生物大會人員分工(修改)(編輯修改稿)
2025-05-01 23:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 計(jì)表等（6）對車輛服務(wù)組人員進(jìn)行模擬演練，確保工作順利進(jìn)行。（7）隨車人員做好車次和接站參會人員統(tǒng)計(jì)提前及時與酒店溝通。工作流程：(1)16日有各組負(fù)責(zé)人把接站的人員匯集到會展中心進(jìn)行人員、所需物品的安排（工作人員的聯(lián)系方式、參會名單、接站牌、表格、工作時間、確定隨車人員和人員分工）；由調(diào)度和負(fù)責(zé)人對車輛進(jìn)行安排（接站地點(diǎn)、會展中心接送車地點(diǎn)、臨時通行證、線路圖、編號）。（2）確定車輛出發(fā)點(diǎn)，6月17日8:00到達(dá)各接站點(diǎn)，按事先確定的接站點(diǎn)和車輛停車點(diǎn)做好人員分工（接站人員、登記人員、隨車人員）和各自的準(zhǔn)備工作。（3）出口接站人員對每次到達(dá)的航班和列車都要把接站牌擺在明顯的位置，直到最后一位出站人員方可休息，等待下一個航班和列車的到來。（4）有出口接站人員向參會代表詳細(xì)指導(dǎo)接站車輛停車位置。（5）隨車人員把標(biāo)示放在明顯的位置，對上車的參會代表進(jìn)行簡單的了解和登記（參會人員的身份、是否預(yù)定過酒店）司機(jī)可根據(jù)情況調(diào)整路線。（6）站點(diǎn)發(fā)車后，隨車人員（基本了解車上人員的酒店情況）及時通知酒店組負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備工作及接待。（7）參會人員全部下車后及時通知調(diào)度，等待下一步工作安排。做好接站人員和車次的統(tǒng)計(jì)（見表格）。注：根據(jù)17日匯總后的接站參會人員數(shù)量酌情安排18日3個站點(diǎn)的車輛和工作人員。多余人員會展館待命送站。送站工作內(nèi)容：（1）專人聯(lián)絡(luò)酒店服務(wù)處落實(shí)的送站代表的統(tǒng)計(jì)匯總。(2)由調(diào)度按組委會確定的時間段安排車輛。（3）隨車人員送站。（4）做好送站人員的統(tǒng)計(jì)。工作流程：（1）提前一天專人聯(lián)絡(luò)酒店服務(wù)處參會代表的送站人數(shù)和送站地點(diǎn)。（2）當(dāng)天把送站人數(shù)和送站地點(diǎn)匯總到車輛調(diào)度人，根據(jù)送站人數(shù)安排車輛，同時安排隨車人員。（3）根據(jù)定點(diǎn)發(fā)車的時間，提前10分鐘到達(dá)。（4）有隨車人員和酒店服務(wù)處負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)送站參會人員的身份，請客人上車。（5）根據(jù)參會代表盡量提前到達(dá)機(jī)場和火車站。（6）參會人員全部下車后及時通知調(diào)度，等待下一步工作安排。做好接站人員和車次的統(tǒng)計(jì)（見表格）。大會期間車輛服務(wù)工作內(nèi)容（1）專人統(tǒng)計(jì)酒店18日20日的參會人數(shù)，便于分配車輛。（2）落實(shí)所需酒店會展中心論壇會議往返的擺渡車數(shù)量。（3）根據(jù)組委會確定擺渡時間往返發(fā)車，確定酒店會展中心論壇會議的往返接送路線和地點(diǎn)。（4）隨車人員做好與酒店服務(wù)組的參會代表銜接。（5）做好參會團(tuán)體和散客的車輛調(diào)度。（6）工作人員做好酒店會展中心論壇會議的往返接送站的統(tǒng)計(jì)。工作流程：（1）每天早上7:50車輛和隨車人員到達(dá)各酒店接站點(diǎn)，等待參會人員上車，坐滿發(fā)車。9:00為最后一班車（9:00前沒有上車的代表及時通知調(diào)度）。（2）行車路線停車點(diǎn)為：酒店論壇會場會展中心停車場（回程發(fā)車點(diǎn)）注：18日上午只發(fā)往舜耕國際會展中心（3）參會代表下車后，車輛在確定的停車場待命，隨車人員回展館待命。（4）中午11:20車輛和隨車人員在會展中心停車場等候發(fā)車，等待參會人員坐滿發(fā)車。12:30發(fā)最后一班車。（本著展場和論壇會議參會人
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