煉油分部信息門戶關(guān)鍵用戶培訓(xùn)教材-資料下載頁
2025-04-06 04:24本頁面
【正文】 同樣輸入相應(yīng)的注釋文字即可。如果有某個人簽出文檔后，遲遲沒有使用簽入功能，則其他用戶就無法對該文檔進行編輯。這個時候，除了讓該用戶簽入文檔外，還可以由對文檔庫有“完全控制”權(quán)限的用戶強制簽入文檔。注：強制簽入文檔不會保存簽出用戶在簽出文檔后編輯的內(nèi)容在文檔庫右邊的“所有文檔”下拉菜單中，選擇“修改此視圖”。在“欄”項目中勾選“簽出對象”。確認后可以看到在文檔庫中多了一欄“簽出對象”，顯示簽出的文檔是由哪個用戶簽出的。使用有權(quán)限的用戶進入，點擊文檔右邊小箭頭，在下拉菜單中選擇“簽入”。填入相關(guān)注釋文字。彈出提示窗口，點擊確定后會強制簽入該文檔。 幻燈片庫的使用在網(wǎng)站右上角，點擊“網(wǎng)站操作”，選擇“創(chuàng)建”。點擊“幻燈片庫”在新建的幻燈片庫中，點擊“上載”菜單中的“發(fā)布幻燈片”選擇要上載的幻燈片，會彈出一個窗口，可以選擇其中部分的幻燈片或者全部幻燈片上傳，這里勾選全部，點擊“發(fā)布”。也可以在PowerPoint中點擊“發(fā)布”——“發(fā)布幻燈片”，將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫。完成后可以在“幻燈片”庫中看到上傳的幻燈片。團隊的其他成員可以對上傳的幻燈片進行利用，制作新的幻燈片。在幻燈片庫中，勾選需要的幻燈片，點擊“將幻燈片復(fù)制到演示文稿”提示創(chuàng)建新的文稿，點擊確認系統(tǒng)會打開PowerPoint創(chuàng)建一個新的幻燈片文檔，使用的就是上面選擇的幻燈片，根據(jù)需要再進行其他設(shè)置即可。 如果幻燈片比較多，可以使用文件夾進行分類管理。在幻燈片庫中點擊“新建”菜單的“新建文件夾”。輸入文件夾名稱，例如：Winos幻燈片。點擊“操作”菜單中的“使用Windows資源管理器打開”在窗口中可以自行對文檔進行操作，這里將3個幻燈片拖進“Winos幻燈片”文件夾中?？梢钥吹交脽羝呀?jīng)移動到“Winos幻燈片”文件夾中5 單點登陸 門戶的單點登陸（SSO）主要實現(xiàn)如下功能：l 用戶通過在門戶上的鏈接可以直接登陸到其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。l 用戶第一次通過門戶上的鏈接訪問其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，門戶會要求用戶輸入用戶名密碼，以后不會再有要求。l 其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶密碼變更后，用戶第一次通過門戶上的鏈接訪問其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，門戶會自動要求用戶輸入新密碼。l 單點登陸不影響應(yīng)用系統(tǒng)原有的登陸地址。單點登陸也不涉及用戶在應(yīng)用系統(tǒng)中的權(quán)限。 EPR的單點登陸 ERP單點登陸鏈接：ERPERP ERP系統(tǒng)的單點登陸需要在用戶本機上安裝ActiveX插件。該插件可在公司主門戶的支持網(wǎng)站的共享文檔庫中下載：。 B/S系統(tǒng)單點登陸見主門戶首頁。6 搜索企業(yè)信息門戶具有強大的搜索功能，可以對門戶中的頁面、Office文檔等信息進行全文搜索。在使用搜索功能時，需要注意以下幾點：1) 搜索是層次性的。根據(jù)用戶輸入關(guān)鍵詞，執(zhí)行搜索的不同位置，獲得不同的結(jié)果。例如在公司主門戶上執(zhí)行搜索，將檢索整個公司門戶范圍內(nèi)的信息，包括各部門網(wǎng)站中的信息。 在部門網(wǎng)站執(zhí)行的搜索，檢索的范圍是該部門門戶共享的信息。 進入到文檔庫中執(zhí)行的搜索，檢索的是該文檔庫種的信息。 2）搜索門戶中的內(nèi)容源，是直接支持權(quán)限過濾的。例如，對于一個放置在SharePoint文檔庫中的文檔，如果一個用戶對它沒有訪問的權(quán)限，那么該用戶使用搜索功能搜索文檔時，即使文檔的內(nèi)容符合搜索要求，也不會顯示在搜索結(jié)果中，這樣防止用戶通過搜索功能無意（或故意）看到自己沒有權(quán)限訪問的文檔。 3） 特殊的搜索策略：在浩瀚如海的文檔倉庫中，我們怎樣快速定位到一篇我們需要的文檔呢？MOSS為此提供了強大靈活的搜索功能。除了默認可能熟知的一些搜索操作，這里我們介紹幾個特殊的用法：+ 的符號在MOSS中，”+”在搜索條件中的使用就是“與”（AND）的操作。 如果沒有銀號，默認情況下，如果不加”+”, MOSS也是作“與”（AND）的操作。如果使用下面的搜索條件，在MOSS中，會得到一樣的結(jié)果。他們都會返回里面既有red又有blue的文檔。red bluered +blue+red +blue–的符號在MOSS中，”+”在搜索條件中的使用就是“與非”（AND NOT）的操作。比如，如果我們使用下面的搜索條件，就會返回有red但是不含有blue的文檔red –blue屬性名稱: 屬性值使用屬性名稱: 屬性值可以用來把搜索結(jié)果限定到包含特別的屬性值。比如，如果一個有一個叫做“標題”的屬性，我們想搜索所有“標題”中含有red的文檔，我們可以用標題:”red”注意屬性值需要用引號擴起來。filetype:文件類型還有一個很有用的搜索過濾條件是filetype:文件類型。比如，如果我們要搜索全部是ppt的文件，可以使用下面的搜索過濾條件filetype:ppt7 工作流應(yīng)用MOSS提供了四個內(nèi)置的工作流—處置審批，審批，收集反饋和收集簽名。已經(jīng)可以滿足很多的應(yīng)用。8 權(quán)限管理見培訓(xùn)PPT材料。70 / 70
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