【正文】 據(jù)一致性檢查 ...................................................................................... 36 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ...................................................................................... 37 操作員權(quán)限管理 ...................................................................................... 37 基本權(quán)限 ......................................................................................... 37 部門權(quán)限設(shè)置 ................................................................................. 37 操作日志 .................................................................................................. 38 1 / 43第 1 章 概述 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”為用戶提供固定管理所需要的各種功能，如建立資產(chǎn)卡片、輸入并記錄資產(chǎn)變動情況、生成所需的各種類型的賬表。 本模塊操作約定在本軟件中有一些操作，是系統(tǒng)內(nèi)帶的操作，但這些操作會給操作員在操作過程中帶來很大方便，現(xiàn)特此說明如下：窗口拆分功能在本模塊中，對一些相對比較大的數(shù)據(jù)列表窗口，實(shí)際上是可以將該窗口拆分成兩部分來查看，這樣可以方便我們在操作中對一些數(shù)據(jù)的查看。如上圖，我們單擊“原值” ，則整個窗口中所列示的固定資產(chǎn)卡片會按照原值的大小來重新排序。第三章：日常輸入 “日常輸入”提供對固定資產(chǎn)進(jìn)行一系列的日常處理工作的功能，如對固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提、固定資產(chǎn)變動的處理(包括固定資產(chǎn)增加、減少、拆分、費(fèi)用分?jǐn)偂⒈P盈、盤虧等)、固定資產(chǎn)變動的復(fù)核與入賬等。第六章：系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)提供的功能較多，如數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、操作員權(quán)限管理、修改密碼、數(shù)據(jù)庫重建索引、年度選擇、賬套選擇、查看操作日志、計(jì)算器等等。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或一些有趣的事情。它對可能會引起您誤解的問題進(jìn)行解釋。在正常使用之前，必須先進(jìn)行初始設(shè)置。在本軟件中，固定資產(chǎn)卡片號最多允許由十級代碼（包括順序號）組成，但代碼總寬度不得超過 20位，即各級代碼寬度之和不得超過 20 位。 順序號：在本系統(tǒng)中，將設(shè)定的代碼級數(shù)中的最后一級的代碼定為順序號。用戶在完成了固定資產(chǎn)代碼寬度設(shè)置操作后，便可通過“固定資產(chǎn)分類表”子菜單進(jìn)行具體的固定資產(chǎn)類別設(shè)置。 卡片主頁屬性調(diào)整在本軟件中，每一個固定資產(chǎn)都擁有一張“固定資產(chǎn)卡片” ，由于每種固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容可能有一些差異，我們將固定資產(chǎn)卡片分割為多個部分：包括“主卡” 、 “附屬設(shè)備卡”和“自定義卡” 。 “自定義頁”中的內(nèi)容全是不定的，需由用戶自行定義其名稱。在設(shè)置窗口中，除了可直接輸入用戶定義的屬性名稱外，還可以利用窗口中的“從其它類別復(fù)制”按鈕將其它類別中的自定義屬性復(fù)制過來。 部門設(shè)置在企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊核算中，有許多企業(yè)都采用按部門進(jìn)行折舊費(fèi)用的分?jǐn)?，所以部門信息在后續(xù)操作中會經(jīng)常用到，為了方便用戶的后續(xù)操作，系統(tǒng)安排在此預(yù)先設(shè)定好部門的信息，這樣在后面的操作中您只需調(diào)用此處設(shè)置信息即可，免去了大量的重復(fù)輸入工作。 選項(xiàng)設(shè)置用戶在此處的設(shè)置結(jié)果將直接關(guān)系到系統(tǒng)后續(xù)的一些操作流程、操作窗口的設(shè)置內(nèi)容，所以該處的設(shè)置對于用戶能否正常使用本系統(tǒng)非常重要，建議用戶在全面考慮、規(guī)劃后再進(jìn)行此項(xiàng)操作。選擇確定復(fù)核變動記錄是否可由同一個操作員完成。確定是否需要啟用行業(yè)分類。在“折舊窗口”中，您可以進(jìn)行以下兩項(xiàng)設(shè)置：確定采用平均年限法計(jì)算的固定資產(chǎn)卡片對計(jì)算誤差的處理方式。確定是否啟用分類折舊率。初始完成和月結(jié)時與賬務(wù)核對原值、折舊該選項(xiàng)用于在固定資產(chǎn)月結(jié)時和賬務(wù)模塊進(jìn)行原值、折舊額的核對工作，以保證與賬務(wù)模塊數(shù)據(jù)的一致性。啟用反月結(jié)該選項(xiàng)主要是用于在當(dāng)月折舊未提的情況下可以返回上個月進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的處理。 9 / 43 轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置在每月的“月結(jié)”時，本系統(tǒng)能以憑證的形式向“賬務(wù)處理系統(tǒng)”提供月固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)；在每次固定資產(chǎn)變動(如購置、報(bào)廢)時，也能提供轉(zhuǎn)賬憑證，而這些憑證中的科目、數(shù)據(jù)來源都必須在此預(yù)先設(shè)置好。用戶定義公式可直接通過點(diǎn)取屏幕上的項(xiàng)目獲得。JTZJ (02，01，101) 表示本月類別代碼為 0部門代碼為 0科目代碼為 101 的固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊總額。LJZJ ( ) 表示本次變動的固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊，括號內(nèi)不帶任何參數(shù)。 提示：在轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置中，除 JTZJ（）函數(shù)外的其他函數(shù)都不帶參數(shù)，該函數(shù)的參數(shù)為 JTZJ（類別代碼，部門代碼，科目代碼） 。文本框的長度和高度可通過鼠標(biāo)拖動調(diào)整。操作方法同主卡。 行業(yè)代碼寬度設(shè)置對于需要對資產(chǎn)進(jìn)行行業(yè)分類的用戶，即用戶在“選項(xiàng)設(shè)置”中選擇啟用行業(yè)代碼設(shè)定，則需預(yù)先通過“行業(yè)代碼寬度設(shè)置” 、 “行業(yè)代碼分類表”菜單設(shè)定行業(yè)代碼寬度以及詳細(xì)的分類表，后續(xù)操作中只需調(diào)用此處的信息即可。 初始卡片錄入在本軟件中，需要對所有資產(chǎn)建立一套完整的“卡片”式檔案，每份卡片需要登記諸如固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、存放地區(qū)、部門、來源、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、使用日期、使用狀況、備注、折舊方法、原值、預(yù)計(jì)凈殘值、預(yù)計(jì)使用年限等內(nèi)容。 注意：用戶在錄入時必須注意滿足相應(yīng)的條件，以下歸納出了一些操作中需注意的事項(xiàng)和必須遵循的規(guī)則。4） 、存放地點(diǎn)可以隨時增加，第一次錄入之后，該地點(diǎn)名稱就會被保存至相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，下一次可以通過下拉框進(jìn)行選擇輸入。如 圖 中，采用的折舊方法為平均年限法，則窗口中與“作業(yè)量法”有關(guān)的參數(shù)，如“預(yù)計(jì)完成作業(yè)量” 、 “已完成作業(yè)量”等呈灰色，不可用。如代碼邊上的按鈕，可以進(jìn)行分類代碼的選擇錄入；日期的輔助錄入等等都可以使用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊來進(jìn)行輔助錄入，以加快錄入的速度。在 圖 中選擇“附屬卡片”選項(xiàng)卡即可進(jìn)行附屬卡片的錄入?？ㄆ白远x卡”內(nèi)容也可根據(jù)實(shí)際需要選擇輸入。初始完成確認(rèn)包括選擇啟用月份和對以上設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性、正確性檢測操作。科目余額：系統(tǒng)將檢測已錄入的固定資產(chǎn)卡片的原值總值與賬務(wù)處理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)科目初始余額值是否相等。 “初始與設(shè)置”菜單中的有些功能仍可以使用，如增加固定資產(chǎn)類別，添加摘要內(nèi)容，增加部門信息等。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”子菜單，彈出同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入基本相同的窗口。另外，通過“卡片”按鈕可以查看當(dāng)前選中的固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料；通過“篩選”按鈕可以按照部門對當(dāng)前卡片進(jìn)行篩選，快速過濾出所需的記錄。在“工作量錄入”窗口，如果卡片中的科目代碼呈紅色，這表示該固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用從其它項(xiàng)目分?jǐn)?，并且是按照科目進(jìn)行分?jǐn)?。如果選擇“退出”，則本次所計(jì)提的折舊無效，需要重新計(jì)提折舊。?“折舊預(yù)測” 可以對當(dāng)前所有在用的固定資產(chǎn)卡片在未來一段時間內(nèi)的可提折舊額進(jìn)行一個預(yù)測統(tǒng)計(jì)。在入賬過程中，系統(tǒng)會讓您確認(rèn)是否生成轉(zhuǎn)賬憑證。如果本月折舊已經(jīng)計(jì)提，則本菜單為灰色，無法再運(yùn)行。您可以根據(jù)需要自由切換查詢方式，以便更加準(zhǔn)確的找到你所要進(jìn)行變動的卡片。說明： 在檢索條件窗口中不輸入任何檢索條件，直接點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)默認(rèn)羅列出所有固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)新增并且被系統(tǒng)存入以后，便反映到固定資產(chǎn)卡片列表窗口中，此時該固定資產(chǎn)的卡片號中帶有符號“”表明該卡片未審核，還需要進(jìn)一步復(fù)核確認(rèn)。在此操作窗口中進(jìn)行復(fù)制與刪除操作時，支持多行操作，行選擇支持Shift、Ctrl 組合鍵的使用。轉(zhuǎn)入格式如下：內(nèi)容 長度(字節(jié))或小數(shù)位數(shù)要求、注釋固定資產(chǎn)代碼 20 存在該固定資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)名稱 30科目代碼 20 存在該科目部門代碼 8 存在該部門原值 .2預(yù)計(jì)殘值 .2預(yù)計(jì)使用年限 .0月折舊率 .3月折舊額 .2已使用月數(shù) .0累計(jì)折舊 .2規(guī)格 16存放地點(diǎn) 20數(shù)量 4計(jì)量單位 12產(chǎn)地 16來源 10備注 200入賬日期 年份,月份自動改變啟用日期生產(chǎn)日期日期格式必須與系統(tǒng)設(shè)定一致序號 15 注意39。1 39。3 39。5 39。折舊方法 .01 39。3 39。(對應(yīng)表)9 39。 固定資產(chǎn)增加（從當(dāng)前卡片復(fù)制）固定資產(chǎn)增加（從當(dāng)前卡片復(fù)制）是新錄入的一種增強(qiáng)功能，即新增卡片與系統(tǒng)內(nèi)某張卡片的卡片內(nèi)容大體相同時可以使用該功能。 固定資產(chǎn)減少“固定資產(chǎn)減少”包括被盜、報(bào)廢、清理、調(diào)撥、出售、損毀等情況。此窗口中，必須輸入科目代碼和選擇本月折舊費(fèi)計(jì)入科目（、移后的科目代碼），摘要和入賬日期可根據(jù)需要輸入。拆分窗口中默認(rèn)顯示被拆分固定資產(chǎn)卡片的所有信息，但系統(tǒng)允許用戶修改已有的所有內(nèi)容，即在此窗口中的操作可類似于新增一張固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)重估企業(yè)已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)，在一般情況下，不得任意變動其價值，但確需對其進(jìn)行價值重新估價時，一般可從以下幾方面對其進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)可根據(jù)用戶輸入的市值或減值準(zhǔn)備值進(jìn)行計(jì)提。 停用、封存、啟用固定資產(chǎn)在其使用過程中，往往會因?yàn)榉N種原因（如修理）使固定資產(chǎn)處于啟用→停用→再啟用→再停用或封存的狀態(tài)，在本系統(tǒng)中可通過該菜單控制固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。只要窗口中相應(yīng)項(xiàng)目的底色不為灰色，都可以對該內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的修改，當(dāng)然在修改之前需要擁有相應(yīng)的權(quán)限。單擊 圖 中的“選項(xiàng)”按鈕，彈出下拉菜單欄，通過它可進(jìn)行錄入分?jǐn)偙壤?、錄入分?jǐn)傁鄬?shù)量和是否停止分?jǐn)側(cè)?xiàng)功能之間的切換。在“固定資產(chǎn)情況變動表”中還可修改或刪除部分變動內(nèi)容，下列情況系統(tǒng)不允許再修改：a、已經(jīng)審核了的變動內(nèi)容。這樣主要是為了避免在復(fù)核時誤操作而通過的審核。 復(fù)核、入賬此處的“復(fù)核、入賬”指對固定資產(chǎn)的變動記錄進(jìn)行復(fù)核、入賬。提示：對于變動情況為轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的變動記錄，單擊任一方（轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出）的變動記錄進(jìn)行復(fù)核，系統(tǒng)同時自動對另一方進(jìn)行復(fù)核。系統(tǒng)是否擁有反月結(jié)功能取決于用戶在“初始與設(shè)置\選項(xiàng)”中的設(shè)置，如果啟用了該功能，則在“月結(jié)處理”主菜單下含有“反月結(jié)”菜單；反之，系統(tǒng)將屏蔽該功能。如果本月折舊尚未計(jì)提，系統(tǒng)將不允許用戶進(jìn)行月結(jié)處理，系統(tǒng)會提示用戶本月折舊未提，這時用戶需要先將本月折舊計(jì)提后才可進(jìn)行月結(jié)處理。如上月新增卡片忘了錄入，或本該在上個月進(jìn)行盤虧等減少操作的，卻沒有及時進(jìn)行減少。 31 / 43第 5 章 查詢打印本章節(jié)提供了模塊內(nèi)所有卡片的查詢功能，在查詢時可以指定篩選條件來進(jìn)行查詢，并且可以根據(jù)不同情況來分門別類的查看各種明細(xì)賬。輸入你所想查詢的條件范圍，按確認(rèn)即可獲得相應(yīng)的卡片列表。列表最下方的工具欄中排有“其它”、“明細(xì)賬”、“卡片”、“篩選”、“打印”、“退出”等功能按鈕。由于卡片中的內(nèi)容很多，而且在我們實(shí)際打印表或其他表格時無需將卡片的所有屬性打印出來，所以在打印時提供了上列圖中的打印功能選擇。 本年的明細(xì)賬只保留本年的變動記錄，上一年的變動明細(xì)需要切換到上一年份內(nèi)去查詢。分類明細(xì)表中的“篩選”按鈕，可改變該明細(xì)表的顯示范圍，在顯示分類代碼的狀況下，用戶還可進(jìn)一步確定根據(jù)分類碼篩選的級數(shù)。當(dāng)正確地放置以后，鼠標(biāo)指針就變成一個雙向的水平箭頭；將箭頭向右或向左拖動，從而相應(yīng)的增加或減少列的寬度；當(dāng)列的寬度滿足要求時，可以釋放鼠標(biāo)按鈕；按以上操作方法設(shè)置賬表中需改變寬度的所有數(shù)據(jù)列的寬度。當(dāng)用戶再次進(jìn)入此賬表窗口時，賬表將以系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式顯示；若選擇“刪除當(dāng)前定制”，則系統(tǒng)立即刪除當(dāng)前定制好的數(shù)據(jù)格式；若選擇“原始窗口（默認(rèn)）”，則該賬表將以用戶第一次登錄系統(tǒng)時系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式來顯示。 增減統(tǒng)計(jì)表增減統(tǒng)計(jì)表顯示內(nèi)容類似于“固定資產(chǎn)登記簿”，他可以提供任意某個月或幾個月的所有固定資產(chǎn)原值增減變動情況，每一種固定資產(chǎn)有上月原值、本月增加、本月減少、本月原值等金額數(shù)據(jù)。注意：當(dāng)用戶查詢的為一月份的數(shù)據(jù)，則該報(bào)表“上月折舊”欄內(nèi)統(tǒng)計(jì)的為上一年全年折舊的累計(jì)值。 統(tǒng)計(jì)總表統(tǒng)計(jì)總表可以查出所有資產(chǎn)每類或每個固定資產(chǎn)每個月的原值、累計(jì)折舊、凈值等變動的情況。 工作量表用于采用工作量法折舊的固定資產(chǎn)，工作量表可以提供任意某個月所有采用工作量法折舊的固定資產(chǎn)的本月工作量、單位、每單位折舊、本月折舊、累計(jì)折舊、原值、減值準(zhǔn)備、預(yù)提清理費(fèi)用、預(yù)計(jì)殘值等。 財(cái)務(wù)憑證在此窗口中可對計(jì)提折舊、變動固定資產(chǎn)所生成的憑證進(jìn)行查詢和修改。 37 / 43第 6 章 系統(tǒng)服務(wù) 更改字體“更改字體”可以對默認(rèn)顯示字體、默認(rèn)打印字體和默認(rèn)數(shù)字打印字體的字體、字號、是否加粗和字符集進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)的背景圖片為“ng\hsdw\”。 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)和其它功能模塊中一樣，“數(shù)據(jù)備份”是一項(xiàng)非常重要的日常工作，為了防止由于硬件失常、病毒發(fā)作或誤操作而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)意外損失，用戶必須養(yǎng)成定時做備份的良好習(xí)慣。操作員的權(quán)限分為兩部分權(quán)限，一部分是基本的操作權(quán)限，如查詢、錄入等，另一部分就是部門的權(quán)限，即某操作員可以對哪些部門進(jìn)行操作