生物大會(huì)人員分工(修改)(存儲(chǔ)版)
【正文】 到達(dá)各酒店接站點(diǎn)，等待參會(huì)人員上車，坐滿發(fā)車。（6）參會(huì)人員全部下車后及時(shí)通知調(diào)度，等待下一步工作安排。(2)由調(diào)度按組委會(huì)確定的時(shí)間段安排車輛。（4）有出口接站人員向參會(huì)代表詳細(xì)指導(dǎo)接站車輛停車位置。（2）配合辦公室（王安松）預(yù)定大會(huì)所需車輛，繪制接送站路線圖。五、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)人：侯黎13011708683 宋衛(wèi)紅82585218成 員：吳佳男、孔慧、萬老師、孫春林，滕志強(qiáng)、崔北山、常勝德志愿者：3名人員共計(jì)：12人。四、展場服務(wù)組負(fù)責(zé)人：李霞86866916現(xiàn)場接待負(fù)責(zé)人：魏彩鳳15898919077（負(fù)責(zé)）成員：張琳（財(cái)務(wù)）、張小蓓（票務(wù)）、志愿者4人現(xiàn)場協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：王春來13066010305（負(fù)責(zé)）成員：石強(qiáng)（倉儲(chǔ)物流）、畢雪艷、孫紅燕人員合計(jì)：12人服務(wù)內(nèi)容：負(fù)責(zé)二層標(biāo)展區(qū)展位的落實(shí)，不能出現(xiàn)空展位。19日20日7：3018：00各酒店工作人員由兩個(gè)負(fù)責(zé)人組成。二、酒店服務(wù)組負(fù)責(zé)人：韓傳花13954141132成員：各酒店接待負(fù)責(zé)人及工作人員編號(hào)酒店名稱酒店接待負(fù)責(zé)人志愿者備注01山東大廈王洪蕾、商梅6名一、著裝要求：；二、接待要求、周到三、每天做好匯總和交接工作。做好參會(huì)代表在酒店的協(xié)調(diào)及其它工作。負(fù)責(zé)二層展位協(xié)調(diào)、核對(duì)楣板，相關(guān)標(biāo)識(shí)的到位。備注：入住在舜耕、舜元、舜德的參會(huì)代表到展館不安排接送。工作流程：(1)16日有各組負(fù)責(zé)人把接站的人員匯集到會(huì)展中心進(jìn)行人員、所需物品的安排（工作人員的聯(lián)系方式、參會(huì)名單、接站牌、表格、工作時(shí)間、確定隨車人員和人員分工）；由調(diào)度和負(fù)責(zé)人對(duì)車輛進(jìn)行安排（接站地點(diǎn)、會(huì)展中心接送車地點(diǎn)、臨時(shí)通行證、線路圖、編號(hào)）。注：根據(jù)17日匯總后的接站參會(huì)人員數(shù)量酌情安排18日3個(gè)站點(diǎn)的車輛和工作人員。（3）根據(jù)定點(diǎn)發(fā)車的時(shí)間，提前10分鐘到達(dá)。（4）隨車人員做好與酒店服務(wù)組的參會(huì)代表銜接。（本著展場和論壇會(huì)議參會(huì)人員往返坐同一輛車，司機(jī)原路返回）（5）到達(dá)各酒店后參會(huì)代表下車，車輛停放酒店，等帶下午發(fā)車。參會(huì)團(tuán)體提前預(yù)約車輛接送。每天做好當(dāng)日信息的匯總，包括參會(huì)代表入住情況、房間號(hào)、日程安排及退房時(shí)間等，將匯總情況上報(bào)市發(fā)改委。1各論壇開始之前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。13 / 13。與各論壇聯(lián)系人見面溝通、熟悉會(huì)場。合理安排接待服務(wù)人員，保證參會(huì)代表的順利入住，不能令參會(huì)代表長時(shí)間滯留大堂。（10）隨車人員做好一天的發(fā)車數(shù)量和接送人數(shù)。（4）中午11:20車輛和隨車人員在會(huì)展中心停車場等候發(fā)車，等待參會(huì)人員坐滿發(fā)車。（2）落實(shí)所需酒店會(huì)展中心論壇會(huì)議往返的擺渡車數(shù)量。工作流程：（1）提前一天專人聯(lián)絡(luò)酒店服務(wù)處參會(huì)代表的送站人數(shù)和送站地點(diǎn)。（7）參會(huì)人員全部下車后及時(shí)通知調(diào)度，等待下一步工作安排。（5）制定接站快速登記表、接站車次和接待人數(shù)統(tǒng)計(jì)表等（6）對(duì)車輛服務(wù)組人員進(jìn)行模擬演練，確保工作順利進(jìn)行。下午：13
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