)擊【撤銷】按鈕,撤銷本次對(duì)賬操作;6) 若對(duì)賬完畢后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫(xiě)的信息,若關(guān)閉頁(yè)面,則在首頁(yè)待辦事項(xiàng)中自動(dòng)產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)操作則必須通過(guò)待辦進(jìn)入對(duì)賬界面;7) 點(diǎn)擊【處理】按鈕,則將對(duì)賬信息提交給總所財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。10. 對(duì)賬審核1) 總所(分所)財(cái)務(wù)登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入實(shí)收確認(rèn)詳細(xì)界面 ();2) 查看相關(guān)信息,若對(duì)賬信息有誤,點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給總所(分所)財(cái)務(wù)進(jìn)行重新確認(rèn);點(diǎn)擊【處理】按鈕,則該對(duì)賬信息審核通過(guò),對(duì)賬流程結(jié)束。11. 撥付分配1) 項(xiàng)目主負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),點(diǎn)擊左上角“”打開(kāi)菜單導(dǎo)航,點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)管理】下的【撥付分配】進(jìn)入待撥付的業(yè)務(wù)列表界面();:對(duì)賬列表界面2) 填寫(xiě)查詢條件(業(yè)務(wù)編號(hào)、業(yè)務(wù)名稱、委托方),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢出符合條件的業(yè)務(wù)信息。3) 通過(guò)點(diǎn)擊操作下的【撥付】按鈕,進(jìn)入撥付詳細(xì)界面()。:對(duì)賬詳細(xì)界面4) 通過(guò)界面可以查看已撥付匯總和明細(xì),即各個(gè)項(xiàng)目合伙人在該業(yè)務(wù)上已分配多少金額及每張發(fā)票已分配的金額;5) 經(jīng)過(guò)協(xié)商后,拆分發(fā)票未撥付金額,點(diǎn)擊分配金額進(jìn)行編輯,輸入完成后,點(diǎn)擊【處理】按鈕,則將撥付信息提交給該業(yè)務(wù)的項(xiàng)目合伙人進(jìn)行確認(rèn)。12. 撥付確認(rèn)1) 項(xiàng)目合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入撥付確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:對(duì)賬詳細(xì)界面2) 查看相關(guān)信息,若有一個(gè)人不同意以上撥付分配的金額,點(diǎn)擊【退回】按鈕,則退回給項(xiàng)目主負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行重新分配確認(rèn);點(diǎn)擊【處理】按鈕,則表示同意以上分配,全部同意后提交給總所財(cái)務(wù)進(jìn)行最終撥付金額的確認(rèn)。13. 財(cái)務(wù)確認(rèn)1) 總所財(cái)務(wù)登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,對(duì)該業(yè)務(wù)本次分配金額進(jìn)行確認(rèn),詳細(xì)界面 ();:財(cái)務(wù)確認(rèn)詳細(xì)界面2) 查看后,可以點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel】按鈕,把該頁(yè)面結(jié)果導(dǎo)出EXCEL格式進(jìn)行存儲(chǔ),注意導(dǎo)出后有些格式需要調(diào)整;也可以直接點(diǎn)擊【打印】按鈕,打印該頁(yè)面的內(nèi)容;3) 確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊【處理】按鈕,撥付流程結(jié)束。14. 總所財(cái)務(wù)撥付確認(rèn)1) 總所財(cái)務(wù)進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),點(diǎn)擊左上角“”打開(kāi)菜單導(dǎo)航,點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)管理】下的【財(cái)務(wù)撥付確認(rèn)】進(jìn)入撥付確認(rèn)詳細(xì)界面();:撥付確認(rèn)詳細(xì)界面(按合伙人分配):撥付確認(rèn)詳細(xì)界面(按分所分配)2) 系統(tǒng)自動(dòng)按合伙人和按分所分組匯總應(yīng)撥付的金額,點(diǎn)擊“+”或者“”可以展開(kāi)或者收縮查看明細(xì)信息,3) 查看后,可以點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel】按鈕,把該頁(yè)面結(jié)果導(dǎo)出EXCEL格式進(jìn)行存儲(chǔ),注意導(dǎo)出后有些格式需要調(diào)整;也可以直接點(diǎn)擊【打印】按鈕,打印該頁(yè)面的內(nèi)容;4) 進(jìn)行撥付時(shí),在需要撥付的分所前或者合伙人前的方框內(nèi)打“√”,點(diǎn)擊【處理】按鈕,則打鉤的金額自動(dòng)匯總到總所出納界面執(zhí)行撥付。15. 撥付執(zhí)行1) 總所出納進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),點(diǎn)擊左上角“”打開(kāi)菜單導(dǎo)航,點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)管理】下的【撥付執(zhí)行】進(jìn)入待撥付的業(yè)務(wù)列表界面();2) 具體操作同上總所財(cái)務(wù)撥付確認(rèn)。 九、行政管理1) 行政蓋章文檔分為三大類:技術(shù)、市場(chǎng)和其他,員工進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),點(diǎn)擊左上角“”打開(kāi)菜單導(dǎo)航,選擇點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)管理】下的【技術(shù)文檔蓋章】、【市場(chǎng)部文檔蓋章】和【其他文檔蓋章】, 進(jìn)入行政蓋章申請(qǐng)?jiān)敿?xì)界面();:行政蓋章申請(qǐng)?jiān)敿?xì)界面2) 上傳的附件可以點(diǎn)擊【在線打開(kāi)】進(jìn)行在線查看,也可以點(diǎn)擊【下載】按鈕,下載已上傳的文檔;3) 點(diǎn)擊【添加附件】按鈕,進(jìn)入添加附件詳細(xì)界面();:添加附件詳細(xì)界面4) 點(diǎn)擊【上傳】按鈕彈出上傳附件界面,【瀏覽】本地文件后【上傳】,系統(tǒng)自動(dòng)生成文件名稱,以上全部信息填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,該附件相關(guān)信息添加完畢;5) 選中已添加附件,點(diǎn)擊【刪除附件】按鈕,則刪除附件信息;若一次添加多個(gè)附件則重復(fù)以上第4)點(diǎn) 操作即可;6) 點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫(xiě)的信息,若關(guān)閉頁(yè)面,則在首頁(yè)待辦事項(xiàng)中自動(dòng)產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)操作則必須通過(guò)待辦進(jìn)入行政蓋章申請(qǐng)?jiān)敿?xì)界面;7) 附件全部添加完畢后,點(diǎn)擊【處理】按鈕,不同的文檔提交給不同的審批人進(jìn)行審批,其中技術(shù)類文檔提交給技術(shù)部主任進(jìn)行審批,市場(chǎng)類文檔提交給市場(chǎng)部主任進(jìn)行審批和其他文檔類提交給綜合管理部主任進(jìn)行審批;1) 審批人登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入行政蓋章確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:行政蓋章確認(rèn)詳細(xì)界面2) 點(diǎn)擊【在線打開(kāi)】進(jìn)行在線查看,也可以點(diǎn)擊【下載】按鈕,下載已上傳的文檔;3) 經(jīng)過(guò)查看后,若有問(wèn)題,點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給文檔申請(qǐng)人進(jìn)行重新修改確認(rèn);點(diǎn)擊【處理】按鈕,提交給蓋章人進(jìn)行蓋章。1) 蓋章人登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入行政蓋章詳細(xì)界面 ();:行政蓋章詳細(xì)界面2) 點(diǎn)擊【下載】按鈕,進(jìn)行文檔下載;點(diǎn)擊【在線打開(kāi)】按鈕,在線打開(kāi)文檔進(jìn)行查看();3) 點(diǎn)擊【查看痕跡】按鈕,可以查看哪些人編輯過(guò)此文檔;若有問(wèn)題,點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給文檔審批人進(jìn)行重新修改確認(rèn);若沒(méi)有問(wèn)題,插入加密狗,點(diǎn)擊【電子簽章】按鈕加蓋公章,點(diǎn)擊【撤銷簽章】按鈕,撤銷本次簽章;:加蓋公章界面4) 全部文檔蓋章后,點(diǎn)擊【處理】按鈕,蓋章流程結(jié)束,申請(qǐng)人可以打印附件;1) 員工登陸后點(diǎn)擊左上角“”打開(kāi)菜單導(dǎo)航,選擇點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)管理】下的【行政蓋章打印】,進(jìn)入行政蓋章文檔進(jìn)行文檔打印,注意只能打印自己申請(qǐng)的文檔;55 / 55
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