生物大會(huì)人員分工(修改)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 :00—14:00 各賓館間發(fā)往會(huì)展中心及各論壇會(huì)場(chǎng)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立票務(wù)預(yù)訂處，提供票務(wù)預(yù)訂工作。設(shè)立接待處，負(fù)責(zé)已經(jīng)定酒店參會(huì)代表的登記、資料發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等；協(xié)助辦理入住手續(xù)；協(xié)助未提前預(yù)定酒店的參會(huì)代表定酒店。 山東國(guó)際會(huì)展管理有限公司關(guān)于第四屆中國(guó)生物產(chǎn)業(yè)大會(huì)服務(wù)方案第一部分 組織架構(gòu)督辦人：何元清總負(fù)責(zé)人：范偉協(xié)調(diào)人：張宏偉，銜接協(xié)調(diào)各組，匯總各組情況，及時(shí)與市發(fā)改委銜接溝通，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示。服務(wù)內(nèi)容：16日，所有酒店組的成員到現(xiàn)場(chǎng)檢查所需物品是否到位，現(xiàn)場(chǎng)演練工作流程。負(fù)責(zé)余款的催收及發(fā)票的發(fā)放。（注：18日上午只發(fā)往會(huì)展中心）中午：11:30—12:30 會(huì)展中心發(fā)往各酒店便于參會(huì)代表就餐休息。（4）有劉川、張家銘落實(shí)參會(huì)人員每個(gè)酒店住宿人數(shù)、各省份代表團(tuán)抵達(dá)方式等詳細(xì)資料進(jìn)行匯編，發(fā)放到本組每個(gè)人。（6）站點(diǎn)發(fā)車后，隨車人員（基本了解車上人員的酒店情況）及時(shí)通知酒店組負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備工作及接待。（4）做好送站人員的統(tǒng)計(jì)。大會(huì)期間車輛服務(wù)工作內(nèi)容（1）專人統(tǒng)計(jì)酒店18日20日的參會(huì)人數(shù)，便于分配車輛。（2）行車路線停車點(diǎn)為：酒店論壇會(huì)場(chǎng)會(huì)展中心停車場(chǎng)（回程發(fā)車點(diǎn)）注：18日上午只發(fā)往舜耕國(guó)際會(huì)展中心（3）參會(huì)代表下車后，車輛在確定的停車場(chǎng)待命，隨車人員回展館待命。（9）參會(huì)代表在個(gè)酒店下車后，車輛由調(diào)度統(tǒng)一安排停放。，及時(shí)為參會(huì)代表辦理入住手續(xù)。）確認(rèn)各會(huì)場(chǎng)布置，落實(shí)相關(guān)要求是否完成檢查會(huì)場(chǎng)布置，調(diào)試投影儀。負(fù)責(zé)各服務(wù)組所需物品的準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)（包括：投影儀3部，對(duì)講機(jī)20部，以確保會(huì)展中心各組主要負(fù)責(zé)人人手一部，市發(fā)改委提供 部，桌布、席簽、簽到筆、驗(yàn)鈔機(jī)、飲水機(jī)等其他物品）；落實(shí)后備車輛，其中會(huì)展中心4輛，山莊車隊(duì)3輛，做好以上車輛的調(diào)度，必要時(shí)安排開通臨時(shí)班車做好服務(wù)人員的接送及加班用車安排。1協(xié)助會(huì)議論壇組織方協(xié)調(diào)酒店做好會(huì)議論壇期間服務(wù)。（四）服務(wù)所需物品酒店條幅（熱烈歡迎參加“第四屆中國(guó)生物產(chǎn)業(yè)大會(huì)”的各位來(lái)賓）接待臺(tái)6張，椅子20把。6月19日、20日?qǐng)?zhí)行以上服務(wù)時(shí)間。（6）下午12:50車輛和隨車人員在各酒店接站點(diǎn)，等待參會(huì)人員坐滿發(fā)車。（5）做好參會(huì)團(tuán)體和散客的車輛調(diào)度。（4）有隨車人員和酒店服務(wù)處負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)送站參會(huì)人員的身份，請(qǐng)客人上車。多余人員會(huì)展館待命送站。（2）確定車輛出發(fā)點(diǎn)，6月17日8:00到達(dá)各接站點(diǎn)，按事先確定的接站點(diǎn)和車輛停車點(diǎn)做好人員分工（接站人員、登記人員、隨車人員）和各自的準(zhǔn)備工作。 接送地點(diǎn)：酒店展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、論壇會(huì)場(chǎng)（二）服務(wù)地點(diǎn)火車站、火車東站、遙墻機(jī)場(chǎng)濟(jì)南舜耕國(guó)際會(huì)展中心：舜耕會(huì)堂（一樓會(huì)見廳、二樓談判廳）山東大廈、南郊賓館、舜德大廈、吉華大廈、舜元大廈、舜耕山莊、石島大酒店、翰林大酒店、學(xué)府大酒店、索菲特大酒店、玉泉森信大酒店、泉城大酒店（三）接送對(duì)象各省代表、在線注冊(cè)人員、普通參會(huì)代表。負(fù)責(zé)二層標(biāo)展生物產(chǎn)業(yè)基地、科普展區(qū)、科研院所展位
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