商務(wù)英語(yǔ)寫作的簡(jiǎn)潔禮貌原則與寫作技巧-資料下載頁(yè)
2025-04-04 00:13本頁(yè)面
【正文】 one of the tWO ways：● by en—rolling in the special courses tO be offered by theABC pany，scheduled to be given all the nexteight Saturdays beginning on January 24，or●bytaking approved c．0rrespondence courses selectedfrom a list available in the Staff Development of—flee．(2)使用簡(jiǎn)潔的詞來代替冗長(zhǎng)累贅的短語(yǔ)W ordy：He went to the fair for the purposeof finding a partner．Concise：He went tO the fair to find a part—IIC 1．4．使用簡(jiǎn)單高頻詞匯。寫作者在擬就一封商務(wù)信函時(shí)，要做到以下兩點(diǎn)：(1)用簡(jiǎn)單常見的短單詞代替復(fù)雜生僻的詞。寫作商務(wù)信函的目的是為了將信息準(zhǔn)確有效地傳遞給對(duì)方，那些復(fù)雜生僻的浮華表達(dá)不僅使得信函的篇幅顯得冗長(zhǎng)，而且給讀信人有效地理解信息帶去麻煩。如：We will endeavor tO utilize this kindof puter on approximately March 1 5，SO weplace this order of 100 sets．如果此句中的endeavor用try來代替，ap—proximately(大約)用about來代替，utilize用use來代替。這些替換詞較之被替換掉的單詞而言，更加常見，是大家都比較熟悉的，對(duì)于讀信人來說，更加易于理解。(2)善于運(yùn)用縮略詞和縮略語(yǔ)。在商務(wù)信函中我們也可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用縮略詞和縮略語(yǔ)以求精簡(jiǎn)。一些在電視、報(bào)紙、新聞、雜志上頻繁出現(xiàn)的、大家都知道的縮略詞或者縮略語(yǔ)，我們不妨適當(dāng)?shù)赜迷谏虅?wù)信函中。這些縮略詞或者縮略語(yǔ)既能使自己的信函顯得短小精悍，又能使讀信人一目了然。如：表示時(shí)問的詞：am 或者pm；表示一些大型國(guó)際性組織的名稱或電器用品的詞如WT0 (WorldTrad 0rganization)，CD (Compact Disk)等；國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)就是一種縮略語(yǔ)，在商務(wù)信函中使用，簡(jiǎn)單明了。如：FOB，CIF等。當(dāng)然，我們不能只求簡(jiǎn)潔而濫用縮略詞和縮略語(yǔ)，并不是所有的縮略詞和縮略語(yǔ)都為人們所熟知，所以，在商務(wù)英語(yǔ)信函中恰當(dāng)?shù)厥褂贸Ｒ姷暮腿藗兌际煜さ目s略詞和縮略語(yǔ)，可以使得信函更加簡(jiǎn)潔明了。(二)禮貌原則及寫作技巧在商務(wù)英語(yǔ)寫作中，簡(jiǎn)潔固然重要，但是，我們還需要注意到：要求簡(jiǎn)潔并不是要使商務(wù)信函像電報(bào)一樣沒有一個(gè)多余的詞。禮貌是國(guó)際商務(wù)信函的又一重要原則。我們知道，信函的閱讀者是一些有生命的、有情感需求的人，他們希望自己的貿(mào)易 寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.
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