【正文】 發(fā)：各部門(mén)、分廠、科室、車(chē)間、 呈：馮董、楊總、何總 廣東野村科技電器有限公司綜合管理中心YCZH發(fā)[2011]008號(hào) 簽發(fā)人:郭正春 公司用車(chē)管理制度為了合理使用公司車(chē)輛資源，降低能耗，規(guī)范用車(chē)，特制定本管理制度。一、 公務(wù)用車(chē)公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)或到外地出差需要派車(chē)接送在征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請(qǐng)派車(chē)；公司員工遇到緊急事件發(fā)生，或因路途較遠(yuǎn)交通不便的情況下，在征求部門(mén)負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請(qǐng)派車(chē)；公司組織集體活動(dòng)，可酌情安排用車(chē)。二、用車(chē)手續(xù)凡可預(yù)見(jiàn)的公務(wù)用車(chē)，請(qǐng)?jiān)诠珓?wù)前一天預(yù)約，填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》，經(jīng)行政科審批后，給予安排車(chē)輛；職工因非公務(wù)用車(chē)，原則上不安排，特殊情況提前預(yù)約填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》，公司酌情處理。三、降低費(fèi)用，合理派車(chē)員工外出辦事，節(jié)省時(shí)間、提高工作效率、減少費(fèi)用為原則，合理安排出行時(shí)間，應(yīng)首選地鐵、輕軌、城際公交等公共交通工具。在公交線確認(rèn)不暢通，時(shí)間確定緊急的情況下，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可使用公司車(chē)輛，并在使用后由駕駛員立即填寫(xiě)《出車(chē)登記表》；對(duì)一些需要送達(dá)的文件、發(fā)票、回單盡量采取快遞方式來(lái)完成；機(jī)動(dòng)車(chē)的外出，原則上由專職司機(jī)駕駛，遇特殊情況必須更換駕駛員由行政科安排。四、對(duì)車(chē)輛的要求車(chē)輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險(xiǎn)等手續(xù)由行政科安排，責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)辦理；駕駛員出車(chē)前必須認(rèn)真做好車(chē)輛的檢查，做到車(chē)容整潔，車(chē)況良好，證件齊全，制動(dòng)有效，不允許“病車(chē)”上路，如果有部件損壞和不安全因素隱患，應(yīng)及時(shí)修理，確保安全行車(chē)；車(chē)輛在公司期間應(yīng)停放在安全、規(guī)定的位置，外出公務(wù)的駕駛員應(yīng)尋找合理的停車(chē)場(chǎng)所停車(chē)，不要亂停亂放；遇到交通事故或車(chē)輛被損壞，被盜竊應(yīng)及時(shí)報(bào)警并通知保險(xiǎn)公司到場(chǎng)；未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車(chē)，使用者按正常費(fèi)用的5倍繳納車(chē)費(fèi)，另對(duì)責(zé)任駕駛員每次200元負(fù)激勵(lì)；每次出車(chē)時(shí)，駕駛員應(yīng)將汽車(chē)?yán)锍瘫須w零，根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)單的規(guī)定范圍行駛，發(fā)生的路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)由司機(jī)代墊（外出時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，可向財(cái)務(wù)申請(qǐng)借款），回公司后按用車(chē)申請(qǐng)單要求如實(shí)填寫(xiě)，駕駛員和用車(chē)人簽字到行政科備案，過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用駕駛員必須盡快填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證，經(jīng)相關(guān)人員簽字后去財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)5個(gè)工作日未報(bào)財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。五、關(guān)于公司貨運(yùn)車(chē)的租賃管理 公司貨運(yùn)車(chē)使用，按目前選定有資質(zhì)的并已簽訂協(xié)議的“河源市宏鼎貨物運(yùn)輸有限公司” 調(diào)用；每次調(diào)用前，使用部門(mén)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》，報(bào)生產(chǎn)制造部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可調(diào)用；《用車(chē)申請(qǐng)單》分別提供給行政科和財(cái)務(wù)中心，用以存檔和費(fèi)用結(jié)算。六、關(guān)于油費(fèi)和橋路費(fèi)的結(jié)算 首先由行政科確定好車(chē)輛運(yùn)營(yíng)時(shí)的油耗，每次外出用車(chē)行駛的公里數(shù)(以用車(chē)申請(qǐng)單為準(zhǔn))，按每輛車(chē)百公里的實(shí)際油耗計(jì)算出每次的實(shí)際油費(fèi)。橋路費(fèi)以《用車(chē)申請(qǐng)單》申請(qǐng)的往返地點(diǎn)時(shí)間內(nèi)的使用票據(jù)為準(zhǔn)。七、違章罰款的規(guī)定 作為駕駛車(chē)輛的司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，對(duì)違反交通法規(guī)而造成的罰款由車(chē)輛駕駛者自負(fù)；因違章而造成交通事故，公司按交通部門(mén)對(duì)事故的責(zé)任分析，對(duì)車(chē)輛駕駛者作相應(yīng)處理并承擔(dān)相應(yīng)的事故處理費(fèi)用。八、 車(chē)輛的維修和保養(yǎng)公司車(chē)輛維修統(tǒng)一由行政科管理，由責(zé)任駕駛員事先填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單，報(bào)行政科審批后方可進(jìn)行；私自維修和保養(yǎng)，公司一律不得報(bào)銷(xiāo)，特殊情況可以先電話申請(qǐng)，得到認(rèn)可后才能修理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。附件：《用車(chē)申請(qǐng)單》 發(fā)：各部門(mén)、分廠、科室、車(chē)間、 呈：馮董、楊總、何總 關(guān)于辭職人員工資結(jié)算的通知公司各部門(mén)、車(chē)間、科室：為規(guī)范我司對(duì)辭職人員（包括試用不合格的人員）的統(tǒng)一管理，根據(jù)我司財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將工資結(jié)算日期通知如下： 周一致周四為辦理各種離職手續(xù)。（辦理地點(diǎn)：保安室人力資源部） 辦理離職手續(xù)時(shí)務(wù)必將個(gè)人的出勤天數(shù)核算好，并簽名確認(rèn)。 周五下午14：:00—17:00為領(lǐng)取工資時(shí)間。(領(lǐng)取地點(diǎn)為保安室對(duì)面：勞動(dòng)工資結(jié)算科)。過(guò)時(shí)不領(lǐng)取的，統(tǒng)一輪到下一個(gè)周五。 周五辦理離職手續(xù)的，當(dāng)天不能領(lǐng)取工資。統(tǒng)一安排至下周五。特此通知廣東野村科技電器有限行政部2011726關(guān)于餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知公司全體員工隨著我司職工生活區(qū)的逐漸完善，飯?zhí)玫慕?jīng)營(yíng)運(yùn)作方式已在探討推進(jìn)中，并日趨走向完善。為明確員工相關(guān)福利，使大家清晰明白公司給予每位員工的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)上級(jí)研究確定，從2011年11月1日起開(kāi)始執(zhí)行新的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：【即公司在職人員（凡出勤者，）公司均按出勤天數(shù)給予每天￥6元的伙食補(bǔ)助，具體出勤天數(shù)按月底人事部考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)】同時(shí)為了減輕員工繳稅數(shù)額，決定從2011年11月1日起由財(cái)務(wù)部將此項(xiàng)補(bǔ)助金從綜合工資表里刪除并改而在員工福利單上發(fā)放簽收。敬請(qǐng)大家知悉！特此通知本通知一式兩份，其中財(cái)務(wù)一份，行政部留存一份 廣東野村科技電器有限公司20111025廣東野村科技電器有限公司 財(cái)務(wù)管理中心YCCW發(fā)[2011]007號(hào) 簽發(fā)人:歐泳儀（代）關(guān)于IC就餐卡使用補(bǔ)充規(guī)定根據(jù)公司管理規(guī)定，對(duì)全廠員工每天補(bǔ)助6元餐費(fèi)（含中、晚餐）。目前打卡（含中、晚餐）制度暫時(shí)未對(duì)消費(fèi)系統(tǒng)做出識(shí)別時(shí)間段消費(fèi)，因個(gè)別員工在早上多次消費(fèi)、大額消費(fèi)（公司補(bǔ)助部分），造成食堂早餐供應(yīng)不足，公司管理不到位。為制止不良現(xiàn)象的發(fā)生，公司對(duì)IC就餐卡的使用增加補(bǔ)充規(guī)定：每月月初為方便員工就餐，公司對(duì)全廠持IC卡的員工一次性預(yù)付充值360元，次月月初自動(dòng)清零，自己沖值的部分除外。內(nèi)含每月實(shí)際出勤天數(shù)x6元的補(bǔ)助；就餐金額高于實(shí)際出勤天數(shù)x6元補(bǔ)助的，高出補(bǔ)助部分在當(dāng)月工資中扣除。不在公司食堂就餐和就餐金額低于出勤天數(shù)x6元的員工可在當(dāng)月使用剩余金額在食堂購(gòu)買(mǎi)牛奶、食用油、大米等物品；例：①某員工本月出勤天數(shù)27天，若沒(méi)消費(fèi)的情況下，本月公司應(yīng)對(duì)該員工補(bǔ)助6元x 27天=162元，但該員工用餐消費(fèi)120元，本月（2530號(hào)）可在食堂自由消費(fèi)162120=42元（可購(gòu)買(mǎi)牛奶、食用油、大米等物品），不累積到下月、可以現(xiàn)金方式支付(若不使用卡上消費(fèi)，該補(bǔ)助部分在工資中體現(xiàn))。次月自動(dòng)將上月公司充值余額360162=198元?dú)w零。②若該員工本月出勤天數(shù)27天，用餐消費(fèi)200元，則超過(guò)補(bǔ)助部分200162=38元在當(dāng)月工資扣除，次月自動(dòng)將上月公司充值余額歸零。辭職員工將辭工書(shū)遞交時(shí)并交上IC卡，若有收IC卡押金的在工資補(bǔ)還。辭工者所屬部門(mén)文員將IC卡拿到食堂確認(rèn)金額，并在IC卡上注明剩余金額。就餐金額低于出勤天數(shù)x6元的該辭職員工可在食堂購(gòu)買(mǎi)物品（牛奶、食用油、大米等），可以現(xiàn)金方式支付(在離職工資中體現(xiàn))。對(duì)就餐金額高于出勤天數(shù)x6元的部分，在離職工資中扣除。新進(jìn)員工按七天（培訓(xùn)期）充值飯卡并交押金30元，公司每天補(bǔ)助6元，按食堂實(shí)際每天消費(fèi)12元充值（實(shí)際使用金額超過(guò)公司補(bǔ)助的，員工自己承擔(dān)）；七天過(guò)后由文員將IC卡拿到財(cái)務(wù)室充值本月剩余天數(shù)的金額。每月車(chē)間應(yīng)計(jì)算出自離員工工資，自離員工在食堂消費(fèi)金額超過(guò)公司補(bǔ)助部份在該自離員工工資扣除。早餐打卡消費(fèi)不可超過(guò)4元，超過(guò)部分使用現(xiàn)金；如發(fā)現(xiàn)有超額使用，將對(duì)食堂進(jìn)行超過(guò)金額的100%罰款。剩余金額可在就餐打卡機(jī)隨時(shí)查詢。財(cái)務(wù)管理中心發(fā)布的003號(hào)文件《食堂IC卡實(shí)施管理規(guī)定》與此文件內(nèi)容有沖突地方，則按此文件為準(zhǔn)。不便之處敬請(qǐng)理解！請(qǐng)各位員工互相告知！各部門(mén)張貼！ 20111228發(fā)：各部門(mén)、分廠、科室、車(chē)間 呈：馮董、楊總、何總 第二十一章 《宿舍管理制度》暫行版水電費(fèi)收費(fèi)根據(jù)每個(gè)宿舍實(shí)際用量計(jì)，每月月底由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各宿舍當(dāng)月的水表、電表量。單價(jià)分別依據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及公攤損耗而暫定，其中電費(fèi)1元/度，涼水費(fèi)3元/立方，熱水費(fèi)8元/立方，此三項(xiàng)費(fèi)用由該房間住宿人員均攤。結(jié)算方式由財(cái)務(wù)部月底統(tǒng)一結(jié)算。四、管理規(guī)定非本公司職員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍管理區(qū)，更不準(zhǔn)私自留宿，違者交當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼Ｒ蛱厥馇闆r需要接待的，必須向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可安排至公司招待房入住，嚴(yán)禁公司員工與來(lái)訪者同住。違反者給予記小過(guò)一次。節(jié)約用水、用電，水龍頭用完后要及時(shí)關(guān)閉，電源開(kāi)關(guān)人不在位時(shí)要斷開(kāi)，做到人離開(kāi)后水電都須處于停止運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)流水，長(zhǎng)明燈或長(zhǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)扇的，每發(fā)現(xiàn)一次按當(dāng)月該房間水電費(fèi)總消費(fèi)額的三倍扣除，同時(shí)按《宿舍管理考核標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)該房間進(jìn)行扣分。所扣除之費(fèi)用由該房間住宿人員共同承擔(dān)。文明住宿，宿舍內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧及放高倍音響等影響其他人的行為，更不能在宿舍內(nèi)舉行任何聚會(huì)（如：生日、派對(duì)、同鄉(xiāng)會(huì)等）違者由行政部安排參加在宿舍區(qū)域內(nèi)的義工服務(wù)活動(dòng)，內(nèi)容為：負(fù)責(zé)在宿舍區(qū)域內(nèi)值班4H。并同時(shí)按照《宿舍考核評(píng)分辦法》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。上夜班人員未到下班時(shí)間禁止到宿舍閑談，或睡覺(jué)，更不能將夜宵拿到宿舍吃。違者交由所屬部門(mén)主管處理。若所屬部門(mén)不處理的，行政部將對(duì)該違反者及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人一并處理。熄燈時(shí)間為23：30整，熄燈后任何人員不得出入宿舍區(qū)，加班人員除外，（但須出示相關(guān)證明）方可放行。嚴(yán)禁攀爬圍墻出入，違者由行政部另行處理。每個(gè)宿舍都配有網(wǎng)線，上網(wǎng)時(shí)間為：?jiǎn)T工8：00—22：30。管理人員：8：00—22：30。熄燈后，員工嚴(yán)禁上網(wǎng)。違者宿舍管理員有權(quán)直接取消該房間的當(dāng)月上網(wǎng)資格。1未經(jīng)允許，任何人員不得私自打開(kāi)電表外箱或私自調(diào)節(jié)水、電表。（動(dòng)力車(chē)間維修人員打開(kāi)時(shí)需有相關(guān)部門(mén)主管簽名確認(rèn)的檢修單或維修單）。違者按當(dāng)月該房間水、電消費(fèi)總額的三倍進(jìn)行扣罰。五、安全管理嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博，聚眾鬧事、打架及進(jìn)行違法違紀(jì)等活動(dòng)。違者交當(dāng)?shù)毓蔡幚?。?yán)禁在宿舍私拉私接電線及私改線路走向，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用超負(fù)荷的大功率電器。違者根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告或記小過(guò)處理。嚴(yán)禁在宿舍樓亂涂、亂畫(huà)、亂貼、亂釘、亂掛、亂拉繩索等活動(dòng)。違者由行政部安排參加在宿舍范圍內(nèi)的相關(guān)義工活動(dòng)。時(shí)間為4H。嚴(yán)禁男女混居行為，到異性宿舍探訪需避嫌，并在熄燈前必須返回。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)做有傷風(fēng)敗俗之事，違者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)點(diǎn)蚊香、煮食、使用電飯煲、使用明火等。違反者一律沒(méi)收其所使用的違禁品，并同時(shí)給予警告或記小過(guò)處理，情節(jié)嚴(yán)重的還可以直接取消其住宿資格。 評(píng)比方式：（1）、周檢，每周二上午8：30—10：30由宿舍管理員會(huì)同安防糾察人員對(duì)各寢室進(jìn)行檢查，并按《檢查評(píng)分表》現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。（2）、抽檢，每月由行政部帶領(lǐng)糾察隊(duì)及相關(guān)人員對(duì)各宿舍進(jìn)行一次抽檢，具體抽檢時(shí)間不定，抽檢結(jié)果同樣匯入月度累計(jì)結(jié)果。 31 / 31