分公司部門職責0625-資料下載頁
2025-04-07 20:35本頁面
【正文】 與工程維修改造項目的開標工作，以及合同談判、確定合同條款和合同簽訂工作 負責合同及相關(guān)資料的存檔工作 根據(jù)物資裝備部的委托，組織實施事業(yè)部限上工程維修改造項目的工作，包括招標文件的準備、招標/開標、合同談判、合同條款確定、簽訂合同、合同及相關(guān)資料的存檔，組織或參與項目的聯(lián)合驗收，辦理付款文件等工作，并與物資裝備部和事業(yè)部一同處理合同糾紛及索賠事宜 負責合同和相關(guān)資料的存檔工作5. 負責屬地庫存管理工作的監(jiān)督、指導與協(xié)調(diào) 負責對屬地物資倉儲管理工作的監(jiān)督、指導與協(xié)調(diào) 負責組織屬地庫房科學管理的檢查、監(jiān)督工作 負責庫存積壓物資、報廢物資的處理 指派主管采辦的領(lǐng)導出任技術(shù)鑒定小組 接受物資裝備部的委托，按照經(jīng)審批的處理意見與倉儲部門一同具體實施6. 負責屬地物資信息管理工作 負責整理各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息 負責匯總屬地各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息，核準后報物資裝備部 負責將經(jīng)物資裝備部核準的信息在本單位共享信息網(wǎng)頁上公布7. 負責屬地物資、裝備、資產(chǎn)管理工作 負責屬地事業(yè)部、基地資產(chǎn)、設備維護及加工項目管理工作 負責匯總屬地各部門上報的各種裝備、物資統(tǒng)計數(shù)據(jù) 負責屬地所有設備的資產(chǎn)帳目管理8. 負責領(lǐng)導交辦的其他事宜 分公司行政管理類職責說明書 部門名稱部門負責人直接上級分公司總經(jīng)理編寫日期編寫部門主要職能1. 組織制定分公司的有關(guān)制度，執(zhí)行總部的有關(guān)制度和規(guī)定2. 負責分公司的文秘工作 按文件管理規(guī)定，對收發(fā)文件進行傳閱、督辦、立卷、歸檔 負責分公司年度工作總結(jié)及各類行政的撰寫，上級來文的處理，辦理業(yè)務信函及傳真的收發(fā)傳遞 負責制定分公司會議制度，負責會議議程的安排，做好會議期間的各項準備工作，作好會議記錄負責 對分公司有關(guān)會議決定進行督辦 負責分公司文書檔案資料的管理和歸檔 負責分公司印鑒管理工作 分公司辦公用品的管理工作3. 分公司的文化信息工作 采寫、編輯、審核分公司范圍內(nèi)的各種新聞信息，并對外發(fā)布 管理分公司網(wǎng)頁4. 分公司的公共關(guān)系工作 協(xié)調(diào)與當?shù)卣坝嘘P(guān)部門的關(guān)系 負責分公司的公務接待工作5. 負責分公司和屬地的后勤支持工作 負責屬地辦公場所的內(nèi)務管理、安全保衛(wèi)及綜合治理工作 負責屬地的物業(yè)管理及基建維修初審工作 負責分公司的基建項目的預算申請和立項申請 負責分公司辦公設施的維修 負責分公司機關(guān)所用車輛的日常調(diào)度6. 負責分公司黨委的組織、宣傳、紀檢監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)工作和工團等群眾組織工作7. 負責分公司的內(nèi)部治安綜合治理、武裝保衛(wèi)、保密、檔案、普法工作8. 負責分公司勞動年審工作和相關(guān)證件的辦理等9. 負責領(lǐng)導交辦的其他事宜10 / 10
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