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g75認(rèn)知客戶服務(wù)體系培訓(xùn)資料-資料下載頁

2025-04-06 00:37本頁面
  

【正文】 誠信、壓力靈活性、概念思維,都是難以速成培養(yǎng)的。圖41 招聘中應(yīng)該注重的素質(zhì)要素【案例】在整體服務(wù)行業(yè)業(yè)績下滑的十年當(dāng)中,西南航空公司業(yè)績卻一直往上走,這引起了很多公司的注意,后來發(fā)現(xiàn)它成功的原因是旁人無法模仿的。在人員的素質(zhì)方面,大多數(shù)飛機(jī)上的乘務(wù)人員是在等顧客提出要求后才去做,而西南航空的員工特別積極主動,員工們都是一有空就拿著托盤,挨個問,要水嗎?類似事情很多,所以凡是坐過西南航空公司飛機(jī)的乘客,總是會有意想不到的驚喜。后來得知,這家航空公司的招聘很嚴(yán)格,有些服務(wù)的素質(zhì)是很難在短時間培養(yǎng)的,所以在招聘時,就把不具備這種素質(zhì)的人排除掉。他們在招聘時,召集應(yīng)聘的人坐在一個教室里,每個人發(fā)一只筆、一張紙。讓每人上臺演講一分鐘,根據(jù)表現(xiàn)打分,然后擇優(yōu)錄取,給每個人十五分鐘的準(zhǔn)備時間。一號上臺開始演講,下面的人們都以為是在考一號,所以有的人還在忙著準(zhǔn)備自己的講話內(nèi)容,有的人懷著特殊的心情看著一號的表現(xiàn)。一號的發(fā)言講得很好,考官卻看著其他人的表情,發(fā)現(xiàn)有人雙眉緊鎖,認(rèn)為這種人將來成為同事之后,他最見不得同事有成績,這種人來到公司里,不夠主動靈活;如果一號講得很差,又發(fā)現(xiàn)有的人笑得像花一樣,這種人將自己的快樂建立在同事的痛苦之上,在工作當(dāng)中還能主動協(xié)作嗎?把這些表現(xiàn)特殊的人剔出以后,剩下那些人都在專心地聽,同事得的好,鼓掌,說講得真好,同事講得不好,鼓勵你是最棒的,這種人具有先天的良好素質(zhì),不是后天培養(yǎng)的。他從事服務(wù)業(yè)的工作,符合他的秉性,會樂意幫助別人,同時他自己也感到十分高興。培訓(xùn)是基礎(chǔ)企業(yè)在招聘人員時,在培養(yǎng)當(dāng)中更要注意該崗位的(勝任能力)素質(zhì)模型。對服務(wù)業(yè)人員的培養(yǎng)用三句話來概括就是服務(wù)業(yè)員工的培養(yǎng),關(guān)鍵是素質(zhì)教育,素質(zhì)教育的核心是心理素質(zhì),心理素質(zhì)的關(guān)鍵是價值觀念培養(yǎng)。1 素質(zhì)教育什么叫做素質(zhì)教育?素質(zhì)教育包含心理素質(zhì)教育、專業(yè)素質(zhì)教育、綜合素質(zhì)教育。端盤子怎么端?電話怎么打?跟客戶怎么交往?這都叫做專業(yè)素質(zhì),更關(guān)鍵的是心理素質(zhì)。因為鑒別服務(wù)業(yè)水平高低,很多情況下是用正常的水平來鑒別,實際是在異常的時候才能看出真水平。2 心理素質(zhì)心理素質(zhì)又有三個層面:◆ 價值觀,決定對錯的問題;◆ 自我控制能力,是情緒管理的能力;◆ 自我平衡能力,俗稱陽光心態(tài)。作為管理人員,怎樣提高員工的心理素質(zhì),如何真正解決問題,真正成為教練式的上司,所以服務(wù)型的企業(yè)培養(yǎng)員工,一定要讓管理者成為教練型的上司,教練不等于老師也不等于師傅。3 價值觀念培養(yǎng)就是對某一件事情的看法和引導(dǎo)?!景咐慨?dāng)年,中國足球隊在米盧的帶領(lǐng)下終于沖出了亞洲,走向了世界杯。米盧的教練技術(shù)不一定比其他的教練強(qiáng)許多,但是他能夠讓他所帶領(lǐng)的隊員,有兩個最大的改變:第一個改變:享受足球,引導(dǎo)人們愿意做,這是教練最重要的事情。最起碼所有的隊員,一看到踢球就喜歡,以為是高興享受;第二個改變:指導(dǎo)人們怎么做,不是教你怎么做,而是幫助你分析和尋找問題,告訴你問題在哪里,這就是教練。因為傳統(tǒng)的管理模式,培養(yǎng)下屬的模式是教父心態(tài),就是眼里揉不進(jìn)沙子,看不得員工有一點(diǎn)點(diǎn)差錯,有一點(diǎn)點(diǎn)問題馬上就罵他,把員工當(dāng)孩子來養(yǎng)。其實管理是需要成本的,成長是要有代價的,尤其是服務(wù)業(yè)更加如此。所以,在不影響工作的前提下,做教練的人要在員工缺乏信心的時候,用同情心跟他們進(jìn)行交換。當(dāng)員工犯了錯誤的時候,上司不是簡單的指責(zé),而是能夠設(shè)身處地跟員工一起找原因解決問題,這就是教練的思維。所以,對教練來講,他最關(guān)注的不是結(jié)果,而是過程,過程能夠看出員工的錯誤在什么地方,幫他糾正。做教練的人,關(guān)鍵不是在跟員工講道理,而是跟他一起分析、解決問題?!咀詸z】選人常犯的毛病有哪些? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案41【自檢】招聘中應(yīng)該注重的素質(zhì)要素有哪些? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案42第九講 以人為本的服務(wù)體系(下)服務(wù)行業(yè)的大部分員工始終處于高壓力、高強(qiáng)度的工作狀態(tài)中,所謂的壓力就是隨時都有可能有突發(fā)事件要去面對。所謂的強(qiáng)度是因為心力交瘁,在監(jiān)督不是特別有力的條件下,員工是否全心全意的投入就非常重要。怎樣才能讓員工全心全意地工作?服務(wù)業(yè)員工的激勵什么樣的激勵才是真正的激勵? 【案例】如何讓貓吃辣椒一、掰開它的嘴塞進(jìn)去。這是土匪軍閥作風(fēng);二、找一條魚,把辣椒放在魚肚子,讓貓吃魚的時候,順便把辣椒給吃下去。這是包藏禍心,吃完之后貓難受。三、把辣椒剁碎,涂在貓的屁股上,貓一痛就舔,一舔就舒服了,越舔越舒服,久而久之就喜歡上吃辣椒了。讓貓吃辣椒,而且還要讓它喜歡上吃辣椒,就是典型的激勵手法。在企業(yè)管理中去激勵員工自愿參與到服務(wù)當(dāng)中,讓他發(fā)自內(nèi)心地去做,讓他感到高興愉快,就會有非常好的工作效果。因為成年人心理有三個特點(diǎn):◆ 對他沒有好處的事情不會干;◆ 如果沒有好處有興趣也行;◆ 沒有好處,沒有興趣,但可以名流千古,也可以參與。先激后勵、激勵互動有些企業(yè)把激勵當(dāng)成了福利,作用就會差之千里。【案例】有個很小的酒店,入住率也不高,后來老板給全體員工做工作,員工主動加班加點(diǎn),把服務(wù)做得很出色,酒店的發(fā)展越來越好。老板非常高興,就想補(bǔ)償一下員工,中秋節(jié)到了,想給大家發(fā)點(diǎn)什么。月餅大家都不愛吃,想來想去改成了發(fā)火雞。員工拎著火雞的時候真高興,因為火雞很大,又沒吃過,員工就覺得老板真好?;貋砩习嗟臅r候,積極性更高漲了,老板看在眼里,喜在心里。第二年還沒到中秋節(jié),很多員工就開始問經(jīng)理,今年中秋發(fā)什么,主辦人員也想不出發(fā)什么好,決定今年繼續(xù)發(fā)火雞。結(jié)果發(fā)完火雞,很多人不高興,開始議論怎么我們的火雞這么小呢?別人的火雞比這大得多,等等。火雞長得有大有小,怎么發(fā)也不會一樣,大家都認(rèn)為還不如發(fā)錢實惠一點(diǎn)。第三年中秋節(jié)快到了,很多員工就主動跟經(jīng)理打招呼,今年就別發(fā)火雞了,有大有小,分配不均。那就調(diào)查一下看看同事們想發(fā)什么,滿足大家的愿望。一調(diào)查有若干結(jié)果,因為眾口難調(diào),還是決定發(fā)火雞。好多人不喜歡火雞,就扔在辦公室里,老板感到非常納悶,為什么不領(lǐng)情還到處亂扔呢? 點(diǎn)評:這個案例中的老板就違反了激勵的原則,因為激勵必須有一個動機(jī)和理由才有反饋,這是兩個問題,激是動機(jī)理由,勵是反饋。【案例】某人在一家企業(yè)工作,三個月間去了四次深圳世界之窗,為什么呢?因為公司規(guī)定,員工的業(yè)績不同,旅游的地方也不同。最差的等次就是世界之窗。結(jié)果他每個月的業(yè)績剛好夠去世界之窗,要求去其他地方還不夠等級。到了第四個月的時候,他就實在受不了了,就讓爸爸媽媽幫助他創(chuàng)造點(diǎn)業(yè)績,這樣他就可以去別的地方旅游了。點(diǎn)評:上述案例中的員工不但不怨恨公司,反而埋怨自己,那是因為激勵,因為員工覺得之所以不能去別的地方旅游是自己本身的問題,不是公司的問題。所以在企業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)始終要注意與其不停地激勵下屬,還不如先把自己激勵起來。比如在酒店工作,客人進(jìn)來時兩手都拿著行李,領(lǐng)導(dǎo)不要站在門里面看笑話,要走過去主動開門。見到客人要主動關(guān)心。如果領(lǐng)導(dǎo)都是不干事的人,員工一定會在領(lǐng)導(dǎo)不在的時候,像個領(lǐng)導(dǎo)似的不干事,所以,要激勵下屬就要先激勵自己,領(lǐng)導(dǎo)以身作則,下屬才有可能去做。先心后智,心智激勵另外,在激勵的過程中是先心后智,心智激勵,什么叫心,什么叫智?【案例】某位心理學(xué)教授做了一個很有趣的實驗。他找到一個學(xué)校的校長,并說發(fā)明了一種儀器,能檢測出誰是天才,校長一聽很高興,要是能檢測出哪些人是天才,對這些人進(jìn)行特殊的培養(yǎng),那么他們很快就會成為天才,我們學(xué)校不就非常有名了嗎?教授說:“有個條件,因為是實驗階段,必須保守秘密”。然后,這位心理學(xué)教授的研究生就搬來了儀器,讓所有的學(xué)生從前門進(jìn),后門出進(jìn)行測試,測試完畢,校長收到教授一份天才的名單,還有一份寫著這些是教天才的老師名單,校長看到名單很納悶,因為名單上的大多數(shù)人是調(diào)皮搗蛋分子,怎么可能是天才呢?但是這個教授太著名了,使得校長不得不相信。這位校長馬上開始調(diào)班,把名單上有的人調(diào)到一個班里,還把名單上的老師調(diào)來教這個班的學(xué)生。結(jié)果,校長不小心把調(diào)班的秘密告訴給夫人,夫人忍不住就給發(fā)布出去了。當(dāng)大家知道這個秘密的時候,情況就發(fā)生了改變。孩子還沒放學(xué)回來,父母老遠(yuǎn)看到兒子就開始笑,再也不是調(diào)皮搗蛋分子,是天才回來了,難怪他跟別的小孩不一樣,原來是天才。小孩也感覺自己是個天才,難怪跟別家的孩子不一樣。結(jié)果整個人就發(fā)生了改變,高高興興上學(xué),認(rèn)認(rèn)真真上課,還認(rèn)為是換了一個教天才的老師的原因。那些教天才學(xué)生的老師也感覺不一樣,他以前教學(xué)發(fā)現(xiàn)很多人聽不明白,現(xiàn)在教天才了,方法也不一樣了,就開始研究什么是教天才的最佳方法。結(jié)果,整個環(huán)境很快開始改變。所有人看到這個班的學(xué)生就很羨慕,學(xué)生自己也很自豪和特別的滿足,上學(xué)也快樂了。到了期末考試時候,發(fā)現(xiàn)這個班的學(xué)生成績非常突出,平時的搗蛋分子成績也好得不得了,實驗非常成功。校長就去感謝教授,并要求教授再測一測這一批新生里誰是天才,因為先前的實驗太準(zhǔn)確了。教授就問:“那你遵守協(xié)議了嗎?”校長說:“實在抱歉,我只告訴了我的太太,沒有跟其他人講”。教授說:“你違反了協(xié)議,但不必自責(zé),我也根本沒有幫你做測試,因為那天電源都沒有插上去,名單是從你學(xué)校偷回來的,隨便找了個名字勾畫的”。校長納悶:“怎么會這樣呢?”教授說:“這就是所謂的心智激勵”。認(rèn)為有用的時候,就有可能有用,認(rèn)為沒有用的時候,就真有可能沒有用?,F(xiàn)在社會對80后的人有一種歧視,認(rèn)為80后的人意志力不夠、耐力不夠、不懂禮貌。當(dāng)看完心智激勵后就會明白,先要把心激勵起來才有智,所以在公司要倡導(dǎo)80后出生的人也是好員工,用欣賞的眼光去看他們,他們雖然沒有70年代、60代年出生的人那么能承受艱苦,但是他們這些人反應(yīng)敏捷、信息量多、思維比較快,而且學(xué)習(xí)能力也很強(qiáng)。服務(wù)業(yè)的激勵方式許多從事服務(wù)性的行業(yè)都是用金錢、獎金做為激勵的方式,其中獎金激勵是最差的激勵,也是不可能長期用的激勵。最好的激勵有哪些1 思想激勵抗戰(zhàn)時期,蔣介石的隊伍是物質(zhì)激勵,毛澤東是典型的物質(zhì)激勵的反對者。蔣介石的隊伍用大洋來刺激士兵的斗志,后來士兵就開始算計,只要跑在想要領(lǐng)賞的士兵后面,把這個士兵打死,把他們口袋里的賞錢掏走,結(jié)果誰也不會沖在前面。毛澤東的隊伍用思想激勵。士兵們在每次戰(zhàn)斗之前,文藝隊就開始宣傳地主富農(nóng)如何欺壓百姓,隊伍中的戰(zhàn)士們多是窮苦出身,看著鄉(xiāng)親們被欺負(fù),個個都義憤填膺、眼睛放光、頭頂冒火。并高聲大喊:“打倒反動派,解放全人類,沖??!”。所以,管理者不要僅在物質(zhì)上激勵下屬,尤其是當(dāng)代的年輕人,在缺乏引導(dǎo)和缺少榜樣的年代里,思想基本上是混亂的,要靠領(lǐng)導(dǎo)者給他梳理。2 行為激勵以身作則、設(shè)定目標(biāo)就是所謂的目標(biāo)激勵。最重要是榜樣激勵,服務(wù)業(yè)中最需要樹立榜樣,被樹為榜樣的員工在工作時就會時時刻刻警惕自己的言行舉止,因為他代表的是整個公司的形象,所以他會更加嚴(yán)格要求自己,這樣就會形成一種良好的氛圍。服務(wù)業(yè)的激勵需要更正幾個觀念1 小獎不如不獎很多企業(yè)激勵下屬時經(jīng)常給員工一些小獎勵,以此鼓勵員工完成某件事情,實際上這樣的作用不大,不如不獎。2 小罰不如不罰企業(yè)為了防止員工做錯事情,經(jīng)常采取一些懲罰措施,結(jié)果發(fā)現(xiàn),懲罰的力度不到位,不但起不到作用,反而起反作用。例如每遲到半小時罰款伍元,結(jié)果有人會花拾元錢買一小時的遲到,以為理所當(dāng)然。所以小罰不如不罰。3 好事情有選擇不如無選擇很多企業(yè)經(jīng)常組織員工去旅游,再去征集員工的意見時,結(jié)果各種意見無法統(tǒng)一,但只能選擇其一,那些提出建議沒有被采納的人就會不滿意。這就是好事情有選擇不如無選擇。4 壞事情沒有選擇不如有選擇員工最討厭占用周六日進(jìn)行單位培訓(xùn),但領(lǐng)導(dǎo)覺得是件好事。領(lǐng)導(dǎo)問員工:“你是愿意星期六來聽課還是星期天來聽課呢?”員工一聽就說:“星期天不去那就星期六吧”。領(lǐng)導(dǎo)說:“既然你想星期六,就安排你星期六上課”。這是員工自己選擇的,所以壞的事情沒有選擇不如有選擇。5 大中之小不如小中之大例如要給別人送伍佰元錢的禮品,是買伍佰元的貂皮大衣,還是買伍佰元錢的領(lǐng)帶呢?伍佰元的貂皮大衣,別人肯定會認(rèn)為是你很小氣,反之,收到伍佰元錢領(lǐng)帶的客人會認(rèn)為你很大方。所以,大中之小不如小中之大。6 有用的不如無用的在日常生活當(dāng)中我們也會犯這種錯誤,比如朋友買了新房,要送禮,一般人會想著送錢,但是心理學(xué)家調(diào)查發(fā)現(xiàn)收錢的人,永遠(yuǎn)只記住兩種人,送錢最多的和送錢最少的,其他的根本就記不清楚,也談不上有什么激勵作用。7 說要的不如想要的激勵下屬的時候總喜歡問:“你們想要什么”。假如今天想激勵一名員工,1000元現(xiàn)金和最高檔酒店餐廳里的1000元代用券,他會選擇哪一個?肯定是現(xiàn)金。他要是發(fā)放代用券,因為除了去那個地方消費(fèi)之外沒有其他用途,而且還是限期的,所以他一定要去消費(fèi),沒辦法情況下帶上自己的家人一起去。但是去完之后,人生從此就不一樣。凡是走過路過這個酒店,只要見到這個酒店的名字,他心里就會覺得很親切。見人的時候,只要別人談起這個酒店,他就會在別人面前炫耀,那酒店我去過還可以,一輩子都在懷念那個感覺。8 公開的不如不
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