生物大會人員分工(修改)-文庫吧在線文庫
【正文】 :00—14:00 各賓館間發(fā)往會展中心及各論壇會場。負責現(xiàn)場設立票務預訂處，提供票務預訂工作。設立接待處，負責已經(jīng)定酒店參會代表的登記、資料發(fā)放、現(xiàn)場咨詢等；協(xié)助辦理入住手續(xù)；協(xié)助未提前預定酒店的參會代表定酒店。 山東國際會展管理有限公司關于第四屆中國生物產(chǎn)業(yè)大會服務方案第一部分 組織架構督辦人：何元清總負責人：范偉協(xié)調人：張宏偉，銜接協(xié)調各組，匯總各組情況，及時與市發(fā)改委銜接溝通，傳達領導指示。服務內容：16日，所有酒店組的成員到現(xiàn)場檢查所需物品是否到位，現(xiàn)場演練工作流程。負責余款的催收及發(fā)票的發(fā)放。（注：18日上午只發(fā)往會展中心）中午：11:30—12:30 會展中心發(fā)往各酒店便于參會代表就餐休息。（4）有劉川、張家銘落實參會人員每個酒店住宿人數(shù)、各省份代表團抵達方式等詳細資料進行匯編，發(fā)放到本組每個人。（6）站點發(fā)車后，隨車人員（基本了解車上人員的酒店情況）及時通知酒店組負責人準備工作及接待。（4）做好送站人員的統(tǒng)計。大會期間車輛服務工作內容（1）專人統(tǒng)計酒店18日20日的參會人數(shù)，便于分配車輛。（2）行車路線停車點為：酒店論壇會場會展中心停車場（回程發(fā)車點）注：18日上午只發(fā)往舜耕國際會展中心（3）參會代表下車后，車輛在確定的停車場待命，隨車人員回展館待命。（9）參會代表在個酒店下車后，車輛由調度統(tǒng)一安排停放。，及時為參會代表辦理入住手續(xù)。）確認各會場布置，落實相關要求是否完成檢查會場布置，調試投影儀。負責各服務組所需物品的準備及協(xié)調（包括：投影儀3部，對講機20部，以確保會展中心各組主要負責人人手一部，市發(fā)改委提供 部，桌布、席簽、簽到筆、驗鈔機、飲水機等其他物品）；落實后備車輛，其中會展中心4輛，山莊車隊3輛，做好以上車輛的調度，必要時安排開通臨時班車做好服務人員的接送及加班用車安排。1協(xié)助會議論壇組織方協(xié)調酒店做好會議論壇期間服務。（四）服務所需物品酒店條幅（熱烈歡迎參加“第四屆中國生物產(chǎn)業(yè)大會”的各位來賓）接待臺6張，椅子20把。6月19日、20日執(zhí)行以上服務時間。（6）下午12:50車輛和隨車人員在各酒店接站點，等待參會人員坐滿發(fā)車。（5）做好參會團體和散客的車輛調度。（4）有隨車人員和酒店服務處負責人共同確認送站參會人員的身份，請客人上車。多余人員會展館待命送站。（2）確定車輛出發(fā)點，6月17日8:00到達各接站點，按事先確定的接站點和車輛停車點做好人員分工（接站人員、登記人員、隨車人員）和各自的準備工作。 接送地點：酒店展會現(xiàn)場、論壇會場（二）服務地點火車站、火車東站、遙墻機場濟南舜耕國際會展中心：舜耕會堂（一樓會見廳、二樓談判廳）山東大廈、南郊賓館、舜德大廈、吉華大廈、舜元大廈、舜耕山莊、石島大酒店、翰林大酒店、學府大酒店、索菲特大酒店、玉泉森信大酒店、泉城大酒店（三）接送對象各省代表、在線注冊人員、普通參會代表。負責二層標展生物產(chǎn)業(yè)基地、科普展區(qū)、科研院所展位
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