生物大會(huì)人員分工(修改)(已修改)
2025-04-16 23:39 本頁(yè)面
【正文】 山東國(guó)際會(huì)展管理有限公司關(guān)于第四屆中國(guó)生物產(chǎn)業(yè)大會(huì)服務(wù)方案第一部分 組織架構(gòu)督辦人：何元清總負(fù)責(zé)人：范偉協(xié)調(diào)人：張宏偉，銜接協(xié)調(diào)各組，匯總各組情況，及時(shí)與市發(fā)改委銜接溝通，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示。一、接待組調(diào)度人：張同坤負(fù)責(zé)人：王安松13356675513 李曉東15866780166遙墻機(jī)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：孫海輝13210524455火車站負(fù)責(zé)人： 劉 川 15098836301火車東站負(fù)責(zé)人：張家銘13615412301機(jī)場(chǎng)、車站工作人員：24人（兩班）隨車工作人員：24人（含大會(huì)期間的隨車人員）共計(jì)：54人服務(wù)內(nèi)容：大會(huì)普通參會(huì)代表的接送站及會(huì)議論壇的車輛擺渡。二、酒店服務(wù)組負(fù)責(zé)人：韓傳花13954141132成員：各酒店接待負(fù)責(zé)人及工作人員編號(hào)酒店名稱酒店接待負(fù)責(zé)人志愿者備注01山東大廈王洪蕾、商梅6名一、著裝要求：；二、接待要求、周到三、每天做好匯總和交接工作。02舜耕山莊劉芳、郭靜6名03南郊賓館陳叢叢、呂波6名04玉泉森信任俊華、趙華平6名05泉城大酒店韓紅、黃靜思6名06索菲特大酒店賀金鳳、任紅梅5名07舜元大酒店劉璐璐、侯傳婷5名08翰林大酒店石靜、張樂(lè)勇5名09石島山莊曹琳、段紅霞5名10舜德大酒店倪 雯、李龍5名11學(xué)府大酒店張琳（質(zhì)培）楊瑩5名12后備酒店2人5合計(jì)11個(gè)酒店2475名備注：17日7：3018：00 各酒店工作人員由1個(gè)負(fù)責(zé)人，4名或者3名志愿者組成。17日18：0018日7：30各酒店工作人員由1個(gè)負(fù)責(zé)人，2名或1名志愿者組成。19日20日7：3018：00各酒店工作人員由兩個(gè)負(fù)責(zé)人組成。21日7：3014：00各酒店工作人員由兩個(gè)負(fù)責(zé)人組成。服務(wù)內(nèi)容：16日，所有酒店組的成員到現(xiàn)場(chǎng)檢查所需物品是否到位，現(xiàn)場(chǎng)演練工作流程。設(shè)立接待處，負(fù)責(zé)已經(jīng)定酒店參會(huì)代表的登記、資料發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等；協(xié)助辦理入住手續(xù)；協(xié)助未提前預(yù)定酒店的參會(huì)代表定酒店。協(xié)助辦理返程票的預(yù)定；17日完成授牌人員報(bào)到；當(dāng)日信息的匯總，包括參會(huì)代表入住情況、房間號(hào)、日程安排及退房時(shí)間等，將匯總情況上報(bào)組長(zhǎng)和調(diào)度人員。做好參會(huì)代表在酒店的協(xié)調(diào)及其它工作。協(xié)助參會(huì)代表退房。三、會(huì)議論壇服務(wù)組負(fù)責(zé)人：雷虹15953127879成員：邢超、崔俊、范淼、陶奕煒、王娜、周天樂(lè)志愿者2人人數(shù)共計(jì)：9人服務(wù)內(nèi)容：銜接安排各專業(yè)論壇場(chǎng)地、布置場(chǎng)地、配合各主辦單位落實(shí)會(huì)議條件。四、展場(chǎng)服務(wù)組負(fù)責(zé)人：李霞86866916現(xiàn)場(chǎng)接待負(fù)責(zé)人：魏彩鳳15898919077（負(fù)責(zé)）成員：張琳（財(cái)務(wù)）、張小蓓（票務(wù)）、志愿者4人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：王春來(lái)13066010305（負(fù)責(zé)）成員：石強(qiáng)
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