生物大會人員分工(修改)-資料下載頁
2025-04-04 23:39本頁面
【正文】 、參展商布展時間： 2010年6月15日—17日 8:00—18:00（根據(jù)現(xiàn)場報到情況確定下班時間）展會時間： 2010年6月18日—20日 8:00—17:00 撤展時間：2010年6月20日（二）服務(wù)地點舜耕會展中心A、B廳（三）工作方案布展期：工作時間：6月15日—17日7:30—18:30（根據(jù)現(xiàn)場情況機動）（1）現(xiàn)場接待組：負責人：魏彩鳳1）負責展商簽到、展證資料發(fā)放；2）負責咨詢、票務(wù)酒店預(yù)訂；3）負責財務(wù)；（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)組：負責人：王春來1）負責二樓現(xiàn)場協(xié)調(diào)搭建、核對楣板、維護現(xiàn)場秩序及倉儲展品收發(fā)2）負責一樓現(xiàn)場協(xié)調(diào)、各種標識的擺放、維護現(xiàn)場秩序、處理突發(fā)事件；展覽期：工作時間：6月18—19日8:00—17:00（1）現(xiàn)場接待組：1）負責發(fā)票發(fā)放；2）負責現(xiàn)場咨詢、票務(wù)、物流、展商午餐發(fā)放（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)組：1）負責展場巡視、維護展場秩序、處理突發(fā)事件3）負責參會代表登記并發(fā)放代表證；撤展期：工作時間：6月20日8:00—17:00（根據(jù)撤展情況機動）現(xiàn)場接待及協(xié)調(diào)組做好物流、票務(wù)、咨詢工作、現(xiàn)場秩序的維護并協(xié)助參展商做好撤展工作；（四）服務(wù)所需物品報到處（96公分*2米4）、參會代表入口（96公分*2米4）、參會代表出口（96公分*2米4）、二樓貨梯（96公分*2米4）、午餐領(lǐng)取處（96公分*2米4）、大會組委會服務(wù)處（KT板：50公分*2米2塊、50公分*3米1塊）、參會代表登記處（KT板：50公分*5米1塊、50公分*2米2塊）報到處準備：席簽：報到處、財務(wù)處、咨詢處、酒店票務(wù)預(yù)訂簽到簿、發(fā)放與會資料（參展指南、會刊、匯編等）、餐券、布展證800個、參展證1300個、桌布6塊、對講機4部、圓珠筆10支五、后勤服務(wù)組（一）服務(wù)時間：6月15—21日（二）服務(wù)地點：會展中心辦公室（三）工作方案根據(jù)各組需要服務(wù)人員情況協(xié)調(diào)各部門保證服務(wù)人員數(shù)量，抽調(diào)各部門人員如下表：部門抽調(diào)人員數(shù)量姓名辦公室質(zhì)培部展覽部現(xiàn)場服務(wù)部營銷部人力資源部動力部**********落實旅游職業(yè)學院4名在校學生作為本次大會的講解人員，6月10日落實腳本后進行培訓(xùn)，6月14日統(tǒng)一進行演練，請市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)進行檢驗；要求講解員統(tǒng)一著裝，6月17日安排其住宿確保18日按時到位，根據(jù)市發(fā)改委要求做好其大會期間的調(diào)度。協(xié)調(diào)專業(yè)配餐公司，在展會現(xiàn)場設(shè)立供餐點，另外負責提供二層標準展位參會代表的午餐提供及發(fā)放，其中免費展位不提供午餐，數(shù)量約200份，標準15元/份。負責各服務(wù)組所需物品的準備及協(xié)調(diào)（包括：投影儀3部，對講機20部，以確保會展中心各組主要負責人人手一部，市發(fā)改委提供 部，桌布、席簽、簽到筆、驗鈔機、飲水機等其他物品）；落實后備車輛，其中會展中心4輛，山莊車隊3輛，做好以上車輛的調(diào)度，必要時安排開通臨時班車做好服務(wù)人員的接送及加班用車安排。13 / 13
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