生物大會(huì)人員分工(修改)-wenkub
2023-04-19 23:39:14 本頁(yè)面
【正文】 學(xué)府大酒店張琳（質(zhì)培）楊瑩5名12后備酒店2人5合計(jì)11個(gè)酒店2475名備注：17日7：3018：00 各酒店工作人員由1個(gè)負(fù)責(zé)人，4名或者3名志愿者組成。 山東國(guó)際會(huì)展管理有限公司關(guān)于第四屆中國(guó)生物產(chǎn)業(yè)大會(huì)服務(wù)方案第一部分 組織架構(gòu)督辦人：何元清總負(fù)責(zé)人：范偉協(xié)調(diào)人：張宏偉，銜接協(xié)調(diào)各組，匯總各組情況，及時(shí)與市發(fā)改委銜接溝通，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示。17日18：0018日7：30各酒店工作人員由1個(gè)負(fù)責(zé)人，2名或1名志愿者組成。設(shè)立接待處，負(fù)責(zé)已經(jīng)定酒店參會(huì)代表的登記、資料發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等；協(xié)助辦理入住手續(xù)；協(xié)助未提前預(yù)定酒店的參會(huì)代表定酒店。三、會(huì)議論壇服務(wù)組負(fù)責(zé)人：雷虹15953127879成員：邢超、崔俊、范淼、陶奕煒、王娜、周天樂(lè)志愿者2人人數(shù)共計(jì)：9人服務(wù)內(nèi)容：銜接安排各專業(yè)論壇場(chǎng)地、布置場(chǎng)地、配合各主辦單位落實(shí)會(huì)議條件。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立票務(wù)預(yù)訂處，提供票務(wù)預(yù)訂工作。負(fù)責(zé)設(shè)立參會(huì)代表登記處，做好臨時(shí)參展代表的注冊(cè)登記，做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)、協(xié)助展商撤展。下午：13:00—14:00 各賓館間發(fā)往會(huì)展中心及各論壇會(huì)場(chǎng)。（四）工作方案接站工作內(nèi)容：（1）聯(lián)絡(luò)發(fā)改委協(xié)調(diào)火車站、飛機(jī)場(chǎng)確定接站位置和臨時(shí)通行證(各接站點(diǎn)保持4輛大車位置、40個(gè)大車證、20個(gè)小車證)。（5）制定接站快速登記表、接站車次和接待人數(shù)統(tǒng)計(jì)表等（6）對(duì)車輛服務(wù)組人員進(jìn)行模擬演練，確保工作順利進(jìn)行。（3）出口接站人員對(duì)每次到達(dá)的航班和列車都要把接站牌擺在明顯的位置，直到最后一位出站人員方可休息，等待下一個(gè)航班和列車的到來(lái)。（7）參會(huì)人員全部下車后及時(shí)通知調(diào)度，等待下一步工作安排。送站工作內(nèi)容：（1）專人聯(lián)絡(luò)酒店服務(wù)處落實(shí)的送站代表的統(tǒng)計(jì)匯總。工作流程：（1）提前一天專人聯(lián)絡(luò)酒店服務(wù)處參會(huì)代表的送站人數(shù)和送站地點(diǎn)。（5）根據(jù)參會(huì)代表盡量提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)和火車站。（2）落實(shí)所需酒店會(huì)展中心論壇會(huì)議往返的擺渡車數(shù)量。（6）工作人員做好酒店會(huì)展中心論壇會(huì)議的往返接送站的統(tǒng)計(jì)。（4）中午11:20車輛和隨車人員在會(huì)展中心停車場(chǎng)等候發(fā)車，等待參會(huì)人員坐滿發(fā)車。14:00為最后一班車；（7）參會(huì)代表下車后，車輛在確定的停車場(chǎng)待命，隨車人員回展館待命。（10）隨車人員做好一天的發(fā)車數(shù)量和接送人數(shù)。（五）服務(wù)所需物品二、酒店服務(wù)組（一）服務(wù)時(shí)間6月16日8：3017：306月17日7:3024:006月18日00:0020:006月19—20日7:3020:0021日：7:3012:00（二）服務(wù)地點(diǎn)所負(fù)責(zé)酒店大堂接待處（三）工作方案，擺放大會(huì)所需標(biāo)識(shí)。合理安排接待服務(wù)人員，保證參會(huì)代表的順利入住，不能令參會(huì)代表長(zhǎng)時(shí)間滯留大堂。參會(huì)代表登記薄（參會(huì)代表信息）資料袋（檢查物品是否齊全）三、會(huì)議論壇服務(wù)組（一）服務(wù)時(shí)間：6月1720日7:3018:00（二）服務(wù)地點(diǎn)：
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