【正文】 室分?jǐn)?，則您還需在“已選入”框中增加 “總經(jīng)理辦公室”和“董事長辦公室” （注：參加費(fèi)用分?jǐn)偟牟块T必須為末級(jí)部門） 。單擊 圖 中的“選項(xiàng)”按鈕，彈出下拉菜單欄，通過它可進(jìn)行錄入分?jǐn)偙壤?、錄入分?jǐn)傁鄬?shù)量和是否停止分?jǐn)側(cè)?xiàng)功能之間的切換。圖 為了防止錄入員操作錯(cuò)誤，固定資產(chǎn)按以上介紹的任一方式變動(dòng)后，都需要進(jìn)一步復(fù)核，準(zhǔn)確無誤方可入賬。 修改變動(dòng)內(nèi)容該菜單對已發(fā)生了變動(dòng)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和維護(hù)。在該“查詢條件”窗口中定義如查詢范圍（包括未復(fù)核、已復(fù)核）、入賬日期范圍、部門范圍（部門允許多選）以及錄入員等，屏幕根據(jù)查詢范圍顯示出本范圍內(nèi)的變動(dòng)內(nèi)容。在“固定資產(chǎn)情況變動(dòng)表”中還可修改或刪除部分變動(dòng)內(nèi)容，下列情況系統(tǒng)不允許再修改：a、已經(jīng)審核了的變動(dòng)內(nèi)容。即打上小紅勾的記錄，表明已審核將不再允許修改。b、變動(dòng)情況為減少和盤虧的固定資產(chǎn)，不再允許修改。點(diǎn)擊“取消復(fù)核”可以對當(dāng)前選中的記錄行取消復(fù)核。這樣主要是為了避免在復(fù)核時(shí)誤操作而通過的審核。取消復(fù)核后，便可重新對該卡片進(jìn)行確認(rèn)工作。注意：取消復(fù)核功能只限于以下業(yè)務(wù)：a：新增和盤盈；b：部門轉(zhuǎn)移；c：科目變動(dòng)；d：停用啟用。取消復(fù)核功能只適用于本月發(fā)生變動(dòng)的固定資產(chǎn)。 復(fù)核、入賬此處的“復(fù)核、入賬”指對固定資產(chǎn)的變動(dòng)記錄進(jìn)行復(fù)核、入賬。本軟件中某一位操作員錄入的變動(dòng)記錄可由自己來復(fù)核，這可在“初始與設(shè)置\選項(xiàng)”中設(shè)置。進(jìn)入“復(fù)核、入賬”窗口以后，點(diǎn)擊“全部通過復(fù)核”按鈕或直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊變動(dòng)記錄進(jìn)行審核或解除審核，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵入賬。已復(fù)核入賬的固定資產(chǎn)變動(dòng)將自動(dòng)反映到固定資產(chǎn)變動(dòng)窗口中。提示：對于變動(dòng)情況為轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的變動(dòng)記錄，單擊任一方（轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出）的變動(dòng)記錄進(jìn)行復(fù)核，系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)對另一方進(jìn)行復(fù)核。 統(tǒng)一修改資產(chǎn)屬性點(diǎn)擊“統(tǒng)一修改資產(chǎn)屬性”功能菜單，系統(tǒng)彈出窗口如 圖 所示：圖 統(tǒng)一修改資產(chǎn)屬性窗口 卡片增加卡片增加是指進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的新增錄入的操作，如新購固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)等等，卡片的內(nèi)容需要完全重新錄入。具體錄入操作方法可參見“ 初始卡片錄入”小節(jié)。 29 / 43第 4 章 月結(jié)處理月結(jié)處理可包括月結(jié)和反月結(jié)兩項(xiàng)功能。系統(tǒng)是否擁有反月結(jié)功能取決于用戶在“初始與設(shè)置\選項(xiàng)”中的設(shè)置，如果啟用了該功能，則在“月結(jié)處理”主菜單下含有“反月結(jié)”菜單；反之，系統(tǒng)將屏蔽該功能。 月結(jié)主要用于結(jié)束本月固定資產(chǎn)折舊、變動(dòng)及其它管理工作，結(jié)束當(dāng)前月份的所有工作，并將當(dāng)前月指向下一個(gè)月，月結(jié)以前必須要保證已完成下列工作：本月已計(jì)提折舊。本月所有的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料均已復(fù)核、入賬。如果本月為 12 月份，那么月結(jié)以后系統(tǒng)將自動(dòng)建立下一年的數(shù)據(jù)庫，并形成下一年的卡片及初始數(shù)據(jù)，供下一年年初初始化使用。如果本月折舊尚未計(jì)提，系統(tǒng)將不允許用戶進(jìn)行月結(jié)處理，系統(tǒng)會(huì)提示用戶本月折舊未提，這時(shí)用戶需要先將本月折舊計(jì)提后才可進(jìn)行月結(jié)處理。同樣也需要對所有的變動(dòng)資料進(jìn)行復(fù)核、入賬。如果您在“初始與設(shè)置\選項(xiàng)”中設(shè)置了與賬務(wù)核對數(shù)據(jù)，則在進(jìn)行月結(jié)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您在本系統(tǒng)中所設(shè)置的內(nèi)容與賬務(wù)處理系統(tǒng)中的進(jìn)行核對，如果經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與賬務(wù)模塊不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示您是否繼續(xù)進(jìn)行月結(jié)操作。 反月結(jié)反月結(jié)就是將當(dāng)前月份往前退回一個(gè)月，以便完成一些由于各種原因遺漏的工作。如上月新增卡片忘了錄入，或本該在上個(gè)月進(jìn)行盤虧等減少操作的，卻沒有及時(shí)進(jìn)行減少。這時(shí)就可以采用反月結(jié)功能，將固定資產(chǎn)模塊的當(dāng)前月份轉(zhuǎn)到上個(gè)月。不過，在進(jìn)行反月結(jié)時(shí)，需要確定本月的折舊未提，如果本月已經(jīng)提過的話，那就無法再回到上個(gè)月了。 注意：如果不是財(cái)務(wù)主管，則無法進(jìn)行該項(xiàng)操作，甚至無法看到反月結(jié)的菜單。 31 / 43第 5 章 查詢打印本章節(jié)提供了模塊內(nèi)所有卡片的查詢功能，在查詢時(shí)可以指定篩選條件來進(jìn)行查詢，并且可以根據(jù)不同情況來分門別類的查看各種明細(xì)賬。如想查詢一下本月所有新購的卡片的情況、某段時(shí)間內(nèi)折舊額在 10000 至 20220 元間的卡片有多少等等，都可以隨時(shí)生成你所需要的數(shù)據(jù)，并且可以隨時(shí)的打印你所關(guān)心的相應(yīng)數(shù)據(jù)。而且可以根據(jù)固定資產(chǎn)管理特色，獲得許多賬簿，如備查簿、明細(xì)賬等等。 卡片列表系統(tǒng)以列表形式列出所有的固定資產(chǎn)卡片，在查詢前首先彈出檢索條件窗口在此窗口中可以設(shè)定查詢某一范圍內(nèi)的卡片列表的檢索條件，如查詢某一類別、某一部門、某一原值范圍等等的固定資產(chǎn)卡片。輸入你所想查詢的條件范圍，按確認(rèn)即可獲得相應(yīng)的卡片列表?？ㄆ斜碇邪ㄋ蟹蠗l件的固定資產(chǎn)卡片，列表內(nèi)容有固定資產(chǎn)的卡片號(hào)、名稱、原始原值、原值、累計(jì)折舊、使用狀況等等。列表的顯示內(nèi)容，用戶可通過窗口中的按鈕“其它\選列”自行設(shè)置。 說明：“原始原值”是你錄入卡片時(shí)的金額，而“原值”是卡片中的金額，因?yàn)槟憧赡軙?huì)對固定資產(chǎn)進(jìn)行重估，使固定資產(chǎn)的“原值”發(fā)生變化，這樣“原始原值”顯示的是你重估前的卡片金額，而“原值”則顯示重估后的卡片金額。列表最下方的工具欄中排有“其它”、“明細(xì)賬”、“卡片”、“篩選”、“打印”、“退出”等功能按鈕。?“其它”中包括菜單：按卡號(hào)排序、按序號(hào)排序、按原值排序、按凈值排序和選列。?明細(xì)賬：用于查詢當(dāng)前選中的固定資產(chǎn)的明細(xì)賬。?卡片：通過該按鈕可查詢到各固定資產(chǎn)最新狀況下的詳細(xì)信息。由于卡片中的內(nèi)容很多，而且在我們實(shí)際打印表或其他表格時(shí)無需將卡片的所有屬性打印出來，所以在打印時(shí)提供了上列圖中的打印功能選擇。 明細(xì)賬固定資產(chǎn)明細(xì)賬記錄了某一種固定資產(chǎn)的所有歷史變動(dòng)情況，包括購置、每次折舊計(jì)提、轉(zhuǎn)移及其他所有的變動(dòng)明細(xì)等等。單擊“定位”按鈕，可直接輸入資產(chǎn)代碼進(jìn)行查找。 注意：此處的定位可實(shí)現(xiàn)智能定位，如輸入 2，則窗口中的光條會(huì)自動(dòng)先定位到第一代碼為 2 的固定資產(chǎn)代碼上。 本年的明細(xì)賬只保留本年的變動(dòng)記錄，上一年的變動(dòng)明細(xì)需要切換到上一年份內(nèi)去查詢。 登記簿固定資產(chǎn)登記簿序時(shí)地反映了各類固定資產(chǎn)每月的增加、減少和實(shí)存等情況。 分類明細(xì)表分類明細(xì)表可以提供任意某個(gè)月內(nèi)所有的固定資產(chǎn)的原值、計(jì)提折舊、累計(jì)折舊、凈值等數(shù)據(jù)。在進(jìn)入分類明細(xì)表前，系統(tǒng)首先彈出“查詢條件窗口”，確定了查詢條件后，便可進(jìn)入固定資產(chǎn)分類明細(xì)表中。分類明細(xì)表中的“篩選”按鈕，可改變該明細(xì)表的顯示范圍，在顯示分類代碼的狀況下，用戶還可進(jìn)一步確定根據(jù)分類碼篩選的級(jí)數(shù)。 提示：在用戶選擇查詢的月份數(shù)目多于 1 個(gè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)屏蔽“篩選”功能（即按鈕變灰），系統(tǒng)將會(huì)默認(rèn)顯示固定資產(chǎn)明細(xì)記錄，顯示每級(jí)分類碼的情況。 33 / 43由于分類明細(xì)表中的數(shù)據(jù)欄較多，系統(tǒng)提供了“定制”功能，這樣用戶就可根據(jù)自己的實(shí)際需要重新設(shè)置窗口中數(shù)據(jù)欄的瀏覽格式并可保存該格式。定制操作可分成以下兩部來完成：定義數(shù)據(jù)格式將鼠標(biāo)指針放在賬表中想改變其寬度的數(shù)據(jù)列的右邊框上。當(dāng)正確地放置以后，鼠標(biāo)指針就變成一個(gè)雙向的水平箭頭；將箭頭向右或向左拖動(dòng)，從而相應(yīng)的增加或減少列的寬度；當(dāng)列的寬度滿足要求時(shí)，可以釋放鼠標(biāo)按鈕；按以上操作方法設(shè)置賬表中需改變寬度的所有數(shù)據(jù)列的寬度。定制操作若用戶是第一次使用“定制”功能，則此下拉菜單欄中只有前 4 個(gè)菜單呈激活狀態(tài)，而后 5 個(gè)“定制”菜單都呈灰色。若用戶選擇“將當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口加入定制”，系統(tǒng)就將 A 中定義好的當(dāng)前數(shù)據(jù)格式作為一種默認(rèn)格式存入系統(tǒng)。當(dāng)用戶再次進(jìn)入此賬表窗口時(shí)，窗口中“分類明細(xì)表”將以系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式來顯示；若選擇“將當(dāng)前定制設(shè)置為默認(rèn)”，則系統(tǒng)將用戶在 A中定義好的當(dāng)前數(shù)據(jù)格式作為系統(tǒng)默認(rèn)格式。當(dāng)用戶再次進(jìn)入此賬表窗口時(shí)，賬表將以系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式顯示；若選擇“刪除當(dāng)前定制”，則系統(tǒng)立即刪除當(dāng)前定制好的數(shù)據(jù)格式；若選擇“原始窗口（默認(rèn)）”，則該賬表將以用戶第一次登錄系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式來顯示。 說明：用戶每“定制”一次數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都要做一次記錄，同時(shí)在圖中顯示出來。在同一數(shù)據(jù)窗口中只能“定制”5 種數(shù)據(jù)格式。當(dāng)用戶需要以某種數(shù)據(jù)格式瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)，只要單擊相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式菜單即可。 增減統(tǒng)計(jì)表增減統(tǒng)計(jì)表顯示內(nèi)容類似于“固定資產(chǎn)登記簿”，他可以提供任意某個(gè)月或幾個(gè)月的所有固定資產(chǎn)原值增減變動(dòng)情況，每一種固定資產(chǎn)有上月原值、本月增加、本月減少、本月原值等金額數(shù)據(jù)。 增減明細(xì)表增減明細(xì)表可反映任意某個(gè)月或幾個(gè)月中已增加或減少的固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如本月增加（減少）值、變動(dòng)原因、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備、月折舊額、月折舊率、所屬部門、存放地點(diǎn)等?？梢?，增減統(tǒng)計(jì)表和增減明細(xì)表的關(guān)系就相當(dāng)于一本書中的提綱和詳細(xì)內(nèi)容的關(guān)系。 折舊計(jì)提明細(xì)表折舊計(jì)提明細(xì)表反映某月份所有固定資產(chǎn)的月折舊率、本月折舊額、累計(jì)折舊、凈值、預(yù)計(jì)殘值等，是所有卡片在每個(gè)月所提折舊額的一個(gè)詳細(xì)情況表。注意：當(dāng)用戶查詢的為一月份的數(shù)據(jù)，則該報(bào)表“上月折舊”欄內(nèi)統(tǒng)計(jì)的為上一年全年折舊的累計(jì)值。若固定資產(chǎn)卡片號(hào)后加上了“$”符號(hào)，則表明該固定資產(chǎn)當(dāng)月折舊后原值發(fā)生了變動(dòng)。 折舊匯總分配表折舊匯總分配表可以： 5.按產(chǎn)地 映出某個(gè)月某一類固定資產(chǎn)的折舊總額、平均折舊率、凈值，可以為我們在分析時(shí)作一個(gè)參考的指標(biāo)項(xiàng)。 注意：當(dāng)用戶選擇按“資產(chǎn)代碼”進(jìn)行匯總時(shí)，如果所顯示卡片的代碼后加有“$”符號(hào)，則表示該固定資產(chǎn)當(dāng)月折舊后原值發(fā)生了變動(dòng)。 統(tǒng)計(jì)總表統(tǒng)計(jì)總表可以查出所有資產(chǎn)每類或每個(gè)固定資產(chǎn)每個(gè)月的原值、累計(jì)折舊、凈值等變動(dòng)的情況。在表中，你可以選擇某一個(gè)分類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可以選擇全部分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每張統(tǒng)計(jì)總表顯示的內(nèi)容包括：月份、初始原值、原值凈增、本月原值、初始累計(jì)折舊、計(jì)提折舊、折舊凈增、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備和凈值。 35 / 43 注意：該報(bào)表只允許擁有全部部門操作權(quán)的操作者進(jìn)入。 工作量表用于采用工作量法折舊的固定資產(chǎn)，工作量表可以提供任意某個(gè)月所有采用工作量法折舊的固定資產(chǎn)的本月工作量、單位、每單位折舊、本月折舊、累計(jì)折舊、原值、減值準(zhǔn)備、預(yù)提清理費(fèi)用、預(yù)計(jì)殘值等。 分?jǐn)傉叟f情況表該表用于反映進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟墓潭ㄙY產(chǎn)每個(gè)月的折舊分?jǐn)偳闆r，如分?jǐn)偪颇?、分?jǐn)偙壤头謹(jǐn)偨痤~。在新中大快云銀色快車資產(chǎn)模塊中，除了支持按部門進(jìn)行分?jǐn)偅€支持按科目分?jǐn)偦蛘卟环謹(jǐn)?，系統(tǒng)具體采用哪種方法對折舊費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)側(cè)Q于用戶在“初始與設(shè)置\選項(xiàng)”中的定義。 固定資產(chǎn)變動(dòng)清單在此窗口可對固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)變動(dòng)清單”菜單，系統(tǒng)首先彈出條件查詢窗口，在確認(rèn)查詢條件后，系統(tǒng)隨即彈出固定資產(chǎn)變動(dòng)清單。 財(cái)務(wù)憑證在此窗口中可對計(jì)提折舊、變動(dòng)固定資產(chǎn)所生成的憑證進(jìn)行查詢和修改。窗口中的臨時(shí)憑證在“賬務(wù)處理系統(tǒng)”模塊調(diào)用前，您還可對其進(jìn)行修改，甚至是刪除操作。如果當(dāng)前的原始憑證已轉(zhuǎn)到“賬務(wù)處理系統(tǒng)”模塊，此時(shí)窗口右上方會(huì)添加一個(gè)“已轉(zhuǎn)至賬務(wù)模塊”的說明，并且窗口中的“刪除”、“存入”按鈕變灰，點(diǎn)擊不起作用。 說明：當(dāng)財(cái)務(wù)憑證窗口中只有一張或沒有固定資產(chǎn)原始憑證時(shí)，窗口中的“前張”、“后張”按鈕都不可用；當(dāng)財(cái)務(wù)憑證窗口中沒有固定資產(chǎn)原始憑證或者原始憑證已轉(zhuǎn)至“賬務(wù)處理系統(tǒng)”模塊時(shí)，財(cái)務(wù)憑證窗口中的“刪除”、“存入”按鈕不可用。 37 / 43第 6 章 系統(tǒng)服務(wù) 更改字體“更改字體”可以對默認(rèn)顯示字體、默認(rèn)打印字體和默認(rèn)數(shù)字打印字體的字體、字號(hào)、是否加粗和字符集進(jìn)行設(shè)置。 在窗口中的更改直接影響到整個(gè)系統(tǒng)的界面顯示效果，以及打印時(shí)的效果。所以推薦在更改之前記住系統(tǒng)默認(rèn)的設(shè)置，以便恢復(fù)到原先的狀態(tài)。 更改窗口背景圖片這項(xiàng)功能可進(jìn)行背景圖片設(shè)置，如選擇是否需要背景圖片，若選擇需要背景圖片，還可選擇本計(jì)算機(jī)或聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上帶有的任何一張 BMP 位文件圖作為背景，你只需在文件路徑中指定你想設(shè)置成背景圖的文件路徑及名稱即可。系統(tǒng)默認(rèn)的背景圖片為“ng\hsdw\”。 數(shù)據(jù)庫重建索引在正常情況下，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)應(yīng)該和索引庫中的數(shù)據(jù)嚴(yán)格對應(yīng)，并且索引庫通常是自動(dòng)隨數(shù)據(jù)變化而變化的，但是也有可能因?yàn)楦鞣N因素如操作者直接修改數(shù)據(jù)庫不當(dāng)?shù)鹊仍蚨鴮?dǎo)致索引紊亂，為此軟件提供了“數(shù)據(jù)庫重建索引”功能，操作者可以隨時(shí)重建正確的索引關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)用戶須注意，由于重建索引時(shí)需要對索引文件進(jìn)行大量的讀寫，所以必須讓其它用戶先撤出本軟件。 數(shù)據(jù)一致性檢查這項(xiàng)功能會(huì)自動(dòng)檢測所有固定資產(chǎn)卡片內(nèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，并自動(dòng)修復(fù)某些數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)和其它功能模塊中一樣，“數(shù)據(jù)備份”是一項(xiàng)非常重要的日常工作，為了防止由于硬件失常、病毒發(fā)作或誤操作而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)意外損失，用戶必須養(yǎng)成定時(shí)做備份的良好習(xí)慣?！皵?shù)據(jù)恢復(fù)”是指將備份的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行解壓縮，使系統(tǒng)恢復(fù)到備份時(shí)狀態(tài)。 注意：在作數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)千萬注意，恢復(fù)是將賬套中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)全部刪除，重新從備份文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 操作員權(quán)限管理關(guān)于操作員的權(quán)限，和“賬務(wù)處理系統(tǒng)”一樣，財(cái)務(wù)主管則負(fù)責(zé)分配所有普通操作員的操作權(quán)限，而普通操作員則根本不能進(jìn)入此子菜單操作。操作員的權(quán)限分為兩部分權(quán)限，一部分是基本的操作權(quán)限，如查詢、錄入等，另一部分就是部門的權(quán)限，即某操作員可以對哪些部門進(jìn)行操作的權(quán)限。下面分這兩部分進(jìn)行敘述。 基本權(quán)限單擊“系統(tǒng)服務(wù)\操作員權(quán)限管理”，隨即彈出全體操作員列表窗口，在此窗口中可以修改某操作員權(quán)限或刪除某一操作員。 部門權(quán)限設(shè)置單擊窗口中的“部門”按鈕，彈出一個(gè)窗口，供您確定所選操作員可操作的部門范圍，需要給某個(gè)操作員哪些部門的權(quán)限，只