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正文內(nèi)容

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用說明書02-資料下載頁

2025-04-07 20:52本頁面
  

【正文】 后,可根據(jù)查找規(guī)則在表格中自由查找數(shù)據(jù)40 / 62(圖 47:查找界面)“從上? 下”:表示按列逐列查找;“從左? 右”:表示按行從左到右查找。(2) “規(guī)則”:可支持通配符查詢,如“AA*C”,“*”表示 0 個(gè)或多個(gè)任意字符。因此 AAC、AA1C、AAamp。kkC 等均符合條件。(3)按“F3 ”鍵,查找下一個(gè)。5排序單擊數(shù)據(jù)表頭可對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序??稍谏蚝徒敌蜻M(jìn)行排列。單擊第二次時(shí)為降序排列。(圖 48:查詢結(jié)果按“條形碼”升序)表示升序, 表示降序。6分組顯示41 / 62對查詢后的數(shù)據(jù),把列相同的數(shù)據(jù)直觀分組顯示。(圖 49:查詢結(jié)果按“領(lǐng)用部門”分組)圖中是按領(lǐng)用部門進(jìn)行分組顯示。這樣相同的領(lǐng)用部門下的相關(guān)領(lǐng)用信息就合并在一起顯示。分組后可去掉分組顯示。7合并顯示把相同的內(nèi)容合并顯示,便于閱讀、分析。42 / 62(圖 50:查詢結(jié)果按“名稱” 、 “規(guī)格”合并)可逐列取消合并或全部取消合并。8展開/縮進(jìn)所有節(jié)點(diǎn)當(dāng)分組顯示時(shí),缺省為展開所有節(jié)點(diǎn),如圖 51:(圖 51:展開所有節(jié)點(diǎn))縮進(jìn)所有節(jié)點(diǎn),如圖 52:43 / 62(圖 52:縮進(jìn)所有節(jié)點(diǎn))縮進(jìn)后,可展開所有節(jié)點(diǎn)。9打印打印表格中所有的數(shù)據(jù)。打印的樣式為預(yù)覽窗體中所看到的表格樣式,也就是常說的所見即所得。當(dāng)紙張寬度打印不下時(shí),多余的部分會(huì)打印在下一張紙上,方便用 A4 紙打印較大幅面的數(shù)據(jù)。(圖 53:打印預(yù)覽所有數(shù)據(jù))10打印選擇的內(nèi)容44 / 62(1)查詢出數(shù)據(jù)后,可打印部分?jǐn)?shù)據(jù)(某些行,或某些列)(圖 54:選擇數(shù)據(jù))(圖 55:打印預(yù)覽選擇數(shù)據(jù))圖中預(yù)覽的內(nèi)容為圖 54 選擇的內(nèi)容11打印設(shè)置可對打印的字體、格線和頁邊距等進(jìn)行設(shè)置。45 / 62(圖 56:打印設(shè)置) 統(tǒng)計(jì)查詢(圖 57:統(tǒng)計(jì)查詢)分別對各類信息進(jìn)行分類匯總。包括固定資產(chǎn)入庫信息統(tǒng)計(jì)、庫存情況統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)出設(shè)備統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢設(shè)備統(tǒng)計(jì)、維修設(shè)備統(tǒng)計(jì)。并且可將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel。46 / 62操作參考通用查詢。 系統(tǒng)維護(hù)完成固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)設(shè)置、參數(shù)設(shè)置等前期配置工作。為后期管理工作帶來極大的方便。(圖 58:系統(tǒng)維護(hù)) 角色設(shè)置設(shè)置使用本系統(tǒng)的用戶的角色以及角色權(quán)限。(圖 59:角色設(shè)置)47 / 62在左邊的樹列上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出新菜單。 進(jìn)行相應(yīng)操作。填寫用戶角色名,然后勾選該角色所所擁有的權(quán)限,點(diǎn)“保存”即可完成角色添加。注:勾選權(quán)限時(shí),點(diǎn)選父結(jié)點(diǎn)的話,父結(jié)點(diǎn)下的所有子結(jié)點(diǎn)都會(huì)被選中。 流程審批對系統(tǒng)的流程是否需要審批進(jìn)行設(shè)置。并設(shè)置審批人,相關(guān)操作將會(huì)根據(jù)設(shè)置,自動(dòng)流轉(zhuǎn)。(圖 60:流程審批設(shè)置)48 / 62 條碼定義對自動(dòng)生成的條碼規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。(圖 61:條碼定義)可根據(jù)用戶自己的需求,自己定義條碼的生成規(guī)則。點(diǎn)擊 ,進(jìn)入添加界面。(圖 62:條碼規(guī)則新增)49 / 62選擇需要參加條碼規(guī)則制定的字段與相應(yīng)長度,點(diǎn)擊[添加]按鈕,則添加到右邊的列表中;選擇右列表中的某行,可點(diǎn)擊[刪除]按鈕,則從右列表中刪除;選擇右表中的某行,可改變條碼編碼中的順序,點(diǎn)擊 則向上移一行,點(diǎn)擊 則向下移一下,以上所有操作都會(huì)改變條碼生成規(guī)則(顯示如圖63)(圖 63:條碼規(guī)則描述)點(diǎn)擊[確定 ]完成操作。 參數(shù)設(shè)置:對本系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,建議修改該模塊的管理員需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識。(圖 64:參數(shù)設(shè)置)50 / 62本模塊可設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),如條碼、單號是否生成,設(shè)置報(bào)廢提前提醒天數(shù)、維護(hù)提前提醒天數(shù)、報(bào)表是否套打,設(shè)置單據(jù)樣式等信息。(圖 65:入庫單報(bào)表格式編輯)在這里,用戶可以更改報(bào)表格式。界面中央為報(bào)表的編輯窗口,在右側(cè)為屬性欄 ,每當(dāng)選擇一個(gè)編輯對象時(shí),屬性欄會(huì)顯示相關(guān)屬性,供客戶修改。在達(dá)到要求后點(diǎn)擊 ,可保存修改后的報(bào)表單據(jù)。51 / 62五、WEB 查詢固定資產(chǎn)查詢系統(tǒng) WEB 板塊包含有:固定資產(chǎn)入庫查詢、固定資產(chǎn)出庫查詢、固定資產(chǎn)退庫查詢、固定資產(chǎn)借出查詢、固定資產(chǎn)歸還查詢、固定資產(chǎn)維修查詢、固定資產(chǎn)報(bào)廢查詢、固定資產(chǎn)調(diào)撥查詢等。本查詢系統(tǒng)與 C/S 系統(tǒng)緊密相連,為了確保相關(guān)信息的安全,使用本系統(tǒng)的用戶需經(jīng) C/S 授權(quán)方可訪問。 系統(tǒng)登錄 Web 查詢登錄界面(圖 67:WEB 查詢系統(tǒng)登錄界面)52 / 62 Web 查詢主界面(圖 68:Web 查詢系統(tǒng)主界面) 固定資產(chǎn)入庫查詢固定資產(chǎn)入庫查詢以條形碼、資產(chǎn)類別名稱、資產(chǎn)型號、入庫時(shí)間段、存放倉庫作為檢索入口,查詢相應(yīng)的資產(chǎn)入庫信息,在圖 68 左邊的功能菜單中點(diǎn)擊 ,將出現(xiàn)圖 69 的“固定資產(chǎn)入庫查詢”的查詢界面。(圖 69:固定資產(chǎn)入庫查詢)這時(shí)我們可根據(jù)需要填寫查詢條件,然后執(zhí)行查詢,即可查詢到相應(yīng)的信53 / 62息,當(dāng)我們點(diǎn)擊類別名稱輸入框后的 后出現(xiàn)類別選擇(如圖 70)界面,我們可以根據(jù)實(shí)際需要由父類到子類進(jìn)行選擇。當(dāng)選擇好類別后將出現(xiàn)圖 71 所示的類別選擇確認(rèn)窗口,這時(shí)我們可以清楚的看到所選類別的父子層次關(guān)系,待點(diǎn)擊“確定”后類別選擇生效,回到圖 72。(圖 70:類別選擇)(圖 71:類別選擇確認(rèn))圖 72:類別選擇成功界面從圖 72 中我們可以看到用戶所選擇的類別名稱為:專業(yè)設(shè)備-編輯錄、放54 / 62像機(jī)類,若此時(shí)我們折行查詢,系統(tǒng)返回固定資產(chǎn)入庫專業(yè)設(shè)備中的編輯錄、放像機(jī)類的所有信息。為了能精確查詢我們所需的信息,我們還可以給出入庫時(shí)間段,當(dāng)點(diǎn)擊入庫時(shí)間后的第一個(gè)輸入框?qū)?yīng)的第一個(gè) 鈕時(shí),表示我們要給定按入庫時(shí)間段查詢的開始時(shí)間,如圖 73,我們可以根據(jù)需要很方便的設(shè)置好所需時(shí)間,如我們要設(shè)置時(shí)間為 2022 年 10 月 1 日,這時(shí)我們就只需點(diǎn)擊圖 73 中的 1 就可以了。圖 73:時(shí)間選擇接下來我們按同樣的方法點(diǎn)擊第二個(gè) 鈕,設(shè)定時(shí)間段的終止時(shí)間,如我們要設(shè)置終止時(shí)間為 2022 年 12 月 10 日,這時(shí)我們需要修改圖 74 中的月份為 12 月,然后點(diǎn)擊日 10 就可以了,一個(gè)完整的時(shí)現(xiàn)在我們就可以看到間段了,開始時(shí)間為 20221020,終止時(shí)間為:20221210,如圖 74 所示。圖 74:時(shí)間選擇55 / 62(圖 75:設(shè)置入庫時(shí)間段)在資產(chǎn)型號查詢條件中系統(tǒng)給定了一個(gè)下拉列表框,這時(shí)如果我們需要給定資產(chǎn)型號就只需要點(diǎn)擊下拉列表的按鈕,如圖 76 所示,在下拉列表中找到所需的資產(chǎn)型號點(diǎn)左鍵即可。(圖 76:選擇資產(chǎn)型號)56 / 62待設(shè)定完后,我們再執(zhí)行查詢就可以查找出更精確的信息。 固定資產(chǎn)出庫查詢以條形碼、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)型號、出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門為檢索入口,查詢相應(yīng)的資產(chǎn)出庫信息,使用方法基本與固定資產(chǎn)入庫查詢相似,下圖為固定資產(chǎn)出庫查詢主界面。(圖 77:固定資產(chǎn)出庫查詢主界面)在這里我們舉例按領(lǐng)用部門《歌友會(huì)》查詢?nèi)鐖D 78:57 / 62(圖 78:查詢條件)當(dāng)我們點(diǎn)擊“查詢”按鈕執(zhí)行查詢后將返回查詢結(jié)果,如圖 79;(圖 79:查詢結(jié)果)58 / 62圖 79 中顯示系統(tǒng)返回了的詳細(xì)結(jié)果,由于信息量比較廣,用戶在查看時(shí)可以滾動(dòng)界面內(nèi)部的上下、左右滾動(dòng)條來獲取更多信息。 固定資產(chǎn)退庫查詢以條形碼、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)型號、退庫時(shí)間為檢索入口,查詢相應(yīng)的資產(chǎn)退庫信息,使用方法參照“固定資產(chǎn)入庫查詢” 。(圖 80:固定資產(chǎn)退庫查詢) 固定資產(chǎn)借出查詢以條形碼、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)型號、借用時(shí)間、借用部門、借用人為檢索入口,查詢相應(yīng)的資產(chǎn)借出信息,使用方法參照“固定資產(chǎn)入庫查詢” 。59 / 62(圖 81:固定資產(chǎn)借出查詢) 固定資產(chǎn)歸還查詢以條形碼、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)型號、歸還時(shí)間、歸還人為檢索入口,查詢相應(yīng)的資產(chǎn)歸還信息,使用方法參照“固定資產(chǎn)入庫查詢” 。(圖 82:固定資產(chǎn)歸還查詢)60 / 62 固定資產(chǎn)維修查詢以條形碼、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)型號、維修時(shí)間、維修單位、維修經(jīng)辦人為檢索入口,查詢相應(yīng)的資產(chǎn)維修信息,使用方法參照“固定資產(chǎn)入庫查詢” 。(圖 83:固定資產(chǎn)維修查詢) 固定資產(chǎn)報(bào)廢查詢以條形碼、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)型號、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢人為檢索入口,查詢相應(yīng)的資產(chǎn)報(bào)廢信息,使用方法參照“固定資產(chǎn)入庫查詢” 。(圖 84:固定資產(chǎn)報(bào)廢查詢)61 / 62 固定資產(chǎn)調(diào)撥查詢條形碼、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)型號、調(diào)撥人、調(diào)撥部門、調(diào)撥時(shí)間為檢索入口,查詢相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)撥信息,使用方法參照“固定資產(chǎn)入庫查詢” 。
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