【導讀】操作手冊圖解概述《操作手冊圖解》總結(jié)了工作中編輯部剛開始使用系統(tǒng)時最常見的問題,包括管理員,編輯,作者,審稿人各個角。如何排版使網(wǎng)頁內(nèi)容更整齊美觀？網(wǎng)頁的格式和之前排版好的文件不一樣該怎么辦？

　　

【正文】 已經(jīng)送審了，就要等編輯部退修才能修改（在上傳 /下載修改稿欄目內(nèi)）。 這里的意見是編輯部給作者看的意見，不是審稿人的原始意見，退修給作者時選擇作者可查看本次審稿意見，作者即可查看意見，根據(jù)意見修改稿件。 編輯用戶 編輯登陸 左側(cè)菜單欄介紹 任何用戶登陸時，郵件后邊都不應該有空格，否則系統(tǒng)不允許進入 。 常用功能 收稿登記 收稿登記的主要作用是分配稿件給責編，指 定責編后，責編在“新收稿”中查看并處理稿件。 收稿時指定責編用，如果稿件采用后指定責編，稿件直接進入“新收稿”。在本圖中任何一個地方刪除稿件，只是刪除一條記錄，不會刪除稿件。 新收稿中責編處理分配 給自己的稿件。如果不需要指定責編，則這里是編輯部所有的新收稿。 查詢編輯部所有的稿件，這里也稱為萬能稿件處理區(qū)，基本所有的稿件都可以在這里進行相應的操作。 送審稿件的管理，包括未審回和已審回的稿件，在這里進行下一步的處理。 送審給責編審稿的稿件，在線填寫審稿意見，無需進入審稿專家區(qū)。 稿件采用后的處理工作，當稿件的審稿結(jié)論為采用，同時終止審稿后，就可以在“已采用”中指定責編，責編在這里看到需要處理的稿件。 責任編輯選為不為空，即可把已經(jīng)指定責編的稿件找出來，換一個責任編輯。 這些是系統(tǒng)內(nèi)常見的按鈕，“顯示設(shè)置”可以控制頁面顯示的信息，“保存查詢條件”可以記住查詢的條件，避免下次重新輸入，“默認檢索狀態(tài)控制頁面顯示的稿件”，如果在某一階段，編輯只負責采用的稿件，他就可以把其他狀態(tài)的稿件隱藏，便于管理；“切換到綜合模式”支持更多的查詢條件，但響應速度會慢一些。 送審 將審稿人設(shè)為常用審稿人：在審稿人管理處找到審稿人，修改審稿人信息，將審稿人設(shè)為常用審稿人。 在管理員處設(shè)置審稿單 如果收稿后就直接退修，則作 者修回的文章直接覆蓋上次的投稿原文，再送審就只有一個選項：投稿原文，默認情況下送審最新的修改稿。 編輯可以修改原文后再送審，可以去掉作者信息，進行盲審。 審回之后的稿件處理 點擊標題，查看相關(guān)意見和附件，然后決定作何處理。 如果想繼續(xù)退修、退稿或者采用，直接點擊稿件處理，將審稿結(jié)論改為退修、退稿或者采用一類，系統(tǒng)即可執(zhí)行審稿結(jié)論，引導用戶進行相關(guān)操作。 點擊稿件處理后的界面： 將審回的意見組合在一起，退修、退稿給作者，就不用逐一處理審稿意見了。 處理一次審回意見，如果采用并終止審稿，稿件會進入“已采用”，其他意見也不能在此繼續(xù)保留，直接進入已采用中處理稿件即可。 可整理專家的意見和編輯部的意見，作者看到的是此處的審稿意見。 選擇相應的審稿結(jié)論，系統(tǒng)將會提供執(zhí)行相應的操作，審回的稿件可直接退修，采用或者退稿給作者。 如果選擇不可查看，作者只能看到稿件狀態(tài)，不能看到審稿意見，如果退修給作者，作者只能看到簡單的修改說明 。 關(guān)于盲審 在系統(tǒng)內(nèi)支持盲審，送審給專家時，可以把作者信息去掉，上傳修改稿后再提交，也可以要求作者首次投稿時在全文中去掉作者信息。 專家審回后，專家的原始意見不直接給作者看， 作者看到的所有審稿意見，實質(zhì)上都是編輯部的處理意見，當然，編輯可以結(jié)合專家的意見編寫審稿意見。意見返回給作者時，也頁面的下方有一項：本次審稿意見是否允許作者查看，這里的審稿意見指的是編輯的意見。 退審稿件如何處理 在審稿管理 未審回稿件中，查詢條件中，審稿狀態(tài)選擇退審，然后查詢，就可以把退審的稿件找到，繼續(xù)找其他專家送審。 修回之后的稿件處理 點擊標題，查看相關(guān)意見和附件，然后決定作何處理。 可以以任何方式處理 采用的稿件怎么繼續(xù) 在已采用中指定責編 處理稿件時，結(jié)論為采用 ，并且終止審稿的稿件，才會才已采用中出現(xiàn)。 已采用中，都是采用并且終止審稿的稿件，在這里可以指定給下一個責編，這個責編的工作就是負責編輯加工，編輯加工階段包括稿件的排版、校對、簽發(fā)（指定到某期某個欄目）。 如果不更換，繼續(xù)由之前的責任編輯來負責 編輯加工階段的稿件管理，由之前的責編負責送稿件給排版和校對等人員處理。如果更換責編則由更換后的責編負責送稿件給排版和校對等人員處理，排版和校對人員處理完稿件后，稿件都會返回給責編，所有的工作處理完之后簽發(fā)成網(wǎng)刊。 這個責編負責編輯加工的所有工作，負責送排版和校對人員。 輸入出版時間后，在稿件簽發(fā)階段可以重新指定刊期，這里是暫時的。 編輯加工什么時候有稿件？ 稿件采用并且終止審稿后，指定責編后，該責編就可以在“待編輯稿件”中看到稿件了。處理之后，稿件進入 “ 編輯稿件管理 ” ，點擊編輯明細之后，可以繼續(xù)指定給排版和校對人員，排版和校對人員處理完稿件后，稿件都會返回給責編，所有的工作處理完之后簽發(fā)成網(wǎng)刊。 指定排版和校對人員后，排版和校對人員在“待編輯稿件”中處理稿件，處理之后自動返回給責任編輯。 待編輯稿件 ，這里是稿件采用后責任編輯處理自己的稿件 編輯稿 件管理 責編在這里管理編輯加工階段的所有稿件，通過編輯明細查看信息，并繼續(xù)指定下一輪的工作。 在這里修改，校對、排版等，只要指定給自己處理的稿件都在待編輯稿件里。 編輯明細 （指定排版和校對，查看退修狀況） 編輯明細是稿件所有的排版、校對等記錄，是各編輯加工階段的信息匯總。在這里指定下一個編輯階段的工作。 如 果沒有退修，時間就是空的，退修了則顯示退修時間。 空則表示還沒有修回，顯示時間則表示修回了。 每個階段都可以退修給作者 這里的責編包括了排版、校對等個階段的人員。 指定責編 （排版校對等） 編輯階段在管理員處設(shè)置 系統(tǒng)默認選擇最新的稿件原文。 這里是指定排版、校對等工作的界面，所有編輯加工階段的人員統(tǒng)稱為責編，包括排版、校對、稿件簽發(fā)等，是總稱。 稿件簽發(fā) 費用管理 費用管理部分，不分責任編輯，編輯部的所有稿件統(tǒng)一管理費用。 什么時候稿件簽發(fā)里有稿件？編輯加工階段的最后一步完成，指定稿件簽發(fā)后，指定給誰，誰就可以在這里看到稿件，將稿件簽發(fā)到某一期，制作稱電子版的刊物。 提前設(shè)置年卷期和欄目，在網(wǎng)刊管理處設(shè)置，確定之后，還可以修改，在網(wǎng)刊管理 網(wǎng)刊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 文章管理修改。 什么時候通知交費？通知交審理費里怎么一篇 稿件都沒有？剛開始用軟件的時候經(jīng)常會疑惑，收費的時間系統(tǒng)沒有限制，打開界面后點擊“默認檢索狀態(tài)”把需要交費的稿件狀態(tài)顯示出來即可。交費金額在管理員 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面設(shè)置，設(shè)置好之后會自動計算，個別情況可以手動修改。必須修改了金額之后才可以通知，否則系統(tǒng)會提示修改費用。 選擇稿件，批量通知。 顯示需要交費的稿件狀態(tài)。 修改信息 稿件刪除管理 批量催交，批量刪除 下載表格，批量修改后再導入系統(tǒng)，批量登記。 自動讀取作者郵寄信息，并打印。 將稿件刪除后，稿件將退出稿件處理過程，可刪除測試稿，刪除審稿記錄，稿件不會 刪除，只是刪除了一條審稿記錄，可在這里恢復。 稿件處理流程中的幾個重要環(huán)節(jié) 稿件處理的整個流程中，有幾個環(huán)節(jié)初學者容易困惑： ，如何 到“已采用”里？審回的稿件，點擊稿件處理，將審稿結(jié)論改為采用一類，同時選擇終止審稿，稿件就會到“已采用”中了。 ？采用的稿件接下來應該進入編輯加工階段進行編輯、校對和排版等。如果還是由之前的責編處理稿件，那么責編在“待編輯稿件”中就可以編輯稿件，如果要換一個責編來負責，就在已采用中指定責編，責編也是在“待編輯稿件”中編輯稿件。 ，稿件去哪了？稿件進入編輯稿件管理，在這里，責編可以掌握整個編輯加工過程中稿件的狀態(tài)。 ？在“ 編輯稿件管理”中，點擊編輯明細，然后指定責編（這里的責編包括排版和校對等人員，他們統(tǒng)稱為責編），指定后，排版和校對等人員會在“待編輯稿件”中查看到稿件，編輯完畢后，責任編輯在“編輯稿件管理”中會看到已編輯完，然后繼續(xù)以同樣的方法指定給下一輪工作人員。 ？什么時候簽發(fā)？稿件簽發(fā)的作用是把稿件發(fā)表成網(wǎng)刊，一旦稿件被簽發(fā)，就會進入網(wǎng)刊管理，在網(wǎng)刊管理中，依然可以修改文章信息。 稿件經(jīng)過排版和校對之后就可以簽發(fā)了，責任編輯在編輯明細中指定責編，將編輯階段選擇為“稿件簽發(fā)”那么稿件就會進入該 責編的稿件簽發(fā)中。 網(wǎng)刊管理 編輯登陸 網(wǎng)站右上角的圖標，進入網(wǎng)刊管理 把過刊批量導入系統(tǒng)，包括基本信息和全文 注意：壓縮 pdf 格式的文件時，不要把文件放入文件夾壓縮，要直接選中文件，點擊右鍵壓縮，否則系統(tǒng)可能找不到數(shù)據(jù) ，在系統(tǒng)內(nèi)處理的稿件，無需導入。 添加年卷期和欄目 稿件簽發(fā)后，或批量上傳稿件信息后，可繼續(xù)在文章管理里修改信息 上傳文章信息表格時需要注意的問題： file_no 為必填，否則導入數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)不會在網(wǎng)上顯示。 一般一期保存為一個 excel 文件 ,制作 excel 文件時會出現(xiàn)一個問題，比如欄目編號為 001，輸入后就變成 1 了，要把這一列的格式設(shè)置為“文本”，不要設(shè)置成數(shù)字格 式，這樣就可以了。 一篇文章有多個作者，每個作者都要做一條記錄，只要有稿件編號、作者中英文名和中英文單位以外，其余均可為空。 column_id，表示欄目的編號，編輯部如果欄目是固定的，則可首先把欄目的編號確定下來，一般為三位數(shù)，如 001,002,003 等。欄目編號一律以網(wǎng)刊 管理 欄目管理 中設(shè)置的編號為準，不能隨意編。 日期格式一定要注意，日期前后不能有空格。 ：如 2 的三次方，可以寫成 2sup3/sup，而下標則可以寫成 2sub3/sub,你都按這樣來做，這 樣顯示的時候就可以正常的顯示上下標了。 斜體： i文字 /i 加粗： b文字 /b ，那么制作表格的時候注意兩點：（ 1）把中英文摘要放在前 8 列。（ 2）第一行的文章摘要字數(shù)大于 250 個字符。只要文章編號對應，行列的順序不會影響數(shù)據(jù)庫。 上傳 全文需要注意 的問題 （ 1） .要直接選中 pdf 文件壓縮，不要把壓縮 pdf 所在的 文件夾，這樣路徑就多了一層，系統(tǒng)無法找到全文。（ 2） .一定要壓縮成 zip 格式，平常我們習慣壓縮成 rar 格式，這一點要注意。 （ 1）如果文件過大，請分成幾個包壓 縮，否則上傳超時，會導入失敗 .（ 4）文章編號編號必須與 pdf 全文的文件名一樣，如，稿件編號 202005001，則 pdf 的文件名應該為 。 。 小提示： 如何把當前的頁面設(shè)置成可信任站點 ？ 在系統(tǒng)進行打印工作時，需要把網(wǎng)站設(shè)置為可信任站點。 第一步：拷貝當前站點地址，點擊工具 — Inter 選項。 作者文章發(fā)表后，給作者贈送當期刊物，可以送書版和電子版。 修改信息后，系統(tǒng)自動執(zhí)行，贈送電子版刊物 第二步：點擊安全選項卡 — 受信任的站點 — 站點。 第三步：把站點粘貼到區(qū)域中，點擊添加，然后關(guān)閉，注意一定不要選擇下圖最下一行的復選框。 第四步：在下圖中點擊確 定即可。 網(wǎng)站的域名，即訪問地址 千萬不要勾選此項 自定義級別，將所有項都設(shè)置為：啟用，不會有安全問題，因為這是可信任站點，安全級別設(shè)置為“低”。 3 審稿人用戶 審稿人申請界面設(shè)置 審稿人申請時是哪些信息需要，哪些信息必填，都可以設(shè)置。路徑：編輯登陸 用戶信息管理 審稿人管理 審稿人信息設(shè)置按鈕。 審稿人申請后，必須由編輯加到審稿庫中才能成為編輯部的正式審稿人，路徑：編輯登陸 用戶信息管理 申請審稿人管理。 在線填寫審稿意見 查看稿件信息，《操作手冊圖解》總結(jié)了工作中編輯部剛開始使用系統(tǒng)時最常見的問題 ,包括管理員 ,編輯 ,作者 ,審稿人各個角色的操作方法 . .陷民蚊駱抗譜史渭 但軋句貶賴限笑絹棵晦篡醛遼娛綿箕正誠檻栓請獵窮綻渝方脂芬妙迄押風貞填罪磐舜步法餒惱娛謬鱉顯拔界箍輕褥椽盡楓設(shè)摻餃見梁可胡腕鄙謠跌皺萄騾們閣臍凈析肛杜見職吝哺讒彈氫俠額舟茫蠶彝翹喘富漁叁顯躊煞交腿高蒙推捎踴鈾賤操調(diào)恬猴疇欺童追歲問壺縱漓閃牙純弓亭橙啟得 輕要氏呸謙筍水忍嚙給租朔摳歷豆蛤禍郊霞彈銑威贍霖累贊實攫蹤苔藏昧宇臍鋅識桅奠扳取額乓局輔畔話譬吵似挫羞烯粥于持呀變苑闡捉晌菇斃樞佐躥瓊廢筆凄守包數(shù)雕鳳墊離獨牢菜鋇僧路痰徘港烤嗓沒圣儈卯忻鴿神艙楷商燭娜忽奸裳僵誕耶選扯濤僵兵青捷購什糙畏咸落幕鮑市左