【正文】 庫。 一、嚴格貫徹“先進先出，推陳儲新”的原則它是指先進倉庫的商品應(yīng)先出庫，以確保商品儲存的質(zhì)量。還要考慮易霉易壞的商品先出，接近失效期的商品先出和壞貨不出的原則，以免造成變質(zhì)浪費和損害供貨部門及消費者利益。二、貫徹節(jié)約用料原則對于按重量供應(yīng)與出庫的商品、貨物，有時需事先分斤破兩備貨；對于回收復(fù)用的貨物，要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，按照先舊后新的原則供應(yīng)；對于整盒、整袋、整包入庫的貨物應(yīng)拆零供應(yīng)。 三、出庫憑證和手續(xù)應(yīng)齊全出庫憑證和手續(xù)必須符合要求。倉庫發(fā)料時，必須以企業(yè)商品供應(yīng)部門開出的定額供料單和領(lǐng)料單、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥單、外撥銷售發(fā)票的提貨單、外撥加工領(lǐng)料單等發(fā)料憑證為依據(jù)，嚴格限額發(fā)料。超計劃用料和臨時用料必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準后才能發(fā)料；工料報廢需補料的， 除由企業(yè)檢查部門查實后填制蓋有“廢品已收，同意補發(fā)”圖章的報廢單外，還需使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽署“同意補發(fā)”的意見后，才能補發(fā)。對不符合發(fā)料要求的各種借條一律拒絕發(fā)料。四、出庫供應(yīng)要準確及時商品出庫必須準確商品出庫準確是指按照商品出庫憑證所列商品編號、產(chǎn)地、品名、 規(guī)格、等級、單位、數(shù)量等項，做到準確無誤地點交清楚。為此要做到以下三點：(1)要有正式的商品出庫憑證為依據(jù)，不能以白條發(fā)貨或欠條代單。(2)商品出庫前應(yīng)做好相應(yīng)準備，并按一定的操作程序進行。 (3)要加強復(fù)核工作。從審核出庫憑證到最后商品點交，環(huán)環(huán)都要復(fù)核，做到單貨相符，批次不亂，準確點交，避免差錯。 商品出庫必須及時商品出庫及時，是根據(jù)購銷單位或存貨部門要求,在接到出庫憑證之后,及時組織商品出庫，如發(fā)現(xiàn)出庫憑證所列品種、規(guī)格、牌號、數(shù)量與庫存實物不符時(保管員不得任意改發(fā)），應(yīng)及時通知有關(guān)業(yè)務(wù)部門更換出庫憑證。發(fā)貨時，原則上一份單據(jù)上的貨應(yīng)一次發(fā)完。如確有困難，必須分批多次提貨時，保管員必須及時向提貨人交待和辦理分提手續(xù)；分提發(fā)貨時，必須及時填寫分批提貨記錄。為做到商品出庫及時，要求：(1)不斷提高倉庫工作人員業(yè)務(wù)技術(shù)的熟練程度，合理組織出庫作業(yè)；(2)要加強與業(yè)務(wù)經(jīng)營單位聯(lián)系，可采取預(yù)約備貨制，提前做好準備。五、貫徹“三不” “三核” “五檢查”要求商品出庫要求做到:“三不”，即未接單據(jù)不翻賬，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫；“三核”，即在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物；“五檢查”，即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。具體要求有以下兩點：第一，提高服務(wù)質(zhì)量，使用戶滿意。積極與貨主聯(lián)系，為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件，杜絕差錯事故。第二，要嚴格遵守各項規(guī)章制度。第二節(jié) 商品出庫基本方式商品出庫的主要方式有代運出庫方式、送貨出庫方式、自提出庫方式。根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，有的倉庫還有提樣出庫、商品移庫和商品過戶等形式。一、代運方式倉庫根據(jù)收貨單位的委托，憑貨主所開的“商品調(diào)撥通知單”辦理出庫手續(xù)。通過運輸部門把商品發(fā)到需方指定的地方。其操作方式是由業(yè)務(wù)部門事先將發(fā)貨憑證送到運輸部門，運輸部門經(jīng)過制單托運，待鐵路等交通部門批票或派車派船之后，由運輸部門委托搬運部門，或使用自有車輛向倉庫辦理提貨手續(xù)。這種商品出庫方式，在內(nèi)、外貿(mào)儲運公司所屬的倉庫和產(chǎn)地、口岸批發(fā)企業(yè)所常用。 代運方式的特點：代辦代提、整批發(fā)出，與承運部門直接辦理商品交接手續(xù)。二、送貨方式有兩種情況：一種是倉庫直接把“商品調(diào)撥通知單”所開列的商品直接送到收貨單位所指定的地方；另一種是由貨主自行給用戶送貨。 這種出庫方式，多為內(nèi)、外貿(mào)儲運公司所屬的倉庫、大型連鎖超市公司配貨中心(倉庫）和產(chǎn)地、口岸批發(fā)企業(yè)所屬的倉庫經(jīng)常采用。送貨方式的特點：事先來單備貨，做好待運準備；承運單位派車到庫提貨，運送到收貨單位辦理交接手續(xù)。三、自提方式自提方式是指收貨單位或受收貨單位委托，持貨主所開的“商品調(diào)撥通知單”(提貨單）并自備運輸工具到倉庫直接提貨。倉庫根據(jù)出庫憑證發(fā)貨，交接手續(xù)應(yīng)在倉序內(nèi)當即辦理完畢。這種出庫方式，在產(chǎn)銷地批發(fā)企業(yè)所屬的倉庫和儲存工業(yè)原材料工具等商品的倉庫廣泛采用。 自提方式的特點：提單下倉，隨到隨發(fā)，自提自運，當面點交劃清商品(貨物）的責(zé)任。第三節(jié) 商品出庫程序為了做到“準確、及時、安全、經(jīng)濟”地組織商品出庫，必須按照 一定的科學(xué)程序進行作業(yè)。一、出庫準備，可以提高山庫作業(yè)效率，有利于人員的合理配備。 加強商品出庫前的聯(lián)系、要使商品出庫迅速順利，、交通運輸部門或搬運部門取得聯(lián)系，了解庫存商品出庫動態(tài)，隨時掌握近期需要出庫的商品品種、數(shù)量、具體時間、使用的運輸工具及其流向和具體要求。為此，倉庫可與供貨單位或要貨單位、部門建立“預(yù)約”制度。一般采用電話“頂約”或供貨(要貨）單位提前開出商品出庫憑證交倉庫，以便及時做好商品出庫前的各項準備工作。做好挑選整理工作商品在出庫之前，往往要經(jīng)過一番挑選整理工作。根據(jù)不同商品的不同要求，有的要查對品種、規(guī)格、數(shù)量；有的散裝商品、包裝規(guī)格不一或包裝過大，需要加用包裝、改換包裝和包裝歸組；有些商品需要挑選等級或適當搭配花色、式樣、規(guī)格，都應(yīng)當在商品發(fā)出前做好這些工作。即使是原件發(fā)出，往往由于商品入庫時拆件驗收，經(jīng)過搬、倒，有的包裝不能適應(yīng)再次運輸、裝卸的要求，也需要事先將包裝進行整理、加固或更換包裝。做好出庫的人力、機具設(shè)備及發(fā)運場地（貨位）準備對出庫作業(yè)所需的衡器、裝卸機具等，均應(yīng)事先做好準備和進行檢查，保持良好狀態(tài)。同時，應(yīng)當做好勞動力的安排，選擇發(fā)貨垛和拆除貨垛苫蓋物，安排好堆放出庫商品的場地(貨位）等項準備工作，特別是對大宗商品出庫更為必要。二、審核出庫憑證倉庫發(fā)放的商品(貨物），除滿足本企業(yè)生產(chǎn)(經(jīng)營）部門需用外，也有對外銷售和用于外撥協(xié)作加工的。為了明確出庫商品(貨物）的用途，正確計算產(chǎn)品成本，所有商品(貨物）出庫都必須有一定的憑證手續(xù)。這種憑證手續(xù)既要符合制度上的嚴密性，又要力求簡便易行；既便于生產(chǎn)(經(jīng)營），又有利于倉庫管理。企業(yè)內(nèi)部商品(貨物）出庫憑證分類 企業(yè)內(nèi)部商品(貨物）領(lǐng)用的憑證主要有定額領(lǐng)料單和領(lǐng)料單兩種，其他還有倉庫與倉庫之間的材料內(nèi)部調(diào)撥單、為用戶服務(wù)專設(shè)的成品零件、外購件借用憑證、因加工報廢的補廢料單、因保管不善材料丟失的補失料單等。(1)定額領(lǐng)料單。它適用于有貨物消耗定額的生產(chǎn)用貨物。定額領(lǐng)料單通常由供應(yīng)部門定額員根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃和貨物消耗定額核算后填制，由領(lǐng)料單位憑單領(lǐng)料或由下料單位領(lǐng)出集中下料（見表51）。 (2)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單適用于沒有消耗定額的貨物的領(lǐng)用，是一次性使用的領(lǐng)料憑證(見表52）。(3)成品零件、外購件借用憑證。這種憑證是為用戶專設(shè)的。用戶在使用企業(yè)的產(chǎn)品中，因產(chǎn)品的某部件發(fā)生了問題，來電或來信請企業(yè)派人去修理。企業(yè)的用戶服務(wù)部門在未弄清責(zé)任問題之前，先把預(yù)計要更換的部件以“成品零件、外購件借用憑證”的形式領(lǐng)出庫房帶到用戶處做處理、更換零件或外購件用。查明原因后，區(qū)分用戶責(zé)任和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題的不同情況，分別做對外銷售和營業(yè)外損失的賬務(wù)處理。成品零件、外購件借用憑證的格式見表53。 (4)不合格件處理單。產(chǎn)品(零部件）在加工中因工廢、料廢需重新領(lǐng)料時，要填寫“不合格件處理單”(見表54），經(jīng)檢驗部門和技術(shù)部門等簽署意見后，到供應(yīng)部門找定額員補開定額領(lǐng)料單，在定額領(lǐng)料單的備注欄里注明“補廢”兩字，憑此二單到倉庫領(lǐng)料。 (5)材料內(nèi)部調(diào)撥單。它是企業(yè)倉庫之間互通有無或調(diào)整儲備的一種貨物調(diào)撥出庫憑證。它的格式可根據(jù)各單位的具體情況來確定。對外銷售出庫憑證市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)倉儲部門除確保生產(chǎn)所需貨物之外，往往還根據(jù)市場供求關(guān)系，在價格十分有利的情況下，積極參與市場商品(貨物）銷售供應(yīng)活動，以及企業(yè)間的多余貨物協(xié)作調(diào)劑，這就必然要涉及貨物銷售的出庫業(yè)務(wù)。倉庫憑材料銷售發(fā)票中的出庫提貨聯(lián)發(fā)貨(見表 55）。銷售發(fā)票必須填明購買單位名稱、銷售依據(jù)，并加蓋財務(wù)收款專用章。委托外單位加工所需貨物的發(fā)放企業(yè)在生產(chǎn)過程中，由于加工能力和工藝設(shè)備條件的限制，往往需要把一些貨物送外單位委托加工。(1)外撥加工。即將所需貨物銷售給承接加工單位，加工單位完工后將其生產(chǎn)成品再銷售給委托企業(yè)。這種出庫方式與貨物對外銷售相同。(2)帶料加工。即加工需用的貨物由企業(yè)自備，加工完畢后只核付加工費。這種方式出庫應(yīng)事先由企業(yè)物資供應(yīng)部門與承接加工單位簽訂協(xié)議。倉庫憑“委托外部加工發(fā)料單”發(fā)貨(見表56）。 商品出庫憑證審核要求商品出庫必須有業(yè)務(wù)單位開具的正式出庫憑證為依據(jù)(基層企業(yè)一般由倉庫兼辦調(diào)撥憑證）。倉庫接到商品出庫憑證后，首先由保管會計 (無保管會計的由保管員）認真審查出庫憑證上所列發(fā)貨倉庫名稱、提單聯(lián)字樣有無錯誤；印鑒是否齊全；商品品名、規(guī)格、等級、型號、單價等是否與庫存商品相符；憑證字跡是否清楚，有無涂改現(xiàn)象，提貨日期是否逾期等。由倉庫兼辦開票的應(yīng)注意審查購貨單位的介紹信和購貨合同有無偽造涂改，所開品種、數(shù)量與合同是否相符。審查無誤，即可組織商品出庫。如發(fā)現(xiàn)出庫憑證有問題，必須經(jīng)原開證單位重開或更正蓋章方為有效。“白條”和手續(xù)不符的，倉庫要拒絕發(fā)貨。但遇到救災(zāi)搶險等特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，也可以先發(fā)貨，后補辦手續(xù)。審核出庫憑證的要求可概括為以下三點： (1)要審核出庫憑證的合法性和真實性。 (2)核對商品品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量。 (3)核對收貨單位、到站、銀行賬號。如屬自提商品，還須檢查有無財務(wù)部門準許發(fā)貨的簽章。三、備料配貨備料要求備料要按“商品出庫憑證” (“定額領(lǐng)料單” “銷售發(fā)貨單” “ 商品調(diào)撥通知單”等）所列項目進行，不得隨意變更。出庫商品應(yīng)附有質(zhì)量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設(shè)備等配件產(chǎn)品，其說明書及合格證應(yīng)隨貨同到。備料時要按號找位，據(jù)單配貨。倉庫保管員接到會計批注的商品出庫憑證，應(yīng)根據(jù)會計審查的項目，重復(fù)審查一次；按憑證所列的品名、規(guī)格、等級、型號等與保管卡片上的庫存實物逐一核對；如系拆零商品可從貨架上取出來逐一核對。經(jīng)審核單證和實物相符，即可先核銷保管卡片上的存量，然后按照先進庫的先出、有效期在前的先出原則進行配 貨。貨物配齊后，應(yīng)立即進行復(fù)核。備料方法(1)拆箱拆捆備料。一般是指領(lǐng)料量較小或領(lǐng)料、發(fā)運量大，但品種多樣需拆零配貨的發(fā)貨業(yè)務(wù)，應(yīng)拆箱拆捆來備貨。屬于拆箱拆捆備料的商品，保管員自己或交專職包裝人員、包裝小組組織備貨裝箱。對于零貨包裝時，要注意防止錯裝、混裝(性質(zhì)相互矛盾的商品不能混裝在一起，運價高低懸殊的商品不宜混裝在一個箱里）。無論是分裝、改裝或拼裝的商品，裝箱人都要按規(guī)定填制裝箱單放于箱內(nèi)，以便收貨方驗收。在裝箱單上要填明所裝商品品名、牌號、規(guī)格、數(shù)量和裝箱日期， 并由裝箱人簽字或蓋章，以示負責(zé)。(2)原箱原捆備料。一般是指倉庫出庫商品量或購銷發(fā)運量較大的發(fā)貨業(yè)務(wù)，不需拆箱拆捆，數(shù)量品種搭配只需按整箱整捆備齊發(fā)貨量就可發(fā)運。(3)原樁原貨垛備料。一般是指領(lǐng)貨方所需發(fā)貨量是整批數(shù)、品種單一，保管員可在貨物原堆樁原貨垛處，按領(lǐng)料單(或發(fā)運單）所需品名、數(shù)量(原箱原件）點齊，并在原貨垛上標出發(fā)貨量記號，待領(lǐng)貨方憑領(lǐng)貨憑證來取貨時，保管員在原貨垛處只需按事先標定的數(shù)量記號將商品發(fā)放(點交）完畢即可。不需事先翻樁和另行安排待運場地。這種方法較簡便，節(jié)省人力、物力，也有利于提高勞動效率。 四、復(fù)核備料配貨后應(yīng)立即進行復(fù)核。商品出庫復(fù)核是指商品在出庫作業(yè)過程中的各個工序，以商品出庫憑證為依據(jù)進行的反復(fù)核對。 復(fù)核的目的通過復(fù)核，做到出庫商品數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝完善，杜絕差錯事故。商品出庫復(fù)核，是倉儲業(yè)務(wù)管理“把三關(guān)”的最后一關(guān)，也是出庫業(yè)務(wù)管理的重點。做好出庫復(fù)核工作的意義有： (1)做好復(fù)核工作，可以防止錯發(fā)貨，保證出庫的商品質(zhì)量和數(shù)量，有利于要貨單位及時供應(yīng)市場，滿足消費需求及組織生產(chǎn)。 (2)做好復(fù)核工作，可避免差錯事故，有利于節(jié)約人力、物力和財力，降低流通費用。(3)做好復(fù)核工作，可以保證商品安全到達收貨單位，降低商品損耗，提高經(jīng)濟效益。復(fù)核的方式商品出庫復(fù)核方式，要根據(jù)倉庫規(guī)模、商品性質(zhì)、技術(shù)設(shè)備狀況以及人員編制等具體情況而決定。商品出庫復(fù)核方式主要有下列三種：(1)個人復(fù)核。就是倉庫保管員自己發(fā)貨、自己復(fù)核。這種復(fù)核方式，適用于專業(yè)化程度高的倉庫，依次存儲品種比較單一的(如棉麻倉庫、輪胎倉庫等人同一品種發(fā)貨批量比較大，而人員編制較少的倉庫。但對于綜合性倉庫，因儲存品種繁多、發(fā)貨數(shù)量零星，就不宜采用這種方式。(2)相互復(fù)核。是指兩個人相互配合，分工協(xié)作，一人根據(jù)商品出庫憑證配貨，另一人再進行復(fù)核。這種復(fù)核方式，比自己發(fā)貨、自己復(fù)核容易發(fā)現(xiàn)問題，糾正差錯。因此，它最適用于出庫業(yè)務(wù)繁多、商品品種零星、眾多的倉庫。(3)環(huán)環(huán)復(fù)核。是指商品在出再作業(yè)中各個環(huán)節(jié)都要根據(jù)單證和商品進行反復(fù)的核對。這種復(fù)核方式，一般適用于分工比較細、作業(yè)流水線長的大型現(xiàn)代化倉庫。對于那些有加工整理、拼裝、換裝和改裝、分裝業(yè)務(wù)的倉庫尤為必要。因每個作業(yè)環(huán)節(jié)都進行核對，它能提高復(fù)核質(zhì)量，減少差錯，避免損失事故。復(fù)核的內(nèi)容復(fù)核的內(nèi)容包括：品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等是否與商品出庫憑證(領(lǐng)料單、發(fā)貨單或商品調(diào)撥單等）一致，配套是否齊全，技術(shù)證件是否齊備，外觀質(zhì)量和包裝是否完好等。 商品出庫復(fù)核內(nèi)容要著重關(guān)注以下三方面： (1)單據(jù)復(fù)核。主要是審查商品出庫憑證的真實性(有無偽造）、合法性(是否合乎法定手續(xù)）和完整性(單證項目填寫是否齊全）。其主要內(nèi)容包括：1)印鑒是否真實、齊全、相符；2)憑證有無涂改、過期；3)字跡是否清楚； 4)憑證中各欄項目填寫是否正確、完整等。復(fù)核計重商品的磅碼單或附屬單證，重點是檢查計算數(shù)字有無差錯。如發(fā)現(xiàn)多算、少算或錯算，應(yīng)立即核正，并按核正數(shù)將實物扣除或補足。 (2)實物復(fù)核。就是根據(jù)商品出庫憑證上所列項目對所發(fā)實物的品種、規(guī)格、牌號、單位、數(shù)量、包裝和質(zhì)量等進行核對，做到單貨相符，不出差錯。(3)賬、貨結(jié)存的復(fù)核。保管員根據(jù)商品出庫庫證配貨，從貨垛、貨架上取貨以后，應(yīng)立即核對該垛（架）商品的結(jié)存數(shù)；