【正文】 庫。 一、嚴(yán)格貫徹“先進先出，推陳儲新”的原則它是指先進倉庫的商品應(yīng)先出庫，以確保商品儲存的質(zhì)量。還要考慮易霉易壞的商品先出，接近失效期的商品先出和壞貨不出的原則，以免造成變質(zhì)浪費和損害供貨部門及消費者利益。二、貫徹節(jié)約用料原則對于按重量供應(yīng)與出庫的商品、貨物，有時需事先分斤破兩備貨；對于回收復(fù)用的貨物，要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，按照先舊后新的原則供應(yīng)；對于整盒、整袋、整包入庫的貨物應(yīng)拆零供應(yīng)。 三、出庫憑證和手續(xù)應(yīng)齊全出庫憑證和手續(xù)必須符合要求。倉庫發(fā)料時，必須以企業(yè)商品供應(yīng)部門開出的定額供料單和領(lǐng)料單、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥單、外撥銷售發(fā)票的提貨單、外撥加工領(lǐng)料單等發(fā)料憑證為依據(jù)，嚴(yán)格限額發(fā)料。超計劃用料和臨時用料必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后才能發(fā)料；工料報廢需補料的， 除由企業(yè)檢查部門查實后填制蓋有“廢品已收，同意補發(fā)”圖章的報廢單外，還需使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽署“同意補發(fā)”的意見后，才能補發(fā)。對不符合發(fā)料要求的各種借條一律拒絕發(fā)料。四、出庫供應(yīng)要準(zhǔn)確及時商品出庫必須準(zhǔn)確商品出庫準(zhǔn)確是指按照商品出庫憑證所列商品編號、產(chǎn)地、品名、 規(guī)格、等級、單位、數(shù)量等項，做到準(zhǔn)確無誤地點交清楚。為此要做到以下三點：(1)要有正式的商品出庫憑證為依據(jù)，不能以白條發(fā)貨或欠條代單。(2)商品出庫前應(yīng)做好相應(yīng)準(zhǔn)備，并按一定的操作程序進行。 (3)要加強復(fù)核工作。從審核出庫憑證到最后商品點交，環(huán)環(huán)都要復(fù)核，做到單貨相符，批次不亂，準(zhǔn)確點交，避免差錯。 商品出庫必須及時商品出庫及時，是根據(jù)購銷單位或存貨部門要求,在接到出庫憑證之后,及時組織商品出庫，如發(fā)現(xiàn)出庫憑證所列品種、規(guī)格、牌號、數(shù)量與庫存實物不符時(保管員不得任意改發(fā)），應(yīng)及時通知有關(guān)業(yè)務(wù)部門更換出庫憑證。發(fā)貨時，原則上一份單據(jù)上的貨應(yīng)一次發(fā)完。如確有困難，必須分批多次提貨時，保管員必須及時向提貨人交待和辦理分提手續(xù)；分提發(fā)貨時，必須及時填寫分批提貨記錄。為做到商品出庫及時，要求：(1)不斷提高倉庫工作人員業(yè)務(wù)技術(shù)的熟練程度，合理組織出庫作業(yè)；(2)要加強與業(yè)務(wù)經(jīng)營單位聯(lián)系，可采取預(yù)約備貨制，提前做好準(zhǔn)備。五、貫徹“三不” “三核” “五檢查”要求商品出庫要求做到:“三不”，即未接單據(jù)不翻賬，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫；“三核”，即在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物；“五檢查”，即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。具體要求有以下兩點：第一，提高服務(wù)質(zhì)量，使用戶滿意。積極與貨主聯(lián)系，為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件，杜絕差錯事故。第二，要嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度。第二節(jié) 商品出庫基本方式商品出庫的主要方式有代運出庫方式、送貨出庫方式、自提出庫方式。根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，有的倉庫還有提樣出庫、商品移庫和商品過戶等形式。一、代運方式倉庫根據(jù)收貨單位的委托，憑貨主所開的“商品調(diào)撥通知單”辦理出庫手續(xù)。通過運輸部門把商品發(fā)到需方指定的地方。其操作方式是由業(yè)務(wù)部門事先將發(fā)貨憑證送到運輸部門，運輸部門經(jīng)過制單托運，待鐵路等交通部門批票或派車派船之后，由運輸部門委托搬運部門，或使用自有車輛向倉庫辦理提貨手續(xù)。這種商品出庫方式，在內(nèi)、外貿(mào)儲運公司所屬的倉庫和產(chǎn)地、口岸批發(fā)企業(yè)所常用。 代運方式的特點：代辦代提、整批發(fā)出，與承運部門直接辦理商品交接手續(xù)。二、送貨方式有兩種情況：一種是倉庫直接把“商品調(diào)撥通知單”所開列的商品直接送到收貨單位所指定的地方；另一種是由貨主自行給用戶送貨。 這種出庫方式，多為內(nèi)、外貿(mào)儲運公司所屬的倉庫、大型連鎖超市公司配貨中心(倉庫）和產(chǎn)地、口岸批發(fā)企業(yè)所屬的倉庫經(jīng)常采用。送貨方式的特點：事先來單備貨，做好待運準(zhǔn)備；承運單位派車到庫提貨，運送到收貨單位辦理交接手續(xù)。三、自提方式自提方式是指收貨單位或受收貨單位委托，持貨主所開的“商品調(diào)撥通知單”(提貨單）并自備運輸工具到倉庫直接提貨。倉庫根據(jù)出庫憑證發(fā)貨，交接手續(xù)應(yīng)在倉序內(nèi)當(dāng)即辦理完畢。這種出庫方式，在產(chǎn)銷地批發(fā)企業(yè)所屬的倉庫和儲存工業(yè)原材料工具等商品的倉庫廣泛采用。 自提方式的特點：提單下倉，隨到隨發(fā)，自提自運，當(dāng)面點交劃清商品(貨物）的責(zé)任。第三節(jié) 商品出庫程序為了做到“準(zhǔn)確、及時、安全、經(jīng)濟”地組織商品出庫，必須按照 一定的科學(xué)程序進行作業(yè)。一、出庫準(zhǔn)備，可以提高山庫作業(yè)效率，有利于人員的合理配備。 加強商品出庫前的聯(lián)系、要使商品出庫迅速順利，、交通運輸部門或搬運部門取得聯(lián)系，了解庫存商品出庫動態(tài)，隨時掌握近期需要出庫的商品品種、數(shù)量、具體時間、使用的運輸工具及其流向和具體要求。為此，倉庫可與供貨單位或要貨單位、部門建立“預(yù)約”制度。一般采用電話“頂約”或供貨(要貨）單位提前開出商品出庫憑證交倉庫，以便及時做好商品出庫前的各項準(zhǔn)備工作。做好挑選整理工作商品在出庫之前，往往要經(jīng)過一番挑選整理工作。根據(jù)不同商品的不同要求，有的要查對品種、規(guī)格、數(shù)量；有的散裝商品、包裝規(guī)格不一或包裝過大，需要加用包裝、改換包裝和包裝歸組；有些商品需要挑選等級或適當(dāng)搭配花色、式樣、規(guī)格，都應(yīng)當(dāng)在商品發(fā)出前做好這些工作。即使是原件發(fā)出，往往由于商品入庫時拆件驗收，經(jīng)過搬、倒，有的包裝不能適應(yīng)再次運輸、裝卸的要求，也需要事先將包裝進行整理、加固或更換包裝。做好出庫的人力、機具設(shè)備及發(fā)運場地（貨位）準(zhǔn)備對出庫作業(yè)所需的衡器、裝卸機具等，均應(yīng)事先做好準(zhǔn)備和進行檢查，保持良好狀態(tài)。同時，應(yīng)當(dāng)做好勞動力的安排，選擇發(fā)貨垛和拆除貨垛苫蓋物，安排好堆放出庫商品的場地(貨位）等項準(zhǔn)備工作，特別是對大宗商品出庫更為必要。二、審核出庫憑證倉庫發(fā)放的商品(貨物），除滿足本企業(yè)生產(chǎn)(經(jīng)營）部門需用外，也有對外銷售和用于外撥協(xié)作加工的。為了明確出庫商品(貨物）的用途，正確計算產(chǎn)品成本，所有商品(貨物）出庫都必須有一定的憑證手續(xù)。這種憑證手續(xù)既要符合制度上的嚴(yán)密性，又要力求簡便易行；既便于生產(chǎn)(經(jīng)營），又有利于倉庫管理。企業(yè)內(nèi)部商品(貨物）出庫憑證分類 企業(yè)內(nèi)部商品(貨物）領(lǐng)用的憑證主要有定額領(lǐng)料單和領(lǐng)料單兩種，其他還有倉庫與倉庫之間的材料內(nèi)部調(diào)撥單、為用戶服務(wù)專設(shè)的成品零件、外購件借用憑證、因加工報廢的補廢料單、因保管不善材料丟失的補失料單等。(1)定額領(lǐng)料單。它適用于有貨物消耗定額的生產(chǎn)用貨物。定額領(lǐng)料單通常由供應(yīng)部門定額員根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃和貨物消耗定額核算后填制，由領(lǐng)料單位憑單領(lǐng)料或由下料單位領(lǐng)出集中下料（見表51）。 (2)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單適用于沒有消耗定額的貨物的領(lǐng)用，是一次性使用的領(lǐng)料憑證(見表52）。(3)成品零件、外購件借用憑證。這種憑證是為用戶專設(shè)的。用戶在使用企業(yè)的產(chǎn)品中，因產(chǎn)品的某部件發(fā)生了問題，來電或來信請企業(yè)派人去修理。企業(yè)的用戶服務(wù)部門在未弄清責(zé)任問題之前，先把預(yù)計要更換的部件以“成品零件、外購件借用憑證”的形式領(lǐng)出庫房帶到用戶處做處理、更換零件或外購件用。查明原因后，區(qū)分用戶責(zé)任和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題的不同情況，分別做對外銷售和營業(yè)外損失的賬務(wù)處理。成品零件、外購件借用憑證的格式見表53。 (4)不合格件處理單。產(chǎn)品(零部件）在加工中因工廢、料廢需重新領(lǐng)料時，要填寫“不合格件處理單”(見表54），經(jīng)檢驗部門和技術(shù)部門等簽署意見后，到供應(yīng)部門找定額員補開定額領(lǐng)料單，在定額領(lǐng)料單的備注欄里注明“補廢”兩字，憑此二單到倉庫領(lǐng)料。 (5)材料內(nèi)部調(diào)撥單。它是企業(yè)倉庫之間互通有無或調(diào)整儲備的一種貨物調(diào)撥出庫憑證。它的格式可根據(jù)各單位的具體情況來確定。對外銷售出庫憑證市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)倉儲部門除確保生產(chǎn)所需貨物之外，往往還根據(jù)市場供求關(guān)系，在價格十分有利的情況下，積極參與市場商品(貨物）銷售供應(yīng)活動，以及企業(yè)間的多余貨物協(xié)作調(diào)劑，這就必然要涉及貨物銷售的出庫業(yè)務(wù)。倉庫憑材料銷售發(fā)票中的出庫提貨聯(lián)發(fā)貨(見表 55）。銷售發(fā)票必須填明購買單位名稱、銷售依據(jù)，并加蓋財務(wù)收款專用章。委托外單位加工所需貨物的發(fā)放企業(yè)在生產(chǎn)過程中，由于加工能力和工藝設(shè)備條件的限制，往往需要把一些貨物送外單位委托加工。(1)外撥加工。即將所需貨物銷售給承接加工單位，加工單位完工后將其生產(chǎn)成品再銷售給委托企業(yè)。這種出庫方式與貨物對外銷售相同。(2)帶料加工。即加工需用的貨物由企業(yè)自備，加工完畢后只核付加工費。這種方式出庫應(yīng)事先由企業(yè)物資供應(yīng)部門與承接加工單位簽訂協(xié)議。倉庫憑“委托外部加工發(fā)料單”發(fā)貨(見表56）。 商品出庫憑證審核要求商品出庫必須有業(yè)務(wù)單位開具的正式出庫憑證為依據(jù)(基層企業(yè)一般由倉庫兼辦調(diào)撥憑證）。倉庫接到商品出庫憑證后，首先由保管會計 (無保管會計的由保管員）認(rèn)真審查出庫憑證上所列發(fā)貨倉庫名稱、提單聯(lián)字樣有無錯誤；印鑒是否齊全；商品品名、規(guī)格、等級、型號、單價等是否與庫存商品相符；憑證字跡是否清楚，有無涂改現(xiàn)象，提貨日期是否逾期等。由倉庫兼辦開票的應(yīng)注意審查購貨單位的介紹信和購貨合同有無偽造涂改，所開品種、數(shù)量與合同是否相符。審查無誤，即可組織商品出庫。如發(fā)現(xiàn)出庫憑證有問題，必須經(jīng)原開證單位重開或更正蓋章方為有效?！鞍讞l”和手續(xù)不符的，倉庫要拒絕發(fā)貨。但遇到救災(zāi)搶險等特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可以先發(fā)貨，后補辦手續(xù)。審核出庫憑證的要求可概括為以下三點： (1)要審核出庫憑證的合法性和真實性。 (2)核對商品品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量。 (3)核對收貨單位、到站、銀行賬號。如屬自提商品，還須檢查有無財務(wù)部門準(zhǔn)許發(fā)貨的簽章。三、備料配貨備料要求備料要按“商品出庫憑證” (“定額領(lǐng)料單” “銷售發(fā)貨單” “ 商品調(diào)撥通知單”等）所列項目進行，不得隨意變更。出庫商品應(yīng)附有質(zhì)量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設(shè)備等配件產(chǎn)品，其說明書及合格證應(yīng)隨貨同到。備料時要按號找位，據(jù)單配貨。倉庫保管員接到會計批注的商品出庫憑證，應(yīng)根據(jù)會計審查的項目，重復(fù)審查一次；按憑證所列的品名、規(guī)格、等級、型號等與保管卡片上的庫存實物逐一核對；如系拆零商品可從貨架上取出來逐一核對。經(jīng)審核單證和實物相符，即可先核銷保管卡片上的存量，然后按照先進庫的先出、有效期在前的先出原則進行配 貨。貨物配齊后，應(yīng)立即進行復(fù)核。備料方法(1)拆箱拆捆備料。一般是指領(lǐng)料量較小或領(lǐng)料、發(fā)運量大，但品種多樣需拆零配貨的發(fā)貨業(yè)務(wù)，應(yīng)拆箱拆捆來備貨。屬于拆箱拆捆備料的商品，保管員自己或交專職包裝人員、包裝小組組織備貨裝箱。對于零貨包裝時，要注意防止錯裝、混裝(性質(zhì)相互矛盾的商品不能混裝在一起，運價高低懸殊的商品不宜混裝在一個箱里）。無論是分裝、改裝或拼裝的商品，裝箱人都要按規(guī)定填制裝箱單放于箱內(nèi)，以便收貨方驗收。在裝箱單上要填明所裝商品品名、牌號、規(guī)格、數(shù)量和裝箱日期， 并由裝箱人簽字或蓋章，以示負(fù)責(zé)。(2)原箱原捆備料。一般是指倉庫出庫商品量或購銷發(fā)運量較大的發(fā)貨業(yè)務(wù)，不需拆箱拆捆，數(shù)量品種搭配只需按整箱整捆備齊發(fā)貨量就可發(fā)運。(3)原樁原貨垛備料。一般是指領(lǐng)貨方所需發(fā)貨量是整批數(shù)、品種單一，保管員可在貨物原堆樁原貨垛處，按領(lǐng)料單(或發(fā)運單）所需品名、數(shù)量(原箱原件）點齊，并在原貨垛上標(biāo)出發(fā)貨量記號，待領(lǐng)貨方憑領(lǐng)貨憑證來取貨時，保管員在原貨垛處只需按事先標(biāo)定的數(shù)量記號將商品發(fā)放(點交）完畢即可。不需事先翻樁和另行安排待運場地。這種方法較簡便，節(jié)省人力、物力，也有利于提高勞動效率。 四、復(fù)核備料配貨后應(yīng)立即進行復(fù)核。商品出庫復(fù)核是指商品在出庫作業(yè)過程中的各個工序，以商品出庫憑證為依據(jù)進行的反復(fù)核對。 復(fù)核的目的通過復(fù)核，做到出庫商品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝完善，杜絕差錯事故。商品出庫復(fù)核，是倉儲業(yè)務(wù)管理“把三關(guān)”的最后一關(guān)，也是出庫業(yè)務(wù)管理的重點。做好出庫復(fù)核工作的意義有： (1)做好復(fù)核工作，可以防止錯發(fā)貨，保證出庫的商品質(zhì)量和數(shù)量，有利于要貨單位及時供應(yīng)市場，滿足消費需求及組織生產(chǎn)。 (2)做好復(fù)核工作，可避免差錯事故，有利于節(jié)約人力、物力和財力，降低流通費用。(3)做好復(fù)核工作，可以保證商品安全到達收貨單位，降低商品損耗，提高經(jīng)濟效益。復(fù)核的方式商品出庫復(fù)核方式，要根據(jù)倉庫規(guī)模、商品性質(zhì)、技術(shù)設(shè)備狀況以及人員編制等具體情況而決定。商品出庫復(fù)核方式主要有下列三種：(1)個人復(fù)核。就是倉庫保管員自己發(fā)貨、自己復(fù)核。這種復(fù)核方式，適用于專業(yè)化程度高的倉庫，依次存儲品種比較單一的(如棉麻倉庫、輪胎倉庫等人同一品種發(fā)貨批量比較大，而人員編制較少的倉庫。但對于綜合性倉庫，因儲存品種繁多、發(fā)貨數(shù)量零星，就不宜采用這種方式。(2)相互復(fù)核。是指兩個人相互配合，分工協(xié)作，一人根據(jù)商品出庫憑證配貨，另一人再進行復(fù)核。這種復(fù)核方式，比自己發(fā)貨、自己復(fù)核容易發(fā)現(xiàn)問題，糾正差錯。因此，它最適用于出庫業(yè)務(wù)繁多、商品品種零星、眾多的倉庫。(3)環(huán)環(huán)復(fù)核。是指商品在出再作業(yè)中各個環(huán)節(jié)都要根據(jù)單證和商品進行反復(fù)的核對。這種復(fù)核方式，一般適用于分工比較細(xì)、作業(yè)流水線長的大型現(xiàn)代化倉庫。對于那些有加工整理、拼裝、換裝和改裝、分裝業(yè)務(wù)的倉庫尤為必要。因每個作業(yè)環(huán)節(jié)都進行核對，它能提高復(fù)核質(zhì)量，減少差錯，避免損失事故。復(fù)核的內(nèi)容復(fù)核的內(nèi)容包括：品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等是否與商品出庫憑證(領(lǐng)料單、發(fā)貨單或商品調(diào)撥單等）一致，配套是否齊全，技術(shù)證件是否齊備，外觀質(zhì)量和包裝是否完好等。 商品出庫復(fù)核內(nèi)容要著重關(guān)注以下三方面： (1)單據(jù)復(fù)核。主要是審查商品出庫憑證的真實性(有無偽造）、合法性(是否合乎法定手續(xù)）和完整性(單證項目填寫是否齊全）。其主要內(nèi)容包括：1)印鑒是否真實、齊全、相符；2)憑證有無涂改、過期；3)字跡是否清楚； 4)憑證中各欄項目填寫是否正確、完整等。復(fù)核計重商品的磅碼單或附屬單證，重點是檢查計算數(shù)字有無差錯。如發(fā)現(xiàn)多算、少算或錯算，應(yīng)立即核正，并按核正數(shù)將實物扣除或補足。 (2)實物復(fù)核。就是根據(jù)商品出庫憑證上所列項目對所發(fā)實物的品種、規(guī)格、牌號、單位、數(shù)量、包裝和質(zhì)量等進行核對，做到單貨相符，不出差錯。(3)賬、貨結(jié)存的復(fù)核。保管員根據(jù)商品出庫庫證配貨，從貨垛、貨架上取貨以后，應(yīng)立即核對該垛（架）商品的結(jié)存數(shù)；