【正文】 據(jù)一致性檢查 ...................................................................................... 36 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ...................................................................................... 37 操作員權(quán)限管理 ...................................................................................... 37 基本權(quán)限 ......................................................................................... 37 部門權(quán)限設(shè)置 ................................................................................. 37 操作日志 .................................................................................................. 38 1 / 43第 1 章 概述 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”為用戶提供固定管理所需要的各種功能，如建立資產(chǎn)卡片、輸入并記錄資產(chǎn)變動情況、生成所需的各種類型的賬表。 本模塊操作約定在本軟件中有一些操作，是系統(tǒng)內(nèi)帶的操作，但這些操作會給操作員在操作過程中帶來很大方便，現(xiàn)特此說明如下：窗口拆分功能在本模塊中，對一些相對比較大的數(shù)據(jù)列表窗口，實際上是可以將該窗口拆分成兩部分來查看，這樣可以方便我們在操作中對一些數(shù)據(jù)的查看。如上圖，我們單擊“原值” ，則整個窗口中所列示的固定資產(chǎn)卡片會按照原值的大小來重新排序。第三章：日常輸入 “日常輸入”提供對固定資產(chǎn)進行一系列的日常處理工作的功能，如對固定資產(chǎn)折舊的計提、固定資產(chǎn)變動的處理(包括固定資產(chǎn)增加、減少、拆分、費用分攤、盤盈、盤虧等)、固定資產(chǎn)變動的復(fù)核與入賬等。第六章：系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)提供的功能較多，如數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、操作員權(quán)限管理、修改密碼、數(shù)據(jù)庫重建索引、年度選擇、賬套選擇、查看操作日志、計算器等等。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或一些有趣的事情。它對可能會引起您誤解的問題進行解釋。在正常使用之前，必須先進行初始設(shè)置。在本軟件中，固定資產(chǎn)卡片號最多允許由十級代碼（包括順序號）組成，但代碼總寬度不得超過 20位，即各級代碼寬度之和不得超過 20 位。 順序號：在本系統(tǒng)中，將設(shè)定的代碼級數(shù)中的最后一級的代碼定為順序號。用戶在完成了固定資產(chǎn)代碼寬度設(shè)置操作后，便可通過“固定資產(chǎn)分類表”子菜單進行具體的固定資產(chǎn)類別設(shè)置。 卡片主頁屬性調(diào)整在本軟件中，每一個固定資產(chǎn)都擁有一張“固定資產(chǎn)卡片” ，由于每種固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容可能有一些差異，我們將固定資產(chǎn)卡片分割為多個部分：包括“主卡” 、 “附屬設(shè)備卡”和“自定義卡” 。 “自定義頁”中的內(nèi)容全是不定的，需由用戶自行定義其名稱。在設(shè)置窗口中，除了可直接輸入用戶定義的屬性名稱外，還可以利用窗口中的“從其它類別復(fù)制”按鈕將其它類別中的自定義屬性復(fù)制過來。 部門設(shè)置在企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊核算中，有許多企業(yè)都采用按部門進行折舊費用的分攤，所以部門信息在后續(xù)操作中會經(jīng)常用到，為了方便用戶的后續(xù)操作，系統(tǒng)安排在此預(yù)先設(shè)定好部門的信息，這樣在后面的操作中您只需調(diào)用此處設(shè)置信息即可，免去了大量的重復(fù)輸入工作。 選項設(shè)置用戶在此處的設(shè)置結(jié)果將直接關(guān)系到系統(tǒng)后續(xù)的一些操作流程、操作窗口的設(shè)置內(nèi)容，所以該處的設(shè)置對于用戶能否正常使用本系統(tǒng)非常重要，建議用戶在全面考慮、規(guī)劃后再進行此項操作。選擇確定復(fù)核變動記錄是否可由同一個操作員完成。確定是否需要啟用行業(yè)分類。在“折舊窗口”中，您可以進行以下兩項設(shè)置：確定采用平均年限法計算的固定資產(chǎn)卡片對計算誤差的處理方式。確定是否啟用分類折舊率。初始完成和月結(jié)時與賬務(wù)核對原值、折舊該選項用于在固定資產(chǎn)月結(jié)時和賬務(wù)模塊進行原值、折舊額的核對工作，以保證與賬務(wù)模塊數(shù)據(jù)的一致性。啟用反月結(jié)該選項主要是用于在當月折舊未提的情況下可以返回上個月進行一些數(shù)據(jù)的處理。 9 / 43 轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置在每月的“月結(jié)”時，本系統(tǒng)能以憑證的形式向“賬務(wù)處理系統(tǒng)”提供月固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)；在每次固定資產(chǎn)變動(如購置、報廢)時，也能提供轉(zhuǎn)賬憑證，而這些憑證中的科目、數(shù)據(jù)來源都必須在此預(yù)先設(shè)置好。用戶定義公式可直接通過點取屏幕上的項目獲得。JTZJ (02，01，101) 表示本月類別代碼為 0部門代碼為 0科目代碼為 101 的固定資產(chǎn)的計提折舊總額。LJZJ ( ) 表示本次變動的固定資產(chǎn)的累計折舊，括號內(nèi)不帶任何參數(shù)。 提示：在轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置中，除 JTZJ（）函數(shù)外的其他函數(shù)都不帶參數(shù)，該函數(shù)的參數(shù)為 JTZJ（類別代碼，部門代碼，科目代碼） 。文本框的長度和高度可通過鼠標拖動調(diào)整。操作方法同主卡。 行業(yè)代碼寬度設(shè)置對于需要對資產(chǎn)進行行業(yè)分類的用戶，即用戶在“選項設(shè)置”中選擇啟用行業(yè)代碼設(shè)定，則需預(yù)先通過“行業(yè)代碼寬度設(shè)置” 、 “行業(yè)代碼分類表”菜單設(shè)定行業(yè)代碼寬度以及詳細的分類表，后續(xù)操作中只需調(diào)用此處的信息即可。 初始卡片錄入在本軟件中，需要對所有資產(chǎn)建立一套完整的“卡片”式檔案，每份卡片需要登記諸如固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、存放地區(qū)、部門、來源、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、使用日期、使用狀況、備注、折舊方法、原值、預(yù)計凈殘值、預(yù)計使用年限等內(nèi)容。 注意：用戶在錄入時必須注意滿足相應(yīng)的條件，以下歸納出了一些操作中需注意的事項和必須遵循的規(guī)則。4） 、存放地點可以隨時增加，第一次錄入之后，該地點名稱就會被保存至相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，下一次可以通過下拉框進行選擇輸入。如 圖 中，采用的折舊方法為平均年限法，則窗口中與“作業(yè)量法”有關(guān)的參數(shù)，如“預(yù)計完成作業(yè)量” 、 “已完成作業(yè)量”等呈灰色，不可用。如代碼邊上的按鈕，可以進行分類代碼的選擇錄入；日期的輔助錄入等等都可以使用鼠標直接點擊來進行輔助錄入，以加快錄入的速度。在 圖 中選擇“附屬卡片”選項卡即可進行附屬卡片的錄入?？ㄆ白远x卡”內(nèi)容也可根據(jù)實際需要選擇輸入。初始完成確認包括選擇啟用月份和對以上設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行合法性、正確性檢測操作?？颇坑囝~：系統(tǒng)將檢測已錄入的固定資產(chǎn)卡片的原值總值與賬務(wù)處理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)科目初始余額值是否相等。 “初始與設(shè)置”菜單中的有些功能仍可以使用，如增加固定資產(chǎn)類別，添加摘要內(nèi)容，增加部門信息等。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出單擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”子菜單，彈出同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入基本相同的窗口。另外，通過“卡片”按鈕可以查看當前選中的固定資產(chǎn)的詳細資料；通過“篩選”按鈕可以按照部門對當前卡片進行篩選，快速過濾出所需的記錄。在“工作量錄入”窗口，如果卡片中的科目代碼呈紅色，這表示該固定資產(chǎn)折舊費用從其它項目分攤，并且是按照科目進行分攤。如果選擇“退出”，則本次所計提的折舊無效，需要重新計提折舊。?“折舊預(yù)測” 可以對當前所有在用的固定資產(chǎn)卡片在未來一段時間內(nèi)的可提折舊額進行一個預(yù)測統(tǒng)計。在入賬過程中，系統(tǒng)會讓您確認是否生成轉(zhuǎn)賬憑證。如果本月折舊已經(jīng)計提，則本菜單為灰色，無法再運行。您可以根據(jù)需要自由切換查詢方式，以便更加準確的找到你所要進行變動的卡片。說明： 在檢索條件窗口中不輸入任何檢索條件，直接點擊“確認”，系統(tǒng)默認羅列出所有固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)新增并且被系統(tǒng)存入以后，便反映到固定資產(chǎn)卡片列表窗口中，此時該固定資產(chǎn)的卡片號中帶有符號“”表明該卡片未審核，還需要進一步復(fù)核確認。在此操作窗口中進行復(fù)制與刪除操作時，支持多行操作，行選擇支持Shift、Ctrl 組合鍵的使用。轉(zhuǎn)入格式如下：內(nèi)容 長度(字節(jié))或小數(shù)位數(shù)要求、注釋固定資產(chǎn)代碼 20 存在該固定資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)名稱 30科目代碼 20 存在該科目部門代碼 8 存在該部門原值 .2預(yù)計殘值 .2預(yù)計使用年限 .0月折舊率 .3月折舊額 .2已使用月數(shù) .0累計折舊 .2規(guī)格 16存放地點 20數(shù)量 4計量單位 12產(chǎn)地 16來源 10備注 200入賬日期 年份,月份自動改變啟用日期生產(chǎn)日期日期格式必須與系統(tǒng)設(shè)定一致序號 15 注意39。1 39。3 39。5 39。折舊方法 .01 39。3 39。(對應(yīng)表)9 39。 固定資產(chǎn)增加（從當前卡片復(fù)制）固定資產(chǎn)增加（從當前卡片復(fù)制）是新錄入的一種增強功能，即新增卡片與系統(tǒng)內(nèi)某張卡片的卡片內(nèi)容大體相同時可以使用該功能。 固定資產(chǎn)減少“固定資產(chǎn)減少”包括被盜、報廢、清理、調(diào)撥、出售、損毀等情況。此窗口中，必須輸入科目代碼和選擇本月折舊費計入科目（、移后的科目代碼），摘要和入賬日期可根據(jù)需要輸入。拆分窗口中默認顯示被拆分固定資產(chǎn)卡片的所有信息，但系統(tǒng)允許用戶修改已有的所有內(nèi)容，即在此窗口中的操作可類似于新增一張固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)重估企業(yè)已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)，在一般情況下，不得任意變動其價值，但確需對其進行價值重新估價時，一般可從以下幾方面對其進行調(diào)整。系統(tǒng)可根據(jù)用戶輸入的市值或減值準備值進行計提。 停用、封存、啟用固定資產(chǎn)在其使用過程中，往往會因為種種原因（如修理）使固定資產(chǎn)處于啟用→停用→再啟用→再停用或封存的狀態(tài)，在本系統(tǒng)中可通過該菜單控制固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。只要窗口中相應(yīng)項目的底色不為灰色，都可以對該內(nèi)容進行相應(yīng)的修改，當然在修改之前需要擁有相應(yīng)的權(quán)限。單擊 圖 中的“選項”按鈕，彈出下拉菜單欄，通過它可進行錄入分攤比例、錄入分攤相對數(shù)量和是否停止分攤?cè)椆δ苤g的切換。在“固定資產(chǎn)情況變動表”中還可修改或刪除部分變動內(nèi)容，下列情況系統(tǒng)不允許再修改：a、已經(jīng)審核了的變動內(nèi)容。這樣主要是為了避免在復(fù)核時誤操作而通過的審核。 復(fù)核、入賬此處的“復(fù)核、入賬”指對固定資產(chǎn)的變動記錄進行復(fù)核、入賬。提示：對于變動情況為轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的變動記錄，單擊任一方（轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出）的變動記錄進行復(fù)核，系統(tǒng)同時自動對另一方進行復(fù)核。系統(tǒng)是否擁有反月結(jié)功能取決于用戶在“初始與設(shè)置\選項”中的設(shè)置，如果啟用了該功能，則在“月結(jié)處理”主菜單下含有“反月結(jié)”菜單；反之，系統(tǒng)將屏蔽該功能。如果本月折舊尚未計提，系統(tǒng)將不允許用戶進行月結(jié)處理，系統(tǒng)會提示用戶本月折舊未提，這時用戶需要先將本月折舊計提后才可進行月結(jié)處理。如上月新增卡片忘了錄入，或本該在上個月進行盤虧等減少操作的，卻沒有及時進行減少。 31 / 43第 5 章 查詢打印本章節(jié)提供了模塊內(nèi)所有卡片的查詢功能，在查詢時可以指定篩選條件來進行查詢，并且可以根據(jù)不同情況來分門別類的查看各種明細賬。輸入你所想查詢的條件范圍，按確認即可獲得相應(yīng)的卡片列表。列表最下方的工具欄中排有“其它”、“明細賬”、“卡片”、“篩選”、“打印”、“退出”等功能按鈕。由于卡片中的內(nèi)容很多，而且在我們實際打印表或其他表格時無需將卡片的所有屬性打印出來，所以在打印時提供了上列圖中的打印功能選擇。 本年的明細賬只保留本年的變動記錄，上一年的變動明細需要切換到上一年份內(nèi)去查詢。分類明細表中的“篩選”按鈕，可改變該明細表的顯示范圍，在顯示分類代碼的狀況下，用戶還可進一步確定根據(jù)分類碼篩選的級數(shù)。當正確地放置以后，鼠標指針就變成一個雙向的水平箭頭；將箭頭向右或向左拖動，從而相應(yīng)的增加或減少列的寬度；當列的寬度滿足要求時，可以釋放鼠標按鈕；按以上操作方法設(shè)置賬表中需改變寬度的所有數(shù)據(jù)列的寬度。當用戶再次進入此賬表窗口時，賬表將以系統(tǒng)默認的數(shù)據(jù)格式顯示；若選擇“刪除當前定制”，則系統(tǒng)立即刪除當前定制好的數(shù)據(jù)格式；若選擇“原始窗口（默認）”，則該賬表將以用戶第一次登錄系統(tǒng)時系統(tǒng)默認的數(shù)據(jù)格式來顯示。 增減統(tǒng)計表增減統(tǒng)計表顯示內(nèi)容類似于“固定資產(chǎn)登記簿”，他可以提供任意某個月或幾個月的所有固定資產(chǎn)原值增減變動情況，每一種固定資產(chǎn)有上月原值、本月增加、本月減少、本月原值等金額數(shù)據(jù)。注意：當用戶查詢的為一月份的數(shù)據(jù)，則該報表“上月折舊”欄內(nèi)統(tǒng)計的為上一年全年折舊的累計值。 統(tǒng)計總表統(tǒng)計總表可以查出所有資產(chǎn)每類或每個固定資產(chǎn)每個月的原值、累計折舊、凈值等變動的情況。 工作量表用于采用工作量法折舊的固定資產(chǎn)，工作量表可以提供任意某個月所有采用工作量法折舊的固定資產(chǎn)的本月工作量、單位、每單位折舊、本月折舊、累計折舊、原值、減值準備、預(yù)提清理費用、預(yù)計殘值等。 財務(wù)憑證在此窗口中可對計提折舊、變動固定資產(chǎn)所生成的憑證進行查詢和修改。 37 / 43第 6 章 系統(tǒng)服務(wù) 更改字體“更改字體”可以對默認顯示字體、默認打印字體和默認數(shù)字打印字體的字體、字號、是否加粗和字符集進行設(shè)置。系統(tǒng)默認的背景圖片為“ng\hsdw\”。 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)和其它功能模塊中一樣，“數(shù)據(jù)備份”是一項非常重要的日常工作，為了防止由于硬件失常、病毒發(fā)作或誤操作而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)意外損失，用戶必須養(yǎng)成定時做備份的良好習慣。操作員的權(quán)限分為兩部分權(quán)限，一部分是基本的操作權(quán)限，如查詢、錄入等，另一部分就是部門的權(quán)限，即某操作員可以對哪些部門進行操作